【導讀】1)修改標題樣式的格式。2)在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。

　　

【正文】 一般關(guān)閉 “基于所用格式定義樣式 ”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。 ? 我的圖片和表格做成嵌入式的 ，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊（ Word 2020 新增功能）。表格段落格式選 “段中不分頁 ”，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。 ? 我的 正文缺省樣式是首行縮進 2 字符 。輸 公式的時候要另起一 行，但是邏輯上它應該跟前面的文字算作 一段（鼠標三擊可以選定段），我用 Shift+Enter小回車 搞定。每次要 輸入公式 的時候，點到前一個包含公式的段，用 格式 刷復制即可（ “格式 ”工具欄里有）。 25. Word 頁眉 、頁腳設(shè)置： （ 1） .快速去除 Word 頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法： Word 使用技巧大全 18 一是 可以將橫線顏色設(shè)置成 “白色 ”；二是在進 入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為 “無 ”；第三種 方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它 ；最后一種方法是將 “樣式 ”圖標欄里面的 “頁眉 ”換成 “正文 ”就行了。 （ 2） 問： WORD 里邊怎樣設(shè)置每 頁不同的頁眉 ？如 何使不同的章節(jié)顯示 的頁眉不同 ？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。 文件 ——頁面設(shè)置 ——版式 ——頁眉和頁腳 ——首頁不同 。 （ 3） 問：請問 word 中怎樣讓 每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了 ？ 答 ：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符， 可以選連續(xù)的那個， 然后下一頁改頁眉前，按一下 “同前 ”鈕，再做的改動就不影響前面的了 。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的 “同前 ”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出 ”同前 “兩個字來了 。 （ 4） 問： 如何合并兩個 WORD 文檔， 不同的頁眉需要 先寫兩個 文件，然后合并，如何做 ？ 答：頁眉設(shè)置中， 選擇奇偶頁不同 /與前不 同等選項 。 （ 5） 問： WORD 編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同 ? 比如：單頁 浙江大學學位論文，這一個容易設(shè)；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧啊 ？ 答： 插入節(jié)分隔符， 與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同 。 （ 6） 問：怎樣使 WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？ 答： 頁面設(shè)置－頁眉和頁腳 ， 選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在 “視圖 ”——“頁眉頁腳 ”， 其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個 “同前 ”的標志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 （ 7） 問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？ 答： 在第二頁末插入分節(jié)符 ， 在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié) ， 如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了 ●在新建文檔中， 菜單 —視圖 —頁腳 —插入頁碼 —頁碼格式 —起始頁碼為 0，確定 ； ●菜單 —文件 —頁面設(shè)置 —版式 —首頁不同，確定 ； Word 使用技巧大全 19 ●將 光標放到第一頁末，菜單 —文件 —頁面設(shè)置 —版式 —首頁不同 —應用于插入點之后，確定。 第 2 步與第三步差別在于第 2 步應用于整篇文檔，第 3步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始 從 1 編號，完成。 （ 8） 問： WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？ 答：格式從 “頁眉 ”改為 “清除格式 ”， 就在 “格式 ”快 捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無 。 （ 9） 問：頁眉一般是 ，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 ? 答：按以下步驟操作去做： ●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭 ●格式－邊框和底紋 ●選線性為雙線的 ●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線 ●確定 在 WORD 中，有時按空格鍵后面 的字會消失，而不是向后移動，是怎么回事 （ 10） 問：如何合并兩個 WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做 答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同 /與前不同等選項 。 （ 11） 頁眉頁腳的制作 首先介紹一個概念：節(jié)。這里的 “節(jié) ”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。若想對頁面設(shè)置不同的 頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節(jié)。 論文里同一章的頁面采用章標題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實現(xiàn)。 首先介紹頁眉的制作方法。在各個章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉（若連頁眉都不知怎么加，請參考 Word 幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選 “插入︱分隔符 ”，分節(jié)符類型選 “下一頁 ”，不要選 “連續(xù) ”（除非你想第二章的標題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據(jù)情況選 “奇數(shù)頁 ”或 “偶數(shù)頁 ”。這樣就在光標所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符 下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標雙擊頁眉 Word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前 ”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調(diào)整為 “彈起 ”狀態(tài)，然后修改頁眉為第二章的標題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。 Word 使用技巧大全 20 頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的， 頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標移到第一章，點擊 “視圖︱頁眉和頁腳 ”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保 “同前 ”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。 注： ? 頁眉段落默認使用內(nèi)置樣式 “頁眉 ”，頁腳使用 “頁腳 ”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式 “頁碼 ”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。 ? 論文里頁眉使用章標題，可以采用章標題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法來維護兩者的一 致。 現(xiàn)在好多論文投稿都要求分欄（一般是兩欄），一般分欄后總會出現(xiàn)文本末尾兩欄不對齊的問題，相信大家都遇到過，怎么辦呢，技巧就在這兒－－在分欄后的末尾處點 “插入 ”－ “分隔符 ”－ “連續(xù) ”，按確定，看看問題是不是解決了！技巧總歸技巧，曾經(jīng)困惑我多年，望對君有益！ 26. 打印技巧 我們在用 Word 處理文檔的時候經(jīng)常遇到這樣的情況： 排好版后才發(fā)現(xiàn)文檔的最后一頁整頁只有兩三行字 。遇到這種情況你是怎樣處理的？直接打印嗎？那未免太浪費紙張了。其實我們只要稍微進行一下調(diào)整，就能讓這 多余的兩三行字加入到前面的一頁 中去，而且文檔的整 體效果不會發(fā)生明顯的變化。實 現(xiàn)方法如下： 有沒有注意過 “打印預覽 ”窗口的這個按 鍵 在編輯好的文檔窗口中單擊 [打印預覽 ]按鈕，在 “打印預覽 ”窗口的工具欄上 單擊 [縮小字體填充 ]按鈕 （如圖）。這時你會發(fā)現(xiàn)最后一頁 的幾行字已經(jīng)自動 加入到了前面一頁中 ，并且所有文字的字號并沒有發(fā)生很明顯的變化。 如果嫌打開 “打印預覽 ”窗口太麻煩 ?？梢詫?[縮小字體填充 ]按鈕添加到 Word 編輯窗口的格式工具欄上，就可以在 Word 的編輯窗口中完成這步操作。依次單 擊 [工具 ]→[ 自定義 ]→ [ 命令 ] ，在 “類別 ”欄中選中 “工具 ”選項， 在 “命令 ”欄中找到 “減少一頁 ”，按住鼠標 左鍵將其拖到格式工具欄 上，剩下的操作就跟前述方法完全一樣了。雖然只進行了一些小小的設(shè)置，卻可以起到節(jié)約紙張的作用，您說這是不是為環(huán)保做貢獻呢？以上方法在 Word 2020/XP 下均能實現(xiàn)。小編：當然如果文字太多， Word 也會無奈地告訴你：經(jīng)多次嘗試， Wrod 無法按整頁來縮減文檔。 27. 分頁符 (Ctrl+Enter） 顧名思義， 分頁符是 用來分頁的，分頁符后的文字 將另起一頁 。論文中各章的標題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。 在前一章的最后放置一個分頁符 ，這 樣不管前一章的版面有什么變化， 后一章的 標題總是出現(xiàn)在新的一頁上 。 肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁！這樣做的缺點是顯而易見的 。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標題就跑到前一章的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標題前又多了一個空行?？鞉仐夁@種費力不討好的作法吧！ Word 使用技巧大全 21 22. 換行符 (Shift+Enter). 這里又涉及 Word的一個概念：段落。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結(jié)尾處都有段落標記（一個灰色的拐彎箭頭）。敲 Enter鍵有兩 個作用，一是在光標位置插入一個段落標記，表示一個段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲 Enter 鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個段落，共享相同的段落格式。 以一個例子作為說明。你可能需要在論文里畫一個簡單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應的文字，排好位置，這時你需要用箭頭把這些文本框連起來，你用鼠標在繪圖工具欄上點了一下箭頭圖標，然后畫了一個箭頭，再點一下圖標，又畫一個箭頭，第三次點圖標，畫了第三個箭頭， … 有點麻煩是不是？要是可以連續(xù)畫該多好！事實上可以做 到！用鼠標在箭頭圖標上雙擊，然后在需要的地方畫箭頭，看到了嗎？當畫完一個箭頭時，圖標依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖標上點一下，嵌入的圖標彈起， Word 又回到了文字輸入狀態(tài)。 不只箭頭圖標具有這樣的功能，其他許多圖標都可以如此。格式刷就是一個。當需要把一段特殊的文字格式多次應用時，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。 你還在用插入空格的方法來把章節(jié)標題推到頁面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對齊按鈕會從行末開始排列文字。 23. 文獻資料處理之 WORD 中匹配 目標格式及去除換行符的方法 文獻資料處理之 WORD 中匹文獻資料處理之 WORD 中匹配目標格式及去除換行符的方法 可能我們讀文獻的人都會遇到： 每次從 CAJ 或 PDF文件上復制一段文本到 WORD時，由于其自帶的格式，與您在 WORD 文件的格式總是不一樣，這時候： 如果您使用的是 WORD2020，那你只有用 格式刷 了； 如果您使用的是 WORD2020，還行， 有粘貼選項 ―― ＞匹配目標格式 ，可以達到理想的效果，但如果每次都點那個匹配目標格式未免讓人心煩，當然有簡單的辦法，那就是宏，宏代碼如下： Sub 格式粘貼 () (wdFormatSurroundingFormattingWithEmphasis) End Sub 以上述方法處理好了之后，我們發(fā)現(xiàn)總是斷句的，也就是說有許多回車符，這時候可以按以下方法進行處理： 處理前效果： 促進沙產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金會專題報告會近日在中國 科技會堂舉行。與會者一致認為，實踐證明，錢學森 的 “沙產(chǎn)業(yè) ”理論是解決沙漠地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的好 辦法，對西部農(nóng)業(yè)大開發(fā)具有重要意義。 處理后效果： Word 使用技巧大全 22 促進沙產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金會專題報告會近日在中國科技會堂舉行。 與會者一致認為，實踐證明，錢學森的 “沙產(chǎn)業(yè) ”理論是解決沙漠地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的好辦法，對西部農(nóng)業(yè)大開發(fā)具有重要意義。 先在 WORD2020 中選定該段比較亂的文字，然后 A 點擊菜單中的 編輯 ―― ＞替換 這一步可以用快捷鍵 CTRL+H 來代替 B 點查找內(nèi) 容輸入框 （指要輸入查找的內(nèi)容） C ―― ＞高級 ―― ＞特殊字符 ―― ＞段落標記（ 這里應該在查找內(nèi)容輸入框出現(xiàn)一個 ^P）這一步可以用快捷鍵 CTRL+P 來代