【正文】 頁面應用“分欄”功能。 ? 通過 【 格式 】 |【 分欄 】 命令，可根據(jù)需要對文檔內(nèi)容進行分欄，如圖 。分欄操作過程中，靈活運用分節(jié)符和分欄符及注意分欄操作的應用范圍等相關設置，可作類似于許多科技期刊中的乃至新聞稿樣式的頁面排版。 應用頁眉和頁腳 （ 1）關于頁眉與頁腳 ? 頁眉與頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標及章節(jié)名稱等。其中頁眉被打印在頁面的頂部，而頁腳被打印在頁面的底部。 ? 頁眉與頁腳屬于版式的范疇，文檔的每個節(jié)可以單獨設計頁眉與頁腳。要制作頁眉與頁腳先要切換到頁面視圖方式。 ? 選擇 【 視圖 】 |【 頁眉和頁腳 】 命令，此時 Word將自動把正文變灰，同時將彈出 【 頁眉和頁腳 】 的工具欄。用戶可以在頁眉與頁腳內(nèi)隨意編輯，編輯方法和編輯正文文檔類似。 （ 2）為不同的節(jié)添加不同的頁眉 ? 利用“頁眉和頁腳”功能可以為論文添加頁眉。通常論文的封面和目錄不需要添加頁眉，只是在正文開始時才需要添加頁眉，因為前面已經(jīng)對論文進行分節(jié)，所以很容易實現(xiàn)這個功能。 ? 設置頁眉和頁腳時，最好從文檔最前面開始，這樣不容易混亂。 – 由于第 1節(jié)是封面，不需要設置頁眉，因此可在 【 頁眉和頁腳 】 工具欄中單擊 【 顯示下一項 】 按鈕，跳到第 2節(jié)；第 2節(jié)是目錄的頁眉，同樣不需要填寫任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊 【 顯示下一項 】 按鈕；在第 3節(jié)，注意頁眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第 3節(jié)的頁眉與第 2節(jié)一樣 – 在 【 頁眉和頁腳 】 工具欄中有一個 【 鏈接到前一個 】按鈕，默認情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消 【 鏈接到前一個 】 設置，這時頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失。此時在頁眉中輸入文字，例如可用論文大標題作為頁眉。后面的其他節(jié)不需再設置頁眉，因為后面節(jié)的頁眉默認為 【 鏈接到前一個 】 ，即與第 3節(jié)相同。 – 在 【 頁眉和頁腳 】 工具欄中單擊 【 關閉 】 按鈕，退出頁眉編輯狀態(tài)。 （ 3）在指定位置添加頁碼 ? 對于畢業(yè)論文，通常情況下封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁碼，并且頁碼要從 1開始編號。這同樣要得益于分節(jié)的設置。 – 按“ Ctrl+Home‖快捷鍵快速定位到文檔開始處，進入【 頁眉和頁腳 】 編輯狀態(tài)。 – 在 【 頁眉和頁腳 】 工具欄中單擊 【 在頁眉和頁腳間切換 】 按鈕，顯示頁腳區(qū)域 – 用與添加頁眉完全類似的方式，跳到第 3節(jié)，取消 【 鏈接到前一個 】 設置，使當前節(jié)的頁腳與前一節(jié)不同。這時插入頁碼，就能讓頁碼只出現(xiàn)在當前節(jié)及其后的其他節(jié)。 –從菜單選擇 【 插入 】 |【 頁碼 】 命令，顯示 【 頁碼 】 對話框，如圖 。在“對齊方式”下拉列表中選擇“居中”。單擊 【 格式 】 按鈕，顯示 【 頁碼格式 】 對話框，如圖 。默認情況下，“頁碼編排”設置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁碼接續(xù)前面節(jié)的編號。本案例需要在【 頁碼編排 】 中設置 【 起始頁碼 】 為 【 1】 ，這樣就與前面節(jié)是否有頁碼無關了。 –第 3節(jié)之后的其他節(jié)無需再設置頁碼，因為頁腳的默認設置為 【 鏈接到前一個 】 ，而且頁碼格式默認設置均為 【 續(xù)前節(jié) 】 ，將會自動為每一節(jié)編排頁碼。 插入引用 （腳注和尾注、題注、交叉引用及目錄） （ 1）腳注和尾注 ? 在論文中，可以根據(jù)需要應用腳注對文檔內(nèi)容進行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻。 ? 通常腳注位于每 —頁的底端，而尾注位于整篇文檔的結(jié)尾處。 ? 腳注或尾注由兩個互相鏈接的部分組成：注釋引用標記和與其對應的注釋文本。 ? 具體操作：將光標定位于待插入位置；選擇 【 插入 】 |【 引用 】 |【 腳注和尾注 】 命令，彈出 【 腳注和尾注 】 對話框，如圖 ，在其中進行相應的選擇設置（包括位置、格式、應用范圍等）；選擇 【 插入 】 按鈕確定 （ 2）題注 ? 畢業(yè)論文等一類長文檔中經(jīng)常會出現(xiàn)許多表格、圖表或公式等， Word 2022為此提供了題注功能。題注是可以添加到這些項目上的編號標簽。添加題注可以使各項目對象有序編號，并便于交叉引用。 ? 插入題注的具體操作方法是：選定要插入題注的項目；選擇 【 插入 】 |【 引用 】 |【 題注 】 命令，彈出 【 題注 】 對話框，如圖 。在此對話框中，根據(jù)項目對象選擇相應已有標簽或新建標簽，并可對題注內(nèi)容是否包含標簽文字以及放置位置進行設置，題注中的編號可通過單擊其中的 【 編號 】 按鈕在彈出的對話框中進行編號格式及其文字構(gòu)成的設置。 （ 3）交叉引用 ? 交叉引用是對文檔中其他位置的內(nèi)容（包括標題、腳注、題注、編號等）的引用。 ? 具體方法是：在文檔中，鍵入交叉引用開頭的介紹文字。 例如，鍵入“有關詳細信息，請參閱文獻”；選擇菜單 【 插入 】 |【 引用 】 |【 交叉引用 】 命令，在彈出的【 交叉引用 】 對話框中進行有關選擇設置，如圖 ；單擊 【 插入 】 按鈕確定操作，交叉引用的項目標記將以“域”的方式插入。 （ 4）目錄 ? Word 2022提供了自動編寫目錄的功能，為長文檔的目錄編輯提供了極大的便利。 ? 對長文檔進行自動創(chuàng)建目錄的前提條件是已在其中應用了 Word內(nèi)置的標題樣式；也可以是應用包含大綱級別或自定義的標題樣式。這樣， Word 2022就能自動識別各級標題，根據(jù)標題的級別和對應的頁碼提取出目錄。 ? 將光標定位到需要插入目錄的位置，即前述已進行分節(jié)后的第 2節(jié)目錄頁面“目錄”字樣之后；從菜單選擇 【 插入 】 |【 引用 】 |【 索引和目錄 】 命令，顯示 【 索引和目錄 】 對話框，單擊 【 目錄 】 選項卡，如圖 ；在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別；單擊 【 確定 】 按鈕。 ? Word 2022中上述插入目錄操作是以“域”的形式將其插入到文檔中的（會顯示灰色底紋），在需要時可以方便地更新目錄：在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇 【 更新域 】 命令，彈出 【 更新目錄 】 對話框，如圖 。如果只是頁碼發(fā)生改變，可選擇 【 只更新頁碼 】 。如果有標題內(nèi)容的修改或增減，可選擇 【 更新整個目錄 】 。 對論文進行批注和修訂 ? 指導教師可對學生提交的畢業(yè)論文電子文檔進行聯(lián)機審閱，利用 Word 2022提供的“批注和修訂”功能進行點評或提出修改意見，學生再根據(jù)老師的審閱結(jié)果查看“批注和修訂”標記內(nèi)容進一步修改完善論文。 ? 通過 【 插入 】 |【 批注 】 功能來說明意見的方法是：選定要設置批注的文本或內(nèi)容，或?qū)⒐鈽硕ㄎ挥谝迦肱⒌奈谋镜暮竺妗＿x擇菜單 【 插入 】 |【 批注 】 命令， Word2022將自動啟動 【 審閱 】 工具欄，同時在選定文本處引出一個紅色批注框排列在右邊的頁邊距上，從而可輸入批注內(nèi)容。 ? 對文檔作出修訂并作以標記修改細節(jié)的方法是：打開需要修訂的文檔；選擇菜單 【 工具 】 |【 修訂 】命令，啟動修訂功能，此時文檔底部狀態(tài)欄中的“修訂”文字會顯示為黑色，此后對文檔所做的任何修改（包括內(nèi)容的插入和刪除、格式的更改）都將被 Word自動記錄。 ? 學生收到教師返回的文檔時，可看到或通過菜單【 視圖 】 |【 標記 】 命令讓文檔顯示各審閱標記內(nèi)容，利用 【 審閱 】 工具欄能一目了然瀏覽所做過的批注與修訂。進而可參考教師的“批注”的意見自己作出相應修改，而對教師直接作出的各處“修訂”操作，通過按鼠標右鍵彈出菜單或在【 審閱 】 工具欄上的相應功能項，可選擇接受某處修訂使相應正文得到修改或拒絕作出的修訂而保留該處原來的內(nèi)容。 為打印論文進行有關設置 （ 1）預留裝訂線區(qū)域 ? 為了能夠在裝訂后不會有內(nèi)邊沿文字被遮擋，可以在頁面設置時預留出裝訂線區(qū)域。從菜單中選擇 【 文件 】 |【 頁面設置 】 命令，顯示 【 頁面設置 】對話框，選擇 【 頁邊距 】 選項卡，如圖 。 ? 在“頁碼范圍”中，設置“多頁”為“對稱頁邊距”；在“頁邊距”中，設置“裝訂線”為“ 厘米”，并有預覽效果；在“預覽”中設置“應用于”為“整篇文檔”。 （ 2）雙面打印設置 ? 論文需要雙面打印時，可先打印所有的奇數(shù)頁，再在所有奇數(shù)頁的背面打印偶數(shù)頁，就能比較快速地完成雙面打印。從菜單選擇 【 文件 】 |【 打印 】 命令，顯示 【 打印 】 對話框，如圖 。 ? 在“打印”中選擇“奇數(shù)頁”，并單擊 【 確定 】 按鈕開始打印。打印完畢，會得到由小到大順序排列的所有奇數(shù)頁。將這些奇數(shù)頁重新放入紙匣，一般應將背面未打印的部分朝向正面。注意如果開始打印，第 1張送入打印機的紙不是第 1頁，而是頁碼最大的紙。還需要注意紙張方向，不要使背面在打印出來后文字顛倒。此外，打印背面時會從奇數(shù)頁的最后一頁開始逆頁序打印，需要注意 Word文檔中最后一頁的頁號。如果最后一頁的頁號為偶數(shù)，直接將所有的奇數(shù)頁放入紙匣；如果最后一頁的頁號為奇數(shù)，應取出已打印好的最后一頁紙，并將余下的奇數(shù)頁放入紙匣，否則將會出現(xiàn)偶數(shù)頁打印錯位。 ? 在 【 打印 】 對話框的“打印”中選擇“偶數(shù)頁”，并單擊 【 選項 】 按鈕，彈出對話框，如圖 。 ? 選中“打印選項”中的“逆頁序打印”，將會從最后一頁開始逆序打印。如果紙匣中最上面的紙已打印的頁面是第 97頁，則背面將會打印第 98頁，并按照 96， 94，92… 的順序打印其他頁，從而實現(xiàn)雙面打印。 進一步了解“域”的概念 ? ―域”在 Word中具有非常重要的作用，它貫穿應用在 Word 2022許多功能中。主要有：自動編頁碼，題注、腳注、尾注的號碼；按不同格式插入日期和時間；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔的部分或整體，實現(xiàn)無需重新鍵入即可使文字保持最新狀態(tài)；自動創(chuàng)建目錄、關鍵詞索引；在表格中執(zhí)行對區(qū)域數(shù)據(jù)的加、減及其他數(shù)學運算；創(chuàng)建數(shù)學公式，等等。 ? “域”包括“域代碼”和“域結(jié)果”兩部分。域代碼就是代表域的符號，域結(jié)果就是由域代碼編譯運算后得到的結(jié)果。 ? 在文檔中創(chuàng)建域通常有兩種方法： – 一種是通過菜單 【 插入 】 |【 域 】 命令，在彈出的 【 域 】對話框中選擇目標域類型而執(zhí)行操作，這是創(chuàng)建域最簡捷的方法，可以插入大多數(shù)域類型； – 另一種是對于熟悉域類型及域代碼的用戶，可以從鍵盤上直接按“ Ctrl+F9‖輸入域特征字符和相應字符串而創(chuàng)建需要的“域”。 ? 域的最大特點就是其內(nèi)容不是固定不變的，而是可以更新的。更新單個域的方法是：選定需要更新的域，按“ F9‖鍵或在右鍵彈出的快捷菜單中選擇 【 更新域 】 命令；更新一篇文檔中所有域的方法是選中整個文檔，然后按“ F9‖鍵進行更新。 ? 創(chuàng)建域后，如果不希望域結(jié)果隨著文檔的更新而更新，則應該鎖定域。鎖定域的方法有如下兩種： （ 1）暫時鎖定域，當需要 Word更新域內(nèi)容時，再解除鎖定。 – 如果要暫時鎖定域，則選定該域并按“ Ctrl+F11‖鍵即可； – 若要解除域的鎖定，選定該域并按“ Ctrl+Shift+F11‖鍵即可。 （ 2）解除域的鏈接，用當前域結(jié)果永久替換域代碼。 解除域的鏈接后，域結(jié)果將永久地代替域代碼。方法是： – 選定需要解除鏈接的域，按“ Ctrl+Shift+F9‖鍵。