【正文】 標變成“拆分”狀態(tài)時，按著鼠標向下拖動。此時，屏幕就被分成兩部分，每一部分都有各自的滾動條。在兩個窗口中我們可以自由地對文檔的不同部分進行復(fù)制和粘貼等操作。 50、同時安裝Office2000和OfficeXP 　　譬如前一陣子，安裝了 Windows 98和XP 雙系統(tǒng)后，因不同的需要就分別在兩個系統(tǒng)下安裝了 Office 2000和 Office XP。但發(fā)現(xiàn)這樣切來換去的有點麻煩，于是就想可否把“Office 2000 和 XP”裝在一起呢？大家知道同一操作系統(tǒng)下，有了Office 2000后再裝Office XP，按照常規(guī)就得以升級或全新方式完成。 　　第一 Office 2000讓路 　　在Windows 98，從“資源管理器”進到“C:WINDOWSStart MenuPrograms”目錄下，看到Office 2000在程序組中的“Microsoft Access/Excel/FrontPage/PowerPoint/Word/Outlook”的六大組件和“Microsoft Office工具”子目錄。在“C:WINDOWSStart MenuPrograms”目錄下新建一文件夾并命名為“Office 2000”，然后只需把上述六大組件和一個子目錄這七者選中并“拖”進去?。ㄗ尅癘ffice 2000”先禮讓一下唄）！ 　　第二 Office XP另辟蹊徑 　　凡安裝過“Office 2000/XP”的朋友都知道，二者的默認安裝安路徑都是“C:Program FilesMicrosoft Office”且都是在程序組的同一位置建立相關(guān)組件的同名快捷方式。我們已經(jīng)讓“Office 2000”為“Office XP”讓出路來了，在安裝“Office XP”過程中也不要再去爭奪“Office 2000”的地盤了。在“C:Program Files”目錄下命名一個新的子目錄，例如 “Microsoft Office XP”！ 　　第三 各組件聚齊 　　安裝完“Office XP”后，仍然從“Windows資源管理器”到“C:WINDOWSStart MenuPrograms”目錄下，又出現(xiàn)了六大組件和“Microsoft Office 工具”子目錄。在“C:WINDOWSStart MenuPrograms”目錄下新建一文件夾并命名為“Microsoft Office XP”，然后還把這六大組件和子目錄選中并“拖”進去就OK了！ 　　如此這般之后，在你愛機上“Office 2000”和“Office XP”想用誰就用誰嗎？方便極了！（姚永奎） 5制作自己的剪貼畫庫 　　Office2000已經(jīng)提供了大量剪貼畫，分圖片、聲音和動畫剪輯三大類，但對專業(yè)人員來講，總想把自己常用的剪貼畫分類放到這個庫里，以方便使用。 　　1．先在硬盤里準備好自己的圖片，運行Word或其它Office程序，點擊主菜單中的“插入/圖片/剪貼畫”。 　　2．點擊“輸入剪輯”，在“搜索”框內(nèi)用Shift或Ctrl鍵選中想要輸入剪貼畫庫的圖片，在“剪輯輸入選項”中選“復(fù)制到剪輯庫”。 　　3．點擊“輸入”，可針對第2步選定的圖片逐一指定其“說明”、“類別”和“關(guān)鍵詞”三項屬性，該圖片同時在預(yù)覽窗口顯示出來。如果選中窗口最下邊的“使所有剪輯具有同一屬性”，就不用逐一編輯圖片屬性了。在這里我們把所有圖片列入新建的“我的圖片”類別，新建關(guān)鍵詞“new”用于以后搜索圖片。 　　4．按“確定”，圖片就被加入到剪輯庫里了。重新打開“插入剪貼畫”對話框，就會看到類別里已增加了“我的圖片”一項，單擊該項，就顯示出六張圖片，在每張圖片上按鼠標右鍵，可以單獨編輯這個圖片的屬性。 這樣你就可以組織自己的素材，以便于在Word或其它Office程序中應(yīng)用了。同時我們還發(fā)現(xiàn)，新增加的圖片被復(fù)制到“\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Media Catalog”目錄下。 5快選“組合”圖形 　　使用Word2000時，如果把數(shù)個連在一起的圖片“組合”起來，成為一個對象，可以方便編輯工作。在Word中，同時選中多個圖形對象的方法是按住Shift鍵，并單擊各個圖形。但在圖片很多很小又擠在一起時，這種選多個圖形的方法就很難奏效了。這時，可以單擊“視圖”菜單的“工具欄”子菜單中的“繪圖”命令，打開“繪圖工具欄”，然后單擊繪圖工具欄的左端有一個白色的箭頭形狀的“選擇對象”按鈕，再拖動鼠標在想要“組合”的圖片周圍畫一個圈，則可以方便地選中圈中全部的圖片了。 5繪制雙環(huán)套連 　　1．增加一空白頁面，單擊繪圖工具欄中的“自選圖形”，鼠標指向“基本形狀”，然后選擇“空心弧”。在空白演示文稿中畫出一標準半圓弧，注意用黃色棱形調(diào)節(jié)鈕細調(diào)，滿意后，復(fù)制再粘貼，第二個半圓弧出現(xiàn)了。 2．單擊繪圖工具欄中的“繪圖”，鼠標指向“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”，選擇“垂直翻轉(zhuǎn)”命令，粘貼的半圓弧翻轉(zhuǎn)了180度。手工調(diào)節(jié)兩個半圓弧的位置，使之剛好合成一個圓環(huán)。 3．單擊欄中選擇“編輯”，點擊其中的“全選”，然后單擊繪圖工具欄中的“繪圖”，選中“組合”命令，再次復(fù)制并粘貼，第二個圓環(huán)出現(xiàn)了，填充異色，調(diào)整好位置。 4．雙擊第一個圓環(huán)，出現(xiàn)“設(shè)置對象格式”對話框，把其中的“線條”顏色改成圓環(huán)本色。 5．選中第二個圓，單擊繪圖工具欄中的“繪圖”，選擇“取消組合”命令。又選中上半圓弧，再次單擊繪圖工具欄中的“繪圖”，指向“疊放次序”，選擇“置于底層”，此時已能看到兩環(huán)相套連了，然后按第4步分別把兩個半圓的“線條”顏色改成圓環(huán)本色。5Word2000中如何將一個表格垂直拆分為兩個的表格？ 　　一般情況下，我們都是選擇“表格”菜單中的“拆分表格”命令，將表格水平拆分成兩個表格。如何垂直拆分兩個表格呢？這里將介紹一種快捷的方法: 　　，注意這里要選擇一整列。 　　“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”，出現(xiàn)“邊框和底紋”對話框。 　　“邊框”標簽，在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底邊框，以將其邊框線刪除，僅保留左邊框線和右邊框線。 　　“確定”按鈕即可完成。 5Word中巧用Alt鍵調(diào)整表格 　　用戶在調(diào)整表格高度與寬度時，通常都是使用鼠標來進行拖動，但是這種方法不夠精確；也可以在表格屬性里設(shè)置，這種方法可以保證精確，但是不夠直觀，能否將二者結(jié)合起來呢？ 　　在調(diào)整寬度或高度的時候，用戶可以按住Alt鍵不放然后使用鼠標進行拖動調(diào)整，這樣就會在標尺處顯示表格的長或?qū)挼臄?shù)值大小，既精確又直觀。 　　另外，Word中的其它調(diào)整如分欄的欄寬調(diào)整、首行縮進等都可以用此方法進行。 5實現(xiàn)豎排的一種方法 　　《電腦報》曾介紹一種利用Word表格實現(xiàn)漢字豎排的技巧，但這種方法在遇到文檔中夾有數(shù)字及英文單詞時就顯得不適用了。筆者現(xiàn)介紹一種更為快捷的實現(xiàn)文檔豎排的技巧。例如在A4紙上實現(xiàn)漢字豎排，操作如下：在“文件”下拉菜單中選擇“頁面設(shè)置”，將紙張方向設(shè)置為“橫向”，“確定”后即可按正常的輸入方式快速輸入文字。在文檔輸完后，選取整個文檔，在字體設(shè)置欄中選擇“@宋體”或帶“@”的其他字體后(無此類字體可通過Windows95安裝盤安裝)，整篇文檔即實現(xiàn)了豎排。字符間距的調(diào)整仍按正常方法設(shè)置，豎排列距則通過行距進行調(diào)整。此方法在實現(xiàn)標題居中、文檔兩端對齊方面更為方便，而且文檔中可夾有數(shù)字及英文單詞。 5為圖形加注字符 　　我們在文章中經(jīng)常需要插入圖形，一些簡單的圖形也常用Word的繪圖工具進行編輯，在編輯的圖形中必然有字符。若利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當你進行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動圖形時，原先圖形上的字符就會移位，不得不又重新進行調(diào)整。這樣就極大降低了工作效率。這里介紹一種有效的解決方法： 　　在繪圖工具欄中按下“文本框”按鈕，在頁面中拉出一文本框，將光標箭頭指向文本框雙擊后，彈出對話框，選擇“顏色和線條”標簽后，在“填充”下的“顏色”選項中選擇“無”，在“線條”下的“顏色”選項中也選擇“無”，“確定”后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合”按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當你在進行文檔編輯或移動圖形時，圖形中的字符就與圖形形影不離，再也不會擅自離崗了。5Word中讓光標在段落間快速移動 　　在編輯Word文檔的時候，如果需要在段落之間移動，可以使用Word提供的一個快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標依次向上或向下移動一個段落。 　　12