【正文】 、字形和字號首先選定需要改變字符格式的文本，在選定區(qū)就立即出現(xiàn)最常用的工具按鈕，在這里可以方便地設(shè)置字體、字形、字號等。在其中可以進(jìn)行字體格式的所有功能設(shè)置。在書籍中常常會看到x3 、A1 這樣的文字效果，它是對文字進(jìn)行上標(biāo)、下標(biāo)設(shè)置后出現(xiàn)的。像“ A1 ” 這類下標(biāo)效果設(shè)置與上標(biāo)效果設(shè)置相似，就不贅述了。設(shè)置段落對齊方式的操作步驟是將插入點(diǎn)放在要設(shè)置對齊方式的段落中或者選定幾個段落，根據(jù)需要單擊“ 開始” 功能區(qū)中的“ 段落” 選項(xiàng)區(qū)中的某個對齊方式按鈕就行了。圖7（2）設(shè)置段落縮進(jìn)和段間距段落縮進(jìn)是指段落中各行相對于頁面左右邊界向內(nèi)退縮的距離。打開該對話框后，在“ 縮進(jìn)和間距” 選項(xiàng)卡中相應(yīng)選項(xiàng)區(qū)進(jìn)行設(shè)置。4. 設(shè)置邊框和底紋Word 2007 中添加邊框和底紋的方法有兩種，一是通過執(zhí)行“ 頁面布局” 功能區(qū)的“ 頁面背景” 中的命令打開“ 邊框和底紋” 對話框設(shè)置；二是通過“ 開始” 功能區(qū)的相關(guān)工具按鈕進(jìn)行設(shè)置。如果對文檔的邊框和底紋要求較高，則應(yīng)該采用第一種方法進(jìn)行設(shè)置。圖8 Word 2007邊框與底紋選擇邊框的“ 設(shè)置” 、“ 樣式” 、“ 顏色” 和“ 寬度” ，在預(yù)覽區(qū)域可以看到效果。單擊“ 底紋” 選項(xiàng)卡，可為選定內(nèi)容設(shè)置底紋。對話框中的“ 頁面邊框” 選項(xiàng)卡是對整個文檔的每個頁面設(shè)置效果用的，除了可設(shè)置成單色邊框外，還可設(shè)置成為多種藝術(shù)效果的邊框。5. 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號在書籍排版中為了強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系，以便使內(nèi)容變得層次分明，經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號和編號這兩種格式?；蛘咴谶x定區(qū)右擊鼠標(biāo)，再指向快捷菜單的“ 項(xiàng)目符號” 命令，在下級菜單中選擇一種項(xiàng)目符號即可。方法是右擊鼠標(biāo)后執(zhí)行“ 項(xiàng)目符號” / “ 定義新項(xiàng)目符號” 命令，會彈出該對話框，在其中單擊“ 符號” 或者“ 圖片” 按鈕，可在很大范圍內(nèi)選擇。如果要使用這項(xiàng)功能，首先選定一個漢字，然后單擊“ 開始” 功能區(qū)的常用工具按鈕 “ 拼音指南” ，將會打開“ 拼音指南” 對話框?！?拼音指南” 一次最多只能給選定的30 個漢字字符自動標(biāo)記拼音。其操作方法是，單擊“ 開始” 功能區(qū)“ 字體” 選項(xiàng)區(qū)的“ 帶圈字符” 功能按鈕，打開“ 帶圈字符” 對話框。單擊“ 確定” 按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。要實(shí)現(xiàn)這種排版效果，首先需要選定文字，并設(shè)置好字體、字型、字號、顏色等，接著單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 文本框” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 繪制文本框” 項(xiàng)（當(dāng)然也可選擇Word 2007 提供的文本框樣式），在所選文字周圍會自動出現(xiàn)一個文本框。再單擊該文本框的框線，在功能區(qū)選擇一種樣式可美化文本框。9. 設(shè)置頁面背景頁面背景可以設(shè)置成單色，也可設(shè)置成紋理、圖片、水印、藝術(shù)邊框等效果。（1）在前景層中設(shè)置圖片背景可以在前景層中創(chuàng)建圖案，然后將其移到背景層，以使其不遮蓋正文。② 打開“ 插入” 功能區(qū)并單擊“ 圖片” 功能選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對話框中選擇想插入的圖片，單擊“ 確定” 按鈕后選擇的圖片即被插入到當(dāng)前的頁面中。如果圖片顏色太濃影響文字的閱讀，還可利用功能區(qū)的“ 亮度” 、“ 對比度” 、“ 重新著色” 等功能進(jìn)行調(diào)整，直到滿意為止。在隨后打開的對話框中設(shè)置完成就行了。后文介紹的方法則可以一次對書籍的所有頁面設(shè)置背景效果。制作水印背景效果的方法是：打開“ 頁面布局 ” 功能區(qū)，單擊“ 頁面背景” 選項(xiàng)區(qū)的“ 水印” 下拉按鈕，在列表中可以選擇一種內(nèi)置的水印效果。圖10　　 Word 2007中設(shè)置水印在對話框中單擊“ 圖片水印” ，然后單擊選中“ 圖片水印” 或者“ 文字水印” 。若選擇了“ 文字水印” 單選按鈕，然后在“ 文字” 框中輸入所需的文字（也可選用列表框中的文字），并且設(shè)置好“ 字體” 、“ 字號” 、“ 顏色” 和“ 版式” 。（3）設(shè)置顏色背景顏色背景類似于用彩色紙寫文章，可以是單色也可以是雙色、紋理、圖案等。在下拉列表中選擇“ 填充效果” 可打開“ 填充效果” 對話框，如圖11 所示，在對話框中有“ 漸變” 、“ 紋理” 、“ 圖案” 、“ 圖片” 4 個選項(xiàng)卡，可進(jìn)入需要的選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置方法是在“ 頁面布局” 功能區(qū)的“ 頁面背景” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 頁面顏色” 功能按鈕，在出現(xiàn)的對話框中選擇“ 頁面邊框” 選項(xiàng)卡，再下拉出“ 藝術(shù)型” 列表，選擇一種滿意的邊框即可。這時就可以用分欄功能來使頁面布局更加合理。方法是選定分欄的那部分文本，在“ 頁面布局” 功能區(qū)“ 頁面設(shè)置” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 分欄” 按鈕，下拉列表中有 “ 一欄” 、“ 二欄” 、“ 三欄” 、“ 偏左” 、“ 偏右” 和“ 更多分欄” 幾個選項(xiàng)，選擇前5 個選項(xiàng)中的1 個選項(xiàng)即可將選定文本分成指定的欄數(shù)。圖12　　Word 2007分欄設(shè)置在對話框中可設(shè)置欄數(shù)（最多11 欄），取消“ 欄寬相等” 復(fù)選框的選擇，可設(shè)置各欄寬度和間距，可加分隔線。提示：有時分欄結(jié)果出現(xiàn)欄中文字行數(shù)嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象，一般是左欄行數(shù)太多而右欄又過少，這樣的版面顯得很不美觀。（2）多種版式同頁在對文檔進(jìn)行排版時，有時需要在同一頁中出現(xiàn)不同的版式，應(yīng)用“ 分節(jié)” 可以實(shí)現(xiàn)這一效果，其操作也很方便。再將插入點(diǎn)移到這一節(jié)的結(jié)束位置，仿此過程再插入一個分節(jié)符，這樣，兩個分節(jié)符之間的部分成為單獨(dú)的一個“ 節(jié)” ，在一頁中可以劃分出多個“ 節(jié)” 。（3）制作跨欄標(biāo)題有時，希望標(biāo)題位于所有各欄的上面，標(biāo)題本身不分欄，此時就需要對文檔進(jìn)行分節(jié)處理。操作步驟是：將插入點(diǎn)移到標(biāo)題的下面正文的第一個字符前，插入一個“ 連續(xù)” 類型的分節(jié)符，即在標(biāo)題和正文之間插入了一個分節(jié)符。這時在頁面視圖中就可以看到使用跨欄標(biāo)題的情況。11. 設(shè)置首字下沉在書籍排版中，為了增加對讀者的吸引力，也為了版面新穎，將每章或每節(jié)的第一個字符放大，并設(shè)置成顯眼的顏色、格式等，這就是Word 中的“ 首字下沉” 功能。將插入點(diǎn)放置需要首字下沉的段落中的任意位置（不需選定首字符），在“ 插入” 功能區(qū)的“ 文本” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 首字下沉” 選項(xiàng)。在對話框中可選擇“ 下沉” 或“ 懸掛” ，在“ 選項(xiàng)” 區(qū)可選擇樣式、下沉行數(shù)、距離正文的距離，設(shè)置完成單擊“ 確定” 按鈕即中，如圖13 所示。這些對象都是Word 文檔的一部分。1. 圖片工具的調(diào)用在Word 2007 下，工具欄有很大的變化，不再出現(xiàn)過去的下拉菜單。要在Word 2007 中調(diào)用圖片工具，方法如下：單擊“ 插入” 選項(xiàng)卡，切換到“ 插入” 工具面板之下。今后，只要雙擊已插入的圖形對象，圖形工具欄就會自動出現(xiàn)。同樣地，插入了這些對象后也可雙擊對象來調(diào)用對應(yīng)的工具欄。接著單擊“ 圖片” ，彈出“ 插入圖片” 對話框，該對話框的左邊顯示了“ 我的電腦” 、桌面、“ 我的文檔” 等文件夾，單擊這些文件夾即可找到存放有圖片的位置，同時圖片將以縮略圖的形式顯示在預(yù)覽框中，以方便觀察。（2）所見即所得的編輯在圖片工具欄中有子工具欄—— “ 樣式” ，它是Word 2007 為圖片精心設(shè)計(jì)的各種樣式，如白色框架、金屬框架、矩形投影、柔化邊緣、棱臺形橢圓等。如果覺得滿意，只要單擊一下，即可將樣式應(yīng)用到圖片上。比如柔化邊緣后能使圖片與Word 的文字之間有如行云流水般的過渡自然，減少了突兀感。下面就為一張圖片添加愛心外形。接著，從彈出的快捷菜單中選擇“ 愛心” 即可。（4）添加圖片效果圖片效果是圖片樣式的深入化。接著，單擊工具欄中的圖片效果，再選擇一種即可。圖14（5）圖片的3D 化設(shè)置對圖片進(jìn)行3D 化變換，是Office 2007 的新功能。我們可將設(shè)置好的3D 圖片拷貝到 Microsoft Office InfoPath 、Outlook 、Publisher2007 中，要注意的是不能拷貝到 Microsoft Office Access 2007 。首先單擊工具面板中的“ 插入” 切換到該面板之下，單擊“ 圖片” ，插入一張圖片。接著單擊“ 圖片形狀” ，此時可觀察到很多我們過去在Word 2003 里就熟知的自選圖形，選擇其下的橢圓，圖片便會被裁切為橢圓形狀。右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“ 設(shè)置圖片格式” ，彈出“ 設(shè)置圖片格式” 對話框，如圖15 所示。選擇“ 顏色類型” 為“ 漸變線” ，從“ 預(yù)設(shè)顏色” 里選擇“ 熊熊火焰” 。選擇“ 漸變光圈” 為“ 線性1 ” 。在上圖中單擊“ 陰影” 切換到該選項(xiàng)卡。接著設(shè)置“ 透明度” 為 78% ；“ 大小” 為 80% ；“ 模糊” 為30% ；“ 角度” 為90 度；“ 距離” 為23 磅。首先，在“ 棱臺” 下設(shè)置“ 頂端” 形狀為“ 斜面” ；“ 寬度” 磅，“ 高度” 為45 磅。接著在“ 表面效果” 下選擇“ 材料” 為“ 亞光效果” ；在“ 照明” 下選擇“ 對比” 。設(shè)置X 、Y 、Z 三個方面的旋轉(zhuǎn)量分別為335 度、315 度、0 度。圖163. 形狀的編輯形狀就是我們在Word 2003 下早已熟知的自選圖形，要完成一本圖文并茂的圖書，自選圖形有著圖片等不可取代的作用：通過內(nèi)置的橢圓、方框等可組合成復(fù)雜的圖形；通過自由曲線、曲線、任意多邊形可發(fā)揮作者的創(chuàng)意，可以繪制出與Word 文字相適應(yīng)的任意圖形；通過自選圖形工具創(chuàng)作出的圖形具有矢量特性，任意放大或縮小而不產(chǎn)生鋸齒、模糊等失真。圖17（1）插入五星首先，單擊“ 插入” 切換到該工具面板，單擊“ 形狀” ，在其下找到五星并單擊之。然后，再次單擊“ 形狀” ，選擇直線工具，在五星上畫出一條豎直線段和一條斜向右下的線段AB 和CD 。畫直線段時，請盡量保證與五星的頂點(diǎn)相交。接著，單擊“ 頁面設(shè)置” 子工具面板右下角的展開按鈕以打開詳細(xì)的頁面設(shè)置對話框。然后在打開的“ 繪圖網(wǎng)格” 設(shè)置對話框中勾選“ 對象與其他圖形對象對齊” ，取消“ 在文檔中顯示網(wǎng)格線” 和“ 網(wǎng)格未顯示時對象與網(wǎng)格對齊” 。（2）繪制三角形首先，在插入工具面板下單擊“ 形狀” ，在其下找到“ 任意多邊形” 工具并單擊之。一個封閉的三角形即可繪制出來，此時可將該三角拖到一邊備用。（3）設(shè)置三角形右擊三角形，從彈出的快捷菜單中選擇“ 設(shè)置自選圖形格式” ，在彈出的對話框中切換到“ 顏色和線條” 選項(xiàng)卡，將填充顏色設(shè)置為紅色、線條顏色設(shè)置為無顏色。（4）復(fù)制并旋轉(zhuǎn)按住鍵盤上的Ctrl 鍵再單擊、拖動紅色三角形到恰當(dāng)位置后松開鼠標(biāo)左鍵，此時，一個三角形就會復(fù)制出來。右擊任一個三角形，選擇“ 設(shè)置自選圖形格式” ，在打開的對話框中切換到“ 大小” 選項(xiàng)卡，接著設(shè)置旋轉(zhuǎn)的角度是72 度，確定后返回Word 編輯界面。至此，除一個三角形沒旋轉(zhuǎn)外，其余四個三角形都旋轉(zhuǎn)了。這樣，一個美觀的五星就繪制完成了Word 2007表格具有分類清晰、方便適用等優(yōu)點(diǎn)，其作用是文字、圖片所不能取代的，所以在書籍中往往會有數(shù)量或多或少的表格。1. 調(diào)整表格（1）調(diào)整行高、列寬將鼠標(biāo)指針指向需要更改列寬度或行高度的框線上，直到指針變?yōu)殡p向箭頭，然后按住左鍵拖動框線，直到寬度或高度滿意為止。在“ 表格” 選項(xiàng)卡中設(shè)置表格尺寸，在“ 行” 選項(xiàng)卡設(shè)