【文章內(nèi)容簡介】 注拼音的文字，然后運行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標注。29. 給Word文件減肥 在Word中輸入一點兒文字，很容易就達到幾十KB，真不知微軟是怎么回事，好像覺得我們的硬盤太大了似的。所以，很有必要給Word文件減減肥。 具體方法：只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會重新將信息進行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開Word，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項，以后Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理并存盤，實現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word會把所用的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。30. 取消自作聰明的超級鏈接 當我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動IE進入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。 但是，有時候我們并不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。 如何取消這種功能呢？ 在Word中選擇“工具”→“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。再單擊“確定”，以后再輸入網(wǎng)址，就不會轉(zhuǎn)化為超鏈接了。 31. 搶救Word文件有妙招 你是否遇到過這樣的事情：用Word工作了很長時間，寫了許多文字，但是文件還沒有來得及存盤，卻突然遇到停電或死機，此時的你是否有欲哭無淚的感覺？唉，這就叫“天有不測風云”。下面是具體的操作方法：① 首先按菜單“工具”，再按“選項”；② 接著找出Word自動記錄文件的位置： 按一下“文件位置”標簽，點選“自動恢復(fù)文件”，再按一下“更改”按鈕。③ 利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來：拖曳選取“文件夾名稱”，按下組合鍵Ctrl+C(復(fù)制)，再點擊一下“取消”按鈕回到Word下。 注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無用功，干脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起來會更方便。 ④ 打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。 ⑤ Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。 從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標左鍵，就能直接打開了。到這兒，你的文件就重新“活”了，還不快試試？ 32. 在Word中設(shè)置上下標注 首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 33. 用重復(fù)執(zhí)行命令加快操作 通過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達到重復(fù)執(zhí)行相應(yīng)命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統(tǒng)即會進入“格式刷”的設(shè)置狀態(tài)，然后我們就可以重復(fù)利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了；再如，當我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之后，系統(tǒng)即會將圖形處理方式暫時定義為“矩形”或“橢圓形”，此時用戶就可以連續(xù)繪制多個不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓，運行效率非常高。在雙擊某個命令按鈕并實現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行目的之后，若須取消重復(fù)執(zhí)行功能，只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。 34. 用超級鏈接快速切換 超級鏈接是指一個計算機文檔（頁面）的特定區(qū)域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉(zhuǎn)至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和 FTP 站點。 鼠標放在超級鏈接上會變成手形，點擊后即可切換。Word2000中也有相類似的超級鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機硬盤或因特網(wǎng)上所設(shè)置的相關(guān)信息鏈接起來。 開一個文檔，選擇要作為超級鏈接顯示的文字； 單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”選項彈出對話框。在“鏈接到文件或URL”中輸入待鏈接文檔(目標文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機硬盤上的文檔； 按“確定”按鈕，就完成了一個超級鏈接的創(chuàng)建。 35. 用目錄快速定位 目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標題樣式創(chuàng)建目錄的方法： 單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面； 選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框； 在對話框中選擇“目錄”選項卡； 選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復(fù)選框； 在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數(shù)； 若要對其它選項進行設(shè)置，單擊“選項”按鈕進行。在選定了各選項后，單擊“確定”按鈕。 36. 快速選定文本 在使用Word的過程中，最經(jīng)常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過多種方法來實現(xiàn)。其中鼠標拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。 1 選定一個段落：將鼠標指針移動到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊。或者在該段落中的任意位置三擊； 2 選定多個段落：將鼠標指針移動到一段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊，并向上或向下拖動鼠標； 3 選定一大塊文本：單擊要選定內(nèi)容的起始處，然后滾動要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按住 Shift 鍵同時單擊。 4 選定整篇文檔：將鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊；37. 快速選擇多頁 在Word窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當前的狀態(tài)，在其右邊有一個“擴展”功能，平時它處于淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標雙擊即可激活。用鼠標拖動來選取文字部分時，經(jīng)常不能準確選定范圍，特別是當范圍超過了一屏幕時，這時“擴展”功能就有用了，可用以下方法操作： (1)先將鼠標的光標置于選取范圍的起始處； (2)雙擊狀態(tài)欄的“擴展”按鈕，打開“擴展”功能； (3)單擊邊框的滾動條的移動按鈕，如翻頁、前后調(diào)整等操作； (4)將光標移到范圍的結(jié)束處，這樣就可以選取大塊范圍了。 選定垂直文本：按住 Alt 鍵，然后將鼠標拖過要選定的文本。 38. 快速選定多個對象 當選定比較少，并且對象容易被鼠標捕捉時。我們可以將鼠標箭頭移動到對象的上面，當鼠標出現(xiàn)十字箭頭時，按下鼠標左鍵即可選定此對象，當選定多對象時，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個對象即可選中多個對象。