word應(yīng)用技巧-文庫吧在線文庫
【正文】 的格式、樣式和起始編號進(jìn)行修改設(shè)置。如果對添加的項(xiàng)目符號不滿意，可以使用 “ 格式 ” 菜單的 “ 項(xiàng)目符號和編號 ” 命令。 以上所說明的編號和項(xiàng)目符號的各種使用方法，無所謂優(yōu)劣，在實(shí)際中大家可根據(jù)自己的實(shí)際情況酌情使用。以后要想再查閱該文檔只要打開 我的文檔資料 在其中找到該文檔，點(diǎn)擊文檔名即可打開它進(jìn)行一系列的操作。 如果要對已具有超級鏈接屬性的對象進(jìn)行重新修改，只需將鼠標(biāo)指針放在有此屬性的對象上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上就會看到 超級鏈接 選項(xiàng)，選擇此菜單會出現(xiàn)一個級聯(lián)菜單，選擇其中 編輯超級鏈接選項(xiàng) (H)，可對鏈接的內(nèi)容進(jìn)行修改。 執(zhí)行 “ 文件 /打開 ” 指令，看到對話框中文檔列表區(qū)域右上方的那個 “ 視圖 ” 按鈕了吧？玄 機(jī)就在這個按鈕中！單擊這個按鈕可以改變對話框的顯示方式。 雖然，資源管理器本身也具有圖像文檔預(yù)覽功能，但需要最大化其工作窗口才行，而且顯示的圖片太小，有時候甚至看不清其內(nèi)容。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時，按 [Del]鍵即可刪除該斜線表頭。 “表格和邊框 ”工具欄上的 “自動求和 ”按鈕，可以方便地匯總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。利用函數(shù)可使公式更為簡單，如 =SUM(A2:A80)即表示求出 從第一列第 2 行到第一列第 80 行之間的數(shù)值總和。在出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對話框時，表的行、列數(shù)和表格格式還可以根據(jù)你的 需要和愛好進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。若要增加或減少表格的行數(shù)或列數(shù)，可在位置確定后，執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “插入 ”或 “刪除 ”及下一級的選擇項(xiàng)，即可完成表格的行列數(shù)調(diào)整。但是，筆者在使用時發(fā)現(xiàn)，這些功能乍一看非常簡單，但真正用起來，卻經(jīng)常出現(xiàn)一些莫名其妙的問題，原來有許多訣竅在里面，只要我們了解和掌握了這些訣竅，對 Word 2020 的表格編輯就會得心應(yīng)手了。由于通過列表可以方便地切換當(dāng)前的焦點(diǎn)文檔 (鼠標(biāo)點(diǎn)擊或者用鍵盤上的箭頭鍵來選擇 )。 瀏覽多個文檔內(nèi)容 有時候，我們需要同時瀏覽多個 Word 文檔，一個一個地打開比較麻煩，這時候可以采用一個簡單的方法，即在資源管理器中選定多個要打開的 Word 文檔，而后右擊打開右鍵菜單，再執(zhí)行其中的 “ 打開 ”指令，這樣就能夠?qū)⑦x定的 Word 文檔一齊打開。這樣該班組就被鏈接到有書簽標(biāo)記的 G11 處，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向該處時，會變成一個手形，點(diǎn)擊此字符串，光標(biāo)就會跳到有該班組信息的開始處。 用超級鏈接管理文檔 我們在 Office 各應(yīng)用程序中編輯各種各樣的文檔，可能還會存放在不同的位置，當(dāng)我們需要再次使用該文檔時，由于時間太長，經(jīng)常連文件的名字也不記得了，查找很不方便。如圖 3 所示。一般情況下選擇 “ 左對齊 ” 方式即可。 添加編號 首先要選擇需添加編號的若干行，然后單擊 “ 格式 ” 工具欄的 “ 編號 ” 按鈕即可。按回車鍵時，星號自動轉(zhuǎn)換成黑色的圓點(diǎn)，連字符會轉(zhuǎn)換成黑色的方塊，并且在新的一段中會自動添加該項(xiàng)目符號。此外，這個組合鍵還可以從菜單清除某個選項(xiàng)，具體方法與上述一樣，其他比較有用的快捷鍵如下： F4 或 CTRL+Y 重復(fù)上一個操作 CTRL+Z 取消上一個操作 CTRL+2 2 倍行距。具體安裝操作步驟是首先打開控制面板，點(diǎn)擊 “ 字體 ” ，會出現(xiàn)很多以前已經(jīng)安裝過的字體。 首先在 “ 插入 ” 菜單中選擇 “ 對象 ” ，然后在彈出的對話框中選擇 “ 新建 ” 欄中的 “Microsoft Word 圖片 ” 項(xiàng)并雙擊，這樣就到了圖片的編輯區(qū)中，下面就可以直接在該區(qū)中繪制一段圓弧。 2. 特殊符號的輸入。不過，和上述兩例不 同的是，要想真正實(shí)現(xiàn)這樣的效果，還得使用上篇文章介紹的 “ 樣式與格式 ” 功能與之配合方才生效 。如圖 3 所示 這樣，我們就輕松地解決了如何打印超寬圖片這個難題。Word 應(yīng)用技巧 分節(jié)符在長篇文檔排版中的妙用 我們介紹了樣式與格式在長篇文檔排版中的妙用。如圖 4 所示便是該文檔的打印預(yù)覽圖 妙用二 . 巧用分節(jié)符避免重復(fù)排版 分節(jié)符除了能夠分隔文檔以外，也能夠起到避免重復(fù)排版的作用。 1. 首先，我們要事先對文檔中的各級標(biāo)題套用上相應(yīng)的樣式 2. 再將光標(biāo)定位于每一章節(jié)文字的前面，點(diǎn)擊 “ 插入 ” 菜單 →“ 分隔符 ” 命令，插入一個“ 下一頁 ” 分節(jié)符（每一章節(jié)均按此操作） 3. 接下來，再點(diǎn)擊 “視圖 ”菜單 →“ 頁眉與頁腳 ”命令進(jìn)入頁眉頁腳編輯模式
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