【正文】 標(biāo)變成“拆分”狀態(tài)時(shí)，按著鼠標(biāo)向下拖動(dòng)。此時(shí)，屏幕就被分成兩部分，每一部分都有各自的滾動(dòng)條。在兩個(gè)窗口中我們可以自由地對(duì)文檔的不同部分進(jìn)行復(fù)制和粘貼等操作。 50、同時(shí)安裝Office2000和OfficeXP 　　譬如前一陣子，安裝了 Windows 98和XP 雙系統(tǒng)后，因不同的需要就分別在兩個(gè)系統(tǒng)下安裝了 Office 2000和 Office XP。但發(fā)現(xiàn)這樣切來(lái)?yè)Q去的有點(diǎn)麻煩，于是就想可否把“Office 2000 和 XP”裝在一起呢？大家知道同一操作系統(tǒng)下，有了Office 2000后再裝Office XP，按照常規(guī)就得以升級(jí)或全新方式完成。 　　第一 Office 2000讓路 　　在Windows 98，從“資源管理器”進(jìn)到“C:WINDOWSStart MenuPrograms”目錄下，看到Office 2000在程序組中的“Microsoft Access/Excel/FrontPage/PowerPoint/Word/Outlook”的六大組件和“Microsoft Office工具”子目錄。在“C:WINDOWSStart MenuPrograms”目錄下新建一文件夾并命名為“Office 2000”，然后只需把上述六大組件和一個(gè)子目錄這七者選中并“拖”進(jìn)去?。ㄗ尅癘ffice 2000”先禮讓一下唄）！ 　　第二 Office XP另辟蹊徑 　　凡安裝過(guò)“Office 2000/XP”的朋友都知道，二者的默認(rèn)安裝安路徑都是“C:Program FilesMicrosoft Office”且都是在程序組的同一位置建立相關(guān)組件的同名快捷方式。我們已經(jīng)讓“Office 2000”為“Office XP”讓出路來(lái)了，在安裝“Office XP”過(guò)程中也不要再去爭(zhēng)奪“Office 2000”的地盤(pán)了。在“C:Program Files”目錄下命名一個(gè)新的子目錄，例如 “Microsoft Office XP”！ 　　第三 各組件聚齊 　　安裝完“Office XP”后，仍然從“Windows資源管理器”到“C:WINDOWSStart MenuPrograms”目錄下，又出現(xiàn)了六大組件和“Microsoft Office 工具”子目錄。在“C:WINDOWSStart MenuPrograms”目錄下新建一文件夾并命名為“Microsoft Office XP”，然后還把這六大組件和子目錄選中并“拖”進(jìn)去就OK了！ 　　如此這般之后，在你愛(ài)機(jī)上“Office 2000”和“Office XP”想用誰(shuí)就用誰(shuí)嗎？方便極了?。ㄒτ揽?5制作自己的剪貼畫(huà)庫(kù) 　　Office2000已經(jīng)提供了大量剪貼畫(huà)，分圖片、聲音和動(dòng)畫(huà)剪輯三大類，但對(duì)專業(yè)人員來(lái)講，總想把自己常用的剪貼畫(huà)分類放到這個(gè)庫(kù)里，以方便使用。 　　1．先在硬盤(pán)里準(zhǔn)備好自己的圖片，運(yùn)行Word或其它Office程序，點(diǎn)擊主菜單中的“插入/圖片/剪貼畫(huà)”。 　　2．點(diǎn)擊“輸入剪輯”，在“搜索”框內(nèi)用Shift或Ctrl鍵選中想要輸入剪貼畫(huà)庫(kù)的圖片，在“剪輯輸入選項(xiàng)”中選“復(fù)制到剪輯庫(kù)”。 　　3．點(diǎn)擊“輸入”，可針對(duì)第2步選定的圖片逐一指定其“說(shuō)明”、“類別”和“關(guān)鍵詞”三項(xiàng)屬性，該圖片同時(shí)在預(yù)覽窗口顯示出來(lái)。如果選中窗口最下邊的“使所有剪輯具有同一屬性”，就不用逐一編輯圖片屬性了。在這里我們把所有圖片列入新建的“我的圖片”類別，新建關(guān)鍵詞“new”用于以后搜索圖片。 　　4．按“確定”，圖片就被加入到剪輯庫(kù)里了。重新打開(kāi)“插入剪貼畫(huà)”對(duì)話框，就會(huì)看到類別里已增加了“我的圖片”一項(xiàng)，單擊該項(xiàng)，就顯示出六張圖片，在每張圖片上按鼠標(biāo)右鍵，可以單獨(dú)編輯這個(gè)圖片的屬性。 這樣你就可以組織自己的素材，以便于在Word或其它Office程序中應(yīng)用了。同時(shí)我們還發(fā)現(xiàn)，新增加的圖片被復(fù)制到“\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Media Catalog”目錄下。 5快選“組合”圖形 　　使用Word2000時(shí)，如果把數(shù)個(gè)連在一起的圖片“組合”起來(lái)，成為一個(gè)對(duì)象，可以方便編輯工作。在Word中，同時(shí)選中多個(gè)圖形對(duì)象的方法是按住Shift鍵，并單擊各個(gè)圖形。但在圖片很多很小又?jǐn)D在一起時(shí)，這種選多個(gè)圖形的方法就很難奏效了。這時(shí)，可以單擊“視圖”菜單的“工具欄”子菜單中的“繪圖”命令，打開(kāi)“繪圖工具欄”，然后單擊繪圖工具欄的左端有一個(gè)白色的箭頭形狀的“選擇對(duì)象”按鈕，再拖動(dòng)鼠標(biāo)在想要“組合”的圖片周?chē)?huà)一個(gè)圈，則可以方便地選中圈中全部的圖片了。 5繪制雙環(huán)套連 　　1．增加一空白頁(yè)面，單擊繪圖工具欄中的“自選圖形”，鼠標(biāo)指向“基本形狀”，然后選擇“空心弧”。在空白演示文稿中畫(huà)出一標(biāo)準(zhǔn)半圓弧，注意用黃色棱形調(diào)節(jié)鈕細(xì)調(diào)，滿意后，復(fù)制再粘貼，第二個(gè)半圓弧出現(xiàn)了。 2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”，鼠標(biāo)指向“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”，選擇“垂直翻轉(zhuǎn)”命令，粘貼的半圓弧翻轉(zhuǎn)了180度。手工調(diào)節(jié)兩個(gè)半圓弧的位置，使之剛好合成一個(gè)圓環(huán)。 3．單擊欄中選擇“編輯”，點(diǎn)擊其中的“全選”，然后單擊繪圖工具欄中的“繪圖”，選中“組合”命令，再次復(fù)制并粘貼，第二個(gè)圓環(huán)出現(xiàn)了，填充異色，調(diào)整好位置。 4．雙擊第一個(gè)圓環(huán)，出現(xiàn)“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框，把其中的“線條”顏色改成圓環(huán)本色。 5．選中第二個(gè)圓，單擊繪圖工具欄中的“繪圖”，選擇“取消組合”命令。又選中上半圓弧，再次單擊繪圖工具欄中的“繪圖”，指向“疊放次序”，選擇“置于底層”，此時(shí)已能看到兩環(huán)相套連了，然后按第4步分別把兩個(gè)半圓的“線條”顏色改成圓環(huán)本色。5Word2000中如何將一個(gè)表格垂直拆分為兩個(gè)的表格？ 　　一般情況下，我們都是選擇“表格”菜單中的“拆分表格”命令，將表格水平拆分成兩個(gè)表格。如何垂直拆分兩個(gè)表格呢？這里將介紹一種快捷的方法: 　　，注意這里要選擇一整列。 　　“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”，出現(xiàn)“邊框和底紋”對(duì)話框。 　　“邊框”標(biāo)簽，在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底邊框，以將其邊框線刪除，僅保留左邊框線和右邊框線。 　　“確定”按鈕即可完成。 5Word中巧用Alt鍵調(diào)整表格 　　用戶在調(diào)整表格高度與寬度時(shí)，通常都是使用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行拖動(dòng)，但是這種方法不夠精確；也可以在表格屬性里設(shè)置，這種方法可以保證精確，但是不夠直觀，能否將二者結(jié)合起來(lái)呢？ 　　在調(diào)整寬度或高度的時(shí)候，用戶可以按住Alt鍵不放然后使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)調(diào)整，這樣就會(huì)在標(biāo)尺處顯示表格的長(zhǎng)或?qū)挼臄?shù)值大小，既精確又直觀。 　　另外，Word中的其它調(diào)整如分欄的欄寬調(diào)整、首行縮進(jìn)等都可以用此方法進(jìn)行。 5實(shí)現(xiàn)豎排的一種方法 　　《電腦報(bào)》曾介紹一種利用Word表格實(shí)現(xiàn)漢字豎排的技巧，但這種方法在遇到文檔中夾有數(shù)字及英文單詞時(shí)就顯得不適用了。筆者現(xiàn)介紹一種更為快捷的實(shí)現(xiàn)文檔豎排的技巧。例如在A4紙上實(shí)現(xiàn)漢字豎排，操作如下：在“文件”下拉菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”，將紙張方向設(shè)置為“橫向”，“確定”后即可按正常的輸入方式快速輸入文字。在文檔輸完后，選取整個(gè)文檔，在字體設(shè)置欄中選擇“@宋體”或帶“@”的其他字體后(無(wú)此類字體可通過(guò)Windows95安裝盤(pán)安裝)，整篇文檔即實(shí)現(xiàn)了豎排。字符間距的調(diào)整仍按正常方法設(shè)置，豎排列距則通過(guò)行距進(jìn)行調(diào)整。此方法在實(shí)現(xiàn)標(biāo)題居中、文檔兩端對(duì)齊方面更為方便，而且文檔中可夾有數(shù)字及英文單詞。 5為圖形加注字符 　　我們?cè)谖恼轮薪?jīng)常需要插入圖形，一些簡(jiǎn)單的圖形也常用Word的繪圖工具進(jìn)行編輯，在編輯的圖形中必然有字符。若利用回車(chē)鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當(dāng)你進(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動(dòng)圖形時(shí)，原先圖形上的字符就會(huì)移位，不得不又重新進(jìn)行調(diào)整。這樣就極大降低了工作效率。這里介紹一種有效的解決方法： 　　在繪圖工具欄中按下“文本框”按鈕，在頁(yè)面中拉出一文本框，將光標(biāo)箭頭指向文本框雙擊后，彈出對(duì)話框，選擇“顏色和線條”標(biāo)簽后，在“填充”下的“顏色”選項(xiàng)中選擇“無(wú)”，在“線條”下的“顏色”選項(xiàng)中也選擇“無(wú)”，“確定”后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標(biāo)隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合”按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你在進(jìn)行文檔編輯或移動(dòng)圖形時(shí)，圖形中的字符就與圖形形影不離，再也不會(huì)擅自離崗了。5Word中讓光標(biāo)在段落間快速移動(dòng) 　　在編輯Word文檔的時(shí)候，如果需要在段落之間移動(dòng)，可以使用Word提供的一個(gè)快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標(biāo)依次向上或向下移動(dòng)一個(gè)段落。 　　12