【正文】 Ctrl+SpacebarCtrl+QCtrl+Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+U使字符變?yōu)樾斌wCtrl+I使字符變?yōu)榇煮w創(chuàng)建不間斷連字符 打印預(yù)覽Ctrl+Alt+I創(chuàng)建不間斷空格再將后者通過第三、第四步處理得到的文檔與未處理者相比，所占的空間又有明顯地減小?！　〉谒摹⒅匦陆⒁粋€新文檔，選擇“編輯”下的“粘貼”項，將圖片粘貼到新文檔中。　　第二、再將這些圖片文檔直接插入到文檔的相應(yīng)位置?！皦嚎s”方法非常簡單，步驟如下：　　第一、不要通過剪貼板將圖片直接粘貼到文檔中。筆者經(jīng)過實踐，發(fā)現(xiàn)Word本身對于含有圖片的文檔，有效果極佳的“壓縮”功能。二是將一個文檔分為幾個小文檔，將它們分別拷貝到幾張軟盤上，再到其它的電腦上合并。　　這種情況通常有兩種解決辦法。一般來說，如果Word文檔中沒有圖片，那么一張軟盤足可以容納下一個文檔。二十、Word的“壓縮”功能Sub　　再次運行該宏，便可以輕松完成任務(wù)?！?txt″,　　FileFormat:=wdFormatText　　　　nextFileName:　　=i＆document″　　200　　ChangeFileOpenDirectoryi=1Macro1()　　dimSub　　下一步便進行編輯，用一個循環(huán)語句依次打開各個文件，轉(zhuǎn)化后再關(guān)閉。FileName:=″″　　″C:\MyBasic代碼如下：　　Sub　　，錄制一個宏，打開文檔，另存為txt文件，再關(guān)閉該活動文檔?！　±?，在C:\MyBasic編輯器，我們可以看到所錄制的宏自動生成的Visual選擇第二步中的宏名稱，再單擊“編輯”按鈕。為了提高錄制的宏的功能，就可能需要修改錄制到模塊中的代碼。但是，錄制宏時會受到一些限制?！　『赇浿破鲗⒁陨虾瓴僮鞣g為VisualFont:=″楷體—GB2312″,CharacterNumber:=－27,Unicode:=True　　EndYuan()　　　　，再單擊“編輯”按鈕?！　　巴Ｖ逛浿啤惫ぞ邫谥械摹巴Ｖ逛浿啤卑粹o?！　　安迦搿边x單中的“符號”子選單，從彈出的“符號”框中選擇“￥”，插入后再關(guān)閉?！　?，可指定為“Ctrl＋Y”，再關(guān)閉該對話框回到“錄制宏”對話框。　　“工具”選單中“宏”子選單，再單擊“錄制新宏”選項。97中，要插入字符，則往往要到符號框中查找半天。十九、Word宏應(yīng)用實例 　　一、宏的錄制　　在這里舉一實例。該功能支持的文件格式十分廣泛，既有常見的文本編輯器格式，還支持Excel，Lotus123等電子表格軟件和Outlook通訊簿的格式。97大同小異，這里就不再贅述了。97略有不同，主要是啟動文件轉(zhuǎn)換向?qū)У姆椒ㄗ兊煤唵味嗔?，具體操作步驟是：做好準(zhǔn)備工作后，啟動Word在Microsoft公司今年推出的Word2000中的使用方法。隨后出現(xiàn)選擇文件的對話框，在“可用文件”列表中選擇你要轉(zhuǎn)換的文件，使其轉(zhuǎn)移至“轉(zhuǎn)換文件”列表中。再單擊“下一步”。97會提示你是“將其他文件格式轉(zhuǎn)換為Word文檔格式”，還是“將Word文檔格式轉(zhuǎn)換為其他文件格式”。進入“文件轉(zhuǎn)換向?qū)А焙螅c擊“轉(zhuǎn)換文件格式”按鈕。97，單擊工具欄上的“打開”按鈕，在Microsoft如果你不是以完全方式安裝office97的話，請先檢查Word下的“向?qū)Ш湍０濉币约啊稗D(zhuǎn)換器與過濾器”是否已裝全，然后，選擇或新建兩個文件夾，一個用來存放要轉(zhuǎn)換格式的文件，另一個則存放轉(zhuǎn)換后的文件。中，將它打開后，一步一步地依照提示操作，即可實現(xiàn)整批文件的格式轉(zhuǎn)換。在Word批量文件格式轉(zhuǎn)換就是其中一項有鮮明特色的功能，相信不少熟悉office的朋友都知道，但會用的恐怕不多。Word 十八、Word如果你在“編號”時誤操作，導(dǎo)致“編號”亂套，不妨多試試“Ctrl+Z”，它能為你省不少力。靈活運用這兩項，同樣能少費力氣多辦事。選中帶編號的段落，按“Ctrl+C”，再選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，按“無格式文本”粘貼到新位置，編號就轉(zhuǎn)換為正文了，現(xiàn)在你愛怎么改隨便你了。如果要和復(fù)制前的格式完全相同，需打開“項目符號和編號”對話框，選擇“重新開始編號”，這一點往往會被人忽略。定義快捷鍵后，要應(yīng)用或取消（中斷）編號，或者設(shè)置編號樣式時，就可以直接用鍵盤操作，省時省力。為“編號”指定快捷鍵：同時按下“Ctrl+Alt+數(shù)字鍵盤中‘+’”，鼠標(biāo)指針變成花朵形后單擊常用工具欄上的“編號”按鈕，然后將光標(biāo)移入“自定義鍵盤”對話框中的“請按新快捷鍵”內(nèi)按下你想用的組合鍵，如“Ctrl+8”（快速編號或取消編號），再單擊“指定”、“關(guān)閉”即可。五、指定快捷鍵：加快操作的有效方法其中“編號位置”框架內(nèi)的“對齊位置”即相當(dāng)于“首行縮進”，“文字位置”框架內(nèi)的“縮進位置”相當(dāng)于“左縮進”，理解了這兩項的含義，該設(shè)置為多少相信無需多言了（其實，這些值你也可以直接用標(biāo)尺上的“左縮進”“首行縮時”修改）。如添加括號編號列表變成(1)、(2)、(3)……；添加“－”變成－Ａ、－Ｂ、－Ｃ……；添加“第、章”兩字變成第1章、第2章、第3章……正是“天高任鳥飛，海闊憑魚躍”。但如果你善于修改的話，可以“自定義”出不計其數(shù)的樣式。雖然是多級符號，但作一級編號來用也順順溜溜。還有一種更絕的方法：利用多級符號來插入編號，可改變作為默認間距的字符。問題的癥結(jié)就在此：在word中編號時，會在編號和段落的第一個字符間插入一個不可編輯字符，默認用制表符將編號和正文隔開，并用制表位對齊正文。影響美觀和規(guī)范的“間距”：相信有許多朋友對word中編號和正文過大的相隔距離惱火不已，因為不知如何調(diào)整間距而放棄“編號”。升有降無（編號），你試試，是不是非常方便！四、設(shè)置編號格式OK！假設(shè)現(xiàn)在要輸入3段文字，其中3段帶編號，2段無編號。相形之下，①法要方便些，但后續(xù)行的一些格式必須通過特殊的方法處理（如行首的縮進只能通過鍵入空格代替），從而“看起來”是另一段。④中斷編號并輸入多段后，選定需接著編號的段落，打開“項目符號和編號”對話框，選擇和上一段的相同編號樣式后，再選擇“繼續(xù)前一列表(C)”。③、中斷編號并輸入多段后，選定中斷前任一帶編號的文本再單擊（或雙擊）“格式刷”按鈕，然后再單擊要接著編號的段落，即可接著編號。②、在某個編號內(nèi)的第一段結(jié)束后，按兩次以上回車插入需要的空段（此時編號會中斷），當(dāng)光標(biāo)移到需要接著編號的段落中，單擊“編號”按鈕，此時word通常會接著前面的列表編號。通常情況下，word按段落編號，即在每個段落（不管該段有多少行）開始位置處添加一個編號。將光標(biāo)移到包含編號的段結(jié)尾按回車，即可在下一段插入一個編號，原有后續(xù)編號會自動調(diào)整。但如果要刪除多個編號，只能用③法。③選定（或?qū)⒐鈽?biāo)移到）要取消編號的一個或多個段落，再單擊“編號”按鈕。半角的.）或制表符并插入正文后，按回車輸入后續(xù)段落內(nèi)容時，word即自動將其轉(zhuǎn)化為“編號”列表。有兩種方法：手工和自動。一、應(yīng)用“項目符號和編號”項目編號可使文檔條理清楚和重點突出，提高文檔編輯速度，因而深受喜愛用word97/2000編輯文章的朋友歡迎。十七、駕輕就熟項目符號和編號” “全屏顯示”并不是Word的一種視圖方式，而是一種獨特的顯示方式，即顯示時去掉word所有的屏幕組件（如：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和滾動條等），將整個屏幕全部用來顯示W(wǎng)ord文檔的內(nèi)容，以便在屏幕上顯示更多的文檔信息?！　∩厦婧喴榻B了Word的各種視圖方式的特點及適用范圍，廣大用戶在日常操作中可根據(jù)實際情況及個人喜好從中加以選擇。執(zhí)行“視圖”菜單中的“主控文檔”命令即可切換到主控文檔視圖。這樣我們就可以在不打開子文檔的情況下輕松地創(chuàng)建包括全部子文檔的交叉引用、目錄和索引，直接打印所有的子文檔，以及通過拖放操作重排子文檔等，有關(guān)操作與直接對一篇長文檔進行操作時完全一樣，但效果要好得多。采用大綱視圖方式顯示W(wǎng)ord文檔的辦法為：執(zhí)行“視圖”菜單中的“大綱”命令，或按下Alt+Ctrl+O組合鍵大綱視圖方式是按照文檔中標(biāo)題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標(biāo)題，或者擴展文檔，查看整個文檔的內(nèi)容，從而使得用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)變得十分容易。注意，在打印預(yù)覽方式下，用戶無法修改文檔中的文字信息。打印預(yù)覽方式　　用于顯示打印效果的打印預(yù)覽（通稱“模擬顯示”）實際上也是Word文檔視圖方式中的一種，它在頁面視圖方式顯示文檔完整打印效果的基礎(chǔ)上，增加了同時顯示文檔多個頁面內(nèi)容的功能，這就有助于用戶檢查文檔的布局，并據(jù)此編輯或調(diào)整文檔格式。執(zhí)行“視圖”菜單中的“頁面”命令或按Alt+Ctrl+要切換到聯(lián)機版式視圖方式，只需執(zhí)行“視圖”菜單中的“聯(lián)機版式”命令即可。另外，采用聯(lián)機版式視圖方式時，Word窗口中還包括一個可調(diào)整大小的查找窗格，稱為“文檔結(jié)構(gòu)圖”，專門用于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，我們只需點擊文檔的某個大綱主題，即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分，十分方便。廣大用戶可在該視圖方式下進行文字的錄入及編輯工作，并對文字格式進行編排。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“自定義”對話框。按照類似方法將“所有命令”中的“PrevWindow”選項拖拽到Word工具欄的適當(dāng)位置（它就是用于在不同的Word文檔中進行向前切換的）。在“命令”列表框中找到“NextWindow”選項，它就是用于在不同的Word文檔中進行向后切換的，我們只須將其拖拽到Word工具欄的適當(dāng)位置即可，此時系統(tǒng)就會自動在相應(yīng)工具欄中增加一個“下一窗口”按鈕。在“類別”列表框中選擇“所有命令”選項。單擊“命令”選項卡。執(zhí)行“工具”菜單的“自定義”命令，打開“自定義”對話框。97/2000中提供了這一功能，但它在默認情況下并沒有將這兩個按鈕顯示出來，我們必須通過下述方法才能讓它們“重見天日”。2000，系統(tǒng)都向我們提供了兩個專門用于切換正在編輯文檔的切換按鈕“下一窗口”和“前一窗口”，它們的作用與IE的“前進”、“后退”按鈕基本類似，我們只要利用這些按鈕即可快速在不同文檔之間進行切換。2000盡管會在任務(wù)欄中為每個文檔顯示一個圖標(biāo)，但當(dāng)我們同時打開的文檔較多時，通過它們切換文檔還是不太方便！其實，無論是Word在Word十五、為word添加文檔切換按鈕 　　大家都知道，任何版本的Word都提供了同時打開多個文檔的功能，我們可同時在不同文檔之間從事剪切、復(fù)制等編輯處理。最后插入點自動定位于文檔的第二分區(qū)之首，并向右縮排025英寸。嵌套域的結(jié)果會自動更新，域結(jié)果是以10磅宋體字顯示的第幾卷；最后彈出第3個對話框，提示“請鍵入通訊稿作者姓名”。即可在對話框下方的正文框內(nèi)鍵入題目，單擊OK后，域結(jié)果是以14磅宋體字顯示的通訊稿題目；后，會立刻自動運行AUTOOPEN宏，根據(jù)宏所記錄的內(nèi)容，須依次更新3個填充域；當(dāng)按常規(guī)打開Monthly使用自定制模板　　本例定制的高級模板與一般模板有所不同，它具有幾個域，尤其是要通過自動宏更新3個填充域?！　∵@就把模板的特性設(shè)為只讀文件，旁人就不能輕易改動它了。彈出屬性對話框。Communicationdot或者每月通訊dot文檔模板名。Explorer(窗口探查器)?！　∪绻菃挝焕锕玫奈C，可將自定制模板的特性定為只讀文件，方法是：　　右單擊Windows95桌面上“啟動”鈕，彈出快速菜單，單擊其中的Explore(探查)命令，Name(文件名稱)盒中，應(yīng)為所制模板鍵入自定的文檔模板名（以英文名為宜）。Template(文檔模板)；asDocuments)文件夾，或選擇其他合適的文件夾，以便保存自定制模板；單擊保存鈕，彈出另存為對話框；模板的保存與一般文檔的保存并無多大的區(qū)別，只是它們的擴展名不相同。單擊宏工具條中停止記錄鈕，關(guān)閉宏記錄器完成宏的記錄；25英寸；按向下箭頭鍵，使插入點移到第二分區(qū)中。每個對話框均不填充任何字符，而直接單擊OK關(guān)閉；按F9以更新文檔中所有的域，接著依次可看到3個Microsoft選擇整篇文檔；Name(宏名稱)正文框中鍵入AUTOOPEN,發(fā)出菜單命令Tools,Macro(工具、宏)、彈出宏對話框。將插點定位在文檔之首，然后開始記錄宏。{={date\yyyy\＊mergeformat}－1998}的意義是以1998年作為出版每月通訊的第1年，卷號為1，依次類推，1999年出版的即是第2卷。　　這時，將通訊稿的總體格局構(gòu)造完畢，把文檔分成兩個分區(qū)：第一分區(qū)作為稿頭，第二分區(qū)用來鍵入稿件內(nèi)容，最后是稿件作者的姓名。接連按二次回車符，使插入點下移二段，再單擊右對齊鈕，使插點移到右側(cè)；單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中分列鈕，在列數(shù)選擇圖中選擇二列，將本分區(qū)的版面分成二列；在此對話框中選擇Column使插入點到下一段；單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中的兩邊對齊鈕，使插入點移到左側(cè)。MERGEFORMAT},期域：{DATE\dddd,