【文章內(nèi)容簡介】 確定雙擊時(shí) “ 即點(diǎn)即輸 ” 功能將應(yīng)用的格式，請觀察 “ 即點(diǎn)即輸 ” 指針。將鼠標(biāo)指 針移到特定格式區(qū)域時(shí)，指針形狀會表明將要應(yīng)用的格式：左對齊、居中或右對齊的制表位；左縮進(jìn)；左右文字環(huán)繞。 樣式 當(dāng)在已有段落的下面插入內(nèi)容時(shí)， “ 即點(diǎn)即輸 ” 功能用 “ 編輯 ” 選項(xiàng)卡（ “ 工具 ” 菜單 “ 選項(xiàng) ” 命令）上指定的默認(rèn)樣式來設(shè)置插入內(nèi)容的格式。如果要對新內(nèi)容應(yīng)用不同的樣式，可以指定默 認(rèn)的段落樣式。 注意， Word2020不能在以下區(qū)域內(nèi)使用 “ 即點(diǎn)即輸 ” 功能：多欄、項(xiàng)目符號和編號列表、浮動對象旁邊、具有上下型文字環(huán)繞方式的圖片的左邊或右邊、縮進(jìn)的左邊或右邊。也不能在普通視圖、大綱視圖和打印預(yù)覽視圖中使用 “ 即點(diǎn)即輸 ” 功能。 九、 Word2020中樣式的使用 Word提供了多種可供選擇的樣式。但是有時(shí)你可能需要創(chuàng)建新的樣式，或者更改所需的外觀。在創(chuàng)建新樣式時(shí)，你可以指定是否將它應(yīng)用到段落或字符中。另外，為樣式指定一個描述其結(jié)果的簡短、描述性名稱，可以使你和其他人在使用該樣 式時(shí)能夠回想起其結(jié)果。要更改樣式，你可以調(diào)整已有樣式的格式設(shè)置。 ① 選定要將其格式保存為樣式的文本。 ② 單擊 “ 格式 ” 菜單 ,單擊 “ 樣式 ” ，然后單擊新建。 ③ 鍵入簡短的、描述性名稱。 ④ 單擊 “ 樣式類型 ” 下拉箭頭，然后單擊 “ 段落 ” ，在樣式中包括所選文本的行距和頁邊距，或者單擊 “ 字符 ” ，在樣式中只包括格式，例如字體、字號和粗體。 ⑤ 單擊 “ 后續(xù)段落樣式 ” 下拉箭頭，然后單擊要在使用了該新樣式的段落后將應(yīng)用的樣式名稱。 ⑥ 單擊 “ 添至模板 ” 復(fù)選框，將新樣式保護(hù) 到當(dāng)前模板中。 ⑦ 單擊 “ 確定 ” 。 ⑧ 單擊 “ 應(yīng)用 ” 或 “ 關(guān)閉 ” 。 瀏覽不同的樣式列表。 在查看樣式對話框中的樣式列表時(shí)，你可以選擇要查看的樣式類型：正在使用的樣式，所有樣式和用戶定義的樣式。在樣式列表框中顯示的樣式將基于所選的選項(xiàng)。 ① 單擊 “ 格式 ” 菜單 ,然后單擊 “ 樣式 ” 。 ② 單擊要更改的樣式。 ③ 單擊 “ 更改 ” 。 ④ 單擊格式，然后單擊要更改的格式類型。 a、要更改字符 “ 格式 ”, 例如字體類型和粗體 ,你可以單擊字體。 b、要更改行距和縮進(jìn)，你可以單擊段落。 ⑤ 選擇所需的格式選項(xiàng)，然后單擊確定。 ⑥ 檢查預(yù)覽框，預(yù)覽樣式描述。進(jìn)行所需的格式更改。 ⑦ 單擊 “ 確定 ” 。 ⑧ 單擊 “ 應(yīng)用 ” 或 “ 關(guān)閉 ” 。 提示： 使用樣式節(jié)省時(shí)間。 一旦你用樣式設(shè)置了文檔格式，你就可以快速嘗試使用不同的外觀。更改每個樣式，然后查看自動更改的帶有該樣式的所有文本。 實(shí)驗(yàn)： 快速創(chuàng)建標(biāo)題樣式。 你可以創(chuàng)建居中和粗體文本的標(biāo)題樣式。鍵入 “ 標(biāo)題 ” ，選定該文本，然后單擊格式工具欄上的居中和加粗按鈕。接下來，突出顯示格式工 具欄上的樣式框中的樣式名稱。鍵入名稱，例如標(biāo)題，然后按 Enter 鍵?，F(xiàn)在你的文檔就可以使用該樣式了。 快速修改標(biāo)題樣式。 你可使帶有標(biāo)題樣式的文本傾斜。選定標(biāo)題文本，單擊格式工具欄上的傾斜按鈕，單擊樣式下拉箭頭，單擊標(biāo)題，單擊更新樣式，以反映最近所做修改單選鈕，再單擊確定。 十、 Word表格的簡單計(jì)算 對列求和 ① 首先創(chuàng)建一個數(shù)字表格，注意求和的位置必須是空白的，同時(shí)確認(rèn)表格中輸入的是符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字，空白的部分請用 0代替。 ② 執(zhí)行 “ 視圖 /工具欄 /表格和邊框 ” 命令，將表格和邊框控制工具調(diào)出。 ③ 單擊最底部空白等待求和位置。 ④ 在表格和邊框控制工具中單擊自動求和按鈕。 ⑤ 移動到下一列，單擊自動求和按鈕。 ⑥ 重復(fù)上面步驟 5 的工作，對其它列求和。 對行求和 ① 還是在上面的圖形中，我們要對行求和，單擊將被求和的空白單元。 ② 執(zhí)行 “ 表格 /公式 ” 命令，調(diào)出公式對話框。 ③ 將公式設(shè)置為對左邊求和（將其中的 ABOVE改動為 LEFT 就可以了）。 ④ 如果不想使用默認(rèn)的數(shù)字格式，你可以另設(shè)置數(shù)字格式。 ⑤ 單擊確定。 ⑥ 移動到其余的空白欄，分別重復(fù)步驟 3 到 5對其余行求和。 編輯表格 ① 有的時(shí)候，我們須要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這樣，我們就要更新數(shù)據(jù)。 ② 我們不可能自己手動改動計(jì)算結(jié)果，你可以先選定執(zhí)行的域，然后執(zhí)行 “ 表格 /公式 ” 命令。 ③ 用上面求和的方法進(jìn)行設(shè)置，單擊確定。 ④ 也可以全部選定表格。 ⑤ 按 F9鍵，更新全部計(jì)算結(jié)果。 簡單算術(shù)運(yùn)算 ① 當(dāng)你需要簡單的數(shù)據(jù)運(yùn)算結(jié)果時(shí)， Word可以幫助你完成這種簡單的運(yùn)算。 ② 單擊文檔中要放置運(yùn)算結(jié)果的地方。 ③ 選擇 “ 表格 /公式 ” 命令。 ④ 輸入要運(yùn)算的公式。 ⑤ 選擇需要的數(shù)字格式。 ⑥ 單擊確 定，你就可以看到運(yùn)算結(jié)果出現(xiàn)在相應(yīng)的位置了。 使用簡單函數(shù) ① 單擊文檔中需要函數(shù)運(yùn)算結(jié)果的地方。 ② 執(zhí)行 “ 表格 /公式 ” 命令。 ③ 從 “ 粘貼函數(shù) ” 處，選擇需要的函數(shù)（當(dāng)然，肯定要是 Word自己具備的函數(shù)）。 ④ 在上面公式中的圓括號中填寫須要運(yùn)算的數(shù)值。 ⑤ 選擇數(shù)字格式。 ⑥ 點(diǎn)擊確定，得到運(yùn)算結(jié)果。 在表格外計(jì)算表格結(jié)果 ① 選定整個表格，執(zhí)行 “ 插入 /書簽 ” 命令，給選定的表格命名。 ② 在彈出的窗口中鍵入表格的名稱，單擊添加命令。 ③ 單擊文檔中要顯示單元格數(shù)值的地方。 ④ 執(zhí)行 “ 表格 /公式 ” 命令。 ⑤ 使用 “ 粘貼函數(shù) ” 命令插入你想使用的函數(shù)。 ⑥ 使用 “ 粘貼書簽 ” 命令，在類表中選擇想執(zhí)行的表格。 ⑦ 鍵入對單個單元格或者組成單元格的引用，用方括號括起來。 ⑧ 單擊確定。 十一、用 Word 制 作 工 作 年 歷 各單位和部門由于工作的關(guān)系，常常需要一份反映該年度工作進(jìn)程的工作年歷，如果在外定制往往周期長、花費(fèi)大，有了 Office ，我們可以自己制作一份工作年歷。 一、制作原始年歷 打開 Word ，拉出 “ 文件菜單 ” 單擊 “ 新建 ” ，在出現(xiàn)的 “ 文件類型標(biāo)簽 ” 中選定 “ 其它中文文檔 ” 標(biāo)簽；然后雙擊 “ 日歷向?qū)?” ，按屏幕提示的信息，確定你需要的起止年月日，選擇好日歷的格式，最后單擊 “ 完成 ” ，一份按月排列的原始年歷即制作完成。它由十二張?jiān)職v組成，包含了年歷的基本內(nèi)容，你可以起一個文件名 “ 原始年歷 ” 存盤備用，然后退出 Word 97。 二、選擇年歷裝飾模板 啟動 PowerPoint ，拉出 “ 文件菜單 ” ，選 “ 新建 ” 命令，單擊 “ 演示文稿設(shè)計(jì) ” 標(biāo)簽，選中適合年歷裝飾的模板圖案，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕，再選擇標(biāo)題和文本各占一欄的 “ 自動版式 ” ，按 “ 確定 ” 按鈕。 三、制作年歷標(biāo)題 在 “ 版式 ” 的標(biāo)題欄中加入年歷的標(biāo)題 (如： 2020 年年歷 )，并調(diào)整好字體的大小及顏色。 四、畫月份框 在模板的文本框中用 PowerPoint 提供的圖形工具畫十二個方框，具體方法是：單擊屏幕下方工具欄中方框狀的按鈕，使光標(biāo)成 “ ＋ ” 形態(tài)，按住光標(biāo)左鍵拖動，松開后即畫出方框，調(diào)整好它的大小和位置，并依次畫好其余方框。 五、制作月份標(biāo)識 拉下 “ 插入 ” 菜單，選 “ 圖片 ” 命令，再選 “ 藝術(shù)字 ” 命令，挑選一種藝術(shù)字 (最好是空心的 )作為月份標(biāo)識，插入到相應(yīng)的方框中， 調(diào)整好大小，如此反復(fù)，依次在十二個方框內(nèi)填入藝術(shù)字。 六、粘貼年歷 將 PowerPoint 畫面縮小一半置于屏幕的一邊，打開 Word 中的 “ 原始年歷 ” 文件，調(diào)整好大小并置于屏幕的另一邊，用鼠標(biāo)拖動將 “ 原始年歷 ” 的一個月份的文本全部選中，粘貼到Powerpoint的模板上，調(diào)整好大小，移入對應(yīng)的方框中。如此反復(fù)，將十二個月依次 “ 搬 ” 過來。 七、標(biāo)注工作進(jìn)程 在需要工作提示的某引進(jìn)日期下面插入提示性文字。至此你的工作年歷宣告完成，再從彩色打印機(jī)上打印出來，就是一份精美的符合你工作需要的工作年歷。 八、注意事項(xiàng) ，若要觀看制作效果，可拉下 “ 視圖 ” 菜單，選 “ 幻燈放映 ” 命令，觀看后再退回。 “ 模板 ” 上以后調(diào)整尺寸時(shí)，最好只調(diào)整兩個對角線上的尺寸調(diào)整點(diǎn)，以使各個 “ 月份文本 ” 放入月份框后能保持大小一致。 ，按下鼠標(biāo)左鍵，可對文本或圖形進(jìn)行拖動操作。當(dāng)鼠標(biāo)變成指向兩邊的箭頭時(shí)，可按住鼠標(biāo)左鍵拖動調(diào)整圖形和畫面的大小。 十二、在 Word 工具欄上增刪快捷命令按鈕 Word 的功能非常強(qiáng)大，一般用戶只要使用其百分之十的功能就能完成日常工 作的需要。其編輯界面上常用工具欄（包含 “ 視圖 ” 、 “ 格式 ” 、 “ 表格 ” 、 “ 工具 ” 等）上有很多使用頻率很高的快捷按鈕，其圖形形象易懂，使用方便，用戶操作起來直觀明了、易如反掌。然而， Word 97所能提供的快捷按鈕遠(yuǎn)不止工具欄上提供的那些按鈕。事實(shí)上，不同工作性質(zhì)的用戶經(jīng)常使用的快捷按鈕并不完全一樣。用戶常會發(fā)現(xiàn)有些快捷按鈕極少用到，但它卻占據(jù)著屏幕上有限的地盤，而某些常用的快捷按鈕卻又不在工具欄上。用戶要使用這些功能時(shí)，不得不使用較麻煩的操作步驟。 Word提供的這些快捷按鈕按類分組，您 可以右鍵單擊 菜單欄或工具欄，在彈出的快捷菜單中隨意、方便地打開或關(guān)閉某一類快捷按鈕，以調(diào)整編輯空間。然而，要增加刪除某一個按鈕或菜單項(xiàng)，就鮮為大家所熟悉了。 那么，能否刪除工具欄上不用的快捷按鈕，添加自己需要的按鈕呢？當(dāng)然可以！下面介紹操作步驟。 一、向工具欄添加命令按鈕 在 “ 視圖 ” 菜單中的工具命令組中左鍵單擊 “ 自定義 ” 命令，或用鼠標(biāo)右鍵單擊工個欄或菜單欄，彈出快捷工具欄快捷菜單。 單擊菜單上的 “ 自定義 ...” 命令，彈出如圖 2所示的 “ 自定義 ” 對話框。 單擊 “ 命令 ” 選項(xiàng)，您就可以看 到對話框內(nèi) “ 類別 ” 和 “ 命令 ” 兩個列表框。 在左邊的 “ 類別 ” 列表框內(nèi)有 “ 文件 ” 、 “ 編輯 ” 、 “ 視圖 ” 、 “ 插入 ” 、 “ 格式 ” 、“ 工具 ” 、 “ 表格 ” 、 “ 繪圖 ” 、 “ 邊框 ” 等 22大類命令或快捷工個按鈕組，先確定您要添加的命令按鈕屬于哪一類。當(dāng)您選中某一類命令組時(shí)，右邊的命令列表框內(nèi)就有該類命令組的所有命令按鈕列表，找到您所需要添加的命令按鈕項(xiàng)，例如，您選擇的是 “ 工具 ” 類，在命令列表框中用鼠標(biāo)上下移動右邊的滑塊，找到您需要的命令項(xiàng)，如 “ 選項(xiàng) ” 并選中它，如圖 2所示。此時(shí)只要用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取 “ 選項(xiàng) ...” 命令項(xiàng)并拖動鼠 標(biāo)到工具欄合適位置放開。于是 “ 選項(xiàng) ” 這個命令按鈕就添加到工具欄里了。您在編輯的任何時(shí)間單擊該工具按鈕，就可調(diào)用該命令。當(dāng)然，您可以把要添加的按鈕放置到任何一組工具欄上。 二、從工具欄上刪除命令按鈕 刪除工具欄上快捷按鈕最快捷的方法就是按 ALT鍵，再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取要刪除的按鈕不放開，拖放到文檔編輯區(qū)放開，刪除操作就完成了。也可按下列步驟操作： 按照添加命令按鈕的第一步操作打開 “ 自定義 ” 對話框。 移動鼠標(biāo)指針至將要被刪除的命令按鈕上，右鍵單擊該按鈕，彈出快捷命令菜單，如圖 3 所示。 左鍵單擊 “ 刪除 ” 命令。 三、從菜單欄上刪除命令項(xiàng) 利用 “ 自定義 ” 對話框還可以刪除菜單命令組的命令項(xiàng)，步驟如下： 重復(fù)上述操作的第一步，調(diào)出 “ 自定義 ” 對話框。 移動鼠標(biāo)指針至將被刪除的命令組名上單擊左鍵，下拉出該組菜單。右鍵單擊該組要被刪除的菜單項(xiàng)，彈出快捷命令菜單。 用左鍵單擊 “ 刪除 ” 命令。 四、改變菜單欄上命令項(xiàng)或工具欄上快捷命令按鈕的圖標(biāo) 重復(fù)上這操作中的前兩步，選定要改變圖標(biāo)的菜單項(xiàng)或快捷命令按鈕。 右鍵單擊選定的菜單項(xiàng) 或快捷命令按鈕，彈出如圖 5 所示的按鈕，添加操作快捷菜單。 單擊 “ 更改按鈕圖標(biāo) ” ，就會彈出一個圖標(biāo)選擇框，單擊您所喜歡的圖標(biāo)即可。 這里，您不僅可以更改按鈕圖標(biāo)，也可以進(jìn)行編輯，復(fù)制等圖標(biāo)操作。 五、菜單欄、工具欄的其他操作技巧 移動或復(fù)制菜單欄上的命令項(xiàng)或工具欄上的快捷命令按鈕，按下 CTRL+ALT 鍵，再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取要移動的按鈕或菜單項(xiàng)移動到合適處放開即成；按下 CTRL 鍵后，再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取要復(fù)制的按鈕左右或上下移動至合適放開，能復(fù)制快捷按鈕。 將工具欄變?yōu)槠?狀態(tài) （ 1）用左鍵點(diǎn)取工具欄的上下邊線，左右邊線或豎向白色分割線，向下拖放至編輯區(qū)放開。 （ 2）雙擊工具欄的上下，左