第3章word20xx的使用-在線瀏覽
2024-12-20 13:15本頁(yè)面
【正文】 ? Web版式視圖是 Word 2020中新增功能。 ? 使用 Web版式視圖，無(wú)須離開 Word即可查看 Web頁(yè)在 Web瀏覽器中的效果。 ? 要切換到 Web版式視圖，單擊水平滾動(dòng)條上的“ Web版式視圖”按鈕。不允許對(duì)文檔結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行編輯，但可以借助它在文檔中進(jìn)行快速移動(dòng)。 ? 通過(guò)選擇“視圖 /文檔結(jié)構(gòu)圖”菜單命令，可以顯示或隱藏文檔結(jié)構(gòu)圖。 ? 單擊常用工具欄上的 “ 打開 ” 按鈕。 在 “ 打開 ” 該對(duì)話框中，用戶可以選擇所需打開的文件。 ? 選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 查找 ” 或 “ 替換 ”命令，打開 “ 查找和替換 ” 對(duì)話框。 文本的選擇、移動(dòng)、復(fù)制、剪切及粘貼 1. 選定文本 方法一 使用鼠標(biāo)拖放選取 ? 將鼠標(biāo)移至文本塊首，按住左鍵拖到文本塊尾，釋放左鍵。 2) 按 Delete鍵或 ← 退格鍵。移動(dòng)后，原來(lái)位置上的文本就不存在。 (2)執(zhí)行 ” 剪切 ” 命令。 (4)執(zhí)行 “ 粘貼 ” 命令。 剪貼板的基本操作 ? 剪切 將選定的內(nèi)容移動(dòng)到剪貼板中。 ? 粘貼 將剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到指定的位置。 2) 鼠標(biāo)指向選定文本，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)樽箧I頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖到目標(biāo)位置。 5. 復(fù)制文本 ? 所謂復(fù)制文本，是指將選中的文本復(fù)制到另一個(gè)新的位置上復(fù)制后，原來(lái)位置上的內(nèi)容不變。 ● 用命令菜單實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制 ? 操作步驟： (1) 選中文本對(duì)象。 (3)選擇目標(biāo)位置。 剪貼板 目標(biāo)位置 對(duì)象 復(fù)制 粘貼 ● 用鼠標(biāo)直接拖放來(lái)實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制 ? 操作步驟： 1) 選中文本對(duì)象。 3) 按住 Ctrl鍵后，再釋放鼠標(biāo)左鍵。 ? 操作步驟 （ 1）先把光標(biāo)定位在文檔所要插入的位置； （ 2）選擇 “ 插入 ” 下拉菜單中的 “ 文件 ” 命令，打開 “ 插入文件 ” 對(duì)話框； （ 3）在 “ 插入文件 ” 對(duì)話框中，選擇要插入文檔的文件夾和文檔名； （ 4）單擊 “ 確定 ” 按鈕。 2) 執(zhí)行 “ 復(fù)制 ” 命令。 4) 執(zhí)行 “ 粘貼 ” 命令。 3. 6 插入符號(hào)和公式 3. 6 .1 插入符號(hào) 3. 6 .2 插入公式 3. 6 .1 插入符號(hào) ? 操作步驟： （ 1）在文檔中確定插入點(diǎn)位置； （ 2）選擇 “ 插入 ” 下拉菜單中的 “ 符號(hào) ...”選項(xiàng)，或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 符號(hào) ”命令，打開 “ 符號(hào) ” 對(duì)話框； （ 3） 在 “ 符號(hào) ” 對(duì)話框中，選擇所需要的符號(hào)； 單擊 “ 插入 ” 按鈕，即可把選擇的符號(hào)插入到當(dāng)前的光標(biāo)處； （ 4）單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，即可退出 “ 符號(hào) ” 對(duì)話框。 例題：輸入下列公式： ???1021dxxxy Word的排版技術(shù) 設(shè)置文字格式 設(shè)置段落格式 版面設(shè)置 打印文檔 設(shè)置文字格式 ? 字符指字母、數(shù)字、符號(hào)和漢字等。 ? 設(shè)置字體格式的方法有： ?使用 “ 格式 ” 工具欄 ?使用 “ 字體 ” 對(duì)話框 設(shè)置段落格式 ? 段落概念 在 Word中，一個(gè)段落標(biāo)記就構(gòu)成一個(gè)段落。 輸入文本時(shí)，每按一次回車鍵，就插入一個(gè)段落標(biāo)記，該段落標(biāo)記結(jié)束當(dāng)前段落，開始一個(gè)新段落，并將當(dāng)前段落格式化信息帶入新的段落。 ? 段落格式包括下列內(nèi)容： ? 對(duì)齊方式 ? 段落的縮進(jìn) ? 行間距 ? 段落間距 ? 邊框和底紋 ? 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ? 設(shè)置段落格式的方法有： ? 使用 “ 格式 ” 工具欄 ? 使用 “ 段落 ” 對(duì)話框 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ? 常用工具欄上的 “ 編號(hào) ” 或 “ 項(xiàng)目符號(hào) ”按鈕 ? “ 格式 ” 菜單中的 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 命令 設(shè)置制表位 ? 制表位是一種設(shè)置，它規(guī)定了按 Tab鍵時(shí)，插入光標(biāo)移動(dòng)的位置。 ? 設(shè)置制表位的方法 ?使用水平標(biāo)尺設(shè)置制表位 ?使用 “ 格式 ” 菜單 “ 制表位 ” 命令設(shè)置制表位 使用格式刷復(fù)制格式 ? 復(fù)制格式是把選中文本的格式快速地應(yīng)用到另一段文字中。 ? 操作步驟 1) 選定具有要復(fù)制的格式的文本； 2) 單擊或雙擊 “ 格式刷 ” 按鈕，獲得文本的格式； 3) 選定要應(yīng)用此格式的文本，即可刷上所需格式。 版面設(shè)置 ? 頁(yè)面格式?jīng)Q定文檔的外觀。頁(yè)面格式包括紙張大小、頁(yè)面方向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼、分頁(yè)符等。 2. 分頁(yè) ? 分頁(yè)符 自動(dòng)分頁(yè)符 人工分頁(yè)符 ? 插入分頁(yè)符 1) 將光標(biāo)移到要插入分頁(yè)符的位置。 3) 在 “ 分隔符 ” 對(duì)話框中，選擇分頁(yè)符，單擊 “ 確定 ” 按鈕，即在當(dāng)前光標(biāo)處插入一個(gè)分頁(yè)符。 3．添加邊框和底紋 ? 選擇 “ 格式 ” 菜單中的 “ 邊框和底紋 ” 命令，打開 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框。 ? 設(shè)置頁(yè)眉 /頁(yè)腳 ? 選擇 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 命令，屏幕顯示頁(yè)眉區(qū)和 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄，光標(biāo)位于頁(yè)眉編輯區(qū)內(nèi)。 6．分欄排版 ? 設(shè)置分欄 1) 選定要進(jìn)行分欄的文本。 3)
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