word20xx基本操作技巧-閱讀頁(yè)
2024-08-26 07:08本頁(yè)面
【正文】 示。 在 Word20xx保存為 Word20xx下能打開的兼容模式 ? 通常情況下，安裝了 Word20xx等舊版本程序的計(jì)算機(jī)無(wú)法打開 Word 20xx文檔。 ? 為了能在 Word20xx、 Word20xx、Word97程序中打開 Word20xx下建立的文檔，用戶單擊“ Office”按鈕，在彈出的下拉菜單中依次執(zhí)行“另存為” → “ Word9720xx文檔”命令，從而保存為 Word9720xx兼容模式。默認(rèn)情況下， Word窗口中并示顯示標(biāo)尺，因此需要切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示 /隱藏”選項(xiàng)組中勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框，如圖 1所示。通過拖動(dòng)小滑塊，可以調(diào)整段落的縮進(jìn)。 ? 選定需要設(shè)置首行縮進(jìn)的段落將鼠標(biāo)停留在“首行縮進(jìn)”滑塊上，然后按下銀票左鍵并向右拖動(dòng)，些時(shí)文檔中將顯示虛線，如圖 3所示。 圖 4： 首行縮進(jìn)后的效果 ? 在沒有設(shè)置任何特殊格式縮進(jìn)的情況下，設(shè)置首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)時(shí)應(yīng)向右拖動(dòng)滑塊。 文檔中設(shè)置“明顯引用”樣式 ? 在 Word20xx中，對(duì)文檔進(jìn)行“明顯引用”樣式設(shè)置，方法如下。如圖。如圖。 ? 在樣式列表框中，單擊右側(cè)的向上按鈕，可以實(shí)現(xiàn)上翻；單擊向下按鈕，可以實(shí)現(xiàn)下翻；單擊下拉按鈕，可以打開樣式列表，從而查看全部樣式，如圖。兩者都可以保留文檔格式并允許文件共享。 ? 在 Word20xx中，用戶可以將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF/XPS格式，具體方法如下： ? 打開要轉(zhuǎn)換的Word20xx文檔，單擊 “開始” |“另存為” |“PDF或 XPS”，如圖 圖 :另存為選項(xiàng)卡 ? 在彈出的保存窗口中選擇 “保存類型”，然后點(diǎn)擊“發(fā)布” 按鈕，如圖 另存為 窗口 通過鍵盤快速設(shè)置字體格式 ? 在 Word20xx中，可通過鍵盤快捷鍵設(shè)置字體格式，以提高文檔的編輯效率，方法如下： ? 選定要設(shè)置字體的文本，按下 “ Alt”鍵或 “ F10”鍵 ，功能區(qū)將出現(xiàn)下一步操作的按鍵提示，根據(jù)提示按下代表選項(xiàng)卡的字母。像這樣用戶可以通過鍵盤操作快速編輯 Word20xx的文檔。 ? 雙擊任意選項(xiàng)卡，可以隱藏功能區(qū)。 圖：功能區(qū)最小化 ? 按下“ Ctrl + F1”組合鍵，可以快速隱藏功能區(qū)。 ? 雙擊任意選項(xiàng)卡，即可顯示已隱藏的功能區(qū) 使用鼠標(biāo)右鍵單擊快速訪問工具欄或者選項(xiàng)卡菜單欄的任意位置，在彈出的快捷菜單中取消“功能區(qū)最小化”命令。 提示：隱藏功能區(qū)后，單擊任意選項(xiàng)卡，可以暫時(shí)顯示
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1