word20xx使用教程-資料下載頁(yè)
2025-07-29 19:45本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】Word2020:集文字處理、表格處理、圖文排版于一體的字處理。PowerPoint2020:設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈。進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的圖表制作功能。源，生成表單、查詢、報(bào)表和應(yīng)用程序等。Outlook2020:管理多個(gè)郵件和新聞賬號(hào)、瀏覽郵件、發(fā)送和。接收安全郵件、使用通訊簿存儲(chǔ)和檢索電子郵件地址等功能。Publisher2020:創(chuàng)建和編輯新聞稿，小冊(cè)子，海報(bào)和網(wǎng)站。Project2020:計(jì)劃、跟蹤和管理項(xiàng)目，并通過(guò)使用Microsoft. 戶可以更加有效地管理信息超載和協(xié)同工作。InfoPath2020:設(shè)計(jì)和填寫(xiě)動(dòng)態(tài)表單，以便在整個(gè)組織中收集。雙擊任何Word文件或快捷方式。啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能后，可實(shí)現(xiàn)在文檔任意位置雙擊即可輸。用Word編輯完成一篇文章,并且使文字條理清楚,1)啟動(dòng)Word，設(shè)置每隔8分鐘自動(dòng)保存。相同，保存為“自薦信的寫(xiě)法.docx”。符替換為段落標(biāo)記，并刪除段后的空行。11)將第1、2段內(nèi)容分為兩欄，插入分隔線?！癘ffice按鈕”→“保存”→選擇存放路徑、給出文件名并。若以原文件的形式保存可：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹氨４妗卑粹o
【正文】 中 “ 首字下沉 ” 命令下邊的下拉箭頭 ， 彈出如右圖所示的“ 首字下沉 ” 對(duì)話框 。 任務(wù) 將第四段首字下沉 2行，距正文 1厘米。 返回案例 55 4．其他字符格式 ?拼音指南 ?帶圈字符 56 5. 中文版式 ?操作 :選中要操作的文本或?qū)⒉迦朦c(diǎn)放在要輸入的文本位置上，然后利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡 → “段落”組 → “中文版式”按扭 ?縱橫混排 :改變部分文本的排列方向 ?合并字符 :合并字符是指將選定的多個(gè)字或字符組合為一個(gè)字符。 ?雙行合一 ?字符縮放 57 段落排版 ?段落對(duì)齊 ?段落縮進(jìn) ?段落間距與行間距 ?分段與合段 ?設(shè)置制表位 ?邊框和底紋 ?分欄 ?項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) ?快速格式化 58 ?可“先輸入文本，再設(shè)置格式”也可“先設(shè)置格式，再輸入文本” ?段落格式通常包括段落的左右縮進(jìn)、對(duì)齊方式、段落間距、行間距、段落的換行與分頁(yè)以及設(shè)置制表位等。 段落排版 59 1. 段落對(duì)齊 ?Word 2020提供了五種段落對(duì)齊方式：左對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊 和分散對(duì)齊 ?操作方法 – 利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的對(duì)齊按扭 – 利用 “段落”對(duì)話框中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中的“對(duì)齊”方式 60 2. 段落縮進(jìn) ?方法一 ： 利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡 → “段落”組對(duì)話框啟動(dòng)器調(diào)出“段落”對(duì)話框 ?方法二：利用標(biāo)尺 按住 ALT鍵可以看到精確的縮進(jìn)厘米數(shù)。 首行縮進(jìn) 左縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 右縮進(jìn) 返回案例 61 3. 段落間距和行間距 ?段落間距是指段落與段落之間的距離 行間距是指段落中行與行之間的距離 ?注意 ： ?在對(duì)話框中需要輸入度量值的地方，可以直接輸入有效的度量單位， WORD會(huì)自動(dòng)換算，將其轉(zhuǎn)化為默認(rèn)的度量單位值 ?自己設(shè)置默認(rèn)度量單位的方法： “ Office按鈕” → “ Word選項(xiàng)” → “高級(jí)”標(biāo)簽→ “顯示”部分，在度量單位處進(jìn)行選擇 62 案例 1 ?任務(wù) 全文采用“兩端對(duì)齊”方式，行間距為“單倍行距”，每段段后間距為 1行。 ?任務(wù) 將第 1段、第 2段、第 5段首行縮進(jìn) 2字符。 返回案例 63 4. 分段與合段 ： 在要分段位置處打回車鍵。 ： 方法一 ：在前段的段尾按 Del鍵。 方法二 ：在后段的段首按 Backspace鍵。 64 5. 設(shè)置制表位 1) 制表位的功能和種類 ?功能：在段落中定位文字。在段落開(kāi)始處按 Tab鍵，文字會(huì)自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)字，間距為 . ?可以利用多個(gè)制表位來(lái)調(diào)整整個(gè)段落文字的排列位置，使整篇文章更整齊、美觀。 ?種類 ：左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊、豎線 2)設(shè)置制表位：可利用標(biāo)尺或利用“段落對(duì)話框”中的“制表位”命令 ?【 例 33】 ：下午茶點(diǎn)心坊 _制表位設(shè)置 .docx 制表位設(shè)置 .docx 65 任務(wù) 為文中紅色字體加入 、 淺黃色的底紋。 返回案例 操作 :“開(kāi)始”選項(xiàng)卡 → “段落”組 → “邊框與 底紋” 66 操作方法 :“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡 → “頁(yè)面設(shè)置”組 → “分欄” 任務(wù) 將第 2段內(nèi)容 分為兩欄， 插入分隔線。 返回案例 67 ，但一段文本不可分在兩欄中 ? 方法一： 1）把光標(biāo)放入不希望被欄中斷的段落中； 2）“段落” → “換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡中選中 “段中不分頁(yè)” 3）分欄 ? 方法二： 1）把光標(biāo)放在不希望被欄中斷的地方 ,并插入分欄符 2）選中需要分欄的分欄的所有段落 ,然后分欄 68 69 方法： 1) 在要平衡欄的文檔結(jié)尾處 插入連續(xù)的分節(jié) 2) 分欄 、多欄混排 將文本標(biāo)題設(shè)置為跨欄標(biāo)題，內(nèi)容設(shè)置為多欄 方法： 1)在標(biāo)題行后插入一個(gè)分節(jié)符 2)然后對(duì)其余進(jìn)行分欄 70 7. 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ?利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡 → “段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”和“編號(hào)”按鈕 注意 :若要選的符號(hào)不在當(dāng)前樣式列表中 ,則選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”或“定義新編號(hào)格式” 71 72 案例 1 任務(wù) 為文上藍(lán)色字體內(nèi)容加紅色項(xiàng)目符號(hào) ? 73 75 案例 1小結(jié) 重點(diǎn)： 通過(guò)本案例要學(xué)會(huì) 按要求對(duì)文檔進(jìn)行保存（注意保存位置及文件名） 對(duì)字符及段落進(jìn)行設(shè)置 進(jìn)行帶格式字符的查找與替換 利用格式刷進(jìn)行快速格式化 按要求對(duì)文檔進(jìn)行分欄 難點(diǎn)： 查找與替換帶格式的內(nèi)容 分欄
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