【正文】 形狀就是我們?cè)?Word 2020 下早已熟知的自選圖形，要完成一本圖文并茂的圖書(shū)，自選圖形有著圖片等不可取代的作用： 通過(guò)內(nèi)置的橢圓、方框等可組合成復(fù)雜的圖形；通過(guò)自由曲線、曲線、任意多邊形可發(fā)揮作者的創(chuàng)意，可以繪制出與 Word 文字相適應(yīng)的任意圖形；通過(guò)自選圖形工具創(chuàng)作出的圖形具有矢量特性，任意放大或縮小而不產(chǎn)生鋸齒、模糊等失真。 圖 17 （ 1 ）插入五星 首先，單擊 “ 插入 ” 切換到該工具面板，單擊 “ 形狀 ” ，在其下找到五星并單擊之。然后， 再次單擊 “ 形狀 ” ，選擇直線工具，在五星上畫(huà)出一條豎直線段和一條斜向右下的線段 AB 和 CD 。畫(huà)直線段時(shí)，請(qǐng)盡量保證與五星的頂點(diǎn)相交。接著，單擊 “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 子工具面板右下角的展開(kāi)按鈕以打開(kāi)詳細(xì)的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。然后在打開(kāi)的 “ 繪圖網(wǎng)格 ” 設(shè)置對(duì)話框中勾選 “ 對(duì)象與其他圖形對(duì)象對(duì)齊 ” ，取 消 “ 在文檔中顯示網(wǎng)格線 ” 和 “ 網(wǎng)格未顯示時(shí)對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊 ” 。 （ 2 ）繪制三角形 首先，在插入工具面板下單擊 “ 形狀 ” ，在其下找到 “ 任意多邊形 ” 工具并單擊之。一個(gè)封閉的三角形即可繪制出來(lái)，此時(shí)可將該三角拖到一邊備用。 （ 3 ）設(shè)置三角形 右擊三角形，從彈出的快捷菜單中選擇 “ 設(shè)置自選圖形格式 ” ，在 彈出的對(duì)話框中切換到 “ 顏色和線條 ” 選項(xiàng)卡，將填充顏色設(shè)置為紅色、線條顏色設(shè)置為無(wú)顏色。（ 4 ）復(fù)制并旋轉(zhuǎn) 按住鍵盤上的 Ctrl 鍵再單擊、拖動(dòng)紅色三角形到恰當(dāng)位置后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)，一個(gè)三角形就會(huì)復(fù)制出來(lái)。 右擊任一個(gè)三角形，選擇 “ 設(shè)置自選圖形格式 ” ，在打開(kāi)的對(duì)話框中切換到 “ 大小 ” 選項(xiàng)卡，接著設(shè)置旋轉(zhuǎn)的角度是 72 度，確定后返回 Word 編輯界面。至此，除一個(gè)三角形沒(méi)旋轉(zhuǎn)外，其余四個(gè)三角形都旋轉(zhuǎn)了。這樣，一個(gè)美觀的五星就繪制完成了 表格排版 —— Word 2020 書(shū)籍排版完全手冊(cè)（六） Word2020 表格具有分類清晰、方便適用等優(yōu)點(diǎn)，其作用是文字、圖片所不能取代的，所以在書(shū)籍中往往會(huì)有數(shù)量或多或少的表格。 1. 調(diào)整表格 （ 1 ）調(diào)整行高、列寬 將鼠標(biāo)指針指向需要更改列寬度或行高度的框線上，直到指針變?yōu)殡p向箭頭，然后按住左鍵拖動(dòng)框線，直到寬度或高度滿意為止。在 “ 表格 ” 選項(xiàng)卡中設(shè)置表格尺寸，在 “ 行 ” 選項(xiàng)卡設(shè)置行高，在 “ 列 ” 選項(xiàng)卡設(shè)置列寬，在 “ 單元格 ” 選項(xiàng)卡設(shè)置所選單元格，如圖 18 所示。 圖 18 Word2020 表格屬性 提示：若只要求粗略調(diào)整整個(gè)表格的行列尺寸，只需將鼠標(biāo)移到表格內(nèi)，即可在表格的右下角出現(xiàn)一個(gè)小空心方塊，再將鼠標(biāo)移到這個(gè)方塊上，指針即變成斜向的雙向箭頭，這時(shí)按住左鍵向上拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整整個(gè)表格 的尺寸，各行各列成比例地變化。當(dāng)需要再次插入一行或一列時(shí)（與前次方向相同），只要按 F4 鍵就可以了。 （ 3 ）刪除單元格、行、列或表格 選定需要?jiǎng)h除的單元格、行、列或整個(gè)表格，也可只將插入點(diǎn)置于表格中要?jiǎng)h除的行、列、單元格中，在下圖所示的功能區(qū)單擊 “ 刪除 ” 選項(xiàng)按鈕，在下拉列表中按需選擇即可，如圖 20 所示。此外對(duì)已有表格也可以在 “ 表樣式 ” 列表中選擇適合的表格套用格式。要實(shí)現(xiàn)這一功能，用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)。（ 3 ）取消表格跨頁(yè)斷行 一個(gè)表格本來(lái)在一頁(yè)中能夠完整顯示，但是有時(shí)由于版面結(jié)構(gòu)的原因可能出現(xiàn)這個(gè)表格被分成兩部分顯示在前后兩頁(yè)中，這就叫做 “ 跨頁(yè)斷行 ” 。單擊表格任意位置，在前文述及的 “ 表格屬性 ” 對(duì)話框中，打開(kāi) “ 行 ” 選項(xiàng)卡，清除 “ 允許跨頁(yè)斷行 ” 復(fù)選框的小勾就行了。 Word 提供了好幾種插入 Excel 表格或圖表的方法。 “ 鏈接 ” 和 “ 嵌入 ” 的主要區(qū)別之一是數(shù)據(jù)的存放位置不同，二是在將其插入 Word 文檔后的更新方式不同。而嵌入對(duì)象變成了目標(biāo)文件（ Word 文件）的一部分，修改 Excel 原文件的數(shù)據(jù)時(shí) Word 文件不會(huì)自動(dòng)更新，只能手工更新。先切換到 Excel 文檔，然后選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域或圖表，按下組合鍵 “ Ctrl+C ” 或單擊功能區(qū)的 “ 復(fù)制 ” 按鈕。 圖 21 選擇性粘貼 單擊 “ 粘貼鏈接 ” 單選按鈕。如果無(wú)法確定選擇哪一項(xiàng)，單擊某一選項(xiàng)后可從 “ 說(shuō)明 ” 框中看 到它的描述文字。 若是顯示為圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)則可打開(kāi)一個(gè)子窗口顯示出鏈接的工作表數(shù)據(jù)區(qū)或圖表。切換到 Word2020 文檔，單擊要插入嵌入對(duì)象的位置，單擊 “ 開(kāi)始 ” 功能區(qū)的 “ 粘貼 ” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇 “ 選擇性粘貼 ” 命令，打開(kāi) “ 選擇性粘貼 ” 對(duì)話框。 （ 3 ）快速創(chuàng)建鏈接或嵌入對(duì)象 如果要快速創(chuàng)建鏈接對(duì)象或者嵌入對(duì)象，可單擊 “ 插入 ” 功能區(qū) “ 文本 ” 選項(xiàng)區(qū)的 “ 對(duì)象 ” 下拉列表中的 “ 對(duì)象 ” 選項(xiàng)，打開(kāi) “ 對(duì)象 ” 對(duì)話框，單擊 “ 由文件創(chuàng)建 ” 選項(xiàng)卡，如圖 22 所示。清除 “ 鏈接到文件 ” 復(fù)選框則創(chuàng)建嵌入對(duì)象，選中則創(chuàng)建鏈接對(duì)象。 4. 插入圖表 上文中的 “ 圖表 ” 指根據(jù)工作表數(shù)據(jù)建立的 Excel 圖表，它有數(shù)據(jù)源。 單擊文檔中需要插入圖表的位 置，單擊 “ 插入 ” 功能區(qū) “ 插圖 ” 選項(xiàng)區(qū)的 “ 圖表 ” 選項(xiàng)，這時(shí) Word 將打開(kāi) “ 插入圖表 ” 對(duì)話框，如圖 23 所示。修改的方法是：在需要修改的單元格中雙擊，然后就可對(duì)該單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改。這時(shí)就可以在文檔中得到符合要求的圖表。這時(shí)可以利用 Word 2020 的題注功能在插入這些圖形、表格時(shí)自動(dòng)添加題注。 圖 24 “ 自動(dòng)插入題注 ” 對(duì)話框 在 “ 插入時(shí)添加題注 ” 列 表框中，選擇要自動(dòng)添加題注的選項(xiàng)，可以同時(shí)選擇多個(gè)選項(xiàng)。如果要使用如 “ 圖 ” 、 “ 表格 ” 等自定義標(biāo)簽時(shí)，單擊 “ 新建標(biāo)簽 ” 按鈕，然后輸入自定義標(biāo)簽文字即可。插入這些選項(xiàng)后， Word 2020 會(huì)自動(dòng)插入題注。腳注通常出現(xiàn)在頁(yè)面的底部，作為文檔某處內(nèi)容的說(shuō)明；而尾注一般位于文檔的末尾，用于說(shuō)明引用文獻(xiàn)的來(lái)源等，在同一個(gè)文檔中可以同時(shí)包括腳注和尾注?？梢宰?Word 2020 自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)，也可以創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。在注釋中可以使用任意長(zhǎng)度的文本，并像處理其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式，還可以自定義注釋分隔符，用來(lái)分隔文檔正文和注釋文本的線條。 也可以單擊 “ 腳注 ” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕，可調(diào)出 “ 腳注和尾注 ” 對(duì)話框，在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，如圖 25 所示。在 “ 編號(hào)格式 ” 下選擇所需的格式，也可自定義標(biāo)記（單擊 “ 符號(hào) ” 按鈕可在對(duì)話框中選擇符號(hào)）。在 “ 將更改適用于 ” 框中選擇范圍，最后單擊 “ 確定 ” 按鈕退出。 3. 書(shū)簽的設(shè)置 書(shū)簽用于標(biāo)識(shí)你指定和標(biāo)識(shí)的位置或者所選定的文本，以供 將來(lái)引用。還可以為書(shū)簽添加交叉引用。這種功能對(duì)于書(shū)籍一類的長(zhǎng)文檔的修改和查閱很有用。滾動(dòng)到另一個(gè)需要添加書(shū)簽的地方，再添加另一個(gè)書(shū)簽。（ 2 ）更改書(shū)簽 為文本塊添加書(shū)簽后， Word 將選定文本用淺色灰方括號(hào)括起來(lái)作為標(biāo)記，或者在指定位置出現(xiàn)一個(gè) “ I ” 字符標(biāo)記。書(shū)簽標(biāo)記在默認(rèn)情況下是不顯示的，若 要顯示書(shū)簽標(biāo)記，需要單擊 “ Microsoft Office ” 按鈕（左上角的圓按鈕），然后單擊 “ Word 選項(xiàng) ” ，再單擊 “ 高級(jí) ” ，然后選中 “ 顯示文檔內(nèi)容 ” 下的 “ 顯示書(shū)簽 ” 復(fù)選框，最后單擊 “ 確定 ” 。 （ 3 ）刪除書(shū)簽 在 “ 插入 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 鏈接 ” 組中單擊 “ 書(shū)簽 ” ，在彈出的對(duì)話框中單擊要?jiǎng)h除的書(shū)簽名，然后單擊 “ 刪除 ” 按鈕即可。