【正文】 功能區(qū)“ 字體” 選項(xiàng)區(qū)的“ 帶圈字符” 功能按鈕，打開(kāi)“ 帶圈字符” 對(duì)話框。單擊“ 確定” 按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。要實(shí)現(xiàn)這種排版效果，首先需要選定文字，并設(shè)置好字體、字型、字號(hào)、顏色等，接著單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 文本框” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 繪制文本框” 項(xiàng)（當(dāng)然也可選擇Word 2007 提供的文本框樣式），在所選文字周圍會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)文本框。再單擊該文本框的框線，在功能區(qū)選擇一種樣式可美化文本框。9. 設(shè)置頁(yè)面背景頁(yè)面背景可以設(shè)置成單色，也可設(shè)置成紋理、圖片、水印、藝術(shù)邊框等效果。（1 ）在前景層中設(shè)置圖片背景可以在前景層中創(chuàng)建圖案，然后將其移到背景層，以使其不遮蓋正文。② 打開(kāi)“ 插入” 功能區(qū)并單擊“ 圖片” 功能選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇想插入的圖片，單擊“ 確定” 按鈕后選擇的圖片即被插入到當(dāng)前的頁(yè)面中。如果圖片顏色太濃影響文字的閱讀，還可利用功能區(qū)的“ 亮度” 、“ 對(duì)比度” 、“ 重新著色” 等功能進(jìn)行調(diào)整，直到滿意為止。在隨后打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置完成就行了。后文介紹的方法則可以一次對(duì)書(shū)籍的所有頁(yè)面設(shè)置背景效果。制作水印背景效果的方法是：打開(kāi)“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)，單擊“ 頁(yè)面背景” 選項(xiàng)區(qū)的“ 水印” 下拉按鈕，在列表中可以選擇一種內(nèi)置的水印效果?！　　　D10　　 Word2007中設(shè)置水印在對(duì)話框中單擊“ 圖片水印” ，然后單擊選中“ 圖片水印” 或者“ 文字水印” 。若選擇了“ 文字水印” 單選按鈕，然后在“ 文字” 框中輸入所需的文字（也可選用列表框中的文字），并且設(shè)置好“ 字體” 、“ 字號(hào)” 、“ 顏色” 和“ 版式” 。（3 ）設(shè)置顏色背景顏色背景類似于用彩色紙寫(xiě)文章，可以是單色也可以是雙色、紋理、圖案等。在下拉列表中選擇“ 填充效果” 可打開(kāi)“ 填充效果” 對(duì)話框，如圖11 所示，在對(duì)話框中有“ 漸變” 、“ 紋理” 、“ 圖案” 、“ 圖片” 4 個(gè)選項(xiàng)卡，可進(jìn)入需要的選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置方法是在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)的“ 頁(yè)面背景” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 頁(yè)面顏色” 功能按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“ 頁(yè)面邊框” 選項(xiàng)卡，再下拉出“ 藝術(shù)型” 列表，選擇一種滿意的邊框即可。這時(shí)就可以用分欄功能來(lái)使頁(yè)面布局更加合理。方法是選定分欄的那部分文本，在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)“ 頁(yè)面設(shè)置” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 分欄” 按鈕，下拉列表中有“ 一欄” 、“ 二欄” 、“ 三欄” 、“ 偏左” 、“ 偏右” 和“ 更多分欄” 幾個(gè)選項(xiàng)，選擇前5 個(gè)選項(xiàng)中的1 個(gè)選項(xiàng)即可將選定文本分成指定的欄數(shù)?！　　　D12　　Word2007分欄設(shè)置在對(duì)話框中可設(shè)置欄數(shù)（最多11 欄），取消“ 欄寬相等” 復(fù)選框的選擇，可設(shè)置各欄寬度和間距，可加分隔線。提示：有時(shí)分欄結(jié)果出現(xiàn)欄中文字行數(shù)嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象，一般是左欄行數(shù)太多而右欄又過(guò)少，這樣的版面顯得很不美觀。（2 ）多種版式同頁(yè)在對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí)，有時(shí)需要在同一頁(yè)中出現(xiàn)不同的版式，應(yīng)用“ 分節(jié)” 可以實(shí)現(xiàn)這一效果，其操作也很方便。再將插入點(diǎn)移到這一節(jié)的結(jié)束位置，仿此過(guò)程再插入一個(gè)分節(jié)符，這樣，兩個(gè)分節(jié)符之間的部分成為單獨(dú)的一個(gè)“ 節(jié)” ，在一頁(yè)中可以劃分出多個(gè)“ 節(jié)” 。（3 ）制作跨欄標(biāo)題有時(shí)，希望標(biāo)題位于所有各欄的上面，標(biāo)題本身不分欄，此時(shí)就需要對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)處理。操作步驟是：將插入點(diǎn)移到標(biāo)題的下面正文的第一個(gè)字符前，插入一個(gè)“ 連續(xù)” 類型的分節(jié)符，即在標(biāo)題和正文之間插入了一個(gè)分節(jié)符。這時(shí)在頁(yè)面視圖中就可以看到使用跨欄標(biāo)題的情況。11. 設(shè)置首字下沉在書(shū)籍排版中，為了增加對(duì)讀者的吸引力，也為了版面新穎，將每章或每節(jié)的第一個(gè)字符放大，并設(shè)置成顯眼的顏色、格式等，這就是Word 中的“ 首字下沉” 功能。將插入點(diǎn)放置需要首字下沉的段落中的任意位置（不需選定首字符），在“ 插入” 功能區(qū)的“ 文本” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 首字下沉” 選項(xiàng)。在對(duì)話框中可選擇“ 下沉” 或“ 懸掛” ，在“ 選項(xiàng)” 區(qū)可選擇樣式、下沉行數(shù)、距離正文的距離，設(shè)置完成單擊“ 確定” 按鈕即中，如圖13 所示。這些對(duì)象都是Word 文檔的一部分。1. 圖片工具的調(diào)用在Word 2007 下，工具欄有很大的變化，不再出現(xiàn)過(guò)去的下拉菜單。要在Word 2007 中調(diào)用圖片工具，方法如下：?jiǎn)螕簟?插入” 選項(xiàng)卡，切換到“ 插入” 工具面板之下。今后，只要雙擊已插入的圖形對(duì)象，圖形工具欄就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。同樣地，插入了這些對(duì)象后也可雙擊對(duì)象來(lái)調(diào)用對(duì)應(yīng)的工具欄。接著單擊“ 圖片” ，彈出“ 插入圖片” 對(duì)話框，該對(duì)話框的左邊顯示了“ 我的電腦” 、桌面、“ 我的文檔” 等文件夾，單擊這些文件夾即可找到存放有圖片的位置，同時(shí)圖片將以縮略圖的形式顯示在預(yù)覽框中，以方便觀察。（2 ）所見(jiàn)即所得的編輯在圖片工具欄中有子工具欄—— “ 樣式” ，它是Word 2007 為圖片精心設(shè)計(jì)的各種樣式，如白色框架、金屬框架、矩形投影、柔化邊緣、棱臺(tái)形橢圓等。如果覺(jué)得滿意，只要單擊一下，即可將樣式應(yīng)用到圖片上。比如柔化邊緣后能使圖片與Word 的文字之間有如行云流水般的過(guò)渡自然，減少了突兀感。下面就為一張圖片添加愛(ài)心外形。接著，從彈出的快捷菜單中選擇“ 愛(ài)心” 即可。（4 ）添加圖片效果圖片效果是圖片樣式的深入化。接著，單擊工具欄中的圖片效果，再選擇一種即可?！　　　D14（5 ）圖片的3D 化設(shè)置對(duì)圖片進(jìn)行3D 化變換，是Office 2007 的新功能。我們可將設(shè)置好的3D 圖片拷貝到Microsoft Office InfoPath 、Outlook 、Publisher2007 中，要注意的是不能拷貝到Microsoft Office Access 2007 。首先單擊工具面板中的“ 插入” 切換到該面板之下，單擊“ 圖片” ，插入一張圖片。接著單擊“ 圖片形狀” ，此時(shí)可觀察到很多我們過(guò)去在Word 2003 里就熟知的自選圖形，選擇其下的橢圓，圖片便會(huì)被裁切為橢圓形狀。右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“ 設(shè)置圖片格式” ，彈出“ 設(shè)置圖片格式” 對(duì)話框，如圖15 所示。選擇“ 顏色類型” 為“ 漸變線” ，從“ 預(yù)設(shè)顏色” 里選擇“ 熊熊火焰” 。選擇“ 漸變光圈” 為“ 線性1 ” 。在上圖中單擊“ 陰影” 切換到該選項(xiàng)卡。接著設(shè)置“ 透明度” 為78% ；“ 大小” 為 80% ；“ 模糊” 為30% ；“ 角度” 為90 度；“ 距離” 為23 磅。首先，在“ 棱臺(tái)” 下設(shè)置“ 頂端” 形狀為“ 斜面” ；“ 寬度” 磅，“ 高度” 為45 磅。接著在“ 表面效果” 下選擇“ 材料” 為“ 亞光效果” ；在“ 照明” 下選擇“ 對(duì)比” 。設(shè)置X 、Y 、Z 三個(gè)方面的旋轉(zhuǎn)量分別為335 度、315 度、0 度?！　　　D163. 形狀的編輯形狀就是我們?cè)赪ord 2003 下早已熟知的自選圖形，要完成一本圖文并茂的圖書(shū)，自選圖形有著圖片等不可取代的作用：通過(guò)內(nèi)置的橢圓、方框等可組合成復(fù)雜的圖形；通過(guò)自由曲線、曲線、任意多邊形可發(fā)揮作者的創(chuàng)意，可以繪制出與Word 文字相適應(yīng)的任意圖形；通過(guò)自選圖形工具創(chuàng)作出的圖形具有矢量特性，任意放大或縮小而不產(chǎn)生鋸齒、模糊等失真。　　　　圖17（1 ）插入五星首先，單擊“ 插入” 切換到該工具面板，單擊“ 形狀” ，在其下找到五星并單擊之。然后，再次單擊“ 形狀” ，選擇直線工具，在五星上畫(huà)出一條豎直線段和一條斜向右下的線段AB 和CD 。畫(huà)直線段時(shí)，請(qǐng)盡量保證與五星的頂點(diǎn)相交。接著，單擊“ 頁(yè)面設(shè)置” 子工具面板右下角的展開(kāi)按鈕以打開(kāi)詳細(xì)的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。然后在打開(kāi)的“ 繪圖網(wǎng)格” 設(shè)置對(duì)話框中勾選“ 對(duì)象與其他圖形對(duì)象對(duì)齊” ，取消“ 在文檔中顯示網(wǎng)格線” 和“ 網(wǎng)格未顯示時(shí)對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊” 。（2 ）繪制三角形首先，在插入工具面板下單擊“ 形狀” ，在其下找到“ 任意多邊形” 工具并單擊之。一個(gè)封閉的三角形即可繪制出來(lái)，此時(shí)可將該三角拖到一邊備用。（3 ）設(shè)置三角形右擊三角形，從彈出的快捷菜單中選擇“ 設(shè)置自選圖形格式” ，在彈出的對(duì)話框中切換到“ 顏色和線條” 選項(xiàng)卡，將填充顏色設(shè)置為紅色、線條顏色設(shè)置為無(wú)顏色。（4 ）復(fù)制并旋轉(zhuǎn)按住鍵盤上的Ctrl 鍵再單擊、拖動(dòng)紅色三角形到恰當(dāng)位置后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)，一個(gè)三角形就會(huì)復(fù)制出來(lái)。右擊任一個(gè)三角形，選擇“ 設(shè)置自選圖形格式” ，在打開(kāi)的對(duì)話框中切換到“ 大小” 選項(xiàng)卡，接著設(shè)置旋轉(zhuǎn)的角度是72 度，確定后返回Word 編輯界面。至此，除一個(gè)三角形沒(méi)旋轉(zhuǎn)外，其余四個(gè)三角形都旋轉(zhuǎn)了。這樣，一個(gè)美觀的五星就繪制完成了。在這部分內(nèi)容中將介紹如何在書(shū)籍中使用Word2007表格和Excel2007表格，以及如何使用圖表和從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取信息的方法。如果要精準(zhǔn)地調(diào)整表格的行高和列寬，需要選定要調(diào)整的列或行，或者置插入點(diǎn)到表格中，右擊選定區(qū)并在快捷菜單中選擇“ 表格屬性” ，會(huì)彈出該對(duì)話框。單擊“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次調(diào)整行高和列寬。（2 ）增加行或列選定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一個(gè)單元格中單擊鼠標(biāo)，在功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)“ 表格” 的“ 設(shè)計(jì)” 和“ 布局” 兩個(gè)選項(xiàng)區(qū)按鈕，單擊“ 布局” 后在左側(cè)就有插入行、列的工具按鈕，單擊即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左側(cè)、右側(cè)插入，如圖19 所示?！　　　D19　　 Word2007增加行或列提示：若在最后一行的下面插入行還有一種快捷方法，將插入點(diǎn)置于末行的最后一個(gè)單元格以外即表格之外，按一下“ Enter ” 鍵即在最下面插入添加一行。　　　　圖20　　Word2007刪除單元格、行、列或表格2. 格式化表格（1 ）設(shè)置框線和底紋選定需要設(shè)置邊框和底紋的表格部分或整個(gè)表格，單擊“ 表格設(shè)計(jì)” 功能按鈕，在下面的“ 繪圖邊框” 功能選項(xiàng)區(qū)選擇“ 邊框” 或“ 底紋” 或“ 筆樣式” 或“ 筆劃粗細(xì)” 或“ 筆顏色” 選項(xiàng)按鈕，在下拉列表中選擇需要的框線部位、底紋樣式、框線種類、線條寬度、線的顏色。（2 ）在多頁(yè)重復(fù)表格標(biāo)題如果表格的內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)時(shí)，總是希望在后續(xù)頁(yè)的表格頂部自動(dòng)重復(fù)該表格的標(biāo)題行（即表格的第一行），以增強(qiáng)表格的可讀性。選擇需要在后續(xù)表格中作為標(biāo)題重復(fù)出現(xiàn)的標(biāo)題行（選定內(nèi)容必須是表格的第一行開(kāi)始的一行或幾行），然后在“ 表格布局” 功能區(qū)右上角選擇“ 重復(fù)標(biāo)題行” 選項(xiàng)按鈕（若未選定表格中的行則該選項(xiàng)無(wú)效，若選定區(qū)包括了表格以上的文本則不會(huì)出現(xiàn)“ 表格布局” 功能選項(xiàng)）。為了保持一個(gè)頁(yè)面中的表格完整，可以采用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。3. 使用Excel 表格在Word 中還可以方便地使用Excel 電子表格，這樣就可以利用Excel 2007 強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)處理功能完成對(duì)表格的計(jì)算工作，然后將最終得到的Excel 電子表格應(yīng)用到Word 中。例如，可以非常方便地復(fù)制和粘貼Excel 工作表或圖表，也可以將工作表或圖表作為鏈接對(duì)象或者嵌入對(duì)象（OLE ）插入到Word 中來(lái)。鏈接的Excel 對(duì)象不會(huì)成為目標(biāo)文件的一部分，它的信息存放在原來(lái)的Excel 工作簿中，無(wú)論何時(shí)在Excel 中修改數(shù)據(jù)，Word 都會(huì)自動(dòng)更新文件中的工作表或圖表。（1 ）創(chuàng)建鏈接對(duì)象同時(shí)打開(kāi)Word 文檔和Excel 工作簿文檔，此工作簿中包含有工作表，工作表中包括了要用其創(chuàng)建鏈接對(duì)象的數(shù)據(jù)。切換到Word 文檔，單擊要插入鏈接對(duì)象的位置，單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的“ 粘貼” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼” 命令，打開(kāi)“ 選擇性粘貼” 對(duì)話框，如圖21 所示。然后從“ 形式” 列表框中選擇所需選項(xiàng)。要將鏈接的工作表或圖表顯示為圖標(biāo)，選中“ 顯示為圖標(biāo)” 復(fù)選框，單擊“ 確定” 退出。（2 ）創(chuàng)建嵌入對(duì)象復(fù)制過(guò)程與創(chuàng)建鏈接對(duì)象是一樣的。單擊“ 粘貼” 單選按鈕，單擊“ 形式” 列表框中的“ Microsoft Excel 工作表對(duì)象” 或“ Microsoft Excel 圖表對(duì)象” 命令，最后單擊“ 確定” 按鈕?！　　　D22　　 插入對(duì)象在“ 文件名” 框中，鍵入源工作表的路徑和文件名，或者單擊“ 瀏覽” 按鈕從列表中選擇文件。單擊“ 確定” 按鈕即可在插入位置創(chuàng)建Excel 工作表或圖表的鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象。這里的圖表不一樣，是指新建的圖表，雖然與Excel 有聯(lián)系，但是沒(méi)有數(shù)據(jù)源，要自己輸入數(shù)據(jù)?！　　　D23　　 Word2007插入圖表選擇一種子類別后單擊“ 確定” 按鈕，Word2007 會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)示范Excel 數(shù)據(jù)表及根據(jù)示范數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)所繪制的圖表，可以根據(jù)需要對(duì)示范數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容及格式進(jìn)行修改。當(dāng)數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)修改完成后，單擊“ 關(guān)閉” 按鈕將示范數(shù)據(jù)表關(guān)閉。設(shè)置題注、腳注與尾注——Word 2007書(shū)籍排版完全手冊(cè)（七）　1. 題注的設(shè)置在書(shū)籍中經(jīng)常要在文檔中插入圖形、表格等內(nèi)容，為了便于排版時(shí)查找和便于讀者閱讀，通常要在圖形、表格的上方或下方添加一行諸如“ 圖1 ” 、“ 表1 ” 等文字說(shuō)明。實(shí)現(xiàn)的方法是單擊“ 引用” 功能區(qū)“ 題注” 選項(xiàng)區(qū)的“ 插入題注” 選項(xiàng)，打開(kāi)“ 題注” 對(duì)話框，這時(shí)單擊“ 自動(dòng)插入題注” 按鈕，打開(kāi)“ 自動(dòng)插入題注” 對(duì)話框，如圖24 所示。在“ 標(biāo)簽” 下拉列表框中選擇題注標(biāo)簽，系統(tǒng)內(nèi)置“ 圖表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三種題注標(biāo)簽。在“ 位置” 框中可以指定題注是位于“ 項(xiàng)目下方” 或是“ 項(xiàng)目上方” ，單擊“ 確定” 按鈕完成插入題注設(shè)置。2. 腳注和尾注的設(shè)置腳注和尾注都是用來(lái)對(duì)文檔中某個(gè)內(nèi)容進(jìn)行解釋、說(shuō)明或提供參考資料等的對(duì)象。腳注和尾注由注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本兩部分構(gòu)成。添加、刪除或移動(dòng)了自動(dòng)編號(hào)的注釋時(shí)，Word 將對(duì)注釋引用標(biāo)記重新編號(hào)。在文檔中插入腳注或尾注的方法是：在頁(yè)面視圖模式下，單擊要插入注釋引用標(biāo)記的位置，再單擊選擇“ 引用” 功能區(qū)“ 腳注” 選項(xiàng)