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正文內(nèi)容

word20xx書籍排版完全手冊(cè)中-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 書簽標(biāo)記在默認(rèn)情況下是不顯示的,若 要顯示書簽標(biāo)記,需要單擊 “ Microsoft Office ” 按鈕(左上角的圓按鈕),然后單擊 “ Word 選項(xiàng) ” ,再單擊 “ 高級(jí) ” ,然后選中 “ 顯示文檔內(nèi)容 ” 下的 “ 顯示書簽 ” 復(fù)選框,最后單擊 “ 確定 ” 。還可以為書簽添加交叉引用。 也可以單擊 “ 腳注 ” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕,可調(diào)出 “ 腳注和尾注 ” 對(duì)話框,在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置,如圖 25 所示。插入這些選項(xiàng)后, Word 2020 會(huì)自動(dòng)插入題注。這時(shí)就可以在文檔中得到符合要求的圖表。清除 “ 鏈接到文件 ” 復(fù)選框則創(chuàng)建嵌入對(duì)象,選中則創(chuàng)建鏈接對(duì)象。如果無(wú)法確定選擇哪一項(xiàng),單擊某一選項(xiàng)后可從 “ 說(shuō)明 ” 框中看 到它的描述文字。 “ 鏈接 ” 和 “ 嵌入 ” 的主要區(qū)別之一是數(shù)據(jù)的存放位置不同,二是在將其插入 Word 文檔后的更新方式不同。要實(shí)現(xiàn)這一功能,用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)。 圖 18 Word2020 表格屬性 提示:若只要求粗略調(diào)整整個(gè)表格的行列尺寸,只需將鼠標(biāo)移到表格內(nèi),即可在表格的右下角出現(xiàn)一個(gè)小空心方塊,再將鼠標(biāo)移到這個(gè)方塊上,指針即變成斜向的雙向箭頭,這時(shí)按住左鍵向上拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整整個(gè)表格 的尺寸,各行各列成比例地變化。至此,除一個(gè)三角形沒(méi)旋轉(zhuǎn)外,其余四個(gè)三角形都旋轉(zhuǎn)了。一個(gè)封閉的三角形即可繪制出來(lái),此時(shí)可將該三角拖到一邊備用。畫直線段時(shí),請(qǐng)盡量保證與五星的頂點(diǎn)相交。 設(shè)置 X 、 Y 、 Z 三個(gè)方面的旋轉(zhuǎn)量分別為 335 度、 315 度、 0 度。 在上圖中單擊 “ 陰影 ” 切換到該選項(xiàng)卡。接著單擊 “ 圖片形狀 ” ,此時(shí)可觀察到很多我們過(guò)去在 Word 2020 里就熟知的自選圖形,選擇其下的橢圓,圖片便會(huì)被裁切為橢圓形 狀。接著,單擊工具欄中的圖片效果,再選擇一種即可。比如柔化邊緣后能使圖片與 Word 的文字之間有如行云流水般的過(guò)渡自然,減少了 突兀感。同樣地,插入了這些對(duì)象后也可雙擊對(duì)象來(lái)調(diào)用對(duì)應(yīng)的工具欄。這些對(duì)象都是 Word 文檔的一部分。這時(shí)在頁(yè)面視圖中就可以看到使用跨欄標(biāo)題的情況。 ( 2 )多種版式同頁(yè) 在對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí),有時(shí)需要在同一頁(yè)中出現(xiàn)不同的版式,應(yīng)用 “ 分節(jié) ” 可以實(shí)現(xiàn)這一效果, 其操作也很方便。這時(shí)就可以用分欄功能來(lái)使頁(yè)面布局更加合理。 若選擇了 “ 文字水印 ” 單選按鈕,然后在 “ 文字 ” 框中輸入所需的文字(也可選用列表框中的文字),并且設(shè)置好 “ 字體 ” 、 “ 字號(hào) ” 、 “ 顏色 ” 和 “ 版式 ” 。在隨后打開的對(duì)話框中設(shè)置完成就行了。 9. 設(shè)置頁(yè)面背景 頁(yè)面背景可以設(shè)置成單色,也可設(shè)置成紋理、圖片、水印、藝術(shù)邊框等效果。其操作方法是,單擊“ 開始 ” 功能區(qū) “ 字體 ” 選項(xiàng)區(qū)的 “ 帶圈字符 ” 功能按鈕,打開 “ 帶圈字符 ” 對(duì)話框?;蛘咴谶x 定區(qū)右擊鼠標(biāo),再指向快捷菜單的 “ 項(xiàng)目符號(hào) ” 命令,在下級(jí)菜單中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)即可。 圖 8 Word2020 邊框與底紋 選擇邊框的 “ 設(shè)置 ” 、 “ 樣式 ” 、 “ 顏色 ” 和 “ 寬度 ” ,在預(yù)覽區(qū)域可以看到效果。 圖 7 ( 2 )設(shè)置段落縮進(jìn)和段間距 段落縮進(jìn)是指段落中各行相對(duì)于頁(yè)面左右邊界向內(nèi)退縮的距離。在其中可以進(jìn)行字體格式的所有功能設(shè)置。這樣不僅能夠做到書籍格式整齊統(tǒng)一,而且可以為今后進(jìn)行目錄提取和建立索引等操作帶來(lái)極大的方 便。 排版前的準(zhǔn)備工作 —— Word 2020 書籍排版 完全手冊(cè)(一) 設(shè)置排版樣式 —— Word 2020 書籍排版完全手冊(cè)(二) 設(shè)置頁(yè)面效果 —— Word 2020 書籍排版完全手冊(cè)(三) 常用格式設(shè)置 —— Word 2020 書籍排版完全手冊(cè)(四) 圖片的插入與排版 —— Word 2020 書籍排版完全手冊(cè)(五) 表格排版 —— Word 2020 書籍排版完全手冊(cè)(六) 設(shè)置題注、腳注與尾注 —— Word 2020 書籍排版完全手冊(cè)(七) 文檔分節(jié) —— Word 2020 書籍排版完全手冊(cè)(八) 制作封面、扉頁(yè)和目錄 —— Word 2020 書籍排版完全手冊(cè)(九) 打印書籍 —— Word 2020 書籍排版完全手冊(cè)(十) Word 2020 書籍排版教程:講義注釋頁(yè)面設(shè)置 常用格式設(shè)置 —— Word 2020 書籍排版完全手冊(cè)(四) 經(jīng)過(guò)前面的設(shè)置后,就可以開始進(jìn)行書籍內(nèi)容的排版了。靈活運(yùn)用字符格式,可以使文檔更加豐富多彩。 3. 設(shè)置段落格式 ( 1 )設(shè)置對(duì)齊方式和行距 Word 2020 提供了 5 種對(duì)齊方式,分別是 “ 左對(duì)齊 ” 、 “ 右對(duì)齊 ” 、 “ 居中對(duì)齊 ” 、 “ 兩端對(duì)齊 ” 和 “ 分散對(duì)齊 ” 。后一種方法操作便捷,但可以設(shè)置的效果種類較少。設(shè)置完成后單擊 “ 確定 ” 按鈕完成對(duì)文檔邊框和底紋的設(shè)置。在其中可設(shè)置拼音的 “ 對(duì)齊方式 ” 、 “ 偏移量 ” 、 “ 字體 ” 、 “ 字號(hào) ” 等,最后單擊 “ 確定 ” 按鈕。然后打開 “ 頁(yè)面布局 ” 功能區(qū)并選擇 “ 更改文字方向 ” 功能選項(xiàng),文本框中的字就變成豎排的了,用拖動(dòng)的辦法調(diào)整文本框的高和寬。 ③ 調(diào)整圖片的大小以適應(yīng)文本的大小,在功能區(qū)單擊 “ 文字環(huán)繞 ” 下拉按鈕,選擇 “ 襯于文字下方 ” 項(xiàng),把圖片置于背景層,編輯的正文此時(shí)就顯現(xiàn)在圖片上,如圖 9 所示。不過(guò)這些水印都是用文字作為背景的,若想用圖片作為水印背景,就請(qǐng)選擇 “ 自定義水印 ” 項(xiàng),會(huì)打開一個(gè) “ 水印 ” 對(duì)話框,如圖 10 所示。 圖 11 Word2020 設(shè)置填充效果 ( 4 )設(shè)置藝術(shù)邊框 “ 藝術(shù)邊框 ” 是指每個(gè)頁(yè)面都出現(xiàn)藝術(shù)性的外邊框。最后單擊 “ 確定 ” 按鈕即可。在文檔中每個(gè)節(jié)都可以設(shè)置不同的欄數(shù),現(xiàn)在只要將標(biāo)題單獨(dú)作為一節(jié),該節(jié)只設(shè)置 1 欄(也就是標(biāo)題不分欄),即可產(chǎn)生跨欄標(biāo)題。在下拉列表中有 “ 下沉 ” 、 “ 懸掛 ” 、 “ 首字下沉選項(xiàng) ” 三個(gè)項(xiàng)目供選擇,選中前兩項(xiàng)中的某項(xiàng)即 可得到首字下沉或懸掛的效果,若選擇第三項(xiàng)則打開 “ 首字下沉 ” 對(duì)話框。單擊 “ 插圖 ” 面板下的 “ 圖片 ” ,按提示插入一張圖片,圖片工具欄即會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。單擊選中圖片后再將鼠標(biāo)指向這些樣式即可預(yù)覽到效果。這樣,一張圖片就被裁剪為愛(ài)心形狀。 下面,我們就來(lái)設(shè)置一個(gè)充滿迎春接福祥和氣氛的盒子。 接著,選擇 “ 類型 ” 為 “ 線性 ” , “ 方向 ” 為 “ 線性對(duì)角 ” , “ 角度 ” 為 45 度。設(shè)置 “ 底端 ” 形狀為 “ 圓 ” ; “ 寬度 ” 為 6 磅, “ 高度 ” 為 6 磅。此時(shí),鼠標(biāo)指針變成一個(gè)小小的十字,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),你會(huì)觀察到一個(gè)五星正在形成,拖動(dòng)到大小合適時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵,五星的輪廓線就畫好了。這樣,繪制的圖形與圖形之間會(huì)盡量地在一起。重復(fù)這一操作 3 次,最后得到的紅色三角形就共有 5 個(gè)了。如果要精準(zhǔn)地調(diào)整表格的行高和列寬,需要選定要調(diào)整的列或行,或者置插入點(diǎn)到表格中,右擊選定區(qū)并在快捷菜單中選擇 “ 表格屬性 ” ,會(huì)彈出該對(duì)話框。 圖 20 Word2020 刪除單元格、行、列或表格 2. 格式化表格 ( 1 )設(shè)置框線和底紋 選定需要設(shè)置邊框和底紋的表格部分或整個(gè)表格,單擊 “ 表格設(shè)計(jì) ” 功能按鈕,在下面的 “ 繪圖邊框 ” 功能選項(xiàng)區(qū)選擇 “ 邊框 ” 或 “ 底紋 ” 或 “ 筆樣式 ” 或 “ 筆劃粗細(xì) ” 或 “ 筆顏色 ” 選項(xiàng)按鈕,在下拉列 表中選擇需要的框線部位、底紋樣式、框線種類、線條寬度、線的顏色。 3. 使用 Excel 表格 在 Word 中還可以方便地使用 Excel 電子表格,這
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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