word應用技巧-免費閱讀
【正文】 其使用方法是：將插入點定位在記錄結(jié)果的單元格中，然后打開 “表格 ”下拉菜單中的 “公式 ”命令，出現(xiàn)對話框后，在等號后面輸入運算公式或 “粘貼函數(shù) ”。 表格數(shù)據(jù)的排序、求和 在表格文檔中，我們經(jīng)常要用到排序功能， Word 2020 提供了列數(shù)據(jù)排序功能，有升序和降序兩種，方法是把光標定位在要排序的列上，然后執(zhí)行菜單或表格工具欄上的排序功能。設置前要將此單元格用拖動行線和列線的方法將其設置的足夠大，并將插入點定位在此單元格中。 瀏 覽圖片文件內(nèi)容 稍微研究一下我們就會發(fā)現(xiàn)， Word 不但能夠瀏覽 Word 文檔、文本文檔等，而且還能夠瀏覽圖片文件。 打開了多個 Word 文檔以后，保存或者關(guān)閉起來就成了問題，逐個地進行當然太繁瑣，這里也有一個竅門，就是按住 [Shift]鍵以后再打開 Word 2020 工作窗口里的 “ 文件 ” 菜單，就會發(fā)現(xiàn)里面出現(xiàn)了 “ 全部保存 ” 和 “ 全部關(guān)閉 ” 指令，用這些指令可以同時保存和關(guān)閉所有當前打開的 Word 文檔。 記錄和調(diào)用 Inter 地址 我們還可以利用 超級鏈接 功能將一些常用的網(wǎng)絡地址編輯到一個 Word 文檔中，上網(wǎng)時只需點擊相應的地址，就可自動撥號上網(wǎng)，進入相應的網(wǎng) 站。如 我的文檔資料 。 ④ 單擊 [字體 ]按鈕，可選擇多種字體。 而編號和項目符號與它們后面的文本的距離在這個對話框中不能調(diào)節(jié)，要想調(diào)節(jié)它們，可以使用前面說明的用鼠標拖動左對齊制表位標記的方法。 ② 選擇一種編號形式，根據(jù)自己的需要按 [自定義 ]按鈕對格式進行修改。 編號和項目符號格式的調(diào)整 如圖 1 所示，用鼠標拖動首行縮進標記位可以控制編號和項目符號的起始位置；用鼠標拖動懸掛縮進標記，可以改變第二行以后行的起始位置；用鼠標拖動左對齊制表位標記可以改變編號和項目符號與它 們后面的文本的距離。 一．自動創(chuàng)建編號和項目符號 自動功能的設置 首先選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 自動更正 ” 命令，打開此對話框，再單擊 “ 鍵入時自動套用格式 ” 標簽，在 “ 鍵入時自動應用 ” 區(qū)中選取 “ 自動編號列表 ” 復選框和 “ 自動符號項目列表 ” 復選框，單擊 [確定 ]按鈕即可。此后如果在 word 中輸入音標就將 word 中字體處的下拉框選上 Kingsoft Phoic（ TureType）字體，然后用大寫字體就可以正確輸入了；如果嫌麻煩就直接打開該字體文檔，然后找到所需音標符號把它拷貝粘貼在 word 文件中也可以。在選擇制作 Microsoft Word圖片時，最好將 “ 浮于文字上方 ” 這個復選框不要選上。相信很多朋友在打字時都很喜歡用智能 ABC 輸入法，其實這種輸入法本身就自帶了很多的特殊符號，使用方法是用鼠標右鍵點擊該輸入法狀態(tài)最右邊的軟鍵盤圖標處（如圖 1），就會出現(xiàn)很多選 項，包括單位符號，注音符號，數(shù)學符號，數(shù)學序號，拼音等 13 項。大家再翻動到其他章節(jié)看看，就會發(fā)現(xiàn)無論顯示到哪個章節(jié)，頁眉的內(nèi)容也總是正確的章節(jié)標題了。相信好多朋友都打印過那種帶封面的文件，不知大家都用什么方法將封面的標題與第二頁分開的，不過我相信大多數(shù)朋友都是習慣于直接在標題后面打上一串回車來達到如圖 5 所示的效果。其實，除此之外在 Word 中還有好多功能也可以大幅度地提高長篇排版時的工作效率，今天介紹的 “ 分節(jié)符 ” 就是其中一例。如圖 2 所示 3. 然后再將光標定位于圖片下方，重復上面的操作，插入第二個 “下一頁 ”分節(jié)符 4. 此時，超寬圖片便自己占據(jù)了一個頁面，將光標定位于這個頁面中，點擊 “文件 ”菜單 →“ 頁面設置 ”命令，在彈出的 “頁面設置 ”窗口中將 “紙張方面 ”改為 “橫向 ”，同時將應用范圍選擇為 “本 節(jié) ”后確定即可。 妙用三 . 讓當前章節(jié)的標題顯示在頁眉處 不知大家在翻閱一些計算機書籍時注意過沒有，有些圖書的頁眉處總是顯示著當前章節(jié)的標題，而并不像我們平時使用的頁眉那樣只有一個樣子，這其實也是分節(jié)符的功勞。應用這個技巧比壓縮要省事得多。定做新符號實際上就是使用 word 圖片來進行創(chuàng)作，具體操作起來還是比較簡單的，本文以定做弧線為例簡單地說明其 過程。在金山詞霸中有全部音標的字體（常用軟件，相信大家都在用吧），要正確輸入音標符號，需要安裝金山詞霸的新字體。例如要從 word 文件菜單列表中清除文檔，按住 CTRL+ALT+鍵，鼠標箭頭就會變成黑色的減號，然后打開文件菜單，選擇需要清除的文檔點擊一下，文件名就會從菜單中消失，這樣別人就無法知道你最近打開的文檔了。 自動創(chuàng)
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