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word20xx書籍排版完全手冊(中)-預(yù)覽頁

2024-12-07 08:07 上一頁面

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【正文】 個頁面設(shè)置效果用的,除了可設(shè)置成單色邊框外,還可設(shè)置成為多種藝術(shù)效果的邊框?;蛘咴谶x 定區(qū)右擊鼠標(biāo),再指向快捷菜單的 “ 項(xiàng)目符號 ” 命令,在下級菜單中選擇一種項(xiàng)目符號即可。如果要使用這項(xiàng)功能,首先選定一個漢字,然后單擊 “ 開始 ” 功能區(qū)的 常用工具按鈕 “ 拼音指南 ” ,將會打開 “ 拼音指南 ” 對話框。其操作方法是,單擊“ 開始 ” 功能區(qū) “ 字體 ” 選項(xiàng)區(qū)的 “ 帶圈字符 ” 功能按鈕,打開 “ 帶圈字符 ” 對話框。要實(shí)現(xiàn)這種排版效果,首先需要選定文字,并設(shè)置好字體、字型、字號、顏色等,接著單擊 “ 插入 ” 功能區(qū)的 “ 文本框 ” 按鈕,在下拉列表中選擇 “ 繪制文本框 ” 項(xiàng)(當(dāng)然也可選擇 Word 2020 提供的文本框樣式),在所選文字周圍會自動出現(xiàn)一個文本框。 9. 設(shè)置頁面背景 頁面背景可以設(shè)置成單色,也可設(shè)置成紋理、圖片、水印、藝術(shù)邊框等效果。 ② 打開 “ 插入 ” 功能區(qū)并單擊 “ 圖片 ” 功能選項(xiàng),在出現(xiàn)的對話框中選擇想插入的圖片,單擊 “ 確定 ” 按鈕后選擇的圖片即被插入到當(dāng)前的頁面中。在隨后打開的對話框中設(shè)置完成就行了。制作水印背景效果的方法是:打開 “ 頁面布局 ” 功能區(qū),單擊 “ 頁面背景 ” 選項(xiàng)區(qū)的 “ 水印 ” 下拉按鈕,在列表中可以選擇一種內(nèi)置的水印 效果。 若選擇了 “ 文字水印 ” 單選按鈕,然后在 “ 文字 ” 框中輸入所需的文字(也可選用列表框中的文字),并且設(shè)置好 “ 字體 ” 、 “ 字號 ” 、 “ 顏色 ” 和 “ 版式 ” 。在下拉 列表中選擇 “ 填充效果 ” 可打開 “ 填充效果 ” 對話框,如圖 11 所示,在對話框中有 “ 漸變 ” 、 “ 紋理 ” 、 “ 圖案 ” 、 “ 圖片 ” 4 個選項(xiàng)卡,可進(jìn)入需要的選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。這時(shí)就可以用分欄功能來使頁面布局更加合理。 圖 12 Word2020 分欄設(shè)置 在對話框中可設(shè)置欄數(shù)(最多 11 欄),取消 “ 欄 寬相等 ” 復(fù)選框的選擇,可設(shè)置各欄寬度和間距,可加分隔線。 ( 2 )多種版式同頁 在對文檔進(jìn)行排版時(shí),有時(shí)需要在同一頁中出現(xiàn)不同的版式,應(yīng)用 “ 分節(jié) ” 可以實(shí)現(xiàn)這一效果, 其操作也很方便。 ( 3 )制作跨欄標(biāo)題 有時(shí),希望標(biāo)題位于所有各欄的上面,標(biāo)題本身不分欄,此時(shí)就需要 對文檔進(jìn)行分節(jié)處理。這時(shí)在頁面視圖中就可以看到使用跨欄標(biāo)題的情況。 將插入點(diǎn)放置需要首字下沉的段落中的任意位置(不需選定首字符),在 “ 插入 ” 功能區(qū)的 “ 文本 ” 選項(xiàng)區(qū)單擊 “ 首字下沉 ” 選項(xiàng)。這些對象都是 Word 文檔的一部分。 要在 Word 2020 中調(diào)用圖片工具,方法如下: 單擊 “ 插入 ” 選項(xiàng)卡,切換到 “ 插入 ” 工具面板之下。同樣地,插入了這些對象后也可雙擊對象來調(diào)用對應(yīng)的工具欄。 ( 2 )所見即所得的編輯 在圖片工具欄中有子工具欄 —— “ 樣式 ” ,它是 Word 2020 為圖片精心設(shè)計(jì)的各種樣式,如白色框架、金屬框架、矩形投影、柔化邊緣、棱臺形橢圓等。比如柔化邊緣后能使圖片與 Word 的文字之間有如行云流水般的過渡自然,減少了 突兀感。接著,從彈出的快捷菜單中選擇 “ 愛心 ” 即可。接著,單擊工具欄中的圖片效果,再選擇一種即可。我們可將設(shè)置好的 3D 圖片拷貝到 Microsoft Office InfoPath 、 Outlook 、 Publisher2020 中,要注意的是不能拷貝到 Microsoft Office Access 2020 。接著單擊 “ 圖片形狀 ” ,此時(shí)可觀察到很多我們過去在 Word 2020 里就熟知的自選圖形,選擇其下的橢圓,圖片便會被裁切為橢圓形 狀。選擇 “ 顏色類型 ” 為 “ 漸變線 ” ,從 “ 預(yù)設(shè)顏色 ” 里選擇 “ 熊熊火焰 ” 。 在上圖中單擊 “ 陰影 ” 切換到該選項(xiàng)卡。首先, 在 “ 棱臺 ” 下設(shè)置 “ 頂端 ” 形狀為 “ 斜面 ” ; “ 寬度 ” 為 磅, “ 高度 ” 為 45 磅。 設(shè)置 X 、 Y 、 Z 三個方面的旋轉(zhuǎn)量分別為 335 度、 315 度、 0 度。 圖 17 ( 1 )插入五星 首先,單擊 “ 插入 ” 切換到該工具面板,單擊 “ 形狀 ” ,在其下找到五星并單擊之。畫直線段時(shí),請盡量保證與五星的頂點(diǎn)相交。然后在打開的 “ 繪圖網(wǎng)格 ” 設(shè)置對話框中勾選 “ 對象與其他圖形對象對齊 ” ,取 消 “ 在文檔中顯示網(wǎng)格線 ” 和 “ 網(wǎng)格未顯示時(shí)對象與網(wǎng)格對齊 ” 。一個封閉的三角形即可繪制出來,此時(shí)可將該三角拖到一邊備用。( 4 )復(fù)制并旋轉(zhuǎn) 按住鍵盤上的 Ctrl 鍵再單擊、拖動紅色三角形到恰當(dāng)位置后松開鼠標(biāo)左鍵,此時(shí),一個三角形就會復(fù)制出來。至此,除一個三角形沒旋轉(zhuǎn)外,其余四個三角形都旋轉(zhuǎn)了。 1. 調(diào)整表格 ( 1 )調(diào)整行高、列寬 將鼠標(biāo)指針指向需要更改列寬度或行高度的框線上,直到指針變?yōu)殡p向箭頭,然后按住左鍵拖動框線,直到寬度或高度滿意為止。 圖 18 Word2020 表格屬性 提示:若只要求粗略調(diào)整整個表格的行列尺寸,只需將鼠標(biāo)移到表格內(nèi),即可在表格的右下角出現(xiàn)一個小空心方塊,再將鼠標(biāo)移到這個方塊上,指針即變成斜向的雙向箭頭,這時(shí)按住左鍵向上拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整整個表格 的尺寸,各行各列成比例地變化。 ( 3 )刪除單元格、行、列或表格 選定需要刪除的單元格、行、列或整個表格,也可只將插入點(diǎn)置于表格中要刪除的行、列、單元格中,在下圖所示的功能區(qū)單擊 “ 刪除 ” 選項(xiàng)按鈕,在下拉列表中按需選擇即可,如圖 20 所示。要實(shí)現(xiàn)這一功能,用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)。單擊表格任意位置,在前文述及的 “ 表格屬性 ” 對話框中,打開 “ 行 ” 選項(xiàng)卡,清除 “ 允許跨頁斷行 ” 復(fù)選框的小勾就行了。 “ 鏈接 ” 和 “ 嵌入 ” 的主要區(qū)別之一是數(shù)據(jù)的存放位置不同,二是在將其插入 Word 文檔后的更新方式不同。先切換到 Excel 文檔,然后選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域或圖表,按下組合鍵 “ Ctrl+C ” 或單擊功能區(qū)的 “ 復(fù)制 ” 按鈕。如果無法確定選擇哪一項(xiàng),單擊某一選項(xiàng)后可從 “ 說明 ” 框中看 到它的描述文字。切換到 Word2020 文檔,單擊要插入嵌入對象的位置,單擊 “ 開始 ” 功能區(qū)的 “ 粘貼 ” 選項(xiàng),在下拉列表中選擇 “ 選擇性粘貼 ” 命令,打開 “ 選擇性粘貼 ” 對話框。清除 “ 鏈接到文件 ” 復(fù)選框則創(chuàng)建嵌入對象,選中則創(chuàng)建鏈接對象。 單擊文檔中需要插入圖表的位 置,單擊 “ 插入 ” 功能區(qū) “ 插圖 ” 選項(xiàng)區(qū)的 “ 圖表 ” 選項(xiàng),這時(shí) Word 將打開 “ 插入圖表 ” 對話框,如圖 23 所示。這時(shí)就可以在文檔中得到符合要求的圖表。 圖 24 “ 自動插入題注 ” 對話框 在 “ 插入時(shí)添加題注 ” 列 表框中,選擇要自動添加題注的選項(xiàng),可以同時(shí)選擇多個選項(xiàng)。插入這些選項(xiàng)后, Word 2020 會自動插入題注。可以讓 Word 2020 自動為標(biāo)記編號,也可以創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。 也可以單擊 “ 腳注 ” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕,可調(diào)出 “ 腳注和尾注 ” 對話框,在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置,如圖 25 所示。在 “ 將更改適用于 ” 框中選擇范圍,最后單擊 “ 確定 ” 按鈕退出。還可以為書簽添加交叉引用。滾動到另一個需要添加書簽的地方,再添加另一個書簽。書簽標(biāo)記在默認(rèn)情況下是不顯示的,若 要顯示書簽標(biāo)記,需要單擊 “ Microsoft Office ” 按鈕(左上角的圓按鈕),然后單擊 “ Word 選項(xiàng) ” ,再單擊 “ 高級 ” ,然后選中 “ 顯示文檔內(nèi)容 ” 下的 “ 顯示書簽 ” 復(fù)選框,最后單擊 “ 確定 ” 。
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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