【正文】 124. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住 “Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開 “設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會(huì)出現(xiàn)在所選定的圖案上。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來(lái)吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下 “自選圖形 ”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個(gè)你需要的圖案。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對(duì)于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會(huì)直接反映在圖表鏈接的圖片中。此時(shí)所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個(gè)圖片復(fù)制到剪貼板中了。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進(jìn)行格式化。 方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。 方法二:使用剪貼板 將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊“編輯→粘貼”命令。 122. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 Excel 能很容易地把一個(gè)圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。如果你知道一個(gè)圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時(shí)，如果在拖動(dòng)的同時(shí)按下 Ctrl 鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。你可以拖動(dòng)一個(gè)角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。 方法一 :使用“ 設(shè)置三維視圖格式”對(duì)話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來(lái)旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。 119. 復(fù)制自定義圖表類型 如果你希望將你定制的自定義圖表類型復(fù)制到其他電腦中，只需要簡(jiǎn)單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel 文件夾中的 文件復(fù)制到其他機(jī)器的同樣文件夾中即可。激活此圖表，單擊“圖表 → 圖表類型 →自定義類型”，選擇“自定義”選項(xiàng)，將會(huì)顯示所有用戶自定義圖表類型的一個(gè)列表。其實(shí)，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。要為某個(gè)數(shù)據(jù)系列指定一個(gè)輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個(gè)數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。 117. 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 有時(shí)，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個(gè)系列幾乎是不可見(jiàn)的。創(chuàng)建一個(gè)復(fù)合圖表只需簡(jiǎn)單地將一個(gè)或一個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對(duì)話框會(huì)有所不同。 115. 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過(guò)使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“ 格式”命令來(lái)對(duì)圖表元素進(jìn)行格式化。注意:這一方法僅對(duì)內(nèi)嵌式圖表起作用。 方法三:拖動(dòng)鼠標(biāo)法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。 方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時(shí)你可以使用我們前面介紹過(guò)的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動(dòng)選擇圖表元素。 113. 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號(hào)，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個(gè)位置上了。 112. 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動(dòng)的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→ 選項(xiàng)→圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要在一個(gè)窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。 109. 將 Word 中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 Excel 表格中 首先在 Word 中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯 →復(fù)制”命令，進(jìn)入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個(gè)圖片鏈接插入 Excel 中。 108. 將 Word 內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel 表格中 如果要把 Word 中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel 表格中，可按照如下步驟進(jìn)行:首先在 Word 中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“編輯→粘貼圖片 ”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到 Excel 表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。 如果用戶沒(méi)用添加表格框線，那么選擇“如打印效果 ”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后圖片中沒(méi)有邊框。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定” 按鈕。然后在另一形狀的連接點(diǎn)上重復(fù)這個(gè)過(guò)程。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符 ”，并選中需要使用的連接符類型。Excel 2022 提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動(dòng)基本形狀時(shí)，連接符與它們一起移動(dòng)，而不需要你手工繪制它們。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用 VB 等編制腳本程序。Excel 也會(huì)支持文件指定文件名，例如“”和“ 等。如果未選擇 PNG 圖形格式，Excel 會(huì)自動(dòng)選擇并轉(zhuǎn)換為 GIF、JPG 格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名 files”的子文件夾來(lái)保存轉(zhuǎn)換過(guò)的圖形。 一、 圖形和圖表編輯技巧 105. 在網(wǎng)上發(fā)布 Excel 生成的圖形 Excel 的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。 104. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格中 網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel 中，而且效果極佳。 103. 快速修改單元格次序 在實(shí)際操作的過(guò)程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤上的 Shift 鍵，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。因此，這個(gè)函數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人的年齡變得容易了。對(duì)于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入 12/10/91～12/10/99 這些連續(xù)的日期，可以先在第一個(gè)單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動(dòng)，即可自動(dòng)在相鄰的單元格中填充12/10/912/10/92……12/10/99 數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。以下將說(shuō)明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的+號(hào)，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過(guò)將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充” ，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。 注意:這個(gè)技巧在 Excel 編輯超級(jí)鏈接時(shí)非常方便，因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級(jí)鏈接時(shí)將自動(dòng)打開 Inter 瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級(jí)鏈接。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵——F2 ，這樣你的手就不用離開鍵盤了。如果你想撤消此功能，點(diǎn)擊“窗口”菜單，原來(lái)“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。 97. 固定顯示某列 不少人在工作中用 Excel 做工資表時(shí)，由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動(dòng)工資輸入帶來(lái)一定困難。例如，要根據(jù)列 A 或列 B 進(jìn)行排序，可先根據(jù)列 B 排序，然后通過(guò)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列 A 排序。在“次要關(guān)鍵字”框中無(wú)法使用自定義排序。順便說(shuō)一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號(hào)形狀的按鈕)，Excel 將會(huì)對(duì)選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。 92. 在 Excel 中不丟掉列標(biāo)題的顯示你是否希望不論將 Excel 電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見(jiàn)的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)保持可見(jiàn)。 91. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過(guò)下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來(lái)完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對(duì)話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?！?注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。” 當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+。 90. 快速輸入日期和時(shí)間 當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+。 88. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按 “Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。以后只要輸入“電腦報(bào) ”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語(yǔ)就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?86. 快速輸入自定義短語(yǔ) 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)，當(dāng)輸入該條短語(yǔ)時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。具體方法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊 “數(shù)據(jù)→有效性”命令，從 “數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來(lái)源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯 →定位 ”命令，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件 ”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法 :將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诹袠?biāo)的分割線上，例如，若隱藏 B 列，則將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诹?A 和列 C 的分割線上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。 提示:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本 4 個(gè)部分組成。單擊 “格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字” 選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義 ”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。 80. 輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel 表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。 78. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊“格式 →單元格 ”命令，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。 77. 設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式 →單元格 ”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。若取消所做的改動(dòng)，按 Esc 鍵。 ，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 75. 取消超級(jí)鏈接 下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel 中的超級(jí)鏈接。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異常快捷。 74. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格 網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel 中，而且效果極佳。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見(jiàn)，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。 鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到 Excel 窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。 要處理 Word 表格的 Excel 文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域。 此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Exc