word使用小技巧(參考版)
2024-09-09 20:30本頁(yè)面
【正文】 。 （ 2）在第一項(xiàng)的 “=” 后插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【 Page】；在第二項(xiàng)的 “=” 后插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【 SectionPages】，然后在 { Page }和 {SectionPages}后均鍵入－ 2，則兩公式變?yōu)?{={Page}－ 2}和 {={ SectionPages }－ 2}（注： {Page}和 {SectionPage}兩項(xiàng)這時(shí)在屏幕上顯示的是其實(shí)際值，你可以用【切換域代碼】將其切換過(guò)來(lái)，當(dāng)然也可以不予理會(huì)。其中，【 \＊ MERGERORMAT】為說(shuō) 明項(xiàng)，實(shí)際使用的只有 {= }。具體做法是： （ 1）在第五到第九頁(yè)中編輯【第？張共？張】的 “?” 位置分別插入【域】中【等式和公式】 ”內(nèi)的【 =（ Formula）】，相應(yīng)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)【 !異常的公式結(jié)尾】的提示陰影，不必理會(huì)它。如錯(cuò)誤地選擇后者，顯示的將是整篇文章的頁(yè)數(shù)（ 10），而不是本節(jié)的頁(yè)數(shù)（ 7）。 對(duì)第（ 1）、（ 3）點(diǎn)和第（ 2）點(diǎn)的前半部分很容易處理，只需在第二頁(yè)尾和第九頁(yè)尾插入分節(jié)符，在第三到第九頁(yè)中編輯【第？頁(yè)共？頁(yè)】的位置分別插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【 Page】和【 SectionPage】即可。 （ 2）第 3到第 9頁(yè)編內(nèi)部頁(yè)號(hào)（第 1頁(yè)共 7頁(yè)～第 7頁(yè) ，共 7 頁(yè)），而其中從第五頁(yè)到第九頁(yè)中的數(shù)據(jù)表格頁(yè)除總頁(yè)號(hào)外還必須獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部頁(yè)號(hào)（第 1張，共 5張～第 5張，共 5 張），且今后可隨加入新的數(shù)據(jù)表格頁(yè)而自動(dòng)更改。 天道酬勤 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè) 編輯復(fù)雜頁(yè)碼 大家在用 Word 編輯文檔文件時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到一些需要對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行特殊處理的情況。 （ 2）單 擊【格式】按鈕，彈出如圖 所示的【頁(yè)碼格式】對(duì)話框。只是注意要將【應(yīng)用于】下拉的列表框中選擇為【本節(jié)】選項(xiàng)即可 分節(jié)后的頁(yè)面設(shè)置 分節(jié)后頁(yè)碼編號(hào) 分節(jié)后的文檔可以為該節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)碼格式，還可以為該節(jié)的頁(yè)碼重新編號(hào)。 分節(jié)后，可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如，頁(yè)邊距、頁(yè)面的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及頁(yè)碼的順序。 分欄符：在插入點(diǎn)所在位置插入手動(dòng)分欄符。 另外，分隔符類(lèi)型中還有換行符和分欄符兩種。 與文本編輯一樣，對(duì) “ 分頁(yè)符 ” 也可以進(jìn)行選定、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等操作。 在文檔中插入硬分頁(yè)符的方法很簡(jiǎn)單，只要將插入點(diǎn)定位到要分頁(yè)的位置，然后按下Ctrl＋回車(chē)鍵就插入了一個(gè)硬分頁(yè)符。這種由程序插入到文檔中的分頁(yè)符叫做軟分頁(yè)符或浮動(dòng)分頁(yè)符，在普通視圖下， Word 在屏幕上將把它顯示為一條水平虛線。但它與分節(jié)符同在于一個(gè)對(duì)話框中出現(xiàn)。該文本將變成下一節(jié)的一部分，并采用下一節(jié)的格式。如果在頁(yè)面視圖中無(wú)法選中分隔符，可以把光標(biāo)定位在分切符前面，然后按【 Delete】按鈕，同樣可以像刪除普通字符一樣把分節(jié)符刪除。 （ 2）選中分節(jié)符后，按 Detele 鍵。 3．刪除分節(jié)符 刪除分節(jié)符的操作步驟如下： （ 1）先單擊【常用】工具欄上的【顯示 /隱藏編輯標(biāo)記】按鈕，來(lái)顯示標(biāo)記，然后選定要?jiǎng)h除的分節(jié)符，也可以切換到【普通視圖】下來(lái)查看分節(jié)符的類(lèi)型。 （ 2）切換到【普通視圖】下來(lái)查看分節(jié)符的類(lèi)型，然后選定分節(jié)符，按【 Delete】按鈕，把分節(jié)符刪除，再重新插入需的的分 隔符。 .偶數(shù)頁(yè)：表示在下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始新節(jié)（常用于在偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始的章節(jié)）。 .新建欄：表示在下一欄頂端開(kāi)始打印節(jié)中的文本。 按照表 所列分節(jié)符類(lèi)型 和作用，在【新建頁(yè)】、【新建欄】、【接續(xù)本頁(yè)】、【奇數(shù)頁(yè)】中根據(jù)需要選擇要更改的分節(jié)符類(lèi)型。 【分隔符】對(duì)話框 表 分節(jié)符類(lèi)型 類(lèi)型作用 下一頁(yè) 插入一個(gè)分節(jié)符并分頁(yè)，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始 連續(xù) 插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始 奇數(shù)頁(yè) 插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始 偶數(shù)頁(yè) 插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始 2．改變分節(jié)符類(lèi)型 天道酬勤 第 9 頁(yè) 共 11 頁(yè) 如果需要改變文檔中分節(jié)符類(lèi)型，可以使用兩種方法進(jìn)行： （ 1）單擊需要修改的節(jié)。分節(jié)符有幾種類(lèi)型和作用。打開(kāi)如圖 所示的【分隔符】對(duì)話框。 當(dāng)要改變部分文檔中的某些元素時(shí)，就可以創(chuàng)建新的一節(jié)。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。如果整篇文檔采用統(tǒng)一的格式，則不需要進(jìn)行分節(jié)；如果想在文檔的某一部分中間采用不用的格式設(shè)置，就必須創(chuàng)建一個(gè)節(jié)。如果再把它們都分為不同的文件，管理起來(lái)就不太方便了，特別是在批量打印時(shí)就非常被動(dòng)。而有的用戶此時(shí)就要將目錄存為一個(gè) 單獨(dú)的文件，再設(shè)置不同的頁(yè)碼格式。例如，要想首頁(yè)不編頁(yè)碼，而是從第 2頁(yè)由 “1” 開(kāi)始排頁(yè)碼，應(yīng)用分節(jié)操作就可以實(shí)現(xiàn)。為了便于對(duì)文檔進(jìn)行格式化，可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié)，然后用戶就可以根據(jù)需要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。 ? 居中和右對(duì)齊 你還在用插入空格的方法來(lái)把章節(jié)標(biāo)題推到頁(yè)面中間嗎？太土了吧！用格式工 具欄上的居中按鈕吧。格式刷就是一個(gè)。當(dāng)所有箭頭都畫(huà)完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點(diǎn)一下，嵌入的圖標(biāo)彈起，Word 又回到了文字輸入狀態(tài)。 ? 雙擊圖標(biāo) 以一個(gè)例子作為說(shuō)明。敲 Enter 鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行。在前一章的最后放置一個(gè)
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