【文章內(nèi)容簡介】 的編號略有不同， 插入公式后 ，將 公式單獨放在一個段落 ，版式為 “嵌入式 ”（ Word 默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是 “不要 ”）選中公式，在 “插入 ”菜單選 “題注 ”，由于沒有選中項目，所以 “位置 ”一項為灰色，新建標(biāo)簽 “公式 1－ ”， 點擊 “插入 ”， Word就將標(biāo)簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。在 文檔中引用公式編號的方法與圖相同 ，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末， 具體的方法在 “制表位的使用 ”一節(jié)詳細(xì)說明 。 這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是 Word 的域。域是文檔中可能發(fā) 生變化的內(nèi)容， Word 使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個域的具體使用方法請參考 Word 的幫助。注： amp。sup2。 題注中新建標(biāo)簽時， Word 會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。 amp。sup2。 書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知 “圖 ”。 amp。sup2。 圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單 中選 “更新域 ”。關(guān)閉文檔再打開 Word 會更新所有的域。 17. 制表位的使用 制表位是指水平標(biāo)尺上的位置 ，它指定了 文字縮進的距離或一欄文字開始的位置 ，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如 句號或劃線等。默認(rèn)情況 下，按 一次 Tab 鍵， Word 將在文檔中插入一個制表符，其間隔為 厘米 。 制表位的類型包括： 左對齊，居中對齊，右對齊 ， 小數(shù)點對齊和豎線對齊等 ，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表 位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請參閱 Word 的幫助文檔。 論文里的 公式要求單獨放在一個段落 ， 公式居中 ； 按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右 邊行末。 首先輸入公式和編號 ， 公式的版式選擇 “嵌入式 ”，編號用 小括號 括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點擊 頁面左上角的制表位圖標(biāo) ，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在 水平標(biāo)尺上大約中間的位置點一 下，這樣就放 置了一個居中制表位在點擊的 地方，如果位置不合適還 可以用鼠標(biāo)拖動進行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末 。 設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一 下 Tab 鍵 ，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間， 再按 Tab 鍵插入一個制表符， 編號就跑到行末了 。 用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便 ，不用去敲很多空格去把公式挪到中間， 編號推到行末。 還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時， Word 會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末， 不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡 單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位 的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？ 涉及到制表位還有一個概念： 前導(dǎo)符 。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的 空位的符號 ，一般有 實線、虛線、點劃線等 ，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點）。制作目錄時，敲入標(biāo)題和頁碼后，在行末設(shè)置一個右對齊制表位。 點擊 “格式︱制表位 ”，制表位對話框顯示W(wǎng)ord 使用技巧大全 10 了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選 擇右對齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點（ Word 默認(rèn)無前導(dǎo)符） ，確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo) 題之間用圓點進行了填充。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長度變化時， Word 會自動增加或刪除圓點。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法，其實制作目錄還有更好的方法，下文詳述。 注： 1)按一次 Tab 鍵插入的是一個制表符 因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時，版面就會混亂。 2)有時候按 Tab 鍵后 Word 會產(chǎn)生一個灰色箭頭 這實際上是 Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點）等。這些格式標(biāo)記在打印 文檔時是不會打印出來的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在 “工具 | 選項 ”的 “視圖 ”選項卡里進行設(shè)置。 18. 目錄的制作 目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹 Word的一個概念：大綱級別。 Word 使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號， Word提供 9 級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。 Word的 目 錄提取是基于大綱級別和段落樣式的 ，在 Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為 “標(biāo)題 1”、 “標(biāo)題2”， … ， “標(biāo)題 9”，分 別對應(yīng)大綱級別的 1－ 9。我們也可 以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩 。下文中的目錄制作方法直接使用 Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱 Word 的幫助文檔。 目錄的制作分三步進行 。 1)修改 標(biāo)題樣式的格式 。 通常 Word 內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點 “格式︱樣式 ”，列表下拉框中選 “所有樣 式 ”，點擊 相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點 “更改 ”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題 1－ 3 的格式。 2)在各 個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式 。 章的標(biāo)題使用 “標(biāo)題 1”樣式 ，節(jié)標(biāo)題使用 “標(biāo)題 2”， 第三層次標(biāo)題使用 “標(biāo)題 3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改 “標(biāo)題 1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所 有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪枺挥檬止とヒ灰恍薷?，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考 Word 幫助。 3)提取目錄 。 按論文格式要求 ，目錄放在正文的前面 。在正文 前插入一新頁（ 在 第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始， 添加 “目錄 ”二字，并 設(shè)置好格式。 新起一段落， 菜單欄選 “插入︱ 索引和目錄 ”，點 “目錄 ”選項卡， “顯示級別 ”為 3 級，其他不用改，確定后 Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用 不當(dāng)，不是Word 使用技巧大全 11 Word 的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。 注： 目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是 Word 的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄）。在 “工具︱選項 ”的 “視圖 ”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式 。 19. 快速改變文本字號 ： Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號 到初號，英文字號為 5 磅到 72 磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在 Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在 Excel和 WPS 2020/Office 中同樣適用。 其它快速改變字號的方法 （ 1） 選中文字后， 文字字號 按下 Ctrl+Shift+〉 。鍵，以 10 磅為一級快速增大所選定文字字號，而 按下 Ctrl+Shift+〉鍵，則以 10 磅為一級快速減少所選定文字字號； （ 2） 選中文字后 , 逐磅增大所選文字 . 按 Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按 Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 20. 七招挽回受損 WORD文檔 在你試圖打開一個 Word 文檔時，如果系統(tǒng)沒有響應(yīng)，那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時，請試試筆者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。 （ 1） 自動恢復(fù)尚未保存的修改 Word 提供了 “自動恢復(fù) ”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時尚未保存的信息。實際上，在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動 電腦和 Word 后，系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù) ”任務(wù)窗格，其中列出了程序停止響應(yīng)時已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過程中已對文件所做的操作，其中： “原始文件 ”指基于最后一次手動保存的源文件 ； “已 恢復(fù) ”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件 ，或在 “自動恢復(fù) ”保存過程中已保存的文件。 “文檔恢復(fù) ”任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。 不過，“文檔恢復(fù) ”任務(wù)窗格是 Word XP 提供的新功能 ，在以前的版本中， Word將直接把自動恢復(fù)的文件打開并顯示出來。 （ 2） 手動打開恢復(fù)文件 Word 使用技巧大全 12 在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動 Word 時，程序自動任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下： 1． 在 “常用 ”工具欄上，單擊 “打開 ”按鈕； 2． 在文件夾列表中，定位并雙擊存儲恢復(fù)文件的文件夾。對于 Windows 2020/XP 操作系統(tǒng)，該位置通常為 “C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夾；對于 Windows 98 ／ Me 操 作 系 統(tǒng) ， 該 位 置 通 常 為 “C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾； 3． 在 “文件類型 ”框中單擊 “所有文件 ”。每個恢復(fù)文件名稱顯示為 “?自動恢復(fù) ?保存 file name”及程序文件擴展名； 4． 單擊要 恢復(fù)的文件名 ，然后單擊 “打開 ”按鈕。 （ 3） “打開并修復(fù) ”文件 Word XP 提供了一個恢復(fù)受損文檔的新方法，操作步驟如下： 1． 在 “文件 ”菜單上，單擊 “打開 ”命令； 2． 在 “查找范圍 ”列表中，單擊包含要打開的文件的驅(qū)動 器、文件夾或 Inter 位置； 3． 在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾； 4． 選擇要恢復(fù)的文件； 5． 單擊 “打開 ”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊 “打開并修復(fù) ”（圖 3）。 （ 4） 從任意文件中恢復(fù)文本 Word 提供了一個 “從任意文件中恢復(fù)文本 ”的文件轉(zhuǎn)換器，可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本，操作步驟如下： 1． 在 “工具 ”菜單上，單擊 “選項 ”命令，再單擊 “常規(guī) ”選項卡； 2． 確認(rèn)選中 “打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換 ”復(fù)選框，單擊 “確定 ”按鈕； 3． 在 “文件 ”菜單上，單 擊 “打開 ”命令； 4． 在 “文件類型 ”框中，單擊 “從任意文件中恢復(fù)文本 ”。如果在 “文件類型 ”框中沒有看到 “從任意文件中恢復(fù)文本 ”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述； 5． 像通常一樣打開文檔。 此時，系統(tǒng)會彈出 “轉(zhuǎn)換文件 ”對話框，請選擇的需要的文件格式。當(dāng)然，如果要從受損Word 文檔中恢復(fù)文字，請選擇 “純文本 ”，單擊 “確定 ”按扭。不過，選擇了 “純文本 ”，方式打開文檔后，僅能恢復(fù)文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對象將丟失，頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧? （ 5） 禁止自動宏的運行 Word 使用技巧大全 13 如果某個 Word 文檔中包含有錯誤的自動宏代碼，那么當(dāng)你試圖打開該文檔時，其中的自動宏由于錯誤不能正常運行，從而引發(fā)不能打開文檔的錯誤。此時，請在 “Windows 資源管理器 ”中，按住 Shift 鍵 ，然后再雙擊該 Word文檔，則可阻止自動宏的運行，從而能夠打開文檔。 （ 6） 創(chuàng)建新的 Normal模板 Word 在 模板文件中存儲默認(rèn)信息，如果該模板文