【正文】 OR 函數(shù)：僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（ FALSE）”時返回結(jié)。 MONTH 函數(shù)：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 為方便大家瀏覽，我們按函數(shù)名稱的字母進(jìn)行排序。本文以 Excel 為例（其它版本請仿照操作），向大家介紹一些在 Excel 中使用頻率最高的函數(shù)的功能和使用方法。 特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。 使用格式： MIN(number1,number2?? ) 參數(shù)說明： number1,number2??代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過 30個。 特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“ ,”隔開。 使用格式： MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)說明： text 代表一個文本字符串； start_num 表示指定的起始位置； num_chars 表示要截取的數(shù)目。 特別提醒：本文中類似“在 C29 單元格中 輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請大家參考所附的實(shí)例文件。 使用格式： =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明： Logical 代表邏輯判斷表 達(dá)式； Value_if_true 表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（ TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“ TRUE”； Value_if_false 表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（ FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“ FALSE”。 特別提醒：上述輸入的是一個數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按“ Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對大括號（ {}），此大括號不能直接輸入。 使用格式： FREQUENCY(data_array,bins_array) 參數(shù)說明： Data_array 表示用來計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域； Bins_array 表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。 特別提醒：如果將上述公式修改為： =DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以達(dá)到相同目的。 使用格式： DCOUNT(database,field,criteria) 參數(shù)說明： Database 表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域； Field 表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng)）； Criteria 包含條件的單元格區(qū)域。 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。 使用格式： DAY(serial_number) 參數(shù)說明： serial_number 代表指定的日期或引用的單元格。 特別提醒：這是 Excel 中的一個隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模梢灾苯虞斎胧褂茫瑢τ?計(jì)算年齡、工齡等非常有效。 使 用 格 式 ： =DATEDIF(date1,date2,y) 、 =DATEDIF(date1,date2,m) 、=DATEDIF(date1,date2,d) 參數(shù)說明： date1 代表前面一個日期， date2 代表后面一個日期； y（ m、 d）要求返回兩個日期相差 34 的年（月、天）數(shù)。 INT 函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 IF 函數(shù)：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。 DCOUNT 函數(shù)：返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 上頁我們介紹了 ABS、 AND、 AVERAGE、 COLUMN 、 CONCATENATE、 COUNTIF 、 DATE 這七個常用函數(shù)，今天我們繼續(xù)介紹下面的七個常用函數(shù)： DATEDIF 函數(shù)：計(jì)算返回兩個日期參數(shù)的差值。 應(yīng)用舉例：在 C20 單元格中輸入公式： =DATE(2020,13,35)，確認(rèn)后，顯示出 202024。 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn) DATE 函數(shù) 函數(shù)名稱： DATE 主要功能：給出指定數(shù)值的日期。 使用格式： COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明： Range 代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域； Criteria 表示指定的條件表達(dá)式。.，也能達(dá)到相同的目的。amp。 () 應(yīng)用舉例：在 C14 單元格中輸入公式： =CONCATENATE(A14,B14,.)，確認(rèn)后，即可將 A14單元格中字符、 、 B14 單元格中的字符和 . 連接成一個整體，顯示在 C14 單元格中。 CONCATENATE 函數(shù) 函數(shù)名稱： CONCATENATE 主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。 應(yīng)用舉例：在 C11 單元格中輸入公式： =COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為 2（即 B 列）。 COLUMN 函數(shù) 函數(shù)名稱： COLUMN 主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。 應(yīng)用舉例：在 B8 單元格中輸入公式： =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出 B7 至 D7區(qū)域、 F7 至 H7 區(qū)域中的數(shù)值和 8 的平均值。 AVERAGE 函數(shù) 函數(shù)名稱： AVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。如果 C5 中返回 TRUE，說明 A5和 B5 中的數(shù)值 笥詰扔 ?0，如果返回 FALSE，說明 A5 和 B5 中的數(shù) 值至少有一個小于 60。 使用格式： AND(logical1,logical2, ...) 參數(shù)說明： Logical1,Logical2,Logical3??：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這 30 個。 特別提醒：如果 number 參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如 A 等），則 B2 中返回錯誤值“ VALUE！”。 使用格式： ABS(number) 參數(shù)說明： number 代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格?？梢婌`活運(yùn)用“ 域” 的功能可以解決插入復(fù)雜頁碼的問題。讓插入點(diǎn)到達(dá)總頁數(shù)的前面并輸入“ 共” 字，在總頁數(shù)的后面輸入“ 頁” 字，設(shè)置完成后雙擊正文區(qū)返回編輯狀態(tài)。 其余的漢字字符的形成就簡單了。單擊“ 確定” 按鈕，就可以自動插入順序頁碼了。在“ 類別” 下拉列表中選擇“ 編號” 選項(xiàng)。要實(shí)現(xiàn)這種功能，就要用到 Word 的“ 域” ，并且需要插入兩次頁碼信息。 將插入點(diǎn)放置到下一節(jié)，按同一方法設(shè)置頁碼，直到所有節(jié)的頁碼設(shè)置完畢為止。然后選中“ 起始頁碼” 單選按鈕，在后面的微調(diào)框中輸入起始的頁號。其具體操作步驟是把光標(biāo)移到要添加頁碼的節(jié)中，在“ 插入” 功能區(qū)“ 頁眉和頁腳” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 頁碼” 選項(xiàng)，在下 拉 列 表 中 選 擇 “ 設(shè) 置 頁 碼 格 式 ” ， 隨 即 出 現(xiàn) 對 話 框 ， 如 圖 27 所示 31 在“ 編號格式” 下拉列表中選擇一種數(shù)字格式。設(shè)置某一節(jié)的頁面時注意將“ 應(yīng)用于” 下拉列表中的“ 本節(jié)” 選項(xiàng)選中。分節(jié)后可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該 節(jié)的頁面進(jìn)行設(shè)置。 2. 分節(jié)后的頁面設(shè)置 可以使用不同的分節(jié)符來進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示上一節(jié)的結(jié)尾下一節(jié)的開頭。 如果要改變文檔中分節(jié)符類型，可以切換到“ 普通視圖” 下來先查看分節(jié)符的類型，然后選定分節(jié)符，按“ Delete ” 鍵把分節(jié)符刪除，再重新插入需要的分節(jié)符。在 刪除分節(jié)符的同時，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。各種分節(jié)符的意義如下： 下一頁：插入一個分節(jié)符并分頁，新節(jié)從下一頁開始；連續(xù)：插入一個分節(jié)符，新節(jié)在同一頁開 始；奇數(shù)頁：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始；偶數(shù)頁：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始 。 1. 插入、刪除分節(jié)符 插入分節(jié)符的操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，在“ 頁面布局” 功能區(qū)“ 頁面設(shè)置” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 分隔符” 按鈕，在列表中選擇“ 分節(jié)符” 下的某一選項(xiàng)，即插入一個分節(jié)符，此后的部分為下一節(jié)的起始位置，如圖 26 所示。 Word2020 將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲于分節(jié)符中。節(jié)可小至一個段落，大至整篇文檔。 文檔分節(jié) —— Word 2020 書籍排版完全手冊（八） 在建立新文檔時， Word2020 將整篇文檔認(rèn)為是一節(jié)。 （ 3 ）刪除書簽 在“ 插入” 選項(xiàng)卡上的“ 鏈接” 組中單擊“ 書簽” ，在彈出的對話框中單擊要刪除的書簽名，然后單擊“ 刪除” 按鈕即可。書簽標(biāo)記在默認(rèn)情況下是不顯示的，若要顯示書簽標(biāo)記，需要單擊“ Microsoft Office ” 按鈕（左上角的圓按鈕），然后單擊“ Word 選項(xiàng)” ，再單擊“ 高級” ，然后選中“ 顯示文檔內(nèi)容” 下的“ 顯示書簽” 復(fù)選框，最后單擊“ 確定” 。 （ 2 ）更改書簽 為文本塊添加書簽后， Word 將選定文本用淺色灰方括號括起來作為標(biāo)記，或者在指定位置出現(xiàn)一個“ I ” 字符標(biāo)記。滾動到另一個需要添加書簽的地方，再添加另一個書簽。這種功能對于書籍一類的長文檔的修改和查閱很有用。還可以為書簽添加交叉引用。 3. 書簽的設(shè)置 書簽用于標(biāo)識你指定和標(biāo)識的位置或者所選定的文本，以供將來引用。在“ 將更改適用于” 框中選擇范圍，最后單擊“ 確定” 按鈕退出。在“ 編號格式” 下選擇所需的格式，也可自定義標(biāo)記（單擊“ 符號” 按鈕可在對話框中選擇符號）。 也可以單擊“ 腳注” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕，可調(diào)出“ 腳注和尾注” 對話框，在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，如圖 25 所示 。在注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式，還可以自定義注釋分隔符，用來分隔文檔正文和注釋文本的線條?？梢宰?Word 2020 自動為標(biāo)記編號，也可以創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。腳注通常出現(xiàn)在頁面的底部，作為文檔某處內(nèi)容的說明；而尾注一般位于文檔的末尾，用于說明引用文獻(xiàn)的來源等，在同一個文檔中可以同時包括腳注和尾注。插入這些選項(xiàng)后， Word 2020 會自動插入題注。如果要使用如“ 圖” 、“ 表格” 等自定義標(biāo)簽時，單擊“ 新建標(biāo)簽” 按鈕，然后輸入自定義標(biāo)簽文字即可。 27 圖 24 “ 自動插入題注 ” 對話框 在“ 插入時添 加題注” 列表框中，選擇要自動添加題注的選項(xiàng)，可以同時選擇多個選項(xiàng)。這時可以利用 Word 2020 的題注功能在插入這些圖形、表格時自動添加題注。這時就可以在文檔中得到符合要求的圖表。修改的方法是：在需要修改的單元格中雙擊，然后就可對該單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改。 單擊 文檔中需要插入圖表的位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 插圖” 選項(xiàng)區(qū)的“ 圖表” 選項(xiàng)，這時 Word 將打開“ 插入圖表” 對話框，如圖 23 所示 。 4. 插入圖表 上文中的“ 圖表” 指根據(jù)工作表數(shù)據(jù)建立的 Excel 圖表，它有數(shù)據(jù)源。清除“ 鏈接到文件” 復(fù)選框則創(chuàng)建嵌入對象，選中則創(chuàng)建鏈接對象。 （ 3 ）快速創(chuàng)建鏈接或嵌入對象 如果要快速創(chuàng)建鏈接對象或者嵌入對象，可單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 文本” 選項(xiàng)區(qū)的“ 對象” 下拉列表中的“ 對象” 選項(xiàng)，打開“ 對象” 對話框，單擊“ 由文件創(chuàng)建” 選項(xiàng)卡，如圖 22 所示 。切換到 Word2020 文檔，單擊要插入嵌入對象的位置，單擊“ 開始” 功能區(qū)的“ 粘貼” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼” 命令，打開“ 選擇性粘貼” 對話框。 若是顯示為圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)則可打開一個子窗口顯示出鏈接的工作表數(shù)據(jù)區(qū)或圖表。如果無法確定選擇哪一項(xiàng)，單擊某一選項(xiàng)后可從“ 說明” 框中看到它的描述文字。 圖 21 選擇性粘貼 單擊“ 粘貼鏈接” 單選按鈕。先切換到 Excel 文檔，然后選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域或圖表，按下組合鍵“ Ctrl+C ” 24 或單擊功能區(qū)的“ 復(fù)制” 按鈕。而嵌入對象變成了目標(biāo)文件（ Word 文件）的一部分，修改 Excel 原文件的數(shù)據(jù)時 Word 文件不會自動更新，只能手工更新。 “ 鏈接” 和“ 嵌入” 的主要區(qū)別之一是數(shù)據(jù)的存放位置不同，二是在將其插入 Word 文檔后的更新方式不同。 Word 提供了好幾種插入 Excel 表格或圖表的方法。單擊表格任意位置，在前文述及的“ 表格屬性” 對話框中，打開“ 行” 選項(xiàng)卡，清除“ 允許跨頁斷行” 復(fù)選框的小勾就行了。 （ 3 ）取消表格跨頁斷行 一個表格本來在一頁中能夠完整顯示，但是有時由于版面結(jié)構(gòu)的原因可能出現(xiàn)這個表格被分成兩部分顯示在前后兩頁中，這就叫做“ 跨頁斷行” 。要實(shí)現(xiàn)這一功能，用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)。此外對已有表格也可以在“ 表樣式” 列表中選擇適合的表格套用格式。 （ 3 ）刪除單元格、行、列或表格 選定需要刪除的單元格、行、列或整個表格，也可只將插入點(diǎn)置于表格中要刪除的行 、列、單元格中， 23 在下圖所示的功能區(qū)單擊“ 刪除” 選項(xiàng)按鈕，在下拉列表中按需選擇即可，如圖 20 所示 。當(dāng)需要再次插入一行或一列時（與前次方向相同），只要按 F4 鍵就可以 了。 22