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2025-08-21 16:43 本頁面
【正文】 利用函數(shù)可使公式更為簡單，如 =SUM(A2:A80)即表示求出 從第一列第 2 行到第一列第 80 行之間的數(shù)值總和。在出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對話框時，表的行、列數(shù)和表格格式還可以根據(jù)你的 需要和愛好進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 “表格和邊框 ”工具欄上的 “自動求和 ”按鈕，可以方便地匯總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。若要增加或減少表格的行數(shù)或列數(shù)，可在位置確定后，執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “插入 ”或 “刪除 ”及下一級的選擇項，即可完成表格的行列數(shù)調(diào)整。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時，按 [Del]鍵即可刪除該斜線表頭。但是，筆者在使用時發(fā)現(xiàn)，這些功能乍一看非常簡單，但真正用起來，卻經(jīng)常出現(xiàn)一些莫名其妙的問題，原來有許多訣竅在里面，只要我們了解和掌握了這些訣竅，對 Word 2020 的表格編輯就會得心應(yīng)手了。 雖然，資源管理器本身也具有圖像文檔預(yù)覽功能，但需要最大化其工作窗口才行，而且顯示的圖片太小，有時候甚至看不清其內(nèi)容。由于通過列表可以方便地切換當(dāng)前的焦點文檔 (鼠標(biāo)點擊或者用鍵盤上的箭頭鍵來選擇 )。 執(zhí)行 “ 文件 /打開 ” 指令，看到對話框中文檔列表區(qū)域右上方的那個 “ 視圖 ” 按鈕了吧？玄 機就在這個按鈕中！單擊這個按鈕可以改變對話框的顯示方式。 瀏覽多個文檔內(nèi)容 有時候，我們需要同時瀏覽多個 Word 文檔，一個一個地打開比較麻煩，這時候可以采用一個簡單的方法，即在資源管理器中選定多個要打開的 Word 文檔，而后右擊打開右鍵菜單，再執(zhí)行其中的 “ 打開 ”指令，這樣就能夠?qū)⑦x定的 Word 文檔一齊打開。 如果要對已具有超級鏈接屬性的對象進行重新修改，只需將鼠標(biāo)指針放在有此屬性的對象上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上就會看到 超級鏈接 選項，選擇此菜單會出現(xiàn)一個級聯(lián)菜單，選擇其中 編輯超級鏈接選項 (H)，可對鏈接的內(nèi)容進行修改。這樣該班組就被鏈接到有書簽標(biāo)記的 G11 處，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向該處時，會變成一個手形，點擊此字符串，光標(biāo)就會跳到有該班組信息的開始處。以后要想再查閱該文檔只要打開 我的文檔資料 在其中找到該文檔，點擊文檔名即可打開它進行一系列的操作。 用超級鏈接管理文檔 我們在 Office 各應(yīng)用程序中編輯各種各樣的文檔，可能還會存放在不同的位置，當(dāng)我們需要再次使用該文檔時，由于時間太長，經(jīng)常連文件的名字也不記得了，查找很不方便。 以上所說明的編號和項目符號的各種使用方法，無所謂優(yōu)劣，在實際中大家可根據(jù)自己的實際情況酌情使用。如圖 3 所示。如果對添加的項目符號不滿意，可以使用 “ 格式 ” 菜單的 “ 項目符號和編號 ” 命令。一般情況下選擇 “ 左對齊 ” 方式即可。在此對話框中，可以對編號的格式、樣式和起始編號進行修改設(shè)置。 添加編號 首先要選擇需添加編號的若干行，然后單擊 “ 格式 ” 工具欄的 “ 編號 ” 按鈕即可。 圖 1 停止編號和項目符號 如果想停止編號和項 目符號，在新的一行開始時，按若干次退格鍵 [←] ，使光標(biāo)回到左邊界。按回車鍵時，星號自動轉(zhuǎn)換成黑色的圓點，連字符會轉(zhuǎn)換成黑色的方塊，并且在新的一段中會自動添加該項目符號。然后輸入文本。此外，這個組合鍵還可以從菜單清除某個選項，具體方法與上述一樣，其他比較有用的快捷鍵如下： F4 或 CTRL+Y 重復(fù)上一個操作 CTRL+Z 取消上一個操作 CTRL+2 2 倍行距。 漢字的拼音輸入可以按照技巧 2 中介紹的方法，選擇拼音項就會出現(xiàn)拼音符號，然后直接在軟件盤上選擇輸入就可以實現(xiàn)了。具體安裝操作步驟是首先打開控制面板，點擊 “ 字體 ” ，會出現(xiàn)很多以前已經(jīng)安裝過的字體。如果該符號需經(jīng)常用到，也可以加入到自動圖文集中或者將上述過程用宏的方式記錄下來并放到工具欄中 ，以后想用的時候就可以直接在工具欄中選取了。 首先在 “ 插入 ” 菜單中選擇 “ 對象 ” ，然后在彈出的對話框中選擇 “ 新建 ” 欄中的 “Microsoft Word 圖片 ” 項并雙擊，這樣就到了圖片的編輯區(qū)中，下面就可以直接在該區(qū)中繪制一段圓弧。使用這種方法的好處是操作比較簡便，另外有很多在 “ 插入 ” 選單的符號表上沒有的符號也可以在這兒找到。 2. 特殊符號的輸入。所以，還是希望大家看過這篇文章后，舉一反三細(xì)致研究一下分節(jié)符的更多用法，只有事先熟練掌握它的用法，遇到問題時才能夠快速地迎刃而解。不過，和上述兩例不 同的是，要想真正實現(xiàn)這樣的效果，還得使用上篇文章介紹的 “ 樣式與格
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