【正文】 為只讀文件，旁人就不能輕易改動(dòng)它了。當(dāng)按常規(guī)打開Monthly即可在對(duì)話框下方的正文框內(nèi)鍵入題目，單擊OK后，域結(jié)果是以14磅宋體字顯示的通訊稿題目；嵌套域的結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新，域結(jié)果是以10磅宋體字顯示的第幾卷；2000盡管會(huì)在任務(wù)欄中為每個(gè)文檔顯示一個(gè)圖標(biāo)，但當(dāng)我們同時(shí)打開的文檔較多時(shí)，通過它們切換文檔還是不太方便！其實(shí)，無論是Word單擊“命令”選項(xiàng)卡。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。要切換到聯(lián)機(jī)版式視圖方式，只需執(zhí)行“視圖”菜單中的“聯(lián)機(jī)版式”命令即可。大綱視圖方式是按照文檔中標(biāo)題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標(biāo)題，或者擴(kuò)展文檔，查看整個(gè)文檔的內(nèi)容，從而使得用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)變得十分容易。十七、駕輕就熟項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” 但如果要?jiǎng)h除多個(gè)編號(hào)，只能用③法。相形之下，①法要方便些，但后續(xù)行的一些格式必須通過特殊的方法處理（如行首的縮進(jìn)只能通過鍵入空格代替），從而“看起來”是另一段。升有降無（編號(hào)），你試試，是不是非常方便！四、設(shè)置編號(hào)格式還有一種更絕的方法：利用多級(jí)符號(hào)來插入編號(hào)，可改變作為默認(rèn)間距的字符。但如果你善于修改的話，可以“自定義”出不計(jì)其數(shù)的樣式。為“編號(hào)”指定快捷鍵：同時(shí)按下“Ctrl+Alt+數(shù)字鍵盤中‘+’”，鼠標(biāo)指針變成花朵形后單擊常用工具欄上的“編號(hào)”按鈕，然后將光標(biāo)移入“自定義鍵盤”對(duì)話框中的“請(qǐng)按新快捷鍵”內(nèi)按下你想用的組合鍵，如“Ctrl+8”（快速編號(hào)或取消編號(hào)），再單擊“指定”、“關(guān)閉”即可。靈活運(yùn)用這兩項(xiàng)，同樣能少費(fèi)力氣多辦事。97中，要插入字符，則往往要到符號(hào)框中查找半天?！　　巴Ｖ逛浿啤惫ぞ邫谥械摹巴Ｖ逛浿啤卑粹o。選擇第二步中的宏名稱，再單擊“編輯”按鈕。Basic代碼如下：　　SubMacro1()　　dim＆二十、Word的“壓縮”功能筆者經(jīng)過實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)Word本身對(duì)于含有圖片的文檔，有效果極佳的“壓縮”功能。再將后者通過第三、第四步處理得到的文檔與未處理者相比，所占的空間又有明顯地減小。使字符變?yōu)樾斌wCtrl+ICtrl+QCtrl+Shift+使字符變?yōu)榇煮w　　第四、重新建立一個(gè)新文檔，選擇“編輯”下的“粘貼”項(xiàng)，將圖片粘貼到新文檔中。二是將一個(gè)文檔分為幾個(gè)小文檔，將它們分別拷貝到幾張軟盤上，再到其它的電腦上合并。Sub　　再次運(yùn)行該宏，便可以輕松完成任務(wù)。document″　　Sub　　下一步便進(jìn)行編輯，用一個(gè)循環(huán)語句依次打開各個(gè)文件，轉(zhuǎn)化后再關(guān)閉?！　?，錄制一個(gè)宏，打開文檔，另存為txt文件，再關(guān)閉該活動(dòng)文檔。為了提高錄制的宏的功能，就可能需要修改錄制到模塊中的代碼。Font:=″楷體—GB2312″,CharacterNumber:=－27,Unicode:=True　　End　　“插入”選單中的“符號(hào)”子選單，從彈出的“符號(hào)”框中選擇“￥”，插入后再關(guān)閉。十九、Word宏應(yīng)用實(shí)例 　　一、宏的錄制　　在這里舉一實(shí)例。97大同小異，這里就不再贅述了。中，將它打開后，一步一步地依照提示操作，即可實(shí)現(xiàn)整批文件的格式轉(zhuǎn)換。在Word選中帶編號(hào)的段落，按“Ctrl+C”，再選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，按“無格式文本”粘貼到新位置，編號(hào)就轉(zhuǎn)換為正文了，現(xiàn)在你愛怎么改隨便你了。其中“編號(hào)位置”框架內(nèi)的“對(duì)齊位置”即相當(dāng)于“首行縮進(jìn)”，“文字位置”框架內(nèi)的“縮進(jìn)位置”相當(dāng)于“左縮進(jìn)”，理解了這兩項(xiàng)的含義，該設(shè)置為多少相信無需多言了（其實(shí)，這些值你也可以直接用標(biāo)尺上的“左縮進(jìn)”“首行縮時(shí)”修改）。問題的癥結(jié)就在此：在word中編號(hào)時(shí)，會(huì)在編號(hào)和段落的第一個(gè)字符間插入一個(gè)不可編輯字符，默認(rèn)用制表符將編號(hào)和正文隔開，并用制表位對(duì)齊正文。OK！假設(shè)現(xiàn)在要輸入3段文字，其中3段帶編號(hào)，2段無編號(hào)。②、在某個(gè)編號(hào)內(nèi)的第一段結(jié)束后，按兩次以上回車插入需要的空段（此時(shí)編號(hào)會(huì)中斷），當(dāng)光標(biāo)移到需要接著編號(hào)的段落中，單擊“編號(hào)”按鈕，此時(shí)word通常會(huì)接著前面的列表編號(hào)。將光標(biāo)移到包含編號(hào)的段結(jié)尾按回車，即可在下一段插入一個(gè)編號(hào)，原有后續(xù)編號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。③選定（或?qū)⒐鈽?biāo)移到）要取消編號(hào)的一個(gè)或多個(gè)段落，再單擊“編號(hào)”按鈕。一、應(yīng)用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”“全屏顯示”并不是Word的一種視圖方式，而是一種獨(dú)特的顯示方式，即顯示時(shí)去掉word所有的屏幕組件（如：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和滾動(dòng)條等），將整個(gè)屏幕全部用來顯示W(wǎng)ord文檔的內(nèi)容，以便在屏幕上顯示更多的文檔信息。執(zhí)行“視圖”菜單中的“主控文檔”命令即可切換到主控文檔視圖。注意，在打印預(yù)覽方式下，用戶無法修改文檔中的文字信息。另外，采用聯(lián)機(jī)版式視圖方式時(shí)，Word窗口中還包括一個(gè)可調(diào)整大小的查找窗格，稱為“文檔結(jié)構(gòu)圖”，專門用于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，我們只需點(diǎn)擊文檔的某個(gè)大綱主題，即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分，十分方便。在“類別”列表框中選擇“所有命令”選項(xiàng)。在Word彈出屬性對(duì)話框。Name(文件名稱)盒中，應(yīng)為所制模板鍵入自定的文檔模板名（以英文名為宜）。as每個(gè)對(duì)話框均不填充任何字符，而直接單擊OK關(guān)閉；選擇整篇文檔；發(fā)出菜單命令Tools,Macro(工具、宏)、彈出宏對(duì)話框。將插點(diǎn)定位在文檔之首，然后開始記錄宏。接連按二次回車符，使插入點(diǎn)下移二段，再單擊右對(duì)齊鈕，使插點(diǎn)移到右側(cè)；在此對(duì)話框中選擇Column單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中的兩邊對(duì)齊鈕，使插入點(diǎn)移到左側(cè)。期域：{DATE\dddd,MMMM選擇10磅宋體字，鍵入“第”字；其詳細(xì)步驟是：十四、教你自制WORD高級(jí)模板 　　模板是一種特殊的文檔，它將各類文檔應(yīng)有的一切手段集于一身，使我們的寫作編排工作變得輕松自如。比如要在[文件]菜單中添加[全部關(guān)閉]命令，只須單擊[工具]菜單欄中的[自定義]命令，在彈出的[自定義]對(duì)話框中點(diǎn)擊[命令]標(biāo)簽項(xiàng)。 十三、Word使用經(jīng)驗(yàn)挖掘 　　一、利用超級(jí)鏈接實(shí)現(xiàn)快速定位　　在Word中，除了可以運(yùn)用[編輯]菜單中的[定位]命令和[插入]菜單中的[書簽]命令實(shí)現(xiàn)定位功能外，還可以巧妙利用超級(jí)鏈接功能實(shí)現(xiàn)快速定位，試以一例說明：假定有一篇文章，共有八個(gè)章節(jié)。右鍵單擊選定的菜單項(xiàng)或快捷命令按鈕，彈出如圖5所示的按鈕，添加操作快捷菜單。移動(dòng)鼠標(biāo)指針至將被刪除的命令組名上單擊左鍵，下拉出該組菜單。按照添加命令按鈕的第一步操作打開“自定義”對(duì)話框。然而，要增加刪除某一個(gè)按鈕或菜單項(xiàng)，就鮮為大家所熟悉了。用戶常會(huì)發(fā)現(xiàn)有些快捷按鈕極少用到，但它卻占據(jù)著屏幕上有限的地盤，而某些常用的快捷按鈕卻又不在工具欄上?！　×?、粘貼年歷　　將PowerPoint拉出“文件菜單”單擊“新建”，在出現(xiàn)的“文件類型標(biāo)簽”中選定“其它中文文檔”標(biāo)簽；然后雙擊“日歷向?qū)А?，按屏幕提示的信息，確定你需要的起止年月日，選擇好日歷的格式，最后單擊“完成”，一份按月排列的原始年歷即制作完成。歷⑧單擊確定。⑥點(diǎn)擊確定，得到運(yùn)算結(jié)果。④輸入要運(yùn)算的公式。編輯表格①有的時(shí)候，我們須要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這樣，我們就要更新數(shù)據(jù)。⑤移動(dòng)到下一列，單擊自動(dòng)求和按鈕?？焖傩薷臉?biāo)題樣式。一旦你用樣式設(shè)置了文檔格式，你就可以快速嘗試使用不同的外觀。①單擊“格式”菜單,然后單擊“樣式”。⑧單擊“應(yīng)用”或“關(guān)閉”。要更改樣式，你可以調(diào)整已有樣式的格式設(shè)置。 九、Word2000中樣式的使用 　　段落格式只需在空白區(qū)域中雙擊，“即點(diǎn)即輸”功能便會(huì)自動(dòng)應(yīng)用將內(nèi)容放置在雙擊處所必需的格式設(shè)置?！　≡趺礃樱@款讀書軟件還夠格的吧？事實(shí)上我寧愿用Word　　第一步：打開將要閱讀的文檔，選擇[工具]菜單中的[選項(xiàng)]命令，然后單擊[常規(guī)]標(biāo)簽，在常規(guī)選項(xiàng)中將藍(lán)底白字選上?！　ord也可以從Excel讀取收件人信息。在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中選擇“合并”，從“合并到”列表中選擇“電子郵件”。打開“郵件合并幫助器”，從對(duì)話框中選擇“獲取數(shù)據(jù)/使用通訊簿”，選擇“客戶聯(lián)系”文件夾并單擊“確定”。)如果要作修改，單擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，修改間隔或位置，然后再檢查合并后的效果?！　』氐健班]件合并幫助器”窗口后，單擊“編輯數(shù)據(jù)源”，在對(duì)話框中輸入第一個(gè)收件人的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。選擇“工具/郵件合并”，出現(xiàn)“郵件合并幫助器”窗口，單擊“創(chuàng)建”，選擇“套用信函”，在下一個(gè)對(duì)話框中選擇“活動(dòng)窗口”。六、用OFFICE郵件合并功能給多個(gè)人寫信 　　許多人都有過同時(shí)給多個(gè)人發(fā)信的經(jīng)歷，例如生日邀請(qǐng)、節(jié)日問候，或者單位里寫給客戶的信件。按草稿質(zhì)量打印文檔時(shí)，Word“打印”→“選項(xiàng)”中選中“逆頁序打印”，即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁打印到第一頁，這樣打印完后所有的頁都是按順序排列的?！　　爱?dāng)前頁”打印當(dāng)前窗口視圖的所在頁，如你當(dāng)前所在的視圖窗口是第2頁，選中該項(xiàng)后Word就會(huì)只打印該頁而不會(huì)另外打印第一頁或其它的任何一頁。當(dāng)然你也可以選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實(shí)現(xiàn)雙面打印。在此，請(qǐng)讓我將一些對(duì)多數(shù)人來說能用得上的但卻較難懂的Word打印命令分別作一下簡要的解釋及說明一下它們的用途、用法?！　〗?jīng)驗(yàn)體會(huì)　?。?）在公式編輯狀態(tài)，可用光標(biāo)移動(dòng)鍵或左右、或上下移動(dòng)一格、一行；可以用鼠標(biāo)任意移動(dòng)光標(biāo)，移動(dòng)到欲刪除、插入、修改的地方。然后用鼠標(biāo)單擊確定即可自動(dòng)安裝。編輯器，就能方便地排版編輯出標(biāo)準(zhǔn)的、美觀的公式和數(shù)學(xué)、化學(xué)等學(xué)科的特殊符號(hào)。　　注意事項(xiàng)：　　如果縮放比例較高，則打印機(jī)的分辨率也必須較高，否則打印出來的文檔根本看不清。此功能也可以在不同的兩個(gè)文檔間實(shí)現(xiàn)。快速獲取格式信息　　“類別”中選“自動(dòng)圖文集”，在右邊的“自動(dòng)圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“我愛我的中國”；　　“寄放”在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。　?。喝x。2000實(shí)現(xiàn)快速批量打印利息催收通知單一、讓W(xué)ord2000工作效率大增的“獨(dú)門密技” 　　你想更精確地選取文章段落嗎？你的文件還沒存盤就死機(jī)了，該怎么辦呢？希望按個(gè)鍵就能輸入一長串專用名詞嗎？這都不是難事，只要利用快捷鍵，就能輕易地幫你完成這些“不可能”的任務(wù)！　　獨(dú)門密技之一：選取文章段落　　功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一，它的主要功能是“擴(kuò)充選取范圍”，也就是除了用鼠標(biāo)拖曳的方式外，搭配鍵會(huì)讓你在選取文章的指定段落、章節(jié)時(shí)更得心應(yīng)手。2000公式編輯器的應(yīng)用五、WORD打印疑難命令釋義六、用OFFICE郵件合并功能給多個(gè)人寫信七、利用Word制作工作年歷十二、在Word　　，就可以選取整段內(nèi)文了?！　　４送?，同時(shí)按下Shift+F1組合鍵后，點(diǎn)擊任何命令、圖標(biāo)、工具欄或者窗口中的其他功能按鈕，都可以看到關(guān)于它們的描述，只要按一下Esc恢復(fù)鍵鼠標(biāo)就會(huì)恢復(fù)原狀。2000打印收放自如 　　長期以來，我們一直使用FinePrint之類的軟件來進(jìn)行輔助打印，因?yàn)镕inePrint能夠?qū)⒍鄰埣埖膬?nèi)容縮至一張紙上打印。2000等等?！　icrosoft這時(shí)屏幕上出現(xiàn)編輯框、公式窗口等欄目。注意：Word打印文件生成以后，就不能再用Word等編輯工具打開和編輯該文件了，而只能直接將它發(fā)送到打印機(jī)后進(jìn)行打印。兩種方法對(duì)比，前者較后者快同時(shí)也更為方便?！　　绊摯a范圍”欄輸入要打印的頁碼或頁的范圍（用“，”利用后臺(tái)打印的好處是可以讓您在打印文檔的同時(shí)使用其他應(yīng)用程序，從而提高工作效率，缺點(diǎn)是在打開“后臺(tái)打印”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)使用更長的時(shí)間和要求更多的磁盤空間才能打印文稿。注意：某些打印機(jī)不支持此選項(xiàng)。利用Office完成后就可以“合并”這兩個(gè)文檔，為每個(gè)收件人創(chuàng)建郵件。窗口?！　》祷刂魑臋n界面之后，接下來的任務(wù)是將合并域(例如姓名或稱呼等)插入到主文檔的合適位置。　　編輯好待合并的主文檔后，選擇“工具/郵件合并”，打開“郵件合并幫助器”對(duì)話框?！　∫獙⑦@個(gè)新的文件夾設(shè)置為郵件地址簿，右擊文件夾名字，選擇“屬性”，再選擇“Outlook通訊簿”，選中“將該文件夾顯示為電子郵件通訊簿”，單擊“應(yīng)用”，最后單擊“確認(rèn)”?！　?yīng)當(dāng)注意的是，在指定“客戶聯(lián)系”文件夾作為郵件合并操作的收件人數(shù)據(jù)來源之后，如果以后在“客戶聯(lián)系”文件夾中增加或改動(dòng)了聯(lián)系人信息，這些改動(dòng)并不會(huì)自動(dòng)反映在合并操作中。　　在“郵件消息主題行”中，輸入電子郵件的主題。方法是：在打開主文檔后，選擇“工具/郵件合并”菜單，單擊“查詢選項(xiàng)”按鈕。2000閱讀電子文檔 　　時(shí)下隨著大量免費(fèi)電子郵件雜志的涌現(xiàn)，中文讀書軟件逐漸流行起來，如ReadBook、ebook之類?！　〉谌剑哼x擇[工具]菜單中的[自定義]命令，在彈出的[自定義]對(duì)話框中單擊[命令]標(biāo)簽，在類別一欄中選擇所有命令并用鼠標(biāo)在命令一欄中將AutoScroll拖至工具欄中任一位置，這時(shí)出工具欄上便會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)滾動(dòng)快捷按鈕，只需點(diǎn)擊一下，鼠標(biāo)便會(huì)在屏幕右側(cè)的垂直滾動(dòng)條中變成一上一下的兩個(gè)▲和▼。使用Word　　Word2000文檔中的大部分空白區(qū)域都可以使用“即點(diǎn)即輸”功能插入內(nèi)容?！　邮舰邌螕簟按_定”。⑥檢查預(yù)覽框，預(yù)覽樣式描述?！　∧憧梢詣?chuàng)建居中和粗體文本的標(biāo)題樣式。選定標(biāo)題文本，單擊格式工具欄