word20xx基本操作技巧-在線瀏覽
2024-10-09 07:08本頁面
【正文】 為中心向兩邊排開。 “兩端對齊”：將文字左右兩端同時對齊，并根據(jù)需要增加字間距。 ? 默認(rèn)情況下，段落的水平對齊方式為兩端對齊，根據(jù)版式的設(shè)計需要，用戶可以進(jìn)行更改。注意：選擇段落時，需要將段落標(biāo)記選中。 ? 二、通過功能區(qū)設(shè)置 ? “段落”選項(xiàng)組中包含了 5種對齊方式按鈕，從左到右分別表示左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。 ? 三、通過快捷鍵設(shè)置 ? 除了上述操作之外，還可以通過快捷鍵快速實(shí)現(xiàn)水平對齊方式。 居中：“ Ctrl + E”組合鍵。 兩端對齊：“ Ctrl + J”組合鍵。 更改 Word20xx默認(rèn)字符格式 ? 默認(rèn)情況下，文本對象的中文字體為“宋體”，西文字體為“ Times New Roman”，字號為“五號”。 ? 在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“字體”選項(xiàng)組中的啟動按鈕，在彈出的“字體”對話框中設(shè)置好相應(yīng)的字符格式，如字體、字號、顏色等，然后單擊“默認(rèn)”按鈕。 圖 1：字體啟動按鈕 圖 2：設(shè)置默認(rèn)字體 ? 彈出提示框詢問是否更改默認(rèn)的字符格式，單擊“是”按鈕確定即可。 ? 圖 3： Word20xx提示框 自動保存文檔 ? 用戶在編輯文檔的過程中，經(jīng)常會因?yàn)橥ｋ?、死機(jī)等意外情況導(dǎo)致文檔數(shù)據(jù)丟失。 ? 對文檔設(shè)置自動保存后， Word在非正常關(guān)閉的情況下，再次啟動 Word時， Word窗口左側(cè)將出現(xiàn)上次未正式保存的文檔。如圖 1： ? 在“ Word選項(xiàng)”對話框中切換到“保存”選項(xiàng)卡，然后在“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框右側(cè)的微調(diào)框內(nèi)設(shè)置自動保存的時間間隔。 為 Word20xx文檔加密 ? 對于比較重要的文檔，用戶可以使用Word20xx的密碼保護(hù)功能，防止文檔被其它用戶打開和修改。 ? 設(shè)置“打開文件密碼”方法如下： ? 單擊“ Office”按鈕，在下拉菜單中執(zhí)行“準(zhǔn)備” → “加密文檔”命令。出現(xiàn)“確認(rèn)密碼”對話框，再輸入一遍密碼。如圖 4： ? 在“另存為”對話框單擊“工具”按鈕，在彈出的菜單中單擊“常規(guī)選項(xiàng)”命令。如圖 6： ? 在彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中再次輸入密碼。 快速清除字符格式 ? 對文本設(shè)置各種格式后，或者用戶從網(wǎng)頁上復(fù)制文字內(nèi)容到 Word時，會帶很多格式，如果需要還原為默認(rèn)格式，就要依次清除已經(jīng)設(shè)置的格式。 ? 選擇需要清除格式的文本，在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“字體”選項(xiàng)組中的“清除格式”按鈕即可。在 Word20xx中首字下沉和首字懸掛的設(shè)置操作如下： ? 首字下沉 ? 將光標(biāo)定位到需要設(shè)置首字下沉的段落中，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”選項(xiàng)組中的“首字下沉”按鈕，然后在彈出的下拉列表中選擇“首字下沉選項(xiàng)”選項(xiàng)，如圖 1所示。 ? 設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，在返回的文檔中即可查看效果，如圖 2所
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1