【正文】 先在 WORD2020 中選定該段比較亂的文字，然后 A 點(diǎn)擊菜單中的 編輯 ―― ＞替換 這一步可以用快捷鍵 CTRL+H 來(lái)代替 B 點(diǎn)查找內(nèi) 容輸入框 （指要輸入查找的內(nèi)容） C ―― ＞高級(jí) ―― ＞特殊字符 ―― ＞段落標(biāo)記（ 這里應(yīng)該在查找內(nèi)容輸入框出現(xiàn)一個(gè) ^P）這一步可以用快捷鍵 CTRL+P 來(lái)代替。 處理后效果： Word 使用技巧大全 22 促進(jìn)沙產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金會(huì)專題報(bào)告會(huì)近日在中國(guó)科技會(huì)堂舉行。 23. 文獻(xiàn)資料處理之 WORD 中匹配 目標(biāo)格式及去除換行符的方法 文獻(xiàn)資料處理之 WORD 中匹文獻(xiàn)資料處理之 WORD 中匹配目標(biāo)格式及去除換行符的方法 可能我們讀文獻(xiàn)的人都會(huì)遇到： 每次從 CAJ 或 PDF文件上復(fù)制一段文本到 WORD時(shí)，由于其自帶的格式，與您在 WORD 文件的格式總是不一樣，這時(shí)候： 如果您使用的是 WORD2020，那你只有用 格式刷 了； 如果您使用的是 WORD2020，還行， 有粘貼選項(xiàng) ―― ＞匹配目標(biāo)格式 ，可以達(dá)到理想的效果，但如果每次都點(diǎn)那個(gè)匹配目標(biāo)格式未免讓人心煩，當(dāng)然有簡(jiǎn)單的辦法，那就是宏，宏代碼如下： Sub 格式粘貼 () (wdFormatSurroundingFormattingWithEmphasis) End Sub 以上述方法處理好了之后，我們發(fā)現(xiàn)總是斷句的，也就是說(shuō)有許多回車符，這時(shí)候可以按以下方法進(jìn)行處理： 處理前效果： 促進(jìn)沙產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金會(huì)專題報(bào)告會(huì)近日在中國(guó) 科技會(huì)堂舉行。 你還在用插入空格的方法來(lái)把章節(jié)標(biāo)題推到頁(yè)面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。格式刷就是一個(gè)。當(dāng)所有箭頭都畫(huà)完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點(diǎn)一下，嵌入的圖標(biāo)彈起， Word 又回到了文字輸入狀態(tài)。 以一個(gè)例子作為說(shuō)明。敲 Enter鍵有兩 個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行。 在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符 ，這 樣不管前一章的版面有什么變化， 后一章的 標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上 。 27. 分頁(yè)符 (Ctrl+Enter） 顧名思義， 分頁(yè)符是 用來(lái)分頁(yè)的，分頁(yè)符后的文字 將另起一頁(yè) 。雖然只進(jìn)行了一些小小的設(shè)置，卻可以起到節(jié)約紙張的作用，您說(shuō)這是不是為環(huán)保做貢獻(xiàn)呢？以上方法在 Word 2020/XP 下均能實(shí)現(xiàn)。可以將 [縮小字體填充 ]按鈕添加到 Word 編輯窗口的格式工具欄上，就可以在 Word 的編輯窗口中完成這步操作。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)最后一頁(yè) 的幾行字已經(jīng)自動(dòng) 加入到了前面一頁(yè)中 ，并且所有文字的字號(hào)并沒(méi)有發(fā)生很明顯的變化。其實(shí)我們只要稍微進(jìn)行一下調(diào)整，就能讓這 多余的兩三行字加入到前面的一頁(yè) 中去，而且文檔的整 體效果不會(huì)發(fā)生明顯的變化。 現(xiàn)在好多論文投稿都要求分欄（一般是兩欄），一般分欄后總會(huì)出現(xiàn)文本末尾兩欄不對(duì)齊的問(wèn)題，相信大家都遇到過(guò)，怎么辦呢，技巧就在這兒－－在分欄后的末尾處點(diǎn) “插入 ”－ “分隔符 ”－ “連續(xù) ”，按確定，看看問(wèn)題是不是解決了！技巧總歸技巧，曾經(jīng)困惑我多年，望對(duì)君有益！ 26. 打印技巧 我們?cè)谟?Word 處理文檔的時(shí)候經(jīng)常遇到這樣的情況： 排好版后才發(fā)現(xiàn)文檔的最后一頁(yè)整頁(yè)只有兩三行字 。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。然后，光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊 “視圖︱頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，切換到頁(yè)腳，確保 “同前 ”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁(yè)碼，這樣正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼，頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號(hào)。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼，要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，但是，在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的， 頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號(hào)。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符 下面的文字屬于另外一節(jié)了。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁(yè)眉（若連頁(yè)眉都不知怎么加，請(qǐng)參考 Word 幫助）。 論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉，不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同，這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果沒(méi)有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。這里的 “節(jié) ”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。 （ 9） 問(wèn)：頁(yè)眉一般是 ，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的 ? 答：按以下步驟操作去做： ●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭 ●格式－邊框和底紋 ●選線性為雙線的 ●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線 ●確定 在 WORD 中，有時(shí)按空格鍵后面 的字會(huì)消失，而不是向后移動(dòng)，是怎么回事 （ 10） 問(wèn)：如何合并兩個(gè) WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做 答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同 /與前不同等選項(xiàng) 。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始 從 1 編號(hào)，完成。 （ 7） 問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？ 答： 在第二頁(yè)末插入分節(jié)符 ， 在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié) ， 如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了 ●在新建文檔中， 菜單 —視圖 —頁(yè)腳 —插入頁(yè)碼 —頁(yè)碼格式 —起始頁(yè)碼為 0，確定 ； ●菜單 —文件 —頁(yè)面設(shè)置 —版式 —首頁(yè)不同，確定 ； Word 使用技巧大全 19 ●將 光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單 —文件 —頁(yè)面設(shè)置 —版式 —首頁(yè)不同 —應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。 （ 5） 問(wèn)： WORD 編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同 ? 比如：?jiǎn)雾?yè) 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？ 答： 插入節(jié)分隔符， 與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同 。這個(gè)工具欄上的 “同前 ”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出 ”同前 “兩個(gè)字來(lái)了 。 （ 3） 問(wèn)：請(qǐng)問(wèn) word 中怎樣讓 每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了 ？ 答 ：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符， 可以選連續(xù)的那個(gè)， 然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下 “同前 ”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了 。 （ 2） 問(wèn)： WORD 里邊怎樣設(shè)置每 頁(yè)不同的頁(yè)眉 ？如 何使不同的章節(jié)顯示 的頁(yè)眉不同 ？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。每次要 輸入公式 的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段，用 格式 刷復(fù)制即可（ “格式 ”工具欄里有）。 ? 我的 正文缺省樣式是首行縮進(jìn) 2 字符 。表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊（ Word 2020 新增功能）。我一般關(guān)閉 “基于所用格式定義樣式 ”這個(gè)自作聰明的功能，所有樣式都自己選。 ? 所有的 章節(jié)標(biāo)題 都用 樣式 ，并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表。 ? 對(duì) 公式、尾注、圖片、表格的 引用一概用 交叉引用 ， “插入 ”菜單下。 ? Word 表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。 ? 圖片說(shuō)明用題注 ?？梢愿某烧８袷健?缺省的是上標(biāo)格式 ，按 Ctrl+39。如果手工修改會(huì)非常耗體，而 Ctrl+A全部選定再 F9 更新域則十分快捷 。 ? 我的公式編號(hào)用 SEQ 域輸入 ，從 “插入 ”菜單選 “域 ”即可。只要 設(shè)一 個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位 ， 輸入時(shí)按 TAB 即可 。 （ 2） 下面我總結(jié)幾條用 Word 排論文的技巧 。 其他建議 : 12) 使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便 Word 使用技巧大全 17 13) 使用文檔結(jié)構(gòu)圖 讓你方便的定位章節(jié) 14) 使用文檔保護(hù)， 方便文章的審閱和修改 15) Word 表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能 也是很值得學(xué)習(xí)的 上面的建議并不全面，但相信比較管用。還是多處備份吧 11) 插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份 。 Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。 不但 Word 不可靠， windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。 設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就 ctrl+s。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔要好。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。 學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。 如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下 Word 的幫助，因?yàn)?Word 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。 如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說(shuō)Biblioscape 對(duì)中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò)，就不加評(píng)論了。類似軟件還有 Endnote 和 Biblioscape。這除了可以保持格式上Word 使用技巧大全 16 的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的 不匹配。我建議使用 Reference Manager，它與 Word 集成得非常好，提供即寫(xiě)即引用（ Cite while you write，簡(jiǎn)稱 Cwyw） 的功能。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容 易出錯(cuò)。 如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。 Word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。 其 實(shí) Word 集成的公式編輯器是它的 版。如果使用 Word的繪圖工具繪圖，最好以插入 Word 圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。 統(tǒng)計(jì)圖建 議使用 Execel 生成，框圖和流程圖建議使用 Visio 畫(huà) 。同理，一定不要 敲回車來(lái)調(diào)整段落的間距。所有的 對(duì)齊 都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn) 行。 3) 一定不要 自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的 。并 且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。在寫(xiě) “參見(jiàn)第 x章、如圖 x所示 ”等字樣時(shí) ，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這 極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后 患。 2) 一定不要自己敲 編號(hào) 。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用 格式欄來(lái)設(shè)定格式的 ，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，Word 使用技巧大全 15 如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。 1) 一定要使用樣式 。因?yàn)?Word 不僅僅是 一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩？上У氖呛芏嘧髡邽E用 WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān) 心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。原則 : 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 。如果不能充分利用這些 功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。 24. 用 Microsoft Word (以下簡(jiǎn)稱 Word)編輯論文。 在打開(kāi)的 “自 動(dòng)更正 ”對(duì)話框中，單擊 “鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式 ”選 項(xiàng)卡，然后取消選擇 “自動(dòng)編號(hào)列表 ”復(fù)選框 ，最后單擊 “確定 ”按鈕完成即可； 23. 快速選擇字體 ： 為了達(dá)到 快速選擇字 體的目的 ，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。 （ 1） 當(dāng) Word 為其 自動(dòng)加上編號(hào)時(shí) 。 22. 快速取消自動(dòng)編號(hào) ： Word 使用技巧大全