【正文】 關(guān)于 “ 項(xiàng)目符號(hào) ” 的操作方法，大多相同，不再贅述。 九、一點(diǎn)建議 如果你想全權(quán)控制 “ 編號(hào) ” ，不愿受 “ 自動(dòng)更正 ” 干擾 或擺布，請(qǐng)?jiān)?“ 自動(dòng)更正 ” 中關(guān)閉 “ 自動(dòng)編號(hào)列表 ” 。 八、 “ 多級(jí)符號(hào) ” 中的重磅炸彈： Tab、 Shift+Tab 多級(jí)符號(hào)在進(jìn)行如試卷排版中非常有用，輸完某一級(jí)中一個(gè)編號(hào)（如 3?? ）后的正文內(nèi)容，按回車(chē)鍵即自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)編號(hào)，再按 “Tab” 鍵即可改為下一級(jí)編號(hào)樣式（如 A、B、 C?? ），要返回到上一級(jí)繼續(xù)編號(hào)，按 “Shift+Tab” 即可。 七、將編號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字 編號(hào)具有方便快速的特點(diǎn)，但在復(fù)制、改變編號(hào)樣式等一些操作中不方便，此時(shí)可將編號(hào)轉(zhuǎn)換為真正的文字編號(hào)。 六、復(fù)制含編號(hào)的文本：注意幫倒忙 如果將包含編號(hào)的文本內(nèi)容復(fù)制到新位置，新位置文本的編號(hào)會(huì)改變，通常會(huì)接著前面的列表繼續(xù)編號(hào)。同樣為 “ 格式 ” 菜單中的 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 定義一個(gè)快捷鍵，如 “Ctrl+9 （打開(kāi)詳細(xì)設(shè)置框）。如果是“ 多級(jí)符號(hào) ” ，則應(yīng) 逐項(xiàng)為每一級(jí)設(shè)置編號(hào)對(duì)齊位置和正文縮進(jìn)位置直至符合實(shí)際需要。 不可輕視的編號(hào)、正文位置：如果編號(hào)、正文的排版位置不合意，可在 “ 自定義編號(hào)列表 ” 對(duì)話(huà)框中修改。如添加括號(hào)編號(hào)列表變成 (1)、 (2)、 (3)?? ；添加 “ － ” 變成－Ａ、－Ｂ、－Ｃ ?? ；添加 “ 第、章 ” 兩字變成第 1章、第 2章、第 3 章 ?? 正是 “ 天高任鳥(niǎo)飛 ，海闊憑魚(yú)躍 ” 。但如果你善于修改的話(huà)，可以 “ 自定義 ” 出不計(jì)其數(shù)的樣式。雖然是多級(jí)符號(hào)，但作一級(jí)編號(hào)來(lái)用也順順溜溜。還有一種更絕的方法：利用多級(jí)符號(hào)來(lái)插入編號(hào)，可改變作為默認(rèn)間距的字符。問(wèn)題的癥結(jié)就在此：在 word中編號(hào)時(shí)，會(huì)在編號(hào)和段落的第一個(gè)字符間插入一個(gè)不可編輯字符，默認(rèn)用制表符將編號(hào)和正文隔開(kāi)，并用制表位對(duì)齊正文。升有降無(wú)（編號(hào)），你試試，是不是非常方便！ 四、設(shè)置編號(hào)格式 影響美觀(guān)和規(guī)范的 “ 間距 ” ：相信有許多朋友 對(duì) word 中編號(hào)和正文過(guò)大的相隔距離惱火不已，因?yàn)椴恢绾握{(diào)整間距而放棄 “ 編號(hào) ” 。 OK！假設(shè)現(xiàn)在要輸入 3段文字，其中 3 段帶編號(hào)， 2 段無(wú)編號(hào)。相形之下， ① 法要方便些，但后續(xù)行的一些格式必須通過(guò)特殊的方法處理（如行首的縮進(jìn)只能通過(guò)鍵入空格代替），從而 “ 看起來(lái) ” 是另一段。 ④ 中斷編號(hào)并輸入多段后，選定需接著編號(hào)的段落，打開(kāi) “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話(huà)框，選擇和上一段的相同編號(hào)樣式后，再選擇 “ 繼續(xù)前一列表 (C)” 。 ③ 、中斷編號(hào)并輸入多段后，選定中斷前任一帶編號(hào)的文本再單擊（或雙擊） “ 格式刷 ”按鈕，然后再單擊要接著編號(hào)的段落，即可接著編號(hào)。 ② 、在某個(gè)編號(hào)內(nèi)的第一段結(jié)束后，按兩次以上回車(chē)插入需要的空段（此時(shí)編號(hào)會(huì)中斷），當(dāng)光標(biāo)移到需要接著編號(hào)的段落中，單擊 “ 編號(hào) ” 按鈕，此時(shí) word通常會(huì)接著前面的列表編號(hào)。 三、死板的編號(hào)方式：一段一個(gè)編號(hào) 通常情況下， word 按段落編號(hào)，即在每個(gè)段落（不管該段有多少行）開(kāi)始位置處添加一個(gè)編號(hào)。而且，如果為 “ 編號(hào) ” 定義了快捷鍵后，無(wú)論追加還是刪除編號(hào)，此法都最快。以上方法都可用于中斷編號(hào)列表，可根據(jù)需要選用 。 二、中斷、刪除、追加編號(hào) 刪除（取消）文檔中的編號(hào)可通過(guò)下列方法： ① 按兩次 “Enter” ，后續(xù)段落自動(dòng)取消編號(hào)（不過(guò)同時(shí)也插入了多余的兩行空行） ② 將光標(biāo)移到編號(hào)和正文間按 “Backspace” 鍵可刪除行首編號(hào)。前者即通過(guò)單擊 “ 編號(hào) ” 、 “ 項(xiàng)目符號(hào) ” 按鈕或 “ 格式 ” 菜單中的 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 命令引用；后者則通過(guò)打開(kāi) “ 自動(dòng)更正 ” 對(duì)話(huà)框后設(shè)置 “ 自動(dòng)編號(hào)列表 ” 為鍵入時(shí)的一項(xiàng) “ 自動(dòng)功能 ” 來(lái)引用：當(dāng)在段首鍵入數(shù)學(xué)序號(hào)（一、二；㈠、㈡； 2； ⑴ 、⑵ 等）或大寫(xiě)字母（ A、 B 等）和某些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（如全角的，、。編號(hào)作為 word 中的一項(xiàng) “ 自動(dòng)功能 ” ，只有深諳其來(lái)龍去脈，運(yùn)用得當(dāng)，才能讓 “ 編號(hào) ” 言聽(tīng)計(jì)從，不致適得其反，平添麻煩。全屏顯示與 Word 的視圖方式并不相沖突，任何一種視圖均可采用 “ 全屏顯示 ” ，我們只需執(zhí)行 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 全屏顯示 ”命令即可切換到全屏顯示方式，此后單擊 “ 全屏顯示 ” 工具欄上的 “ 關(guān)閉全屏顯示 ” 按鈕，或者按 Ese鍵則可關(guān)閉全屏顯示，并切換到以前的視圖方，十分方便。另外，廣大用戶(hù)應(yīng)注意不要將 Word的視圖方式與 “ 全屏顯示 ” 相混淆 。執(zhí)行 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 主控文檔 ” 命令即可切換到主控文檔視圖。這樣我們就可以在不打開(kāi)子文檔的情況下輕松地創(chuàng)建包括全部子文檔的交叉引用、目錄和索引，直接打印所有的子文檔，以及通過(guò)拖放操作重排子文檔等，有關(guān)操作與直接對(duì)一篇長(zhǎng)文檔進(jìn)行操作時(shí)完全一樣 ，但效果要好得多。在這種視圖方式下，用戶(hù)還 可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制或重新組織正文，方便了用戶(hù)對(duì)文檔大綱的修改。 大綱視圖方式 對(duì)于一個(gè)具有多重標(biāo)題的文檔而言，我們往往需要按照文檔中標(biāo)題的層次來(lái)查看文檔（如只查看某重標(biāo)題或查看所有文檔等），此時(shí)采用前述幾種視圖方式就不太合適了，而大綱視圖方式則正好可解決這一問(wèn)題。要切換到打印預(yù)覽模式，可執(zhí)行 “ 文件 ” 菜單 中的 “ 打印預(yù)覽 ” 命令，另外按下組合鍵 Alt+Ctrl+L 也可達(dá)到同樣的目的。執(zhí)行 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 頁(yè)面 ” 命令或按 Alt+Ctrl+ P 組合鍵即可切換到頁(yè)面視圖方式。要切換到聯(lián)機(jī)版式視圖方式，只需執(zhí)行 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 聯(lián)機(jī)版式 ” 命令即可。另外，采用聯(lián)機(jī)版式視圖方式時(shí)， Word窗口中還包括一個(gè)可調(diào)整大小的查找窗格，稱(chēng)為 “ 文檔結(jié)構(gòu)圖 ” ，專(zhuān)門(mén)用于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，我們只需點(diǎn)擊文檔的某個(gè)大綱主題，即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分，十分方便。執(zhí)行 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 普通 ” 命令，或按 Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通視圖方式。 這時(shí)， Word的快捷工具欄就會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)名為 “ 下一窗口 ” 和 “ 前一窗口 ” 的命令按鈕，我們只要單擊這些按鈕， Word即會(huì)按照從后往前或從前往后的順序?qū)Υ蜷_(kāi)的文檔進(jìn)行切換，有興趣的讀者不妨一試！ 十六、普通視圖方式 普通視圖是 Word 最基本的視圖方式，也是 Word 默認(rèn)的視圖方式，它可顯示完整的文字格式，但簡(jiǎn)化了文檔的頁(yè)面布局（如對(duì)文檔中嵌入的圖形及 頁(yè)眉、頁(yè)腳等內(nèi)容就不予顯示），其顯示速度相對(duì)較快，因而非常適合于文字的錄入階段。 5. 按照類(lèi)似方法將 “ 所有命令 ” 中的 “Pre vWindow” 選項(xiàng)拖拽到 Word工具欄的適當(dāng)位置（它就是用于在不同的 Word 文檔中進(jìn)行向前切換的）。 3. 在 “ 類(lèi)別 ” 列表框中選擇 “ 所有命令 ” 選項(xiàng)。 1. 執(zhí)行 “ 工具 ” 菜單的 “ 自定義 ” 命令，打開(kāi) “ 自定義 ” 對(duì)話(huà)框。在 Word 97（及以前版本的 Word）中，無(wú)論用戶(hù)同時(shí)打開(kāi)多少個(gè)文檔，系統(tǒng)都只 會(huì)在任務(wù)欄中顯示一個(gè)任務(wù)圖標(biāo)，我們只有通過(guò) “ 窗口 ” 菜單才能在不同文檔之間進(jìn)行切換；而 Word 2020盡管會(huì)在任務(wù)欄中為每個(gè)文檔顯示一個(gè)圖標(biāo)，但當(dāng)我們同時(shí)打開(kāi)的文檔較多時(shí)，通過(guò)它們切換文檔還是不太方便！其實(shí)，無(wú)論是 Word 97 還是 Word 2020，系統(tǒng)都向我們提供了兩個(gè)專(zhuān)門(mén)用于切換正在編輯文檔的切換按鈕 “ 下一窗口 ” 和 “ 前一窗口 ” ，它們的作用與 IE的 “ 前進(jìn) ” 、 “ 后退 ” 按鈕基本類(lèi)似，我們只要利用這些按鈕即可快速在不同文檔之間進(jìn)行切換。 十五、為 word添加文檔切換按鈕 大家都知道，任何版本的 Word都提供了同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔的功能，我們可同時(shí)在不同文檔之間從事剪切、復(fù)制等編輯處理。 最后插入點(diǎn)自動(dòng)定位于文檔的第二分區(qū)之首，并向右縮排 0 25英寸。 嵌套域的結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新，域結(jié)果是以 10 磅宋體字顯示的第幾卷； 最后彈出第 3 個(gè)對(duì)話(huà)框，提示 “ 請(qǐng)鍵入通訊稿作者姓名 ” 。即可在對(duì)話(huà)框下方的正文框內(nèi)鍵入題目，單擊 OK 后，域結(jié)果是以 14磅宋體字顯示的通訊稿題目； 當(dāng)按常規(guī)打開(kāi) Monthly 后，會(huì)立刻自動(dòng)運(yùn)行 AUTOOPEN宏，根據(jù)宏所記錄的內(nèi)容，須依次更新 3 個(gè)填充域； 二、 使用自定制模板 本例定制的高級(jí)模板與一般模板有所不同，它具有幾個(gè)域，尤其是要通過(guò)自動(dòng)宏更新 3個(gè)填充域。在對(duì)話(huà)框的 “ 特性 ” 盒中，打開(kāi) “ 只讀 ” 復(fù)選項(xiàng)，單擊OK關(guān)閉對(duì)話(huà)框。在 Explorer 中找到模板所在的驅(qū)動(dòng)器與文件夾，單擊選擇 Monthly Communication dot或者每月通訊 dot文檔模板名。在 Windows95 中允許使用長(zhǎng)文件名，單擊 OK 將它存于指定的文件夾中。 在 Save as type(保存文件類(lèi)型 )下拉式列表框中，選擇 Document Template(文檔模板 )； 單擊保存鈕，彈出另存為對(duì)話(huà)框； 單擊宏工具條中停止記錄鈕，關(guān)閉宏記錄器完成宏的記錄； 模板的保存與一般文檔的保存并無(wú)多大的區(qū)別，只是它們的擴(kuò)展名不相同。 單擊水平標(biāo)尺上 (二小格標(biāo)記 )處，設(shè)置左定位符，接著按 TAB 鍵，使插入點(diǎn)移到左定位符處，以便將來(lái)鍵入正文時(shí)，段落的首行向里縮排 0 按向下箭頭鍵，使插入點(diǎn)移到第二分區(qū)中。 按 F9以更新文檔中所有的域，接著依次可看到 3個(gè) Microsoft Word對(duì)話(huà)框，它們是由填充域所彈出的。 在宏對(duì)話(huà)框中，單擊 Record(記錄 )鈕，啟動(dòng)宏記錄器開(kāi)始記錄宏； 發(fā)出菜單命令 Tools,Macro(工具、宏 )、彈出宏對(duì)話(huà)框。將插點(diǎn)定位在文檔之首，然后開(kāi)始記錄宏。 以上所作的只是示范的例子，讀者可根據(jù)自己的喜好來(lái)選擇字體與段落的風(fēng)格，插入需要的域。 這時(shí)，將通訊稿的總體格局構(gòu)造完畢，把文檔分成兩個(gè)分區(qū)：第一分區(qū)作為稿頭，第二分區(qū)用來(lái)鍵入稿件內(nèi)容，最后是稿件作者的姓名。 接連按二次回車(chē)符，使插入點(diǎn)下移二段，再單擊右對(duì)齊鈕，使插點(diǎn)移到右側(cè)； 單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中分列鈕，在列數(shù)選擇圖中選擇二列，將本分區(qū)的版面分成二列； 發(fā)出菜單命令 Insert,Break(插入，分?jǐn)嗑€(xiàn) )，彈出分?jǐn)嗑€(xiàn)對(duì)話(huà)框。 單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中的兩邊對(duì)齊鈕，使插入點(diǎn)移到左側(cè)。 此時(shí)插入點(diǎn)仍在右側(cè)，鍵入 “ 本期共 ” 等字樣，接著插入頁(yè)數(shù)域： {NUMPAGES}，在其后鍵入 “ 頁(yè) ” 字，按回車(chē)鍵，使插入點(diǎn)到下一段的右側(cè)； 鍵入 “ 第 ” 字，再插入又一個(gè)填充域，域代碼為： {Fillin“ 請(qǐng)鍵入期號(hào)，再單擊OK”} ，按 END鍵。 選擇 10磅宋體字，鍵入 “ 第 ” 字； 按 Ctrl＋ F9 插入域符，在域中鍵入代碼，使成為： {Fillin“ 請(qǐng)鍵入通訊稿題目 ” ， 再單擊 OK}， 就插入了一個(gè)填充域，接著按回車(chē)鍵； 選擇 16磅黑體字，鍵入標(biāo)題欄文字：每月通訊，接著按回車(chē)鍵； 其詳細(xì)步驟是： 一、定制具有域和自動(dòng)宏的高級(jí)模板： 域雖不是模板必備的要素，但為了編寫(xiě)文檔的便利起見(jiàn)，可在模板內(nèi)設(shè)置若干域并記錄能自動(dòng)運(yùn)行的宏。也可創(chuàng)建自動(dòng)圖文集、定制用戶(hù)工具條及記錄宏，然后作為模板保存；二是修改和精加工某一專(zhuān)用模板， 把它作為新模板保存；三是重新創(chuàng)建專(zhuān)用于某種文檔的模板，并保存起來(lái)。如果你經(jīng)常應(yīng)用某種特別的模板，而現(xiàn)有的模板又不合適，可按照自已的需要定制模板。 十四、教你自制 WORD高級(jí)模板 模板是一種特殊的文檔，它將各類(lèi)文檔應(yīng)有的一切手段集于一身，使我們的寫(xiě)作編排工作變得輕松自如。若清除 “ 調(diào)整坐標(biāo)線(xiàn) ” 復(fù)選框，可關(guān)閉不可見(jiàn)坐標(biāo)線(xiàn)；若選中 “ 與 圖形對(duì)齊 ” 復(fù)選框，可使圖形對(duì)象與坐標(biāo)線(xiàn)對(duì)齊。那么，如何調(diào)整坐標(biāo)線(xiàn)以使其滿(mǎn)足編輯的需要呢？單擊 “ 繪圖 ” 工具欄上的 “ 繪圖 ”按鈕，然后單擊 “ 調(diào)整坐標(biāo)線(xiàn) ” 命令。然后選擇 “ 文件 ” 這一類(lèi)別，并在 “ 命令 ” 項(xiàng)中找到 “ 全部關(guān)閉 ” 圖標(biāo)，將之拖到 [文件 ]菜單中的合適位置就可實(shí)現(xiàn)添加；若要?jiǎng)h除它，很簡(jiǎn)單，再將之拖回到 [自定義 ]對(duì)話(huà)框中任一位置即可。 二、輕松更改菜單 利用 Word 提供的 “ 自定義 ” 功能，輕輕松松就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)菜單命令的增刪。（其余章節(jié)依法炮制即可。下一步選定文章索引中的 “ 第一章 ” 字樣，執(zhí)行 [插入 ]菜單中的 [超級(jí)鏈接 ]命令（或按下快捷鍵Ctrl+K），彈出 [插入超級(jí)鏈接 ]對(duì)話(huà)框，在 “ 文件中用名稱(chēng)的位置（非必選項(xiàng)） ” 輸入框中，輸入書(shū)簽名 “ 第一章 ” ，然后按下確定按鈕。 十三、 Word使用經(jīng)驗(yàn)挖掘 一、利用超級(jí)鏈接實(shí)現(xiàn)快速定位 在 Word中，除了可以運(yùn)用 [編輯 ]菜單中的 [定位 ]命令和 [插入 ]菜單中的 [書(shū)簽 ]命令實(shí)現(xiàn)定位功能外，還可以巧妙利用超級(jí)鏈接功能實(shí)現(xiàn)快速定位，試以一例說(shuō)明：假定有一篇文章，共有八個(gè)章節(jié)。 （ 2）雙擊工具欄的上下，左右邊線(xiàn)或豎向白色分割