【正文】 手工設置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！涉及到制表位還有一個概念：前導符。論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中；按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。注：?（1）題注中新建標簽時，Word會自動在標簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的“圖1－1”也會自動變?yōu)椤皥D1－2”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標簽“圖1－”，編號格式為阿拉伯數(shù)字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。這些技巧不只在論文寫作中可以使用，在寫其他文檔時也可以使用。還有，書簽是可以顯示出來的（圖8）。（圖1） （3）在需要引用文獻的位置，執(zhí)行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項目，內(nèi)容選擇“段落編號”。）的交叉引用時，也可使用段落編號選項。）來設置“段落編號（無上下文）”選項。從段落2.(a)(i)對段落1.(a)(ii)的引用顯示為“1.(a)(ii)”。文檔最多可有9個級別，MicrosoftWord不能對列表中的項目應用內(nèi)置標題樣式。（1）使用“大綱視圖”寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便（2）使用“文檔結構圖”讓你方便的定位章節(jié)，編輯文章比較方便。選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。有人說，碩士寫畢業(yè)論文就像干一個月苦力搬運工一樣，累死累活，寫不了多少東西；博士寫畢業(yè)論文就像生孩子，挑燈夜戰(zhàn)也得一個春秋。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word早已提供了足夠強大的功能。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。在論文中編輯數(shù)學公式。一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。一般情況下，不論撰寫學術論文或者學位論文，相應的雜志社或?qū)W位授予機構都會根據(jù)其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求。筆者認為，論文“表現(xiàn)”的編輯，是一個非常費時費力的工作。5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。13．參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。8．所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。我對RM就掌握得不是很好，但我發(fā)現(xiàn)其實只要簡單地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問題。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”，分別填入行標題、列標題和數(shù)據(jù)標題等，最后點擊“確定”按鈕寫論文時，參考文獻的引用是一件很麻煩的事，每個雜志要求的文獻格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。在輸入“Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將“拼頁”選中。用戶也可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域。（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。（7）選好目錄的制表前導符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。3創(chuàng)建引文目錄引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。（4）在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。例如，用戶可以刪除標題標題2和標題3后面的【目錄級別】中的數(shù)字。（2）單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。在論文摘要類型完成之后，小丁就需要對論文摘要的細節(jié)進行調(diào)整了。下面分別說明：1．突出顯示要點：選擇該項的話，Word將對論文進行分析摘錄，將其中的中心句和關鍵詞語用反白形式在原文檔中突出顯示。在打印設置中通常采用默認設置即可。如果最后一頁的頁號為偶數(shù)，直接將所有的奇數(shù)頁放入紙匣；如果最后一頁的頁號為奇數(shù)，應取出已打印好的最后一頁紙，并將余下的奇數(shù)頁放入紙匣，否則將會出現(xiàn)偶數(shù)頁打印錯位（例如，最后一頁為99頁時，如果把所有的奇數(shù)頁放入紙匣，第98頁會打印在第99頁背面，正確的應該是打印在第97頁背面）。從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對話框，如圖23所示。最后，按照前面“去除頁眉中多余的水平線”的方法去除第2節(jié)（目錄）頁眉中的水平線即可完成所有的設置。如果目錄較長，在目錄的第2頁會顯示偶數(shù)頁頁腳，其中將自動采用羅馬數(shù)字格式，無需再進行設置。注意第2節(jié)的頁腳提示文字變?yōu)椤捌鏀?shù)頁頁腳第2節(jié)”，并且沒有出現(xiàn)預期的頁碼，如圖18所示。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。添加不同類型的頁碼在雜志和書中，目錄和章節(jié)可以分別采用不同類型的頁碼。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“關閉”按鈕，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。奇數(shù)頁的頁眉要顯示每章的標題，如果按照常用方法，可以錄入標題內(nèi)容，但是，必須在以后的每一節(jié)錄入不同的標題，比較麻煩。 在本文檔中，這是第一次出現(xiàn)正文中的偶數(shù)頁頁眉的內(nèi)容。設置頁眉和頁腳時，從文檔開始位置設置不容易出錯。在“節(jié)”中選擇“節(jié)的起始位置”為“奇數(shù)頁”，這樣可以讓每一節(jié)都從奇數(shù)頁開始，從而讓每章的首頁位于奇數(shù)頁。?每一章的首頁都沒有頁眉，如圖1所示。（二）小王經(jīng)過一段時間的學習和摸索，現(xiàn)在已經(jīng)成為市場部的Word高手，制作報告又快又好，同事們經(jīng)常向他請教。如果只是頁碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁碼”。定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，如圖24所示。如果采用此設置，則會自動計算第1節(jié)和第2節(jié)的頁數(shù)，然后在當前的第3節(jié)接續(xù)前面的頁號，這樣本節(jié)就不是從第1頁開始了。第3節(jié)的頁腳如圖21所示，注意頁腳的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁腳與第2節(jié)一樣。在指定位置添加頁碼通常很多人習慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。第2節(jié)是目錄的頁眉，同樣不需要填寫任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項”按鈕。在如圖16和圖17所示中，分別顯示了不同節(jié)末尾的分節(jié)符。定位到第二部分的標題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，如圖14所示。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，如圖12所示。查看和修改文章的層次結構文章比較長，定位會比較麻煩。這時可以修改樣式。單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令，顯示“自定義鍵盤”對話框，如圖10所示。注意在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可為文字和段落設置“正文首行縮進2”和“注釋標題”樣式。A、對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標題，采用“標題1”樣式，章節(jié)中的小標題，按層次分別采用“標題2”~“標題4”樣式。為了清晰地理解樣式的概念，可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，則顯示如圖4所示的內(nèi)容。每次設置格式，都需要選擇某一種格式，如果文字的格式比較復雜，就需要多次進行不同的格式設置。同樣，在“行”設置中，默認為“每頁44”行，可以適當減小，例如改為“每頁42”行。很多人習慣先錄入內(nèi)容，最后再設紙張大小?，F(xiàn)在只能手工輸入目錄，加班加點數(shù)頁碼居然成了家常便飯。雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設置相同去掉,再設置奇偶頁不同:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳答:頁面設置頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式邊框和底紋,選擇無,這個只要在視圖——頁眉頁腳,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個同前的標志,不選,前后的設置情況就不同了:如何從第三頁起設置頁眉答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一,二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定。文字功底深厚的小王寫東西自然不在話下，然而每每困擾他的卻是排版的問題，每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。從菜單中選擇【文件】|【頁面設置】命令，顯示“頁面設置”對話框，選擇【紙張】選項卡，如圖1所示。其實，可以在頁面設置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號，也能使內(nèi)容看起來更清晰。然而，如果有幾十個、上百個這樣的修改，也得刷上幾十次、上百次，豈不是變成白領油漆工了？使用了樣式就不必有這樣的擔心。要注意任務窗格底端的“顯示”中的內(nèi)容，在圖3中，“顯示”為“有效格式”，則其中的內(nèi)容即有格式，又有樣式。這樣，就能夠通過級別得到文檔結構圖、大綱和目錄。注意保持光標的位置在當前標題所在的段落中。對樣式設置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標，提高錄入和排版速度?，F(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個樣式的快捷鍵，即可快速設置好格式。選中采用了“標題1”樣式的某段文字，例如“一、中國互聯(lián)網(wǎng)絡宏觀狀況”，然后利用“格式”工具欄設置字號和居中對齊。如果文章中有大塊區(qū)域的內(nèi)容需要調(diào)整位置，以前的做法通常是剪切后再粘貼。對文章的不同部分分節(jié)文章的不同部分通常會另起一頁開始，很多人習慣用加入多個空行的方法使新的部分另起一頁，這是一種錯誤的做法，會導致修改時的重復排版，降低工作效率。如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，如圖18所示。后面的其他節(jié)無需再設置頁眉，因為后面節(jié)的頁眉默認為“同前”，即與第3節(jié)相同。注意在頁腳的左上角顯示有“頁腳–第1節(jié)–”的提示文字，表明當前是對第1節(jié)設置頁腳。采用默認設置即可。插入目錄最后可以為文檔添加目錄。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。對文檔的不同部分進行分節(jié)，有利于對不同的節(jié)設置不同的頁眉和頁腳。?對于書而言，每一章的首頁總是位于右側(cè)頁（奇數(shù)頁），如圖1所示中的目錄和第1章首頁。在“頁碼范圍”中，設置“多頁”為“對稱頁邊距”；在“頁邊距”中，設置“裝訂線”為“2厘米”，并可預覽效果；在“預覽”中設置“應用于”為“整篇文檔”。當上一節(jié)的文字在奇數(shù)頁就結束時，為了讓本節(jié)從奇數(shù)頁開始，就會自動加入空白頁。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕 ，顯示第3節(jié)的首頁頁眉，如圖6所示。在本文檔中，這是第一次出現(xiàn)正文中的奇數(shù)頁頁眉的內(nèi)容。單擊【確定】按鈕后，即可將本節(jié)“標題一”樣式對應的文字插入頁眉，設置頁眉右對齊后，得到如圖11所示的效果。從菜單選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，顯示“邊框和底紋”對話框，如圖13所示。第1節(jié)是封面，不需要添加頁碼，在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕，顯示第2節(jié)的首頁頁腳，如圖15所示。單擊“格式”按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，可設置頁碼的格式和起始編號，如圖17所示。從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖16所示。在“數(shù)字格式”中選擇“1，2，3，…”，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“1”。每張紙都需要手動放入打印機才能打印背面。注意如果開始打印，第1張送入打印機的紙不是第1頁，而是頁碼最大的紙。?全自動雙面打印全自動雙面打印需要采用具備雙面打印功能的打印機?！白詣泳帉懻惫δ躓ord97/2000/XP/2003均支持此項功能，用Word打開需要編輯的論文后，在“工具”菜單選擇“自動編寫摘要”即可彈出對話框。特點：原文檔無任何形式的改變。經(jīng)過一番設置后，一篇精美的論文摘要已經(jīng)新鮮出爐。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。（2）打開對話框，然后單擊【選項】按鈕，彈出【目錄選項】對話框。使用題注組織目錄的方法如下：（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。（2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。（4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。點擊菜單“格式”—“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：先舉個例子，在沒有改變Word缺省設置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫椖烤幪柕男问?，回車后，在下一行添加了“”字樣。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面四種方法：（1）可以將橫線顏色設置成“白色”；（2）在進行頁眉和頁腳設置時，設置表格和邊框為“無”；（3）在進行頁眉和頁腳設置時，選中段落標記并刪除它；（4）將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。所以，參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環(huán)節(jié)。5．將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所