【正文】 任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊；7快速選擇超長(zhǎng)文字 不知你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你想選擇一段超過(guò)屏幕長(zhǎng)度的文本時(shí)，文字處理器滾動(dòng)得太快，很難一次就選正確。現(xiàn)在介紹一種有效的選擇大段文本的方法；這個(gè)技巧可用于所有的文字處理器，因?yàn)樗且粋€(gè)基本的Windows功能。點(diǎn)擊你想選擇的開(kāi)始處。用滾動(dòng)條代替光標(biāo)鍵向下移動(dòng)文檔，直到你看到想要選擇的結(jié)束部分。按下Shift鍵，然后點(diǎn)擊想要亮顯文本的結(jié)束處。 7快速選擇多頁(yè) 在Word窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)，在其右邊有一個(gè)“擴(kuò)展”功能，平時(shí)它處于淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標(biāo)雙擊即可激活。用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)選取文字部分時(shí)，經(jīng)常不能準(zhǔn)確選定范圍，特別是當(dāng)范圍超過(guò)了一屏幕時(shí)，這時(shí)“擴(kuò)展”功能就有用了，可用以下方法操作： (1)先將鼠標(biāo)的光標(biāo)置于選取范圍的起始處； (2)雙擊狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”按鈕，打開(kāi)“擴(kuò)展”功能； (3)單擊邊框的滾動(dòng)條的移動(dòng)按鈕，如翻頁(yè)、前后調(diào)整等操作； (4)將光標(biāo)移到范圍的結(jié)束處，這樣就可以選取大塊范圍了。 選定垂直文本：按住Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過(guò)要選定的文本。 80、快速選定多個(gè)對(duì)象 當(dāng)選定比較少，并且對(duì)象容易被鼠標(biāo)捕捉時(shí)。我們可以將鼠標(biāo)箭頭移動(dòng)到對(duì)象的上面，當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)十字箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵即可選定此對(duì)象，當(dāng)選定? 對(duì)象時(shí)，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個(gè)對(duì)象即可選中多個(gè)對(duì)象。 當(dāng)選定對(duì)象比較多，并且比較集中時(shí)。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對(duì)象”工具按鈕，在對(duì)象區(qū)域外側(cè)的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)出現(xiàn)一個(gè)矩形的虛線框，待欲選定的對(duì)象或全部對(duì)象位于矩形虛線框內(nèi)時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵，便可選中多個(gè)或者全部對(duì)象。 當(dāng)要選定的對(duì)象比較分散，并且對(duì)象不易被鼠標(biāo)捕捉時(shí)。首先用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，在快捷菜單中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項(xiàng)，用鼠標(biāo)將“命令”列表框中的“選中多個(gè)對(duì)象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關(guān)閉”按鈕。當(dāng)在Word 2000工作區(qū)內(nèi)繪制了多個(gè)對(duì)象時(shí)，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個(gè)對(duì)象”工具按鈕，在彈出的“選中多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框中列出了所有對(duì)象，在“對(duì)象”列表框中用鼠標(biāo)單擊欲選定的各個(gè)對(duì)象，選擇完畢后單擊“確定”按鈕，即可選中多個(gè)對(duì)象。 8選擇的特定操作 在所選的內(nèi)容較多或進(jìn)行一些特殊的選定操作時(shí)，用下列的選定方法會(huì)更加快捷和方便。 單擊待選文本塊的一端，使插字符移動(dòng)該位置，按下F8鍵，然后用日常的文本滾動(dòng)方式滾動(dòng)到待選文本的末尾，單擊鼠標(biāo)即可選定所要的文本。請(qǐng)注意采用這種方式選定文本以后，在對(duì)選定的文本進(jìn)行操作之前先按一次ESC鍵有利于消除一些誤動(dòng)作。 按住Ctrl鍵后，在文本區(qū)內(nèi)單擊可選中一個(gè)句子，在文本左側(cè)位置單擊可選中所有文本，組合鍵Ctrl+A也可選中全部文本。 8用“日積月累”提示 首先單擊Office助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令，然后單擊“選項(xiàng)”按鈕，再選中“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“啟動(dòng)時(shí)顯示‘日積月累’”復(fù)選框即可。 8用工具欄的屏幕提示 當(dāng)您將鼠標(biāo)指針停留在工具欄按鈕上時(shí)，Microsoft Word會(huì)在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框即可顯示或隱藏工具欄的屏幕提示。 注意：當(dāng)選中或清除“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框時(shí)，此設(shè)置將會(huì)影響所有的Microsoft Office程序。 8用批注和修訂的屏幕提示。 首先單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“屏幕提示”復(fù)選框即可。 8用“記憶式鍵入”的屏幕提示首先單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”命令，然后單擊“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡，然后選中“顯示有關(guān)‘自動(dòng)圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”復(fù)選框即可。 8三招去掉頁(yè)眉那條橫線在頁(yè)眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”，應(yīng)用于“段落”同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了）在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦！會(huì)多出(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問(wèn)題就解決了8插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間8Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框；(2)在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。8格式刷的使用設(shè)定好文本1的格式。將光標(biāo)放在文本1處。單擊格式刷按鈕。選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。90、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 9選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ 三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。9將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。9讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。9用Word來(lái)拆字首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。9快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見(jiàn)了？9快速輸入平方的方法先輸入2,然后選中后,按Ctrl加Shift加+就可以了.9Ctrl+Alt+F可以輸入腳注9將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。9Word中的常用快捷鍵吧“字體”對(duì)話框 Ctrl+D 加粗 Ctrl+B 傾斜 Ctrl+I 下劃線Ctrl+U“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+= “下標(biāo)”效果 Ctrl+= “關(guān)閉”命令 Ctrl+WCTRL+Z撤消 CTRL+ Q左對(duì)齊 CTRL+E居中 1CTRL+R右對(duì)齊1CTRL+] 放大 1CTRL+[ 縮小 1CTRL+I字體傾斜 1CTRL+H替換1CTRL+G定位100、為什么word打不開(kāi)，要在安全模式下才能打開(kāi)？方法一：用安全模式打開(kāi)word以后，新建一個(gè)文檔，然后點(diǎn)擊“本機(jī)上的模板”，然后在彈出的模板框，右鍵刪除掉命名為“空白模板”的模板，點(diǎn)擊確定，重啟word即可正常打開(kāi)。 方法二：打開(kāi)我的電腦，然后選擇上面菜單欄的工具文件夾選項(xiàng)查看顯示所有文件和文件夾，同時(shí)去掉 隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件，就可以看到 Application Data文件夾了；然后進(jìn)入documents and settings \ Administrator(或者是你的賬戶) \ Application Data \ Microsoft \ 額外贈(zèng)送Word雙面打印技巧 我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁(yè)的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張，會(huì)進(jìn)行雙面打印?！　∥覀円话愠Ｓ玫牟僮鞣椒ㄊ?選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁(yè)”或“打印偶數(shù)頁(yè)”，來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁(yè)。等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)”，單擊“確定”按鈕。這樣通過(guò)兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印?！　∥覀円部梢岳昧硪环N更靈活的雙面打印方式:打開(kāi)“打印”對(duì)話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后39。確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開(kāi)始打印奇數(shù)頁(yè)，打完后將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，然后按下該對(duì)話框的“確定”按鍵，Word就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁(yè)，這樣只用一次打印命令就可以了。　　兩種方法對(duì)比，后者較前者更為方便。 23