word應用技巧(編輯修改稿)
2024-10-10 16:43 本頁面
【文章內容簡介】 號格式。 自動創(chuàng)建項目符號 先輸入一個星號 “ ＊ ” 或一個連字符 “ － ” ，后跟一個空格，然后輸入文本。按回車鍵時，星號自動轉換成黑色的圓點，連字符會轉換成黑色的方塊，并且在新的一段中會自動添加該項目符號。同時在 “ 格式 ” 工具欄的 “ 項目符號 ” 按鈕就會凹陷，表示此行是項目符號格式。 編號和項目符號格式的調整 如圖 1 所示，用鼠標拖動首行縮進標記位可以控制編號和項目符號的起始位置；用鼠標拖動懸掛縮進標記，可以改變第二行以后行的起始位置；用鼠標拖動左對齊制表位標記可以改變編號和項目符號與它 們后面的文本的距離。注意此時懸掛縮進標記和左對齊制表位標記往往重合，鼠標指在此位置時，可能是懸掛縮進標記，也可能是左對齊制表位標記，稍微移動一下位置就可以改變所指內容，達到自己的目的。 圖 1 停止編號和項目符號 如果想停止編號和項 目符號，在新的一行開始時，按若干次退格鍵 [←] ，使光標回到左邊界。也可直接按兩次回車鍵。還可以用鼠標點擊 “ 格式 ” 工具欄中的 “ 編號 ” 和 “ 項目符號 ” 按鈕，使它們處于凸現(xiàn)的狀態(tài)。 二．添加編號和項目符號 不僅可以在輸入文本時自動創(chuàng)建編號和項目符號，還可以對已經(jīng)輸入的文本添加編號和項目符號。 添加編號 首先要選擇需添加編號的若干行，然后單擊 “ 格式 ” 工具欄的 “ 編號 ” 按鈕即可。如果添加的編號格式不符合你的要求，還可以使用 “ 格式 ” 菜單中的 “ 項目符號和編號 ” 命令，方法如下： ① 點擊 “ 格式 /項目編號和 編號 /編號 ” 標簽。 ② 選擇一種編號形式，根據(jù)自己的需要按 [自定義 ]按鈕對格式進行修改。出現(xiàn)如圖 2 的對話框。在此對話框中，可以對編號的格式、樣式和起始編號進行修改設置。這些都比較好理解。 圖 2 在編號位置這一項中，對齊位置 xx 厘米指的是與 頁左邊距線的距離，可以根據(jù)自己的需要選定。對齊方式中，分 “ 左對齊 ” 、 “ 右對齊 ” 和 “ 居中 ” ，它的意思分別是指編號自身的 “ 左邊 ” 、 “ 右邊 ” 或“ 中間 ” 位置與它前面選定的對齊位置的對齊。一般情況下選擇 “ 左對齊 ” 方式即可。在文字位置這一項中，這里的縮進位置指的是第二行以后行的縮進位置，即是懸掛縮進的位置。 而編號和項目符號與它們后面的文本的距離在這個對話框中不能調節(jié)，要想調節(jié)它們，可以使用前面說明的用鼠標拖動左對齊制表位標記的方法。 添加項目符號 首先要選擇需添加項目符號的若干段落， 然后單擊 “ 格式 ” 工具欄的 “ 項目符號 ” 按鈕即可。如果對添加的項目符號不滿意，可以使用 “ 格式 ” 菜單的 “ 項目符號和編號 ” 命令。方法如下： ① 點擊 “ 格式 /項目符號和編號 /項目符號 ” 標簽。 ② 這里提供了六種格式的項目符號，可選擇其中的一種。如果還不滿意，可以選擇 [自定義 ]按鈕。如圖 3 所示。 圖 3 ③ 單擊 [項目符號 ]按鈕，就會出現(xiàn) “ 符號 ” 對話框，出現(xiàn)多種形式的符號，可以選擇自己喜歡的一種。 ④ 單擊 [字體 ]按鈕，可選擇多種字體。 ⑤ 最后按 [確定 ]按鈕。 以上所說明的編號和項目符號的各種使用方法，無所謂優(yōu)劣，在實際中大家可根據(jù)自己的實際情況酌情使用。此外，在實際中，往往出現(xiàn)編號段落和不編號段落混合使用，多種編號和項目符號混合使用、多次使用等等比較復雜的情況，為了避免多次設置格式，也為了格式的統(tǒng)一，可以使用格式刷快捷按鈕；對于編輯長篇文檔 ，如一本書籍，各種編號和項目符號反復多次使用，為了提高工作效率，可以把常用的編號和項目符號設置成樣式，用這些設置的樣式快速高效地編輯文檔。 Word 2020 中超級鏈接的應用實例 Word 2020 中，超級鏈接是一項十分重要的功能，利用超級鏈接不僅可以使 Office 各應用程序產(chǎn)生的文檔在文檔內部、文檔之間、應用程序之間以及應用程序和 Inter 之間建立聯(lián)系，而且還可以利用超級鏈接來管理我們的文檔、編寫具有 Word 幫助格式的文件、方便地記錄和調用 Inter 網(wǎng)絡地址。以下是超級鏈接的應用實例。 用超級鏈接管理文檔 我們在 Office 各應用程序中編輯各種各樣的文檔，可能還會存放在不同的位置，當我們需要再次使用該文檔時，由于時間太長，經(jīng)常連文件的名字也不記得了，查找很不方便。我們可以用 Word 提供的超級鏈接功能來解決這一問題，做法如下： 新建一個文件專門
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