【正文】 先在 WORD2020 中選定該段比較亂的文字，然后 A 點擊菜單中的 編輯 ―― ＞替換 這一步可以用快捷鍵 CTRL+H 來代替 B 點查找內 容輸入框 （指要輸入查找的內容） C ―― ＞高級 ―― ＞特殊字符 ―― ＞段落標記（ 這里應該在查找內容輸入框出現(xiàn)一個 ^P）這一步可以用快捷鍵 CTRL+P 來代替。 處理后效果： Word 使用技巧大全 22 促進沙產業(yè)發(fā)展基金會專題報告會近日在中國科技會堂舉行。 23. 文獻資料處理之 WORD 中匹配 目標格式及去除換行符的方法 文獻資料處理之 WORD 中匹文獻資料處理之 WORD 中匹配目標格式及去除換行符的方法 可能我們讀文獻的人都會遇到： 每次從 CAJ 或 PDF文件上復制一段文本到 WORD時，由于其自帶的格式，與您在 WORD 文件的格式總是不一樣，這時候： 如果您使用的是 WORD2020，那你只有用 格式刷 了； 如果您使用的是 WORD2020，還行， 有粘貼選項 ―― ＞匹配目標格式 ，可以達到理想的效果，但如果每次都點那個匹配目標格式未免讓人心煩，當然有簡單的辦法，那就是宏，宏代碼如下： Sub 格式粘貼 () (wdFormatSurroundingFormattingWithEmphasis) End Sub 以上述方法處理好了之后，我們發(fā)現(xiàn)總是斷句的，也就是說有許多回車符，這時候可以按以下方法進行處理： 處理前效果： 促進沙產業(yè)發(fā)展基金會專題報告會近日在中國 科技會堂舉行。 你還在用插入空格的方法來把章節(jié)標題推到頁面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。格式刷就是一個。當所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖標上點一下，嵌入的圖標彈起， Word 又回到了文字輸入狀態(tài)。 以一個例子作為說明。敲 Enter鍵有兩 個作用，一是在光標位置插入一個段落標記，表示一個段落的結束；二是另起一行。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標題就跑到前一章的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標題前又多了一個空行。 在前一章的最后放置一個分頁符 ，這 樣不管前一章的版面有什么變化， 后一章的 標題總是出現(xiàn)在新的一頁上 。 27. 分頁符 (Ctrl+Enter） 顧名思義， 分頁符是 用來分頁的，分頁符后的文字 將另起一頁 。雖然只進行了一些小小的設置，卻可以起到節(jié)約紙張的作用，您說這是不是為環(huán)保做貢獻呢？以上方法在 Word 2020/XP 下均能實現(xiàn)。可以將 [縮小字體填充 ]按鈕添加到 Word 編輯窗口的格式工具欄上，就可以在 Word 的編輯窗口中完成這步操作。這時你會發(fā)現(xiàn)最后一頁 的幾行字已經自動 加入到了前面一頁中 ，并且所有文字的字號并沒有發(fā)生很明顯的變化。其實我們只要稍微進行一下調整，就能讓這 多余的兩三行字加入到前面的一頁 中去，而且文檔的整 體效果不會發(fā)生明顯的變化。 現(xiàn)在好多論文投稿都要求分欄（一般是兩欄），一般分欄后總會出現(xiàn)文本末尾兩欄不對齊的問題，相信大家都遇到過，怎么辦呢，技巧就在這兒－－在分欄后的末尾處點 “插入 ”－ “分隔符 ”－ “連續(xù) ”，按確定，看看問題是不是解決了！技巧總歸技巧，曾經困惑我多年，望對君有益！ 26. 打印技巧 我們在用 Word 處理文檔的時候經常遇到這樣的情況： 排好版后才發(fā)現(xiàn)文檔的最后一頁整頁只有兩三行字 。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。然后，光標移到第一章，點擊 “視圖︱頁眉和頁腳 ”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保 “同前 ”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的， 頁碼從正文第一章開始編號。如法炮制制作其余各章的頁眉。這樣就在光標所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符 下面的文字屬于另外一節(jié)了。在各個章節(jié)的文字都排好后，設置第一章的頁眉（若連頁眉都不知怎么加，請參考 Word 幫助）。 論文里同一章的頁面采用章標題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨立設置頁眉頁腳的方法來實現(xiàn)。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。這里的 “節(jié) ”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。 （ 9） 問：頁眉一般是 ，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 ? 答：按以下步驟操作去做： ●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭 ●格式－邊框和底紋 ●選線性為雙線的 ●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線 ●確定 在 WORD 中，有時按空格鍵后面 的字會消失，而不是向后移動，是怎么回事 （ 10） 問：如何合并兩個 WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做 答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同 /與前不同等選項 。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始 從 1 編號，完成。 （ 7） 問：如何從第三頁起設置頁眉？ 答： 在第二頁末插入分節(jié)符 ， 在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié) ， 如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了 ●在新建文檔中， 菜單 —視圖 —頁腳 —插入頁碼 —頁碼格式 —起始頁碼為 0，確定 ； ●菜單 —文件 —頁面設置 —版式 —首頁不同，確定 ； Word 使用技巧大全 19 ●將 光標放到第一頁末，菜單 —文件 —頁面設置 —版式 —首頁不同 —應用于插入點之后，確定。 （ 5） 問： WORD 編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同 ? 比如：單頁 浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧啊 ？ 答： 插入節(jié)分隔符， 與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同 。這個工具欄上的 “同前 ”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出 ”同前 “兩個字來了 。 （ 3） 問：請問 word 中怎樣讓 每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了 ？ 答 ：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符， 可以選連續(xù)的那個， 然后下一頁改頁眉前，按一下 “同前 ”鈕，再做的改動就不影響前面的了 。 （ 2） 問： WORD 里邊怎樣設置每 頁不同的頁眉 ？如 何使不同的章節(jié)顯示 的頁眉不同 ？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。每次要 輸入公式 的時候，點到前一個包含公式的段，用 格式 刷復制即可（ “格式 ”工具欄里有）。 ? 我的 正文缺省樣式是首行縮進 2 字符 。表格每個單元格水平垂直均居中對齊（ Word 2020 新增功能）。我一般關閉 “基于所用格式定義樣式 ”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。 ? 所有的 章節(jié)標題 都用 樣式 ，并且用多級項目符號列表。 ? 對 公式、尾注、圖片、表格的 引用一概用 交叉引用 ， “插入 ”菜單下。 ? Word 表格中可以進行簡單的計算。 ? 圖片說明用題注 。可以改成正常格式。 缺省的是上標格式 ，按 Ctrl+39。如果手工修改會非常耗體，而 Ctrl+A全部選定再 F9 更新域則十分快捷 。 ? 我的公式編號用 SEQ 域輸入 ，從 “插入 ”菜單選 “域 ”即可。只要 設一 個居中制表位和一個右對齊制表位 ， 輸入時按 TAB 即可 。 （ 2） 下面我總結幾條用 Word 排論文的技巧 。 其他建議 : 12) 使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節(jié)順序比較方便 Word 使用技巧大全 17 13) 使用文檔結構圖 讓你方便的定位章節(jié) 14) 使用文檔保護， 方便文章的審閱和修改 15) Word 表格的排序、公式和轉換的功能 也是很值得學習的 上面的建議并不全面，但相信比較管用。還是多處備份吧 11) 插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份 。 Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。 不但 Word 不可靠， windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。 設置自動保存，還有一有空就 ctrl+s。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。 學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果養(yǎng)成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。 如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下 Word 的幫助，因為 Word 早已提供了足夠強大的功能。 如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape 對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。類似軟件還有 Endnote 和 Biblioscape。這除了可以保持格式上Word 使用技巧大全 16 的一致、規(guī)范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的 不匹配。我建議使用 Reference Manager，它與 Word 集成得非常好，提供即寫即引用（ Cite while you write，簡稱 Cwyw） 的功能。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容 易出錯。 如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。 Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。 其 實 Word 集成的公式編輯器是它的 版。如果使用 Word的繪圖工具繪圖，最好以插入 Word 圖片的方式，并適當使用組合。 統(tǒng)計圖建 議使用 Execel 生成，框圖和流程圖建議使用 Visio 畫 。同理，一定不要 敲回車來調整段落的間距。所有的 對齊 都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進 行。 3) 一定不要 自己敲空格來達到對齊的目的 。并 且可以自動生成圖、表目錄。在寫 “參見第 x章、如圖 x所示 ”等字樣時 ，不要自己敲編號，應使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這 極可能給你文章的修改帶來無窮的后 患。 2) 一定不要自己敲 編號 。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用 格式欄來設定格式的 ，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，Word 使用技巧大全 15 如果是的話，最好就定義一個樣式。 1) 一定要使用樣式 。因為 Word 不僅僅是 一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用?？上У氖呛芏嘧髡邽E用 WYSIWYG，將內容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。在排版軟件普及之前，作者只需關 心文章的內容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。相同的內容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。原則 : 內容與表現(xiàn)分離 。如果不能充分利用這些 功能，可能經常要為不斷地調整格式而煩惱。 24. 用 Microsoft Word (以下簡稱 Word)編輯論文。 在打開的 “自 動更正 ”對話框中，單擊 “鍵入時自動套用格式 ”選 項卡，然后取消選擇 “自動編號列表 ”復選框 ，最后單擊 “確定 ”按鈕完成即可； 23. 快速選擇字體 ： 為了達到 快速選擇字 體的目的 ，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。 （ 1） 當 Word 為其 自動加上編號時 。 22. 快速取消自動編號 ： Word 使用技巧大全