【正文】 作步驟如下 :首先選定要刪除的文本 ,然后按 Backspace 鍵 ,或按下 Delete 鍵即可刪除文本。文本移動的方法主要有以下兩種 : 菜單命令法。然后將光 標(biāo)置于要輸入文本的地方 ,使用“開始”功能區(qū)下的“粘貼”按鈕或者使用右鍵快 捷菜單中的“粘貼”命令或利用快捷鍵 Ctrl+V 實(shí)現(xiàn)粘 貼如圖 2。先選中要移動的文字 ,同時按鼠標(biāo)左鍵 ,拖動鼠標(biāo)指針。當(dāng)光標(biāo)移動到了要插入文本 的位置后釋放鼠標(biāo) ,就可以實(shí)現(xiàn)文本的移動。先選定要重復(fù)輸入的文字 ,使用“開始”功能區(qū)下的“復(fù)制”按鈕或 使用右鍵快捷菜單中的“復(fù)制”命令或利用快捷鍵 Ctrl+C 對文字進(jìn)行復(fù)制 。 鼠標(biāo)拖動法。此時 ,鼠標(biāo)指針會變成一個帶有虛線方框的箭頭 ,光標(biāo)呈虛線狀。 除以上兩種方法之外還可以利用“剪貼板”。在粘貼命令菜單中 ,有 4 種方式供大家選擇 : “保留源格式”、 “匹配目標(biāo)格式”、 “僅保留文本”和“設(shè)置默認(rèn)粘貼” 。 “匹配目標(biāo)格式” :所粘貼的內(nèi)容的字體、大小等屬性和目標(biāo)一樣。 “設(shè)置默認(rèn)粘貼” :點(diǎn)擊打開“ Word 選項(xiàng)”窗口 (如圖 4),通過設(shè)置默認(rèn)粘貼可以自 定義粘貼方式。對 4 Word2020 排版操作手冊 于比較長的文檔來說 ,如果人工逐字逐句進(jìn)行查找或替換 ,不僅費(fèi)時費(fèi)力 ,而且很容易出現(xiàn) 遺漏。 查找 要想在文檔中查找內(nèi)容 ,可以利用“開始”功能區(qū)中的“查找”按鈕 ,也可以利用快捷 鍵 Ctrl+F 打開“查找和替換”對話框 ,查找完成插入點(diǎn)定位于被找到的文本位置上 ,具體 操作步驟如下 : 設(shè)置開始查找的位置 (如文檔的首部 ),Word 默認(rèn)從插入點(diǎn)開始查找 。 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本。如果要繼續(xù)查找 ,可以再次單 擊“查找下一處”按鈕。 圖 ?5? 查找和 替換 1? 如果對查找有更高的要求 ,可以單擊“更多”按鈕 (如圖 6),將在對話框中顯示更多 的搜索選項(xiàng) ,如“區(qū)分大小寫”、“區(qū)分全 /半角”等。 5 排版前準(zhǔn)備工作 圖 ?6? 查找和 替換 2 替換 要在當(dāng)前文檔中用新的文本替換原來的文本 ,可以使用 Word 2020 的替換功能。 單擊“開始”功能區(qū)中的“替換”按鈕或使用 Ctrl+H 組合鍵 ,打開“查找和替換” 對話框 。 若要替換所有查找到的內(nèi)容 ,可以單擊“全部替換”按鈕 。 撤銷和恢復(fù) 當(dāng)出現(xiàn)了誤操作時 ,可以利用 Word 2020 的撤銷和恢復(fù)功能回到誤操作前的狀態(tài)。 如果要撤銷多次操作 ,可以單擊快速訪問工具欄上“撤銷”按鈕右邊的下拉箭頭 ,打開 下拉列表框 ,從中選擇要撤銷的操作步驟。 如果快速訪問工具欄中沒有這些按鈕 ,可以在快速訪問工具欄上右擊 ,通過“自定義快 速訪問工具欄”添加 (如圖 7 和圖 8)。下面一 一介紹。 樣式是排版的核心 ,正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率。如果采用手工格式化操作的方式來對書籍中這些繁雜而又相同的文檔對象進(jìn)行 重復(fù)操作的話 ,不僅非常麻煩 ,而且還很容易出錯。在 Word2020 中除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的各種樣 式外 ,還可以非常方便地設(shè)置具有個性化的樣式 ,也可以修改內(nèi)置的各種樣式。 總標(biāo)題的設(shè)置很簡單 ,選中總標(biāo)題后單擊工具欄中“樣式”右側(cè)的下拉按鈕 ,然后在下 拉列表中選擇“標(biāo)題”即可。 8 Word2020 排版操作手冊 圖 ?9? 樣式工 具欄 ? 9 文本內(nèi)容排版 圖 ? 10? 新建樣式 ? 首先 ,在“名稱”框中輸入標(biāo)題樣式名稱 ,如“章標(biāo)題” 。樣式基準(zhǔn)是指當(dāng)前創(chuàng)建的樣式將以“樣式基準(zhǔn)”中所選 的樣式為格式設(shè)置起點(diǎn)來創(chuàng)建 ,當(dāng)要創(chuàng)建的樣式與某個已有樣式具有相似格式時 ,將“樣式 基準(zhǔn)”設(shè)置為那個樣式即可。 其次 ,設(shè)置字體格式 (字體、大小、字形、顏色等 )和段落格式。同樣的 ,打開“段落”格 式設(shè)置對話框進(jìn)行段落格式設(shè)置 (如圖 12)。如果需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中 ,這時可以將“段前分頁” 復(fù)選框選中。設(shè)置完成后單擊“確定”。 10 Word2020 排版操作手冊 圖 ? 11? 設(shè)置字體 ? 11 文本內(nèi)容排版 圖 ? 12? 設(shè)置段落格式 ? 設(shè)置編號樣式 若文章的章標(biāo)題是以“第 1 章 XXXX”、 “第 2 章 XXXX”??的形式 ,節(jié)標(biāo)題以“ ”、 “ ”??有規(guī)律地使用 ,這時應(yīng)在標(biāo)題樣式中利用多級編 號功能設(shè)置對標(biāo)題進(jìn)行自動編 號。 12 Word2020 排版操作手冊 圖 ? 13? 多級列表按鈕圖 ? 14? 多 級列 表工具欄 ? 13 文本內(nèi)容排版 圖 ? 15? 定 義新 列表樣式 14 Word2020 排版操作手冊 圖 ? 16? 修改多級列 表 ? 在這里應(yīng)注意 ,“將級別鏈接到樣式”下拉列表處如果不填 ,則當(dāng)正文中改變文本的樣 式時 ,編號不會自動更新。所有的 設(shè)置結(jié)束后 ,單擊“確定”按鈕。 書籍中正文一般采用宋體 5 號字進(jìn)行編排 ,而且在正文的首行必 須縮進(jìn)兩個漢字位置。 在書籍中常?？吹綄σ恍╆P(guān)鍵的內(nèi)容用與正文文字不同的字體進(jìn)行說明。 應(yīng)用樣式 在前面已經(jīng)自定義了三級標(biāo)題樣式、正文樣式等 ,因此我們在編排時就必須嚴(yán)格按照編 輯要求 ,在合適的位置應(yīng)用這些樣式。 自定義樣式的應(yīng)用非常簡單 ,比如章標(biāo)題樣式應(yīng)用就是將插入點(diǎn)置于某章標(biāo)題的任意位 置 ,單擊“開始”功能區(qū)中“樣式” ,在列表中選擇“章標(biāo)題”項(xiàng)即可 , “節(jié)標(biāo)題”樣式、 “小 節(jié)標(biāo)題”樣式、“正文樣式”等的使用方法與此相同。在 Word2020 中字符格式包括字符的字體、字型、字號、效果、字符間距和各種動態(tài)顯示效果等。 設(shè)置字體、字形和字號 首先選定需要改變字符格式的文本 ,利用工具欄上的按鈕設(shè)置字體、字形、字號等。在其中可以進(jìn)行字體格式的所有功能設(shè)置。 3 在書籍中常常會看到 x 或 A 這樣的文字效果 ,它是對文字進(jìn)行上標(biāo)、下標(biāo)設(shè)置后出現(xiàn) 1 3 的。像 A 這 1 類下標(biāo)效果設(shè)置與上標(biāo)效果設(shè)置相似 ,就不贅述了。這些設(shè)置均在“開始”功能區(qū)下的“段落”工具區(qū)中。 將插入點(diǎn)放在要設(shè)置對齊方式的段落中或者選定幾個段落 ,點(diǎn)擊如圖 XX 中的紅方 框內(nèi)的按鈕 ,打開“段落”對話框 (如圖 20) ,選擇“縮進(jìn)和間距”卡片 ,在“對 齊方式”下拉列表中根據(jù)需要選擇對齊方式就行了。在 Word2020 中有“左 縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)”兩種普通縮進(jìn)格式和“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”兩種特殊格式。 間距設(shè)置包括段間距和行距。行距有“單倍行距”、 “ 倍行距”、 “ 2 倍行距”、 “昀小值” 、 “固定值”和“多倍行距”五種選擇 ,可根據(jù)格式要求選擇 ,“設(shè)置值”處可以輸入或者選 擇要設(shè)置行距的值。二是通過“開始”功能區(qū)的“段落”區(qū)“邊框和底紋”工 具按鈕進(jìn)行設(shè)置 (如圖 22)。如果對文 檔的邊框和底紋要求較高 ,則應(yīng)該采用第二種方法進(jìn)行設(shè)置。 19 文本內(nèi)容排版 圖 ? 23? 邊 框和 底紋對話 框 ? 選擇邊框的“設(shè)置”、“樣式”、“顏色”和“寬度” ,在預(yù)覽區(qū)域可以看到效果。單擊“底紋”選項(xiàng)卡 ,可為選定內(nèi)容設(shè)置底紋。 對話框中的“頁面邊框”選項(xiàng)卡是對整個文檔的每個頁面設(shè)置效果用的 ,除了可設(shè)置成 單色邊框外 ,還可設(shè)置成為多種藝術(shù)效果的邊框。 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號 添加項(xiàng)目符號和編號 在書籍排版中為了強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系以便使內(nèi)容變得層次分明 , 經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號和編號這兩種格式。 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號的方法是 :先選定需要 添加項(xiàng)目符號或編號的若干段落 ,然后選擇 “開始”功能區(qū)的“段落”工具區(qū)中的項(xiàng)目符號和編號工具按鈕 ,選擇一種項(xiàng)目符號 (如圖 24)。 使用上述方法只能使用少數(shù)幾種項(xiàng)目符號 ,如果想在更多的項(xiàng)目符號中選擇 ,可以通過 “定義新項(xiàng)目符號”或者“定義新編號格式”來設(shè)置 (如圖 26)。“定義新編號格式”與定義新項(xiàng)目符號類似。更改方法與添加項(xiàng)目符號和編 號一樣 ,選中要更改的段落后 ,重新設(shè)置項(xiàng)目符號和編號即可。 設(shè)置中文版式 設(shè)置漢語拼音 利用“拼音指南”功能 ,可自動將漢語拼音標(biāo)注在選定的中文字符上。在其中可設(shè)置拼音的“對齊方式”、“偏移