【導(dǎo)讀】1)修改標(biāo)題樣式的格式。2)在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。

　　

【正文】 一般關(guān)閉 “基于所用格式定義樣式 ”這個(gè)自作聰明的功能，所有樣式都自己選。 ? 我的圖片和表格做成嵌入式的 ，這樣不會(huì)亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊（ Word 2020 新增功能）。表格段落格式選 “段中不分頁(yè) ”，這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁(yè)上的惡心局面。 ? 我的 正文缺省樣式是首行縮進(jìn) 2 字符 。輸 公式的時(shí)候要另起一 行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作 一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用 Shift+Enter小回車 搞定。每次要 輸入公式 的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段，用 格式 刷復(fù)制即可（ “格式 ”工具欄里有）。 25. Word 頁(yè)眉 、頁(yè)腳設(shè)置： （ 1） .快速去除 Word 頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法： Word 使用技巧大全 18 一是 可以將橫線顏色設(shè)置成 “白色 ”；二是在進(jìn) 入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)?“無(wú) ”；第三種 方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它 ；最后一種方法是將 “樣式 ”圖標(biāo)欄里面的 “頁(yè)眉 ”換成 “正文 ”就行了。 （ 2） 問(wèn)： WORD 里邊怎樣設(shè)置每 頁(yè)不同的頁(yè)眉 ？如 何使不同的章節(jié)顯示 的頁(yè)眉不同 ？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。 文件 ——頁(yè)面設(shè)置 ——版式 ——頁(yè)眉和頁(yè)腳 ——首頁(yè)不同 。 （ 3） 問(wèn)：請(qǐng)問(wèn) word 中怎樣讓 每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了 ？ 答 ：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符， 可以選連續(xù)的那個(gè)， 然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下 “同前 ”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了 。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的 “同前 ”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出 ”同前 “兩個(gè)字來(lái)了 。 （ 4） 問(wèn)： 如何合并兩個(gè) WORD 文檔， 不同的頁(yè)眉需要 先寫(xiě)兩個(gè) 文件，然后合并，如何做 ？ 答：頁(yè)眉設(shè)置中， 選擇奇偶頁(yè)不同 /與前不 同等選項(xiàng) 。 （ 5） 問(wèn)： WORD 編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同 ? 比如：?jiǎn)雾?yè) 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？ 答： 插入節(jié)分隔符， 與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同 。 （ 6） 問(wèn)：怎樣使 WORD 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？ 答： 頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳 ， 選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在 “視圖 ”——“頁(yè)眉頁(yè)腳 ”， 其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè) “同前 ”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 （ 7） 問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？ 答： 在第二頁(yè)末插入分節(jié)符 ， 在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié) ， 如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了 ●在新建文檔中， 菜單 —視圖 —頁(yè)腳 —插入頁(yè)碼 —頁(yè)碼格式 —起始頁(yè)碼為 0，確定 ； ●菜單 —文件 —頁(yè)面設(shè)置 —版式 —首頁(yè)不同，確定 ； Word 使用技巧大全 19 ●將 光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單 —文件 —頁(yè)面設(shè)置 —版式 —首頁(yè)不同 —應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。 第 2 步與第三步差別在于第 2 步應(yīng)用于整篇文檔，第 3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始 從 1 編號(hào)，完成。 （ 8） 問(wèn)： WORD 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問(wèn)怎么處理？ 答：格式從 “頁(yè)眉 ”改為 “清除格式 ”， 就在 “格式 ”快 捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無(wú) 。 （ 9） 問(wèn)：頁(yè)眉一般是 ，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的 ? 答：按以下步驟操作去做： ●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭 ●格式－邊框和底紋 ●選線性為雙線的 ●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線 ●確定 在 WORD 中，有時(shí)按空格鍵后面 的字會(huì)消失，而不是向后移動(dòng)，是怎么回事 （ 10） 問(wèn)：如何合并兩個(gè) WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做 答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同 /與前不同等選項(xiàng) 。 （ 11） 頁(yè)眉頁(yè)腳的制作 首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的 “節(jié) ”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的 頁(yè)眉頁(yè)腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。 論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉，不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同，這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 首先介紹頁(yè)眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁(yè)眉（若連頁(yè)眉都不知怎么加，請(qǐng)參考 Word 幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選 “插入︱分隔符 ”，分節(jié)符類型選 “下一頁(yè) ”，不要選 “連續(xù) ”（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè)），若是奇偶頁(yè)排版根據(jù)情況選 “奇數(shù)頁(yè) ”或 “偶數(shù)頁(yè) ”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符 下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉 Word會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，工具欄上有一個(gè)“同前 ”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁(yè)眉互相獨(dú)立，因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為 “彈起 ”狀態(tài)，然后修改頁(yè)眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。 Word 使用技巧大全 20 頁(yè)腳的制作方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼，要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，但是，在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的， 頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號(hào)。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊 “視圖︱頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，切換到頁(yè)腳，確保 “同前 ”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁(yè)碼，這樣正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼，頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號(hào)。 注： ? 頁(yè)眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式 “頁(yè)眉 ”，頁(yè)腳使用 “頁(yè)腳 ”樣式，頁(yè)碼使用內(nèi)置字符樣式 “頁(yè)碼 ”。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。 ? 論文里頁(yè)眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書(shū)簽，然后在頁(yè)眉交叉引用的方法來(lái)維護(hù)兩者的一 致。 現(xiàn)在好多論文投稿都要求分欄（一般是兩欄），一般分欄后總會(huì)出現(xiàn)文本末尾兩欄不對(duì)齊的問(wèn)題，相信大家都遇到過(guò)，怎么辦呢，技巧就在這兒－－在分欄后的末尾處點(diǎn) “插入 ”－ “分隔符 ”－ “連續(xù) ”，按確定，看看問(wèn)題是不是解決了！技巧總歸技巧，曾經(jīng)困惑我多年，望對(duì)君有益！ 26. 打印技巧 我們?cè)谟?Word 處理文檔的時(shí)候經(jīng)常遇到這樣的情況： 排好版后才發(fā)現(xiàn)文檔的最后一頁(yè)整頁(yè)只有兩三行字 。遇到這種情況你是怎樣處理的？直接打印嗎？那未免太浪費(fèi)紙張了。其實(shí)我們只要稍微進(jìn)行一下調(diào)整，就能讓這 多余的兩三行字加入到前面的一頁(yè) 中去，而且文檔的整 體效果不會(huì)發(fā)生明顯的變化。實(shí) 現(xiàn)方法如下： 有沒(méi)有注意過(guò) “打印預(yù)覽 ”窗口的這個(gè)按 鍵 在編輯好的文檔窗口中單擊 [打印預(yù)覽 ]按鈕，在 “打印預(yù)覽 ”窗口的工具欄上 單擊 [縮小字體填充 ]按鈕 （如圖）。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)最后一頁(yè) 的幾行字已經(jīng)自動(dòng) 加入到了前面一頁(yè)中 ，并且所有文字的字號(hào)并沒(méi)有發(fā)生很明顯的變化。 如果嫌打開(kāi) “打印預(yù)覽 ”窗口太麻煩 ?？梢詫?[縮小字體填充 ]按鈕添加到 Word 編輯窗口的格式工具欄上，就可以在 Word 的編輯窗口中完成這步操作。依次單 擊 [工具 ]→[ 自定義 ]→ [ 命令 ] ，在 “類別 ”欄中選中 “工具 ”選項(xiàng)， 在 “命令 ”欄中找到 “減少一頁(yè) ”，按住鼠標(biāo) 左鍵將其拖到格式工具欄 上，剩下的操作就跟前述方法完全一樣了。雖然只進(jìn)行了一些小小的設(shè)置，卻可以起到節(jié)約紙張的作用，您說(shuō)這是不是為環(huán)保做貢獻(xiàn)呢？以上方法在 Word 2020/XP 下均能實(shí)現(xiàn)。小編：當(dāng)然如果文字太多， Word 也會(huì)無(wú)奈地告訴你：經(jīng)多次嘗試， Wrod 無(wú)法按整頁(yè)來(lái)縮減文檔。 27. 分頁(yè)符 (Ctrl+Enter） 顧名思義， 分頁(yè)符是 用來(lái)分頁(yè)的，分頁(yè)符后的文字 將另起一頁(yè) 。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁(yè)，放在新頁(yè)的第一行，這時(shí)就可以使用分頁(yè)符。 在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符 ，這 樣不管前一章的版面有什么變化， 后一章的 標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上 。 肯定還有人用敲多個(gè)回車的方法來(lái)把章標(biāo)題推到新頁(yè)！這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的 。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行?？鞉仐夁@種費(fèi)力不討好的作法吧！ Word 使用技巧大全 21 22. 換行符 (Shift+Enter). 這里又涉及 Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個(gè)灰色的拐彎箭頭）。敲 Enter鍵有兩 個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲 Enter 鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒(méi)有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式。 以一個(gè)例子作為說(shuō)明。你可能需要在論文里畫(huà)一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排好位置，這時(shí)你需要用箭頭把這些文本框連起來(lái)，你用鼠標(biāo)在繪圖工具欄上點(diǎn)了一下箭頭圖標(biāo)，然后畫(huà)了一個(gè)箭頭，再點(diǎn)一下圖標(biāo)，又畫(huà)一個(gè)箭頭，第三次點(diǎn)圖標(biāo)，畫(huà)了第三個(gè)箭頭， … 有點(diǎn)麻煩是不是？要是可以連續(xù)畫(huà)該多好！事實(shí)上可以做 到！用鼠標(biāo)在箭頭圖標(biāo)上雙擊，然后在需要的地方畫(huà)箭頭，看到了嗎？當(dāng)畫(huà)完一個(gè)箭頭時(shí)，圖標(biāo)依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當(dāng)所有箭頭都畫(huà)完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點(diǎn)一下，嵌入的圖標(biāo)彈起， Word 又回到了文字輸入狀態(tài)。 不只箭頭圖標(biāo)具有這樣的功能，其他許多圖標(biāo)都可以如此。格式刷就是一個(gè)。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時(shí)，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。 你還在用插入空格的方法來(lái)把章節(jié)標(biāo)題推到頁(yè)面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對(duì)齊按鈕會(huì)從行末開(kāi)始排列文字。 23. 文獻(xiàn)資料處理之 WORD 中匹配 目標(biāo)格式及去除換行符的方法 文獻(xiàn)資料處理之 WORD 中匹文獻(xiàn)資料處理之 WORD 中匹配目標(biāo)格式及去除換行符的方法 可能我們讀文獻(xiàn)的人都會(huì)遇到： 每次從 CAJ 或 PDF文件上復(fù)制一段文本到 WORD時(shí)，由于其自帶的格式，與您在 WORD 文件的格式總是不一樣，這時(shí)候： 如果您使用的是 WORD2020，那你只有用 格式刷 了； 如果您使用的是 WORD2020，還行， 有粘貼選項(xiàng) ―― ＞匹配目標(biāo)格式 ，可以達(dá)到理想的效果，但如果每次都點(diǎn)那個(gè)匹配目標(biāo)格式未免讓人心煩，當(dāng)然有簡(jiǎn)單的辦法，那就是宏，宏代碼如下： Sub 格式粘貼 () (wdFormatSurroundingFormattingWithEmphasis) End Sub 以上述方法處理好了之后，我們發(fā)現(xiàn)總是斷句的，也就是說(shuō)有許多回車符，這時(shí)候可以按以下方法進(jìn)行處理： 處理前效果： 促進(jìn)沙產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金會(huì)專題報(bào)告會(huì)近日在中國(guó) 科技會(huì)堂舉行。與會(huì)者一致認(rèn)為，實(shí)踐證明，錢學(xué)森 的 “沙產(chǎn)業(yè) ”理論是解決沙漠地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的好 辦法，對(duì)西部農(nóng)業(yè)大開(kāi)發(fā)具有重要意義。 處理后效果： Word 使用技巧大全 22 促進(jìn)沙產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金會(huì)專題報(bào)告會(huì)近日在中國(guó)科技會(huì)堂舉行。 與會(huì)者一致認(rèn)為，實(shí)踐證明，錢學(xué)森的 “沙產(chǎn)業(yè) ”理論是解決沙漠地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的好辦法，對(duì)西部農(nóng)業(yè)大開(kāi)發(fā)具有重要意義。 先在 WORD2020 中選定該段比較亂的文字，然后 A 點(diǎn)擊菜單中的 編輯 ―― ＞替換 這一步可以用快捷鍵 CTRL+H 來(lái)代替 B 點(diǎn)查找內(nèi) 容輸入框 （指要輸入查找的內(nèi)容） C ―― ＞高級(jí) ―― ＞特殊字符 ―― ＞段落標(biāo)記（ 這里應(yīng)該在查找內(nèi)容輸入框出現(xiàn)一個(gè) ^P）這一步可以用快捷鍵 CTRL+P 來(lái)代