word20xx基本操作技巧(參考版)
2024-08-10 07:08本頁面
【正文】 。 按下“ Ctrl + F1”組合鍵，顯示已隱藏的功能區(qū)。 ? 若要將隱藏的功能區(qū)顯示出來，具體操作方法如下。 ? 使用鼠標右鍵單擊快速訪問工具欄或者選項卡菜單欄的任意位置，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“功能區(qū)最小化” 命令，就能隱藏功能區(qū)。 在 Word20xx中隱藏功能區(qū) ? 用戶在編輯文檔時，如果需要擴大文檔編輯區(qū)，可以隱藏功能區(qū)，以獲得更大的編輯區(qū)，具體方法如下。例如， “ H”鍵代表“開始”選項卡 ，如圖 ? 按下“ H”鍵，出現(xiàn)“ 開始” 功能區(qū)中的各個命令對應(yīng)的按鍵提示，按下字母“ FC”會打開“字體顏色”命令，如圖 ? 在顏色下拉列表中通過方向鍵選擇顏色，按下“ Enter”鍵選定，如圖 ? 效果如下圖所示。當聯(lián)機查看或打印PDF/XPS格式的文件時，該文件可以保持與原文件完全一致的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能被輕易更改。 ? ? 選中需要設(shè)置樣式的文本，用鼠標指向某樣式時可以進行預(yù)覽，單擊左鍵可以應(yīng)用到當前所選文本，如圖 將 Word20xx文檔轉(zhuǎn)換為 PDF或 XPS格式 ? PDF是一種版式固定的電子文件格式， XPS是一種電子文件格式。 樣式庫的應(yīng)用 ? 在“開始”選項卡的“樣式”選項組中可以看到， Word20xx的樣式庫提示了多種默認樣式，如圖。 ? 在彈出的“樣式列表”中選擇“明顯引用”選項即可。 ? 選擇需要設(shè)置的文本或段落內(nèi)容，然后單擊樣式列表框中的下拉按鈕。若向左拖動“首行縮進”滑塊，則會設(shè)置懸掛縮進；若向左拖動“懸掛縮進”滑塊，則會設(shè)置首行縮進。 圖 3：拖動標尺中的“首行縮進”滑塊 ? 當滑塊拖動到標尺上的“ 2”后釋放鼠標，即可為段落設(shè)置首行縮進兩個字符，其效果如圖 4所示。 圖 2： 水平標尺 ? 例如要設(shè)置首行縮進兩個字符，用戶可以按照下面的操作實現(xiàn)。 圖 1：視圖選項卡 ? 此時，水平標尺和垂直標尺都會在顯示在 Word窗口中，在水平標尺中，有幾個特殊的小滑塊，如圖 2所示。如圖 1： 圖 1：Word20xx保存為兼容模式 通過水平標尺設(shè)置段落縮進 ? 在 Word20xx中，可以通過水平標尺設(shè)置段落縮進。Word20xx下保存的文件默認后綴為 docx，Word20xx下保存的文件默認后綴為 doc。 圖 3：首字下沉效果圖 首字懸掛 ? 首字懸掛與首字下沉的設(shè)置方式大體上相同，打開“首字下沉”對話框后，在“位置”欄中選擇“懸掛”選項，然后進行相應(yīng)的設(shè)置，設(shè)置完成單擊“確定”按鈕即可，如圖 4所示。 圖 1：首字下沉按鈕 ? 彈出“首字下沉”對話框，在“位置”欄中選擇“下沉”選項，然后在“選項”欄中設(shè)置首字的字體、下沉的行數(shù)，以及首字與正文之間的距離，如圖 2所示。如圖 1：
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