【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單擊垂直滾動(dòng)條下端的“上一頁(yè)”或“下一頁(yè)”按鈕，以頁(yè)為單位快速翻頁(yè)。如果您編輯的文檔經(jīng)常混合輸入中英文，那么人工切換語(yǔ)言和鍵盤會(huì)浪費(fèi)不少時(shí)間。Word XP的“‘自動(dòng)鍵盤’切換”功能能為您帶來(lái)方便，它的使用的方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蜗碌摹斑x項(xiàng)”命令打開“編輯”選項(xiàng)卡，將其中的“‘自動(dòng)鍵盤’切換”項(xiàng)選中。此后，Word XP就會(huì)根據(jù)光標(biāo)插入點(diǎn)的語(yǔ)言自動(dòng)切換鍵盤。假如您正在使用“五筆字型”輸入漢字，只要將光標(biāo)插入數(shù)字或英語(yǔ)單詞中，鍵盤就會(huì)自動(dòng)切換到“英語(yǔ)”。在文檔中復(fù)制或移動(dòng)對(duì)象，可以使用以下幾種方法：可以選中需要移動(dòng)的對(duì)象，按下F2鍵。然后使用↑或↓鍵將光標(biāo)移到插入點(diǎn)，敲回車鍵即可完成插入，此法很適合跨頁(yè)長(zhǎng)距離移動(dòng)對(duì)象。利用鼠標(biāo)快速移動(dòng)或復(fù)制對(duì)象時(shí)，首先選中要移動(dòng)或復(fù)制對(duì)象。將鼠標(biāo)指針移至對(duì)象上面，按住鼠標(biāo)左鍵將它拖至豎直虛線指示的位置即為移動(dòng)。若按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)左鍵將對(duì)象拖至豎直虛線指示的新位置則為復(fù)制。此法適用于近距離移動(dòng)對(duì)象。如果要在長(zhǎng)文檔相距較遠(yuǎn)的兩個(gè)插入點(diǎn)之間移動(dòng)或復(fù)制對(duì)象，可將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動(dòng)條頂部的拆分框處。當(dāng)指針變?yōu)殡p向光標(biāo)時(shí)，將拆分欄拖動(dòng)到所需位置。滾動(dòng)上半個(gè)窗口找到插入點(diǎn)，然后滾動(dòng)下半個(gè)窗口選定對(duì)象，再按上面介紹的方法拖動(dòng)對(duì)象穿過(guò)拆分欄到達(dá)插入點(diǎn)。完成后雙擊拆分欄返回原窗口。當(dāng)我們輸入類似“”的URL時(shí)，Word XP就會(huì)自動(dòng)給它加上下劃線。如果您不喜歡下劃線被打印出來(lái)，可用以下兩種方法清除：一是用Shift+左右光標(biāo)鍵(不能用鼠標(biāo)，鼠標(biāo)會(huì)將其激活)選中超級(jí)鏈接，再按住Ctrl鍵連敲兩次U鍵即可。二是用鼠標(biāo)右鍵單擊超級(jí)鏈接，選擇快捷菜單“超級(jí)鏈接”子菜單中的“取消超鏈接”。以上兩法的區(qū)別是：前者僅去掉了下劃線但仍具有超級(jí)鏈接的功能，鼠標(biāo)單擊仍可將其激活。后者則成為普通文本，鼠標(biāo)單擊后不再被激活。Word XP能跟蹤輸入或編輯過(guò)程中的最后三個(gè)插入點(diǎn)。要回到前次的編輯位置，可按Shift+F5組合鍵。連續(xù)按該組合鍵，可使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的四個(gè)插入點(diǎn)之間循環(huán)。Word XP的項(xiàng)目符號(hào)或自動(dòng)編號(hào)功能非常有用，但用戶不是任何時(shí)候都需要這一功能，令這一功能失效又會(huì)帶來(lái)不便。暫時(shí)取消項(xiàng)目符號(hào)或自動(dòng)編號(hào)的方法很簡(jiǎn)單，您只要在新的一行開始前按下Shift鍵回車即可。以后只要不按Shift鍵回車，項(xiàng)目符號(hào)或自動(dòng)編號(hào)就會(huì)重新出現(xiàn)?；蛘哌B續(xù)敲兩次回車，Word XP就會(huì)知道您不需要項(xiàng)目符號(hào)或自動(dòng)編號(hào)，從而取消新行前的項(xiàng)目符號(hào)或自動(dòng)編號(hào)。如果您沒(méi)有按Shift直接回車，也可以按Ctrl+Z取消項(xiàng)目符號(hào)或自動(dòng)編號(hào)。如果您需要在Word XP重復(fù)剛才輸入的內(nèi)容，包括文字、插入的圖形等，可以在輸入結(jié)束后按F4鍵。例如，您要輸入“好的”，可以在輸入“好的”后按下F4即成為“好的好的”。此外，重復(fù)輸入也可以使用快捷鍵Ctrl+Y。假如您輸入“大”后按Ctrl＋Y，即可再次輸入一個(gè)“大”，顯示“大大”。如果您將光標(biāo)移到其他位置后按Ctrl＋Y，就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)處輸入一個(gè)“大”。只要輸入結(jié)束后您沒(méi)有執(zhí)行“撤銷”操作，就可以用這種方法輸入重復(fù)內(nèi)容。用鼠標(biāo)選中長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)的文本往往難于控制，用下面這種方法可以避免這種局面：用鼠標(biāo)單擊待選中文本的開始位置，用鼠標(biāo)拖動(dòng)豎直滾動(dòng)塊向下(向上)滾動(dòng)文檔，待看到文本的結(jié)束部分時(shí)停止。接著按下Shift鍵用鼠標(biāo)單擊要選中文本的結(jié)束位置即可。，如果您想使用指定的擴(kuò)展名，可以使用以下技巧：打開“另存為”對(duì)話框，將文件名用引號(hào)引起來(lái)(如“”)后單擊“保存”按鈕，Word ，不再添加另外的擴(kuò)展名。從其他文件導(dǎo)入Word的文檔常常含有多余空行，手工逐個(gè)刪除實(shí)在累人。這個(gè)問(wèn)題可以采用如下方法解決：?jiǎn)螕鬢ord XP“編輯”菜單下的“替換”命令，打開“查找和替換→替換”選項(xiàng)卡。單擊其中的“高級(jí)”按鈕展開。鼠標(biāo)單擊“查找內(nèi)容”框，然后單擊“特殊字符”按鈕打開菜單，選擇“段落標(biāo)記”即可看到“^p”出現(xiàn)在“查找內(nèi)容”框中。重復(fù)上述操作再次輸入一個(gè)“^p”，然后在“替換為”文本框中輸入一個(gè)“^p”。單擊“全部替換”，按鈕，即可將多余的空行全部刪除?！鞍姹尽睂?duì)于多人反復(fù)修改過(guò)的重要文檔來(lái)說(shuō)，保留每次修改完成的版本有重要意義。其操作方法是：?jiǎn)螕鬢ord XP“文件”菜單下的“版本”命令，將對(duì)話框中的“關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本”選中，每當(dāng)編輯者關(guān)閉文檔存盤時(shí)，Word XP就會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)版本。此后只要打開“XX版本”(XX是文件名)，選中相應(yīng)版本的文件名，單擊“打開”就可以看到以前的文件了。如果您的文檔需要開始一個(gè)新頁(yè)，無(wú)須連續(xù)敲回車直至看到新頁(yè)。您只需按住Ctrl回車，一個(gè)新頁(yè)就會(huì)展現(xiàn)在您的面前。如果您想將一個(gè)文檔中創(chuàng)建超級(jí)鏈接，可以采用下面的技巧：選中另一個(gè)文檔中作為超級(jí)鏈接文字顯示的內(nèi)容(例如標(biāo)題)，按下鼠標(biāo)右鍵將其拖到前者的頁(yè)面中(如果前一個(gè)文檔已經(jīng)最小化，可以拖到它的任務(wù)欄圖標(biāo)上，文檔頁(yè)面會(huì)自動(dòng)打開)。松開鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“在此創(chuàng)建超級(jí)鏈接”命令，就會(huì)在虛線光標(biāo)指示的位置創(chuàng)建一個(gè)超級(jí)鏈接。除了創(chuàng)建鏈接以外，此法還可以用于移動(dòng)或復(fù)制對(duì)象等場(chǎng)合。如果您想在長(zhǎng)文檔中快速跳轉(zhuǎn)到指定位置(頁(yè)、節(jié)、行等)，可以用鼠標(biāo)雙擊Word XP狀態(tài)欄中的頁(yè)號(hào)、節(jié)號(hào)或行號(hào)。就可以打開“查找和替換→定位”選項(xiàng)卡，您只要在“輸入X號(hào)”(X是頁(yè)、節(jié)、行等)框中填入數(shù)字，回車后即可快速跳轉(zhuǎn)到指定位置。如果您想順序?yàn)g覽文檔中的標(biāo)題、圖片等對(duì)象，可以單擊垂直滾動(dòng)條下端的“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕。選擇其中的某種瀏覽方式單擊，例如“按標(biāo)題瀏覽”或“按圖形瀏覽”。此后，“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕上下的兩個(gè)按鈕就會(huì)變成藍(lán)色，您單擊它們就可以順序?yàn)g覽剛才選中的對(duì)象了。四、格式操作技巧修改文檔中多處文本的格式比較麻煩，使用“替換”命令能夠收到事半功倍的效果，其操作方法是：打開“查找和替換”對(duì)話框，鼠標(biāo)單擊“查找內(nèi)容”框，然后使用對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕將它展開。單擊對(duì)話框下面的“格式”按鈕打開菜單，選擇其中“字體(F)”命令，在其中輸入被替換的文本格式信息后“確定”。接著鼠標(biāo)單擊“替換為”提示框，按相同方法在“查找字體”中輸入新的文本格式信息并“確定。最后單擊“替換”或者“全部替換”按鈕，即可完成文本格式的修改?？鐧跇?biāo)題是公文之類的文檔經(jīng)常使用的格式，創(chuàng)建跨欄標(biāo)題的正確方法是：選中除標(biāo)題以外的需要分欄的文字，單擊“格式”菜單下的“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框。根據(jù)分欄要求，選中“預(yù)設(shè)”下除了“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的分欄數(shù)大于3，可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值。然后打開“應(yīng)用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”。必要時(shí)，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù)，完成單擊“確定”按鈕。上述操作完成后，選中文檔標(biāo)題，單擊“居中”按鈕使其成為跨欄標(biāo)題。Word XP文檔分欄后，盡管一頁(yè)有兩欄乃至多欄文字。但程序仍然將文檔視為一頁(yè)，使用“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令不能給每欄文字設(shè)置頁(yè)碼。如果您需要給兩分欄文字的頁(yè)腳(或頁(yè)眉)各插入一個(gè)頁(yè)碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個(gè)16開頁(yè)面的效果。可以按以下方法操作：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，而后切換至第一頁(yè)的頁(yè)腳(或頁(yè)眉)。在與左欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第{={PAGE}＊2－1}頁(yè)”，在與右欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第{={PAGE}＊2}頁(yè)”。輸入時(shí)先輸“第頁(yè)”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下Ctrl＋F9鍵，輸入大括號(hào)“{}”。然后在大括號(hào)“{}”內(nèi)外輸入其他字符，完成后分別選中“{={PAGE}＊2－1}”和“{={PAGE}＊2}”，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”，即可顯示每頁(yè)左右兩欄的正確頁(yè)碼。如果您的文檔分為三欄，并要在每欄下顯示頁(yè)碼，可以將“第頁(yè)”之間的域代碼修改為“{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊31}”和“{={PAGE}＊3}”。再按上面介紹的方法更新，即可顯示各欄的正確頁(yè)碼，并由此得知四分欄乃至更多分欄的域代碼如何設(shè)計(jì)。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令，即可看到完整的域代碼?！案袷剿ⅰ笨梢詫⑽谋局幸延械母袷接糜谄渌胤?，操作方法是：選定要復(fù)制格式的文本，單擊“格式刷”按鈕，然后將“格式刷”刷過(guò)要應(yīng)用此格式的文本。將選定格式復(fù)制到不同位置的方法是：雙擊“格式刷”按鈕，按上法將格式復(fù)制于不同位置，完成后再次單擊“格式刷”按鈕。樣式是快速設(shè)置文檔格式的重要工具，Word XP提供了強(qiáng)大的樣式管理功能。其使用技巧有以下幾點(diǎn)：首先是快速建立樣式，假如“樣式”下拉列表中沒(méi)有您需要的“標(biāo)題1+首行縮進(jìn)”樣式，您可以應(yīng)用其中最相近的“標(biāo)題1”樣式。然后將光標(biāo)放入應(yīng)用該樣式的標(biāo)題，按Tab將其修改為“標(biāo)題1+首行縮進(jìn)”。當(dāng)您再次打開“樣式”下拉列表，就可以看到其中新增了一個(gè)“標(biāo)題1+首行縮進(jìn)”樣式，即可像其他樣式那樣直接使用了。此外，Word XP的樣式可以通過(guò)“樣式和格式”任務(wù)窗格管理。