【正文】 則應該采用第一種方法進行設置。 圖 8 Word2020 邊框與底紋 選擇邊框的“ 設置” 、“ 樣式” 、“ 顏色” 和“ 寬度” ，在預覽區(qū)域可以看到效果。單擊“ 底紋” 選項卡，可為選定內(nèi)容設置底紋。 對話框中的“ 頁面邊框” 選項卡是對整個文檔的每個頁面設置效果用的， 除了可設置成單色邊框外，還可設置成為多種藝術效果的邊框。 5. 設置項目符號和編號 在書籍排版中為了強調(diào)某些內(nèi)容之間的并列關系、順序關系，以便使內(nèi)容變得層次分明，經(jīng)常要用到項目符號和編號這兩種格式。或者在選定區(qū)右擊鼠標，再指向快捷菜單的“ 項目符號” 命令，在下級菜單中選擇一種項目符號即 可。方法是右擊鼠標后執(zhí)行“ 項目符號” / “ 定義新項目符號” 命令，會彈出該對話框，在其中單擊“ 符號” 或者“ 圖片” 按鈕，可在很大范圍內(nèi)選擇。如果要使用這項功能，首先選定一個漢字，然后單擊“ 開始” 功能區(qū)的常用工具按鈕“ 拼音指南” ，將會打開“ 拼音指南” 對話框?！? 拼音指南” 一次最多只能給選定的 30 個漢字字符自動標記拼音。其操作方法是，單擊“ 開始” 功能區(qū)“ 字體” 選項區(qū)的“ 帶圈字符” 功能按鈕，打開“ 帶圈字符” 對話框。單擊“ 確定 ” 按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。要實現(xiàn)這種排版效果，首先需要選定文字，并設置好字體、字型、字號、顏色等，接著單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 文本框” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 繪制文本框” 項（當然也可選擇 Word 2020 提供的文本框樣式），在所選文字周圍會自動出現(xiàn)一個文本框。再單擊該文本框的框線，在功能區(qū)選擇一種樣式可美化文本框。 9. 設置頁面背景 頁面背景可以設置成單色，也可設置成紋理、圖片、水印、藝術邊框等效果。 （ 1 ）在前景層中設置圖片背景 可以在前景層中創(chuàng)建圖案，然后將其移到背景層，以使其不遮蓋正文。 ② 打開“ 插入” 功能區(qū)并單擊“ 圖片” 功能選項，在出現(xiàn)的對話框中選擇想插入的圖片，單擊“ 確定” 按鈕后選擇的圖片即被插入到當前的頁面中。如果圖片顏色太濃影響文字的閱讀，還可利用功能區(qū)的“ 亮度” 、“ 對比度” 、“ 重新著色” 等功能進行調(diào)整，直到滿意為止 。在隨后打開的對話框中設置完成就行了。后文介紹的方法則可以一次對書籍的所有頁面設置背景效果。制作水印背景效果的方法是：打開“ 頁面布局” 功能區(qū)，單擊“ 頁面背景” 選項區(qū)的“ 水印” 下拉按鈕，在列表中可以選擇一種內(nèi)置的水印效果。 13 圖 10 Word2020 中設置水印 在對話框中單擊“ 圖片水印” ，然后單擊選中“ 圖片水印” 或者“ 文字水印” 。 若選擇了“ 文字水印” 單選按鈕，然后在“ 文字” 框中輸入所需的文字（也可選用列表框中的文字），并且設 置好“ 字體” 、“ 字號” 、“ 顏色” 和“ 版式” 。 （ 3 ）設置顏色背景 顏色背景類似于用彩色紙寫文章，可以是單色也可以是雙色、紋理、圖案等。在下拉列表中選擇“ 填充效果” 可打開“ 填充效果” 對話框，如圖 11 所示，在對話框中有“ 漸變” 、“ 紋理” 、“ 圖案” 、“ 圖片” 4 個選項卡 ，可進入需要的選項卡進行設置 。設置方法是在“ 頁面布局” 功能區(qū)的“ 頁面背景” 選項區(qū)中單擊“ 頁面顏色” 功能按鈕，在出現(xiàn)的對話框中選擇“ 頁面邊框” 選項卡，再下拉出“ 藝術型” 列表，選擇一種滿意的邊框即可。這時就可以用分欄功能來使頁面布局更加合理。方法是選定分欄的那部分文本，在“ 頁面布局” 功能區(qū)“ 頁面設置” 選項區(qū)中單擊“ 分欄” 按鈕，下拉列表中有“ 一欄” 、“ 二欄” 、“ 三欄” 、“ 偏左” 、“ 偏右” 和“ 更多分欄” 幾個選項，選擇前 5 個選項中的 1 個選項即可將選定文本分成指定的欄數(shù)。 15 圖 12 Word2020 分欄設置 在對話框中可設置欄數(shù)（最多 11 欄），取消“ 欄寬相等” 復選框的選擇，可設置各欄寬度和間距，可加分隔線。提示：有時分欄結(jié)果出現(xiàn)欄中文字行數(shù)嚴重失衡的現(xiàn)象，一般是左欄行數(shù)太多而右欄又過少， 這樣的版面顯得很不美觀。 （ 2 ）多種版式同頁 在對文檔進行排版時，有時需要在同一頁中出現(xiàn)不同的版式，應用“ 分節(jié)” 可以實現(xiàn)這一效果，其操作也很方便。 再將插入點移到這一節(jié)的結(jié)束位置，仿此過程再插入一個分節(jié)符，這樣，兩個分節(jié)符之間的部分成為單獨的一個“ 節(jié)” ，在一頁中可以劃分出多個“ 節(jié)” 。 （ 3 ）制作跨欄標題 有時，希望標題位于所有各欄的上面，標題本身不分欄，此時就需要對文檔進行分節(jié)處理。 操作步驟是：將插入點移到標題的下面正文的第一個字符前 ，插入一個“ 連續(xù)” 類型的分節(jié)符，即在標題和正文之間插入了一個分節(jié)符。這時在頁面視圖中就可以看到使用跨欄標題的情況。 11. 設置首字下沉 在書籍排版中，為了增加對讀者的吸引力，也為了版面新穎，將每章或每節(jié)的第一個字符放大，并設置成顯眼的顏色、 格式等，這就是 Word 中的“ 首字下沉” 功能。 將插入點放置需要首字下沉的段落中的任意位置（不需選定首字符），在“ 插入” 功能區(qū)的“ 文 16 本” 選項區(qū)單擊“ 首字下沉” 選項。 在對話框中可選擇“ 下沉” 或“ 懸掛” ，在“ 選項” 區(qū)可選擇樣式、下沉行數(shù)、距離正文的距離，設置完成單擊“ 確定” 按鈕即中，如圖 13 所示 。這些對象都是 Word 文檔的一部分。 1. 圖片工具的調(diào)用 在 Word 2020 下，工具欄有很大的變化，不再出現(xiàn)過去的下拉菜單。 要在 Word 2020 中調(diào)用圖片工具，方法如下： 單擊“ 插入 ” 選項卡，切換到“ 插入” 工具面板之下。今后，只要雙擊已插入的圖形對象，圖形工具欄就會自動出現(xiàn)。同樣地，插入了這些對象后也可雙擊對象來調(diào)用對應的工具欄。接著單擊“ 圖片” ，彈出“ 插入圖片” 對話框，該對話框的左邊顯示了“ 我的電腦” 、桌面、“ 我的文檔” 等文件夾，單擊這些文件夾即 17 可找到存放有圖片的位置，同時圖片將以縮略圖的形式顯示在預覽框中，以方便觀察。 （ 2 ）所見即所得的編輯 在圖片工具欄中有子工具欄 —— “ 樣式” ，它是 Word 2020 為圖片精心設計的各種樣式，如白色框架、金屬框架、矩形投影、柔化邊緣、棱臺形橢圓等。如果覺得滿意，只要單擊一下，即可將樣式應用到圖片上。比如柔化邊緣后能使圖片與 Word 的文字之間有如行云流水般的過渡自然，減少了突兀感。下面就為一張圖片添加愛心外形。接著，從彈 出的快捷菜單中選擇“ 愛心” 即可。 （ 4 ）添加圖片效果 圖片效果是圖片樣式的深入化。接著，單擊工具欄中的圖片效果，再選擇一種即可。 圖 14 （ 5 ）圖片的 3D 化設置 對 圖片進行 3D 化變換，是 Office 2020 的新功能。我們可將設置好的 3D 圖片拷貝到Microsoft Office InfoPath 、 Outlook 、 Publisher2020 中，要注意的是不能拷貝到 Microsoft Office Access 2020 。 首先單擊工具面板中的“ 插入” 切 換到該面板之下，單擊“ 圖片” ，插入一張圖片。接著單擊“ 圖片形狀” ，此時可觀察到很多我們過去在 Word 2020 里就熟知的自選圖形，選擇其下的橢圓，圖片便會被裁切為橢圓形狀。右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“ 設置圖片格式” ，彈出“ 設置圖片格式” 對話框，如圖 15 所示 。選擇“ 顏色類型” 為“ 漸變線” ，從“ 預設顏色” 里選擇“ 熊熊火焰” 。選擇“ 漸變光圈” 為“ 線性 1 ” 。 在上圖中單擊“ 陰影” 切換到該選項卡。接著設置“ 透明度” 為 78% ；“ 大小” 為 80% ；“ 模糊” 為 30% ；“ 角度” 為 90 度；“ 距離” 為 23 磅。首先，在“ 棱臺” 下設置“ 頂端” 形狀為“ 斜面” ；“ 寬度” 為 磅，“ 高度” 為 45 磅。 接著在“ 表面效果” 下選擇“ 材料” 為“ 亞光效果” ；在“ 照明” 下選擇“ 對比” 。 設置 X 、 Y 、 Z 三個方面的旋轉(zhuǎn)量分別為 335 度、 315 度、 0 度。 19 圖 16 3. 形狀的編輯 形狀就是我們在 Word 2020 下早已熟知的自選圖形，要完成一本圖文并茂的圖書，自選圖形有著圖片等不可取代的作用： 通過內(nèi)置的橢圓、方框等可組合成復雜的圖形； 通過自由曲線、曲線、任意多邊形可發(fā)揮作者的創(chuàng)意，可以繪制出與 Word 文字相適應的任意圖形；通過自選圖形工具創(chuàng)作出的圖形具有矢量特性，任意放大或縮小而不產(chǎn)生鋸齒、模糊等失真。 20 圖 17 （ 1 ）插入五星 首先，單擊“ 插入” 切換到該工具面板，單擊 “ 形狀” ，在其下找到五星并單擊之。然后，再次單擊“ 形狀” ，選擇直線工具，在五星上畫出一條豎直線段和一條斜向右下的線段 AB 和 CD 。畫直線段時，請盡量保證與五星的頂點相交。接著，單擊“ 頁面設置” 子工具面板右下角的 展開按鈕以打開詳細的頁面設置對話框。然后在打開的“ 繪圖網(wǎng)格” 設置對話框中勾選“ 對象與其他圖形對象對齊” ，取消“ 在文檔中顯示網(wǎng)格線” 和“ 網(wǎng)格未顯示時對象與網(wǎng)格對齊” 。 （ 2 ）繪制三角形 首先，在插入工具面板下單擊“ 形狀” ，在其下找到“ 任意多邊形” 工具并單擊之。一個封 21 閉的三角形即可繪制出來，此時 可將該三角拖到一邊備用。 （ 3 ）設置三角形 右擊三角形，從彈出的快捷菜單中選擇“ 設置自選圖形格式” ，在彈出的對話框中切換到“ 顏色和線條” 選項卡，將填充顏色設置為紅色、線條顏色設置為無顏色。 （ 4 ）復制并旋轉(zhuǎn) 按住鍵盤上的 Ctrl 鍵再單擊、拖動紅色三角形到恰當位置后松開鼠標左鍵，此時，一個三角形就會復制出來。 右擊任一個三角形，選擇“ 設置自選圖形格式 ” ，在打開的對話框中切換到“ 大小” 選項卡，接著設置旋轉(zhuǎn)的角度是 72 度，確定后返回 Word 編輯界面。至此，除一個三角形沒旋轉(zhuǎn)外，其余四個三角形都旋轉(zhuǎn)了。這樣，一個美觀的五星就繪制完成了 。在這部分內(nèi)容中將介紹如何在書籍中使用 Word2020 表格和 Excel2020表格，以及如何使用圖表和從數(shù)據(jù)庫中獲取信息的方法。如果要精準地調(diào)整表格的行高和列寬，需要選定要調(diào)整的列或行，或者置插入點到表格中，右擊選定區(qū)并在快捷菜單中選擇“ 表格屬性” ，會彈出該對話框。單擊“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次調(diào)整行高和列寬 。 （ 2 ）增加行或列 選定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一個單元格中單擊鼠標，在功能區(qū)會出現(xiàn)“ 表格” 的“ 設計” 和“ 布局” 兩個選項區(qū)按鈕，單擊“ 布局” 后在左側(cè)就有插入行、列的工具按鈕，單擊即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左側(cè)、右側(cè)插入，如圖 19 所示。 圖 19 Word2020 增加行或列 提示：若在最后一行的下面插入行還有一種快捷方法，將插入點置于末行的最后一個單元格以外即表格之外，按一下“ Enter ” 鍵即在最下面插入添加一行。 圖 20 Word2020 刪除單元格、行、列或表格 2. 格式化表格 （ 1 ）設置框線和底紋 選定需要設置邊框和底紋的表格部分或整個表格，單擊“ 表格設計” 功能按鈕，在下面的“ 繪圖邊框” 功能選項 區(qū)選擇“ 邊框” 或“ 底紋” 或“ 筆樣式” 或“ 筆劃粗細” 或“ 筆顏色” 選項按鈕，在下拉列表中選擇需要的框線部位、底紋樣式、框線種類、線條寬度、線的顏色。 （ 2 ）在多頁重復表格標題 如果表格的內(nèi)容超過一頁時，總是希望在后續(xù)頁的表格頂部自動重復該表格的標題行（即表格的第一行），以增強表格的可讀性。 選擇需要在后續(xù)表格中作為標題重復出現(xiàn)的標題行（選定內(nèi)容必須是表格的第一行開始的一行或幾行），然后在 “ 表格布局” 功能區(qū)右上角選擇“ 重復標題行” 選項按鈕（若未選定表格中的行則該選項無效，若選定區(qū)包括了表格以上的文本則不會出現(xiàn)“ 表格布局” 功能選項）。為了保持一個頁面中的表格完整，可以采用下面的方法來實現(xiàn)。 3. 使用 Excel 表格 在 Word 中還可以方便地使用 Excel 電子表格，這樣就可以利用 Excel 2020 強大的表格數(shù)據(jù)處理功能完成對表格的計算工作，然后將最終得到的 Excel 電子表格應用到 Word 中。例如，可以非常方便地復制和粘貼 Excel 工作表或圖表，也可以將工作表或圖表作為鏈接對象或者嵌入對象（ OLE ）插入到 Word 中來。鏈接的 Excel 對象不會成為目標文件的一部