【正文】 函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。本參數(shù)可使用任何比較運算符。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。簡言之，如果第一個參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。Excel 還提供了可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。當然這是一個辦法，但是，如果我們利用了IF函數(shù)的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。幾點說明：（1） SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)0，在EXCEL中可以省略0；（2） 表示字符串的內(nèi)容為空，因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。比如，在成績表中根據(jù)不同的成績區(qū)分合格與不合格?！?圖6某班級的成績?nèi)鐖D6所示，為了做出最終的綜合評定，我們設(shè)定按照平均分判斷該學生成績是否合格的規(guī)則。根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格B12為例）：=IF(B1160,合格,不合格)語法解釋為，如果單元格B11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數(shù)即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。其余均為合格。有辦法一次性區(qū)分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來實現(xiàn)。如圖7所示。根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格F12為例）：=IF(F1160,IF(AND(F1190),優(yōu)秀,合格),不合格)語法解釋為，如果單元格F11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90（為了讓大家體會一下AND函數(shù)的應用，寫成AND(F1190)，實際上可以僅寫F1190），如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。（三）根據(jù)條件計算值在了解了IF函數(shù)的使用方法后，我們再來看看與之類似的Excel提供的可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。這里重點介紹COUNTIF的應用。比如在成績表中計算每位學生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。語法形式為COUNTIF(range,criteria)。Criteria確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。成績表這里仍以上述成績表的例子說明一些應用方法。規(guī)則為成績大于90分記做優(yōu)秀。在優(yōu)秀門數(shù)欄中可以看到jarry的優(yōu)秀門數(shù)為兩門。 銷售業(yè)績表銷售業(yè)績表可能是綜合運用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。原始數(shù)據(jù)表如圖9所示（原始數(shù)據(jù)是以流水單形式列出的，即按訂單號排列） 　 圖9 原始數(shù)據(jù)表按銷售人員匯總表如圖10所示 　 圖10 銷售人員匯總表如圖10所示的表完全是利用函數(shù)計算的方法自動匯總的數(shù)據(jù)。然后分別計算訂單數(shù)、訂單總額、銷售獎金。以銷售人員ANNIE的訂單數(shù)公式為例。這個出現(xiàn)的次數(shù)即可認為是該銷售人員ANNIE的訂單數(shù)。以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。這個相應量的和就是銷售人員ANNIE的訂單總額。假定公司的銷售獎金規(guī)則為當訂單總額超過5萬元時，獎勵幅度為百分之十五，否則為百分之十。公式為：=IF(C1750000,10%,15%)*C17如果訂單總額小于 50000則獎金為 10%；如果訂單總額大于等于 50000，則獎金為 15%。所謂文本函數(shù)，就是可以在公式中處理文字串的函數(shù)。而日期和時間函數(shù)則可以在公式中分析和處理日期值和時間值。一、文本函數(shù)（一）大小寫轉(zhuǎn)換LOWER將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。PROPER將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。這三種函數(shù)的基本語法形式均為 函數(shù)名（text）。通過以上三個函數(shù)可以將文本轉(zhuǎn)換顯示樣式，使得文本變得規(guī)范。具體語法格式為LEFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。比如，從字符串This is an apple.分別取出字符This、apple、is的具體函數(shù)寫法為。語法形式為：TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。比如，從字符串My name is Mary中清除空格的函數(shù)寫法為：TRIM(My name is Mary)=My name is Mary 參見圖3 　 圖3（四）字符串的比較在數(shù)據(jù)表中經(jīng)常會比對不同的字符串，此時您可以使用EXACT函數(shù)來比較兩個字符串是否相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE。利用函數(shù) EXACT 可以測試輸入文檔內(nèi)的文字。Text2為待比較的第二個字符串。而Excel在這方面也提供了相當豐富的函數(shù)供大家使用。語法形式均為 函數(shù)名（）。具體示例參看圖5。YEAR(E5)=2001MONTH(E5)=5DAY(E5)=30HOUR(E5)=12 　 圖5此外還有更多有用的日期/時間函數(shù)，可以查閱附表。三、示例：做一個美觀簡潔的人事資料分析表 示例說明在如圖6所示的某公司人事資料表中，除了編號、員工姓名、身份證號碼以及參加工作時間為手工添入外，其余各項均為用函數(shù)計算所得。（2）自動從參加工作時間中提取工齡信息。我們知道，當今的身份證號碼有15/18位之分。這兩種身份證號碼將在相當長的一段時期內(nèi)共存。（2）18位的身份證號碼：1~6位為地區(qū)代碼，7~10位為出生年份(4位)，11~12位為出生月份，13~14位為出生日期，第15~17位為順序號，并能夠判斷性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。 應用函數(shù)在此例中為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動提取，應用了如下幾個Excel函數(shù)。IF函數(shù)允許嵌套。語法形式為：CONCATENATE(text1,text2……)（3）MID：從文本字符串中指定的起始位置起，返回指定長度的字符。語法形式為：TODAY（）（5）DATEDIF：計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。語法形式為：VALUE(text)（7）RIGHT：根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。語法形式為：INT(number) 公式寫法及解釋（以員工Andy為例說明）說明：為避免公式中過多的嵌套，這里的身份證號碼限定為15位的。（1）根據(jù)身份證號碼求性別=IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),女,男)公式解釋：a. RIGHT(E4,3)用于求出身份證號碼中代表性別的數(shù)字，實際求得的為代表數(shù)字的字符串b. VALUE(RIGHT(E4,3)用于將上一步所得的代表數(shù)字的字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)字c. VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2用于判斷這個身份證號碼是奇數(shù)還是偶數(shù)，當然你也可以用Mod函數(shù)來做出判斷。（2）根據(jù)身份證號碼求出生日期=CONCATENATE(19,MID(E4,7,2),/,MID(E4,9,2),/,MID(E4,11,2))公式解釋：a. MID(E4,7,2)為在身份證號碼中獲取表示年份的數(shù)字的字符串b. MID(E4,9,2) 為在身份證號碼中獲取表示月份的數(shù)字的字符串c. MID(E4,11,2) 為在身份證號碼中獲取表示日期的數(shù)字的字符串d. CONCATENATE(19,MID(E4,7,2),/,MID(E4,9,2),/,MID(E4,11,2))目的就是將多個字符串合并在一起顯示。d. =CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),y),年,DATEDIF(F4,TODAY(),ym),個月)目的就是將多個字符串合并在一起顯示。這是如何實現(xiàn)的呢？難道是手工添加的嗎？不是，實際上這個日期還是變化的，它顯示的是系統(tǒng)當前時間。具體公式寫法為：=創(chuàng)建日期：amp。相信隨著大家在這方面的不斷研究，會有更廣泛的應用。ASC(text)CHAR返回對應于數(shù)字代碼的字符，函數(shù) CHAR 可將其他類型計算機文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符。對從其他應用程序中輸入的字符串使用 CLEAN 函數(shù)，將刪除其中含有的當前操作系統(tǒng)無法打印的字符。CLEAN(text)CODE返回文字串中第一個字符的數(shù)字代碼。CODE(text)CONCATENATE將若干文字串合并到一個文字串中。DOLLAR 或 RMB(number,decimals)EXACT該函數(shù)測試兩個字符串是否完全相同。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。EXACT(text1,text2)FINDFIND 用于查找其他文本串 (within_text) 內(nèi)的文本串 (find_text)，并從 within_text 的首字符開始返回 find_text 的起始位置編號。FIXED(number,decimals,no_mas)JIS將字符串中的半角（單字節(jié)）英文字母或片假名更改為全角（雙字節(jié)）字符。LEFTB 基于所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。LEFT(text,num_chars)LEFTB(text,num_bytes)LENLEN 返回文本串中的字符數(shù)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。LOWER(text)MIDMID 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。PHONETIC(reference)PROPER將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。PROPER(text)REPLACEREPLACE 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。此函數(shù)專為雙字節(jié)字符使用?？梢酝ㄟ^函數(shù) REPT 來不斷地重復顯示某一文字串，對單元格進行填充。RIGHTB 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。RIGHT(text,num_chars)RIGHTB(text,num_bytes)SEARCHSEARCH 返回從 start_num 開始首次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的編號。SEARCHB 也可在其他文本串 (within_text) 中查找文本串 (find_text)，并返回 find_text 的起始位置編號。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。SEARCH(find_text,within_text,start_num)SEARCHB(find_text,within_text,start_num)SUBSTITUTE在文字串中用 new_text 替代 old_text。SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)T將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。TEXT(value,format_text)TRIM除了單詞之間的單個空格外，清除文本中所有的空格。TRIM(text)UPPER將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。VALUE(text)WIDECHAR將單字節(jié)字符轉(zhuǎn)換為雙字節(jié)字符。YEN(number,decimals)附二、日期與時間函數(shù)函數(shù)名函數(shù)說明語法DATE返回代表特定日期的系列數(shù)。DATEDIF(start_date,end_date,unit)DATEVALUE函數(shù) DATEVALUE 的主要功能是將以文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個系列數(shù)。DAY(serial_number)DAYS360按照一年 360 天的算法（每個月以 30 天計，一年共計 12 個月），返回兩日期間相差的天數(shù)。使用函數(shù) EDATE 可以計算與發(fā)行日處于一月中同一天的到期日的日期。用函數(shù) EOMONTH 可計算特定月份中最后一天的時間系列數(shù)，用于證券的到期日等計算。即一個介于 0 (12:00 .) 到 23 (11:00 .) 之間的整數(shù)。即一個介于 0 到 59 之間的整數(shù)。月份是介于 1（一月）和 12（十二月）之間的整數(shù)。工作日不包括周末和專門指定的假期NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)NOW返回當前日期和時間所對應的系列數(shù)。返回的秒數(shù)為 0 至 59 之間的整數(shù)。TIME(hour,minute,second)TIMEVALUE返回由文本串所代表的時間的小數(shù)值。TIMEVALUE(time_text)TODAY返回當前日期的系列數(shù)，系列數(shù)是 Microsoft Excel 用于日期和時間計算的日期時間代碼。默認情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數(shù)。WEEKNUM(serial_num,return_type)WORKDAY返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。WORKDAY(start_date,days,holidays)YEAR返回某日期的年份。YEAR(serial_number)YEARFRAC返回 start_date 和 end_date 之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比。引用的作用