【正文】 “ 選項 ” 選中 “ 后臺打印 ” 即可。其實我們在打印前只要先在 Word的 “ 文件 ”→ “ 打印 ”→“ 選項 ” 中選中 “ 逆頁序打印 ” ，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，這樣打印完后所有的頁都是按順序排列的。 頁面范圍 此命令包括： “ 全部 ” 選中后打印當前 Word 窗口的所有內(nèi)容； “ 當前頁 ” 打印當前窗口視圖的所在頁，如你當前所在的視圖窗口是第 2頁，選中該項后Word就會只打印該頁而不會另外打印第一頁或其它的任何一頁。當然你也可以選擇 “ 打印 ” 對話框底部的 “ 打印 ” 下拉列表框中的 “ 打印奇數(shù)頁 ” 或 “ 打印偶數(shù)頁 ” ，來實現(xiàn)雙面打印。注意： Word打印文件生成以后，就不能再用 Word 等編輯工具打開和編輯該文件了，而只能直接將它發(fā)送到打印機后進行打印。 WORD2020 中的 Microsoft 公式 編輯器功能非常強大，不僅能編輯數(shù)學和化學公式，還能編輯物理等學科的公式和特殊符號，可以說大部分的公式都能用它的模板編輯出來，只有不斷地操作使用才能熟練地掌握它，才能輕而易舉地編輯各種公式。 經(jīng)驗體會 （ 1）在公式編輯狀態(tài)，可用光標移動鍵或左右、或上下移動一格、一行；可以用鼠標任意移動光標，移動到欲刪除、插入、修改的地方。在編輯框中的光標閃動處可以輸入數(shù)學、化學的各種符號和公式，并且編輯框能隨輸入公式的長短而變化。 Microsoft 公式 編輯器 在安裝 WORD2020時，選擇 自定義安裝 中 Office 工具里的公式編輯器 Microsoft公式 。 四、 Word 2020公式編輯器的應用 在搞科研，寫科技論文的時候，總會碰到編輯一些復雜古怪的公式符號，用一般的方法編輯是有一定難度的。其實你知道嗎，在 Word 2020中也提供了類似的功能，請看： 在 Word 2020中打開 “ 文件 → 打印 ” 菜單，就會在彈出的窗口右下角發(fā)現(xiàn) “ 縮放 ” 選項，通過 “ 每頁的版數(shù) ” ，我們得知可以將 16 版縮至一頁打印；而 “ 按紙型縮放 ”則是選擇縮放紙張的紙型。 快速返回上次編輯位置 在 Word2020 中，當你在文檔的某個位置進行編輯時，可能需要查看文檔的另一個位置的內(nèi)容，這是您要再回到剛才編輯的位置就要通過滾動條來實現(xiàn)，當文檔比較長時顯得非常麻煩，Word2020 提供了一個快速恢復編輯位置功能，使上述操作非常簡單，要回到上次編輯的位置，只需按 Shift+F5 即可實現(xiàn)，它可以使光標在最后編輯過的三個位置間循環(huán)切換。 快速獲取格式信息 在 Word2020 中按下 Shift+F1 組合鍵，就可以快速地獲得有關文檔格式或文檔圖片的直接信息，通過此功能我們可以很方便地了解文檔的段落格式和文字格式等詳細信息。 ^_^ “ 插入 自動圖文集 ” ，輸入一條你常用的短語，如： “ 我愛我的中國 ” ，按回車，再按 [關閉 ]； “ 工具 自定義 [鍵盤 ]” ； “ 類別 ” 中選 “ 自動圖文集 ” ，在右邊的 “ 自動圖文集中 ” 點選你剛輸入的 “ 我愛我的中國 ” ； “ 請按新快捷鍵 ” 中設置快捷鍵，注意這組按鍵不能 和內(nèi)定的快捷鍵重復，否則會造成日后操作上的困擾！按一下指定的快捷鍵，點擊 [指定 ]與 [關閉 ]。 從 “ 修改日期 ” 這里可以看出文件的存盤日期。 注意：如果你的 Word 不太穩(wěn)定，常讓你做無用工，干脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起來會更方便。 在欲結(jié)束的地方按一下鼠標左鍵 ，整個段落就會成反白顯示，你可以執(zhí)行復制、剪切等動作。 ：全選。 當你將鼠標移到文章中，就可以利用鍵來執(zhí)行不同的選取動作： ：設置選取段落的起點。 ：選取一個字。 注意，按下 F8后 Word將處于 “擴展 ”模式，如果想脫離這種模式，只要按一下鍵盤左上方的 Esc鍵就可以了。 獨門密技之二：緊急搶救文件 俗話說 “ 天有不測風云 ” ，有時我們用 Word工作了很長時間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機，這時真讓人欲哭無淚！這里有一招應急用的小技巧，能幫你在重新開機后把文件 “ 搶救回來 ” 。 ，尋找這個文件夾的位置。 在文件上連按兩下鼠標左鍵，就能直接打開了。 。實現(xiàn)方法：同時按下 Shift+F1組合鍵，這是鼠標變成一個帶有箭頭的問號，用它來點擊文本或圖片，屏幕上就會出現(xiàn)一個顯示格式信息的窗口（如圖 3）。此功能也可以在不同的兩個文檔間實現(xiàn)。比如說，當你使用 16開紙張打印一般的文檔時，只要使用 2版縮放打印，效果就有如一本 32 開的書 ，而且根本不用考慮頁碼問題，因為它和正常的打印相同，僅僅是把文檔縮小而已。如果采用設置下劃線、行間距、字符上升和下降、字符上標 和下標等方法編輯排版，操作過程不僅十分煩瑣，而且排出的公式也不標準。如果你的 計算機中沒有安裝 Microsoft 公式 ，那么把安裝盤插入光驅(qū)中，執(zhí)行 SETUP命令，在 添加 /刪除 選項中選定 Office工具 下的 Microsoft 公式 ，然后用鼠標單擊 確定 即可自動安裝。在公式窗口中，幾乎包 括了所有的數(shù)學符號，例如：關系符號、運算符號、修飾符號、邏輯符號、集合符號、箭頭符號、希臘字母（大小寫）符號、分式和根式模板、上下標模板、矩陣模板、求和模板、積分模板、底線和頂線模板等，利用公式中的各種符號和模板能編輯排版各式各樣的表達式。 （ 2）可以用 BackSpace鍵刪除光標閃動處的內(nèi)容，用 Del或 BackSpace鍵刪除鼠標所選取的所有內(nèi)容。 五、 WORD打印疑難命令釋義 Word打印有強大的功能，它給我們的工 作、生活帶來了極大的方便，可由于它是西方人開發(fā)的軟件，是西方人為中國人做的 “ 中山裝 ” ，因此，做得不合國人的口味是在所難免的，而同時也使得有些很有用的命令對許多不熟悉它的人來說很為難懂，更別說運用了。 人工雙面打印 即指紙張的正反兩面都要打印。我們設定為先打印奇數(shù)頁。 “ 選定內(nèi)容 ” 打印你已選定好了的內(nèi)容，注意：如果你沒用選定內(nèi)容則該項呈灰色，不能選； “ 頁碼范圍 ” 欄輸入要打印的頁碼或頁的范圍（用 “ ， ” 或 “/” 做分隔頁，用 “ － ” 連接起 始和結(jié)束頁號），可以實現(xiàn)打印不按順序或規(guī)律排列的頁（如要依次打印第 1,5,8頁）。 后臺打印 所謂后臺打印簡單地說就是在我們看 不見的情況下讓打印機悄悄地進行打印，這和幕后工作的意思相近。 草稿輸出 所謂草稿輸出，即按草稿的質(zhì)量進行輸出打印文檔 。啟動 “ 草稿輸出 ” 的方法是：點擊Word的 “ 文件 ” 菜單，調(diào)出 “ 打印 ” 對話框再點擊 “ 選項 ” 選中 “ 草稿輸出 ” 即可。這些郵件當然不能 “ 批量發(fā)信 ” 了事，必需使用特定的稱呼和問候語，使得信件就像單獨寫出來一樣。第二個文檔中的內(nèi)容也可以從其他程序得到，比如 Outlook的聯(lián)系人列表。以后再次給這些人發(fā)信時，只需要創(chuàng)建主文檔或修改已有的信件，然后再運行郵件合并功能就可以了，非常方便、快捷。單擊 “ 獲取數(shù)據(jù) ” 按鈕，再選擇 “ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 ”以定義收件人信息。單擊 “ 新增 ” 接著輸入下一個收件人信息，重復上述過程直至輸入所有收件人的信息。 如果要查看合并后的效果，單擊 “ 郵件合并 ” 工具條上的 “ 查看合并數(shù)據(jù) ” 按鈕，此時就會出現(xiàn)將收件人列表第一個記錄內(nèi)容合并到郵件正文后的郵件文本，利用 “ 上一記錄 ” 、 “ 下一記錄 ” 按鈕可以改變所合并的收件人記錄。 合并結(jié)果將出現(xiàn)在屏幕上，寫給各個收件人的郵件依次排列，此時最好再檢查一下，然后打印或保存合并后的文檔。方法是，在 Outlook中，選擇 “ 文件 /新建 /文件夾 ” 為聯(lián)系人列表創(chuàng)建一個新的文件夾，在 “ 名稱 ” 框中輸入新文件夾的名字 (例如 “ 客戶聯(lián)系 ”) ，從 “ 文件夾包含 ” 列表選擇 “ 聯(lián)系人項 ” ，然后選擇一個文件夾的位置并單擊 “ 確定 ” ，如果系統(tǒng)提示是否要建立工具條快捷方式，選擇 “ 否 ” 。 到此為止， Outlook中的收件人列表已經(jīng)創(chuàng)建完畢。 應當注意的是，在指定 “ 客 戶聯(lián)系 ” 文件夾作為郵件合并操作的收件人數(shù)據(jù)來源之后，如果以后在 “ 客戶聯(lián)系 ” 文件夾中增加或改動了聯(lián)系人信息，這些改動并不會自動反映在合并操作中。單擊 “ 設 置 ” ，在 “ 含郵件 /傳真地址的數(shù)據(jù)域 ”中選擇 “ 電子郵件 ” 。新生成的郵件放在 Outlook 的發(fā)件箱。在 “ 查詢選項 ” 對話框中選擇查詢域及其條件。方法是：在 “ 郵件合并幫助器 ” 對話框中先選擇 “ 獲取數(shù)據(jù) ” ，再選擇 “ 打開數(shù)據(jù)源 ” ，在 “ 打開數(shù)據(jù)源 ” 對話框中選擇文件類型為 Excel 工作簿，選定 Excel 文件，單擊 “ 打開 ” 按鈕，在 Excel 對話框中選擇 “ 整張電子表格 ” 或指定表格內(nèi)的某個區(qū)域就可以了。 第一步：打開將要閱讀的文檔，選擇 [工具 ]菜單中的 [選項 ]命令，然后單擊 [常規(guī) ]標簽，在常規(guī)選項 中將 藍底白字 選上。 向上輕移鼠標，便可實現(xiàn)自動向上卷屏；同理，向下移動便可實現(xiàn)自動向下卷屏。 怎么樣，這款 讀書軟件 還夠格的吧？事實上我寧愿用 Word 2020來讀書，不僅因為它的實質(zhì)性功能一點兒都不比專業(yè)的讀書軟件差，還因為它所支持的文檔格式相對于平常的讀書軟件要多得多，而且如果文檔中含有圖片或背景音樂， Word 2020照樣支持，平常的讀書軟件則顯得無能為力。只需在空白區(qū)域中雙擊， “ 即點即輸 ” 功能便會自動應用將內(nèi)容放置在雙擊處所必需的格式設置。 “ 即點即輸 ” 功能可控制段落格式和樣式。如果要對新內(nèi)容應用不同的樣式，可以指定默 認的段落樣式。但是有時你可能需要創(chuàng)建新的樣式，或者更改所需的外觀。 ① 選定要將其格式保存為樣式的文本。 ⑤ 單擊 “ 后續(xù)段落樣式 ” 下拉箭頭，然后單擊要在使用了該新樣式的段落后將應用的樣式名稱。 瀏覽不同的樣式列表。 ② 單擊要更改的樣式。 b、要更改行距和縮進，你可以單擊段落。 ⑦ 單擊 “ 確定 ” 。更改每個樣式，然后查看自動更改的帶有該樣式的所有文本。接下來，突出顯示格式工 具欄上的樣式框中的樣式名稱。 你可使帶有標題樣式的文本傾斜。 ③ 單擊最底部空白等待求和位置。 對行求和 ① 還是在上面的圖形中，我們要對行求和，單擊將被求和的空白單元。 ⑤ 單擊確定。 ③ 用上面求和的方法進行設置，單擊確定。 ② 單擊文檔中要放置運算結(jié)果的地方。 ⑥ 單擊確 定，你就可以看到運算結(jié)果出現(xiàn)在相應的位置了。 ④ 在上面公式中的圓括號中填寫須要運算的數(shù)值。 ② 在彈出的窗口中鍵入表格的名稱，單擊添加命令。 ⑥ 使用 “ 粘貼書簽 ” 命令，在類表中選擇想執(zhí)行的表格。 一、制作原始年歷 打開 Word ，拉出 “ 文件菜單 ” 單擊 “ 新建 ” ，在出現(xiàn)的 “ 文件類型標簽 ” 中選定 “ 其它中文文檔 ” 標簽；然后雙擊 “ 日歷向?qū)?” ，按屏幕提示的信息，確定你需要的起止年月日，選擇好日歷的格式，最后單擊 “ 完成 ” ，一份按月排列的原始年歷即制作完成。 四、畫月份框 在模板的文本框中用 PowerPoint 提供的圖形工具畫十二個方框，具體方法是：單擊屏幕下方工具欄中方框狀的按鈕，使光標成 “ ＋ ” 形態(tài)，按住光標左鍵拖動，松開后即畫出方框，調(diào)整好它的大小和位置，并依次畫好其余方框。 七、標注工作進程 在需要工作提示的某引進日期下面插入提示性文字。 ，按下鼠標左鍵，可對文本或圖形進行拖動操作。然而， Word 97所能提供的快捷按鈕遠不止工具欄上提供的那些按鈕。 Word提供的這些快捷按鈕按類分組，您 可以右鍵單擊 菜單欄或工具欄，在彈出的快捷菜單中隨意、方便地打開或關閉某一類快捷按鈕，以調(diào)整編輯空間。 單擊菜單上的 “ 自定義 ...” 命令，彈出如圖 2所示的 “ 自定義 ” 對話框。此時只要用鼠標左鍵點取 “ 選項 ...” 命令項并拖動鼠 標到工具欄合適位置放開。 二、從工具欄上刪除命令按鈕 刪除工具欄上快捷按鈕最快捷的方法就是按 ALT鍵，再用鼠標左鍵點取要刪除的按鈕不放開，拖放到文檔編輯區(qū)放開，刪除操作就完成了。 三、從菜單欄上刪除命令項 利用 “ 自定義 ” 對話框還可以刪除菜單命令組的命令項，步驟如下： 重復上述操作的第一步，調(diào)出 “ 自定義 ” 對話框。 四、改變菜單欄上命令項或工具欄上快捷命令按鈕的圖標 重復上這操作中的前兩步，選定要改變圖標的菜單項或快捷命令按鈕。 五、菜單欄、工具欄的其他操作技巧 移動或復制菜單欄上的命令項或工具欄上的快捷命令按鈕，按下 CTRL+ALT 鍵，再用鼠標左鍵點取要移動的按鈕或菜單項移動到合適處放開即成；按下 CTRL 鍵后，再