【導(dǎo)讀】職者個(gè)人閱歷、公司會(huì)議邀請(qǐng)函等。幫助用戶更迅速、更輕松地創(chuàng)建外觀精美的。籍編輯要求，在合適的位置應(yīng)用這些樣式。這樣不僅能夠做到書籍格式整齊統(tǒng)一，而且可以。為今后進(jìn)行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的方便。置，單擊工具欄中“樣式”的下拉按鈕，在列表中選擇“章標(biāo)題”項(xiàng)即可。“小節(jié)標(biāo)題”樣式、“正文樣式”等的使用方法與此相同。2020中字符格式包括字符的字體、字型、字號(hào)、效果、字符間距和各種動(dòng)態(tài)顯示效果等。靈活運(yùn)用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩?！岸温洹睂?duì)話框，在其中可進(jìn)行多種行距設(shè)置，如圖7所示。段落縮進(jìn)是指段落中各行相對(duì)于頁面左右邊界向內(nèi)退縮的距離。5行遞增或遞減。的左、右邊框按鈕將其去掉。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕完成對(duì)文檔?！岸x新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框進(jìn)行。利用“拼音指南”功能，可自動(dòng)將漢語拼音標(biāo)注在選定的中文字符上。Word2020可以為任何字符添加圓圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是，單擊

　　

【正文】 貼 ” 對(duì)話框，如圖 21 所示。 圖 21 選擇性粘貼 單擊 “ 粘貼鏈接 ” 單選按鈕。然后從 “ 形式 ” 列表框中選擇所需選項(xiàng)。如果無法確定選擇哪一項(xiàng)，單擊某一選項(xiàng)后可從 “ 說明 ” 框中看 到它的描述文字。要將鏈接的工作表或圖表顯示為圖標(biāo)，選中 “ 顯示為圖標(biāo) ” 復(fù)選框，單擊 “ 確定 ” 退出。 若是顯示為圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)則可打開一個(gè)子窗口顯示出鏈接的工作表數(shù)據(jù)區(qū)或圖表。 （ 2 ）創(chuàng)建嵌入對(duì)象 復(fù)制過程與創(chuàng)建鏈接對(duì)象是一樣的。切換到 Word2020 文檔，單擊要插入嵌入對(duì)象的位置，單擊 “ 開始 ” 功能區(qū)的 “ 粘貼 ” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇 “ 選擇性粘貼 ” 命令，打開 “ 選擇性粘貼 ” 對(duì)話框。 單擊 “ 粘貼 ” 單選按鈕，單擊 “ 形式 ” 列表框中的 “ Microsoft Excel 工作表 對(duì)象 ” 或 “ Microsoft Excel 圖表對(duì)象 ” 命令，最后單擊 “ 確定 ” 按鈕。 （ 3 ）快速創(chuàng)建鏈接或嵌入對(duì)象 如果要快速創(chuàng)建鏈接對(duì)象或者嵌入對(duì)象，可單擊 “ 插入 ” 功能區(qū) “ 文本 ” 選項(xiàng)區(qū)的 “ 對(duì)象 ” 下拉列表中的 “ 對(duì)象 ” 選項(xiàng)，打開 “ 對(duì)象 ” 對(duì)話框，單擊 “ 由文件創(chuàng)建 ” 選項(xiàng)卡，如圖 22 所示。 圖 22 插入對(duì)象 在 “ 文件名 ” 框中，鍵入源工作表的路徑和文件名，或者單擊 “ 瀏覽 ” 按鈕從列表中選擇文件。清除 “ 鏈接到文件 ” 復(fù)選框則創(chuàng)建嵌入對(duì)象，選中則創(chuàng)建鏈接對(duì)象。 單擊 “ 確定 ” 按鈕即可在插入位置創(chuàng)建 Excel 工作表或圖表的鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象。 4. 插入圖表 上文中的 “ 圖表 ” 指根據(jù)工作表數(shù)據(jù)建立的 Excel 圖表，它有數(shù)據(jù)源。這里的圖表不一樣，是指新建的圖表，雖然與 Excel 有聯(lián)系，但是沒有數(shù)據(jù)源，要自己輸入數(shù)據(jù)。 單擊文檔中需要插入圖表的位 置，單擊 “ 插入 ” 功能區(qū) “ 插圖 ” 選項(xiàng)區(qū)的 “ 圖表 ” 選項(xiàng)，這時(shí) Word 將打開 “ 插入圖表 ” 對(duì)話框，如圖 23 所示。 圖 23 Word2020 插入圖表 選擇一種子類別后單擊 “ 確定 ” 按鈕， Word2020 會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)示范 Excel 數(shù)據(jù)表及根據(jù)示范數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)所繪制的圖表，可以根 據(jù)需要對(duì)示范數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容及格式進(jìn)行修改。修改的方法是：在需要修改的單元格中雙擊，然后就可對(duì)該單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改。當(dāng)數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)修改完成后，單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕將示范數(shù)據(jù)表關(guān)閉。這時(shí)就可以在文檔中得到符合要求的圖表。 設(shè)置題注、腳注與尾注 —— Word 2020 書籍排版完全手冊(cè)（七） 1. 題注的設(shè)置 在書籍中經(jīng)常要在文檔中插入圖形、表格等內(nèi)容，為了便于排版時(shí)查找和便于讀者閱讀，通常要在圖形、表格的上方或下方添加一行諸如 “ 圖 1 ” 、 “ 表 1 ” 等文字說明。這時(shí)可以利用 Word 2020 的題注功能在插入這些圖形、表格時(shí)自動(dòng)添加題注。 實(shí)現(xiàn)的方法是單擊 “ 引用 ” 功能區(qū) “ 題注 ” 選項(xiàng)區(qū)的 “ 插入題注 ” 選項(xiàng)，打開 “ 題注 ” 對(duì)話框，這時(shí)單擊 “ 自動(dòng)插入題注 ” 按鈕，打開 “ 自動(dòng)插入題注 ” 對(duì)話框，如圖 24 所示。 圖 24 “ 自動(dòng)插入題注 ” 對(duì)話框 在 “ 插入時(shí)添加題注 ” 列 表框中，選擇要自動(dòng)添加題注的選項(xiàng)，可以同時(shí)選擇多個(gè)選項(xiàng)。在 “ 標(biāo)簽 ” 下拉列表框中選擇題注標(biāo)簽，系統(tǒng)內(nèi)置 “ 圖表 ” 、 “ 表格 ” 和 “ 公式 ” 三種題注標(biāo)簽。如果要使用如 “ 圖 ” 、 “ 表格 ” 等自定義標(biāo)簽時(shí)，單擊 “ 新建標(biāo)簽 ” 按鈕，然后輸入自定義標(biāo)簽文字即可。在 “ 位置 ” 框中可以指定題注是位于 “ 項(xiàng)目下方 ” 或是 “ 項(xiàng)目上方 ” ，單擊“ 確定 ” 按鈕完成插入題注設(shè)置。插入這些選項(xiàng)后， Word 2020 會(huì)自動(dòng)插入題注。 2. 腳注和尾注的設(shè)置 腳注和尾注都是用來對(duì)文檔中某個(gè)內(nèi)容進(jìn)行解釋、說明或 提供參考資料等的對(duì)象。腳注通常出現(xiàn)在頁面的底部，作為文檔某處內(nèi)容的說明；而尾注一般位于文檔的末尾，用于說明引用文獻(xiàn)的來源等，在同一個(gè)文檔中可以同時(shí)包括腳注和尾注。 腳注和尾注由注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本兩部分構(gòu)成?？梢宰?Word 2020 自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)，也可以創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。添加、刪除或移動(dòng)了自動(dòng)編號(hào)的注釋時(shí)， Word 將對(duì) 注釋引用標(biāo)記重新編號(hào)。在注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式，還可以自定義注釋分隔符，用來分隔文檔正文和注釋文本的線條。 在文檔中插入腳注或尾 注的方法是：在頁面視圖模式下，單擊要插入注釋引用標(biāo)記的位置，再單擊選擇 “ 引用 ” 功能區(qū) “ 腳注 ” 選項(xiàng)區(qū)的 “ 插入腳注 ” 或者 “ 插入尾注 ” 選項(xiàng)按鈕，隨即自動(dòng)到當(dāng)前頁面底部或文檔尾部設(shè)置插入點(diǎn)并等待輸入注釋內(nèi)容和設(shè)置其格式。 也可以單擊 “ 腳注 ” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕，可調(diào)出 “ 腳注和尾注 ” 對(duì)話框，在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，如圖 25 所示。 圖 25 “ 腳注與尾注 ”設(shè)置 在 “ 位置 ” 選項(xiàng)區(qū)中，單擊 “ 腳注 ” 或 “ 尾注 ” 單選按鈕。在 “ 編號(hào)格式 ” 下選擇所需的格式，也可自定義標(biāo)記（單擊 “ 符號(hào) ” 按鈕可在對(duì)話框中選擇符號(hào)）。在 “ 編號(hào) ” 框中選擇類型。在 “ 將更改適用于 ” 框中選擇范圍，最后單擊 “ 確定 ” 按鈕退出。 這時(shí) Word 將在腳注或尾注編輯區(qū)插入注釋分隔線，并將插入點(diǎn)置于相應(yīng)位置等你輸入注釋文本。 3. 書簽的設(shè)置 書簽用于標(biāo)識(shí)你指定和標(biāo)識(shí)的位置或者所選定的文本，以供 將來引用。例如，可以用書簽來標(biāo)識(shí)需要在以后進(jìn)行修訂的文本，以后修訂時(shí)使用 “ 書簽 ” 對(duì)話框可以直接定位到相應(yīng)文本，不需要在文檔中上下滾動(dòng)。還可以為書簽添加交叉引用。例如，在文檔中插入書簽后，可以創(chuàng)建該書簽的交叉引用從而在文本的其他位置引用該書簽。這種功能對(duì)于書籍一類的長文檔的修改和查閱很有用。 （ 1 ）添加、使用書簽 添加書簽先要選定要指定書簽的文本或項(xiàng)目，或者單擊要插入書簽的位置，在 “ 插入 ” 功能區(qū)的 “ 鏈接 ” 選項(xiàng)區(qū)中，單擊 “ 書簽 ” 選項(xiàng)按鈕，將打開 “ 書簽 ” 對(duì)話框，在 “ 書簽名 ” 文本框輸入 書簽名，書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，最后單擊 “ 添加 ” 退出。滾動(dòng)到另一個(gè)需要添加書簽的地方，再添加另一個(gè)書簽。 一旦添加了書簽，以后需要使用時(shí)只需打開書簽對(duì)話框，選中某一書簽名，單擊 “ 定位 ” 按鈕就可立即將插入點(diǎn)定位到書簽指定的位置。（ 2 ）更改書簽 為文本塊添加書簽后， Word 將選定文本用淺色灰方括號(hào)括起來作為標(biāo)記，或者在指定位置出現(xiàn)一個(gè) “ I ” 字符標(biāo)記。如果要更改帶有書簽的項(xiàng)，必須確保更改括號(hào)的文本或圖片。書簽標(biāo)記在默認(rèn)情況下是不顯示的，若 要顯示書簽標(biāo)記，需要單擊 “ Microsoft Office ” 按鈕（左上角的圓按鈕），然后單擊 “ Word 選項(xiàng) ” ，再單擊 “ 高級(jí) ” ，然后選中 “ 顯示文檔內(nèi)容 ” 下的 “ 顯示書簽 ” 復(fù)選框，最后單擊 “ 確定 ” 。 可以進(jìn)行的書簽更改，可以剪切、復(fù)制和粘貼帶書簽的項(xiàng)，也可以在帶有標(biāo)記的項(xiàng)中添加和刪除文本。 （ 3 ）刪除書簽 在 “ 插入 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 鏈接 ” 組中單擊 “ 書簽 ” ，在彈出的對(duì)話框中單擊要?jiǎng)h除的書簽名，然后單擊 “ 刪除 ” 按鈕即可。 若要將書簽與用書簽標(biāo)記的項(xiàng)目（例如文本 塊或其他元素）一起刪除，先選定該項(xiàng)目，再按 Delete 鍵。