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正文內(nèi)容

word排版小秘笈-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 圖 31 題注 另外,題注的編號(hào)格式也可以做設(shè)置,我們讓它“包含章節(jié)號(hào)”,并將章節(jié)起始樣式設(shè)為“標(biāo)題 1”,分隔符設(shè)為“ ”,這樣以來(lái),本文中的題注就是“圖 XX”的格式了。 每一章都從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始 Q:從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始每一章很符合我們閱讀的習(xí)慣,這又是如何實(shí)現(xiàn)的呢? A:還是要分節(jié),每一章都要分,分好節(jié)以后做如下設(shè)置:節(jié)的起始位置“奇數(shù)頁(yè)”,并應(yīng)用于“整篇文檔”。Word排版小秘笈 10 圖 27 域選項(xiàng) 做完了上述這些事情,再次按下 “Alt+F9”,就可以看到域的數(shù)據(jù)了 。如問(wèn)題中所問(wèn),我們先進(jìn)入任一個(gè)奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉,把輸入點(diǎn)放在你想要插入頁(yè)眉的地方, “插入 /域 ”, 域名選擇 “StyleRef”, 章的標(biāo)題樣式一般總是 “標(biāo)題 1”, 如 圖 24, 確定 。讓我們帶著問(wèn)題去學(xué)習(xí)。 Word排版小秘笈 4 圖 15 自定義多級(jí)符號(hào)列表 鏈接標(biāo)題樣式 我們?cè)?“項(xiàng)目符號(hào)和 編號(hào) ”對(duì)話(huà)框中看到的區(qū)別就是那幾個(gè)灰色的小字,不知道您注意到了沒(méi)有 ,后者才是成功的、有效的設(shè)置。 雖然 “開(kāi)中藥鋪 ”經(jīng)常是不被提倡的,但 在科技文章中, 我們卻 必須 “開(kāi)中藥鋪 ”的, 畢竟我們不是在寫(xiě)小說(shuō)。 注: 別看 本文檔 個(gè)頭不大,連著封面、目錄什么的也只有區(qū)區(qū) 20幾頁(yè),但文中 提到的所有技巧都在本文的排版中體現(xiàn)出來(lái)了 ,可以說(shuō)是麻雀雖小,五臟俱全 (有點(diǎn)王婆賣(mài)瓜哦) 。這樣 的結(jié)構(gòu) 對(duì)理清層次很有用。 Word排版小秘笈 6 圖 18 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 編號(hào) 項(xiàng)目符號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)作用差不多,都是為了進(jìn)行列舉。至于頁(yè)眉頁(yè)腳寫(xiě)什么內(nèi)容那就隨您了。不過(guò)既然我們插入的是域,那這樣的問(wèn)題就很好解決了。 “插入 /分隔符 ”, 圖 28 插入分隔符 注意 “分節(jié)符類(lèi)型 ”為 “下一頁(yè) ”,如下圖。 )3 對(duì)圖片編號(hào) 題注 13 3 對(duì)圖片編號(hào) 題注 圖片可以對(duì)文檔理解起很積極的作用,科技文檔里往往會(huì)有很多的圖片,這么多的圖片如何管理呢。 Word排版小秘笈 16 圖 42 插入圖片目錄 。 請(qǐng)注意每節(jié)是不是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始的。 要實(shí)現(xiàn)這樣的功能,我們得分幾步走: Step1: 這就要用到分節(jié)的概念。 圖 25 域的結(jié)果 點(diǎn)擊它時(shí),它的內(nèi)容回變成灰色,因?yàn)樗俏覀儾迦氲挠颉U_的做法是 選中頁(yè)眉(或頁(yè)腳),點(diǎn)擊菜單 “格式 /邊框和底紋 ”,先選擇 “線(xiàn)形 ”,再在如下圖 “邊框 ”label里紅線(xiàn)圈起來(lái)的位置,相 應(yīng)部分點(diǎn)擊即可。 1 “開(kāi)中藥鋪” 5 圖 17 樣式和格式 編號(hào) 多級(jí)符號(hào)里的標(biāo)題如果設(shè)置得過(guò)多, 會(huì) 讓文檔結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,標(biāo)題太長(zhǎng)也容易混亂,所以我們可以將多級(jí)符號(hào)與編號(hào)結(jié)合起來(lái)使用。 圖 11 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 這里面我們會(huì)頻繁使用的 有 3個(gè) label:項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和多級(jí)符號(hào),我們一一來(lái)講。 0 序 i 序 在我們 工作的過(guò)程 中經(jīng)常需要進(jìn)行 文檔編輯,如何讓你的文檔更專(zhuān)業(yè),讓看文檔的人覺(jué)得賞心悅目呢? 我在本 文 里收集了一些文檔排版方面的應(yīng)注意的細(xì)節(jié)和技巧,希望對(duì)大家的工作有所幫助。取其精華,用它體現(xiàn) 來(lái)體現(xiàn)文檔的 層次關(guān)系。 至于每級(jí)標(biāo)題對(duì)應(yīng)什么樣式您可以在 “格式 /樣式和格式 ”任務(wù)窗格里進(jìn)行修改或自定義您喜歡的樣式。那樣畫(huà)出的線(xiàn)條位置和長(zhǎng)短都不好掌握。) 2 頁(yè)眉和頁(yè)腳 9 圖 24 令頁(yè)眉隨頁(yè)面內(nèi)容動(dòng)態(tài)變化的 styleref域 看看是不是每章的頁(yè)眉已經(jīng)不一樣了。 同一篇文檔內(nèi)的不同的頁(yè)碼格式 Q:對(duì)于一篇比較大的文檔,我們想把正文之前的頁(yè)碼采用 i、 ii、 iii
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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