word使用大全-標書制作(編輯修改稿)
2025-06-19 18:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 至會影響標書的質(zhì)量。首先我的建議是，大家在制作標書的時候最好不要使用Word中的自動編號功能，因為自動編號有時候會造成格式的紊亂。那么在這里我就簡單的給大家普及一下章節(jié)序號編排的一些常識：阿拉伯數(shù)字后面用黑圓點；漢字數(shù)字后面用頓號；帶括號的序號和帶圓圈的序號，后面不再加頓號、逗號之類。各級標題可直接使用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，不同層次的2個數(shù)字之間用下圓點(.)分隔開，末位數(shù)字后面不加點號。如“1”，“”，“”等；各級的標題序號均左頂格排寫，最后一個序號之后空一個字距接排標題。如“ 圖片的插入及調(diào)整”，表示第二章第三節(jié)第二條的標題是“圖片的插入及調(diào)整”，其中具體到各級標題的格式設置參見“ 正文及各級標題格式設置”。如果不是標題的編號，如技術標中正文內(nèi)容需要多級編號的，序號一般遵從一下順序：一、二、三、/（一）（二）（三）/./（1）（2）（3）/././ 表格格式把表格從一個文檔中復制表格到另一個文檔的過程中，有時會出現(xiàn)表格格式全部被打亂的情況。這個時候點擊表格的表頭左上方的“十字圖標”（如下圖紅框所示）,就可以選中整個表格。然后再點擊上邊欄“段落”菜單右下角的圖標（如下圖紅框所示），顯示“段落”對話框，然后格式設置參見“ 正文及各級標題格式設置”。 組合框圖制作標書特別是技術標時，會需要添加一系列框圖，如果只是把幾個框圖單獨擺放，那么在調(diào)整格式或移動的時候就會很麻煩，需要重新調(diào)整每一個框圖的位置。如下圖所示。這個時候可以點擊上邊欄最右邊“選擇”下拉菜單點擊“選擇對象”，操作如下圖所示。然后用鼠標把需要組合的所有框圖框起來，鼠標圈中的框圖就會全部選中，如下圖所示。也可以按住“Ctrl”鍵用鼠標一個個點擊所需框圖和箭頭，但是這樣比較慢，只適合組合少數(shù)框圖的情況。 這時鼠標放在任一框圖上點擊右鍵，選擇“組合”（如下圖紅框所示），就可以把這一系列分散的框圖組合成一整個框圖，便于移動、調(diào)整和修改。組合完成后我們就可以看到，選擇框圖時，所需框圖會一切移動，如下圖所示。如果想單個修改，只需將鼠標放在框圖上點擊右鍵，然后選擇“取消組合”即可。 插入頁碼當標書制作到了最后的匯總、收尾階段，為了方便閱讀和規(guī)范格式，需要給每一頁插入頁碼。操作方法是雙擊頁面底端的換行符，這時會出現(xiàn)如下上邊欄。點擊“頁碼”出現(xiàn)下拉菜單，可以選擇頁碼放置在頁面頂端或頁面底端，還可選擇放在頁面底端的左側(cè)、中間和右側(cè)，如下圖所示。 自動生成目錄當各級標題格式設置完成，頁碼也添加完成后，就可以在最前面插入自動的目錄了。在最開始新建一頁，選擇上邊欄的“引用”菜單，點擊左側(cè)“目錄”打開下級菜單，選擇“自動目錄”，即可在該處自動生成目錄，操作如下圖所示。 目錄生成了之后還可以進行更新和修改，把鼠標置于目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”（如下圖紅框所示）。如果只是加入了內(nèi)容，各級標題沒有改
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1