【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ③從“粘貼函數(shù)”處，選擇需要的函數(shù)（當(dāng)然，肯定要是Word自己具備的函數(shù)）。④在上面公式中的圓括號(hào)中填寫須要運(yùn)算的數(shù)值。⑤選擇數(shù)字格式。⑥點(diǎn)擊確定，得到運(yùn)算結(jié)果。在表格外計(jì)算表格結(jié)果①選定整個(gè)表格，執(zhí)行“插入/書(shū)簽”命令，給選定的表格命名。②在彈出的窗口中鍵入表格的名稱，單擊添加命令。③單擊文檔中要顯示單元格數(shù)值的地方。④執(zhí)行“表格/公式”命令。⑤使用“粘貼函數(shù)”命令插入你想使用的函數(shù)。⑥使用“粘貼書(shū)簽”命令，在類表中選擇想執(zhí)行的表格。⑦鍵入對(duì)單個(gè)單元格或者組成單元格的引用，用方括號(hào)括起來(lái)。⑧單擊確定。十一、用Word制作工作年歷各單位和部門由于工作的關(guān)系，常常需要一份反映該年度工作進(jìn)程的工作年歷，如果在外定制往往周期長(zhǎng)、花費(fèi)大，有了Office，我們可以自己制作一份工作年歷。 　　一、制作原始年歷　　打開(kāi)Word，拉出“文件菜單”單擊“新建”，在出現(xiàn)的“文件類型標(biāo)簽”中選定“其它中文文檔”標(biāo)簽；然后雙擊“日歷向?qū)А保雌聊惶崾镜男畔?，確定你需要的起止年月日，選擇好日歷的格式，最后單擊“完成”，一份按月排列的原始年歷即制作完成。它由十二張?jiān)職v組成，包含了年歷的基本內(nèi)容，你可以起一個(gè)文件名“原始年歷”存盤備用，然后退出Word97?！　《?、選擇年歷裝飾模板　　啟動(dòng)PowerPoint，拉出“文件菜單”，選“新建”命令，單擊“演示文稿設(shè)計(jì)”標(biāo)簽，選中適合年歷裝飾的模板圖案，然后單擊“確定”按鈕，再選擇標(biāo)題和文本各占一欄的“自動(dòng)版式”，按“確定”按鈕。　　三、制作年歷標(biāo)題　　在“版式”的標(biāo)題欄中加入年歷的標(biāo)題(如：2004年年歷)，并調(diào)整好字體的大小及顏色。　　四、畫(huà)月份框　　在模板的文本框中用PowerPoint提供的圖形工具畫(huà)十二個(gè)方框，具體方法是：?jiǎn)螕羝聊幌路焦ぞ邫谥蟹娇驙畹陌粹o，使光標(biāo)成“＋”形態(tài)，按住光標(biāo)左鍵拖動(dòng)，松開(kāi)后即畫(huà)出方框，調(diào)整好它的大小和位置，并依次畫(huà)好其余方框?！　∥?、制作月份標(biāo)識(shí)　　拉下“插入”菜單，選“圖片”命令，再選“藝術(shù)字”命令，挑選一種藝術(shù)字(最好是空心的)作為月份標(biāo)識(shí)，插入到相應(yīng)的方框中，調(diào)整好大小，如此反復(fù)，依次在十二個(gè)方框內(nèi)填入藝術(shù)字?！　×⒄迟N年歷　　將PowerPoint畫(huà)面縮小一半置于屏幕的一邊，打開(kāi)Word中的“原始年歷”文件，調(diào)整好大小并置于屏幕的另一邊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)將“原始年歷”的一個(gè)月份的文本全部選中，粘貼到Powerpoint的模板上，調(diào)整好大小，移入對(duì)應(yīng)的方框中。如此反復(fù)，將十二個(gè)月依次“搬”過(guò)來(lái)?！　∑?、標(biāo)注工作進(jìn)程　　在需要工作提示的某引進(jìn)日期下面插入提示性文字。至此你的工作年歷宣告完成，再?gòu)牟噬蛴C(jī)上打印出來(lái)，就是一份精美的符合你工作需要的工作年歷?！　“恕⒆⒁馐马?xiàng)　　，若要觀看制作效果，可拉下“視圖”菜單，選“幻燈放映”命令，觀看后再退回。　　“模板”上以后調(diào)整尺寸時(shí)，最好只調(diào)整兩個(gè)對(duì)角線上的尺寸調(diào)整點(diǎn)，以使各個(gè)“月份文本”放入月份框后能保持大小一致。，按下鼠標(biāo)左鍵，可對(duì)文本或圖形進(jìn)行拖動(dòng)操作。當(dāng)鼠標(biāo)變成指向兩邊的箭頭時(shí)，可按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)調(diào)整圖形和畫(huà)面的大小。十二、在Word工具欄上增刪快捷命令按鈕 Word的功能非常強(qiáng)大，一般用戶只要使用其百分之十的功能就能完成日常工作的需要。其編輯界面上常用工具欄（包含“視圖”、“格式”、“表格”、“工具”等）上有很多使用頻率很高的快捷按鈕，其圖形形象易懂，使用方便，用戶操作起來(lái)直觀明了、易如反掌。然而，Word97所能提供的快捷按鈕遠(yuǎn)不止工具欄上提供的那些按鈕。事實(shí)上，不同工作性質(zhì)的用戶經(jīng)常使用的快捷按鈕并不完全一樣。用戶常會(huì)發(fā)現(xiàn)有些快捷按鈕極少用到，但它卻占據(jù)著屏幕上有限的地盤，而某些常用的快捷按鈕卻又不在工具欄上。用戶要使用這些功能時(shí)，不得不使用較麻煩的操作步驟。Word提供的這些快捷按鈕按類分組，您可以右鍵單擊菜單欄或工具欄，在彈出的快捷菜單中隨意、方便地打開(kāi)或關(guān)閉某一類快捷按鈕，以調(diào)整編輯空間。然而，要增加刪除某一個(gè)按鈕或菜單項(xiàng)，就鮮為大家所熟悉了。那么，能否刪除工具欄上不用的快捷按鈕，添加自己需要的按鈕呢？當(dāng)然可以！下面介紹操作步驟。一、向工具欄添加命令按鈕在“視圖”菜單中的工具命令組中左鍵單擊“自定義”命令，或用鼠標(biāo)右鍵單擊工個(gè)欄或菜單欄，彈出快捷工具欄快捷菜單。單擊菜單上的“自定義...”命令，彈出如圖2所示的“自定義”對(duì)話框。單擊“命令”選項(xiàng)，您就可以看到對(duì)話框內(nèi)“類別”和“命令”兩個(gè)列表框。在左邊的“類別”列表框內(nèi)有“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“繪圖”、“邊框”等22大類命令或快捷工個(gè)按鈕組，先確定您要添加的命令按鈕屬于哪一類。當(dāng)您選中某一類命令組時(shí)，右邊的命令列表框內(nèi)就有該類命令組的所有命令按鈕列表，找到您所需要添加的命令按鈕項(xiàng)，例如，您選擇的是“工具”類，在命令列表框中用鼠標(biāo)上下移動(dòng)右邊的滑塊，找到您需要的命令項(xiàng)，如“選項(xiàng)”并選中它，如圖2所示。此時(shí)只要用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取“選項(xiàng)...”命令項(xiàng)并拖動(dòng)鼠標(biāo)到工具欄合適位置放開(kāi)。于是“選項(xiàng)”這個(gè)命令按鈕就添加到工具欄里了。您在編輯的任何時(shí)間單擊該工具按鈕，就可調(diào)用該命令。當(dāng)然，您可以把要添加的按鈕放置到任何一組工具欄上。二、從工具欄上刪除命令按鈕刪除工具欄上快捷按鈕最快捷的方法就是按ALT鍵，再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取要?jiǎng)h除的按鈕不放開(kāi)，拖放到文檔編輯區(qū)放開(kāi)，刪除操作就完成了。也可按下列步驟操作：按照添加命令按鈕的第一步操作打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。移動(dòng)鼠標(biāo)指針至將要被刪除的命令按鈕上，右鍵單擊該按鈕，彈出快捷命令菜單，如圖3所示。左鍵單擊“刪除”命令。三、從菜單欄上刪除命令項(xiàng)利用“自定義”對(duì)話框還可以刪除菜單命令組的命令項(xiàng)，步驟如下：重復(fù)上述操作的第一步，調(diào)出“自定義”對(duì)話框。移動(dòng)鼠標(biāo)指針至將被刪除的命令組名上單擊左鍵，下拉出該組菜單。右鍵單擊該組要被刪除的菜單項(xiàng)，彈出快捷命令菜單。用左鍵單擊“刪除”命令。四、改變菜單欄上命令項(xiàng)或工具欄上快捷命令按鈕的圖標(biāo)重復(fù)上這操作中的前兩步，選定要改變圖標(biāo)的菜單項(xiàng)或快捷命令按鈕。右鍵單擊選定的菜單項(xiàng)或快捷命令按鈕，彈出如圖5所示的按鈕，添加操作快捷菜單。單擊“更改按鈕圖標(biāo)”，就會(huì)彈出一個(gè)圖標(biāo)選擇框，單擊您所喜歡的圖標(biāo)即可。這里，您不僅可以更改按鈕圖標(biāo)，也可以進(jìn)行編輯，復(fù)制等圖標(biāo)操作。五、菜單欄、工具欄的其他操作技巧移動(dòng)或復(fù)制菜單欄上的命令項(xiàng)或工具欄上的快捷命令按鈕，按下CTRL+ALT鍵，再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取要移動(dòng)的按鈕或菜單項(xiàng)移動(dòng)到合適處放開(kāi)即成；按下CTRL鍵后，再用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)取要復(fù)制的按鈕左右或上下移動(dòng)至合適放開(kāi)，能復(fù)制快捷按鈕。將工具欄變?yōu)槠顟B(tài)（1）用左鍵點(diǎn)取工具欄的上下邊線，左右邊線或豎向白色分割線，向下拖放至編輯區(qū)放開(kāi)。（2）雙擊工具欄的上下，左右邊線或豎向白色分割線。將漂浮狀態(tài)的工具欄的空白區(qū)或上端的藍(lán)色條向上拖動(dòng)至固定區(qū)放開(kāi)即成。 十三、Word使用經(jīng)驗(yàn)挖掘 　　一、利用超級(jí)鏈接實(shí)現(xiàn)快速定位　　在Word中，除了可以運(yùn)用[編輯]菜單中的[定位]命令和[插入]菜單中的[書(shū)簽]命令實(shí)現(xiàn)定位功能外，還可以巧妙利用超級(jí)鏈接功能實(shí)現(xiàn)快速定位，試以一例說(shuō)明：假定有一篇文章，共有八個(gè)章節(jié)。首先在該文章章首創(chuàng)建一個(gè)章節(jié)索引，然后將光標(biāo)移到第一章所在段落段首，執(zhí)行[插入]菜單中的[書(shū)簽]命令，創(chuàng)建一個(gè)名叫“第一章”的書(shū)簽，以此類推，直至創(chuàng)建完八個(gè)書(shū)簽。下一步選定文章索引中的“第一章”字樣，執(zhí)行[插入]菜單中的[超級(jí)鏈接]命令（或按下快捷鍵Ctrl+K），彈出[插入超級(jí)鏈接]對(duì)話框，在“文件中用名稱的位置（非必選項(xiàng)）”輸入框中，輸入書(shū)簽名“第一章”，然后按下確定按鈕。這時(shí)索引目錄中的“第一章”三個(gè)字變成帶下劃線的藍(lán)體字，當(dāng)鼠標(biāo)移到當(dāng)前位置時(shí)變成手狀，輕輕一點(diǎn)就跳至文章中的第一章。（其余章節(jié)依法炮制即可。）這種方法可以相當(dāng)方便地從文章的任一處跳到另外一處，某種程度上和Web頁(yè)差不多。　　二、輕松更改菜單　　利用Word提供的“自定義”功能，輕輕松松就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)菜單命令的增刪。比如要在[文件]菜單中添加[全部關(guān)閉]命令，只須單擊[工具]菜單欄中的[自定義]命令，在彈出的[自定義]對(duì)話框中點(diǎn)擊[命令]標(biāo)簽項(xiàng)。然后選擇“文件”這一類別，并在“命令”項(xiàng)中找到“全部關(guān)閉”圖標(biāo)，將之拖到[文件]菜單中的合適位置就可實(shí)現(xiàn)添加；若要?jiǎng)h除它，很簡(jiǎn)單，再將之拖回到[自定義]對(duì)話框中任一位置即可?！　∪⒄{(diào)整頁(yè)面模式下的坐標(biāo)線　　在Word的頁(yè)面模式下，有時(shí)為了將圖形對(duì)象對(duì)齊或進(jìn)行數(shù)學(xué)圖形編輯，需要用到坐標(biāo)線作為參照物。那么，如何調(diào)整坐標(biāo)線以使其滿足編輯的需要呢？單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，然后單擊“調(diào)整坐標(biāo)線”命令。若要更改坐標(biāo)線的距離，則在“水平間距”和“垂直間距”框中，鍵入所需間距即可（以“磅”為單位）；若要更改坐標(biāo)線起始點(diǎn)，則首先清除“緊貼版心邊界”復(fù)選框，在“水平起點(diǎn)”和“垂直起點(diǎn)”框中，參照頁(yè)面邊界確定坐標(biāo)線的水平和垂直起點(diǎn)并輸入適當(dāng)?shù)木嚯x（以“厘米”為單位）。若清除“調(diào)整坐標(biāo)線”復(fù)選框，可關(guān)閉不可見(jiàn)坐標(biāo)線；若選中“與圖形對(duì)齊”復(fù)選框，可使圖形對(duì)象與坐標(biāo)線對(duì)齊。然后自選圖形的垂直和水平邊緣將對(duì)齊坐標(biāo)線。十四、教你自制WORD高級(jí)模板 　　模板是一種特殊的文檔，它將各類文檔應(yīng)有的一切手段集于一身，使我們的寫作編排工作變得輕松自如。WORD有大量現(xiàn)成的模板供用戶選擇。如果你經(jīng)常應(yīng)用某種特別的模板，而現(xiàn)有的模板又不合適，可按照自已的需要定制模板?！　《ㄖ颇０逵腥缦氯N方式：　　一是創(chuàng)建或修改一篇文檔，使它具有某種專用文檔的格式。也可創(chuàng)建自動(dòng)圖文集、定制用戶工具條及記錄宏，然后作為模板保存；二是修改和精加工某一專用模板，把它作為新模板保存；三是重新創(chuàng)建專用于某種文檔的模板，并保存起來(lái)。　　前兩種方式較簡(jiǎn)單（編者注：本報(bào)也作過(guò)多次介紹），后一種方式比較復(fù)雜，但當(dāng)我們的文檔有特殊需要時(shí)卻非常有用，下面就以“通訊報(bào)導(dǎo)”專用的模板為例，讓我們來(lái)看一看怎樣自制專用的高級(jí)模板。一、定制具有域和自動(dòng)宏的高級(jí)模板：　　域雖不是模板必備的要素，但為了編寫文檔的便利起見(jiàn)，可在模板內(nèi)設(shè)置若干域并記錄能自動(dòng)運(yùn)行的宏?！　　　〈蜷_(kāi)一空白文檔后，即可著手構(gòu)造通訊稿文檔的格局。其詳細(xì)步驟是：?jiǎn)螕魳?biāo)準(zhǔn)工具條中的居中對(duì)齊鈕，使插入點(diǎn)移到中間；選擇16磅黑體字，鍵入標(biāo)題欄文字：每月通訊，接著按回車鍵；此時(shí)插入點(diǎn)仍居中，選擇14磅宋體字；按Ctrl＋F9插入域符，在域中鍵入代碼，使成為：{Fillin“請(qǐng)鍵入通訊稿題目”，再單擊OK}，就插入了一個(gè)填充域，接著按回車鍵；單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中的右對(duì)齊鈕，使插入點(diǎn)移到右側(cè)；選擇10磅宋體字，鍵入“第”字；接著插入嵌套域，域代碼為：{={date\@yyyy\＊mergefoimat}－1998}，按END鍵或單擊嵌套域右域符之后處，將插入點(diǎn)定位于嵌套域之后，再鍵入“卷”字與4個(gè)空格；鍵入“第”字，再插入又一個(gè)填充域，域代碼為：{Fillin“請(qǐng)鍵入期號(hào)，再單擊OK”}，按END鍵。再鍵入“期”字，按回車鍵，使插入點(diǎn)到下一段；此時(shí)插入點(diǎn)仍在右側(cè)，鍵入“本期共”等字樣，接著插入頁(yè)數(shù)域：{NUMPAGES}，在其后鍵入“頁(yè)”字，按回車鍵，使插入點(diǎn)到下一段的右側(cè)；插入日期域：{DATE\@dddd,MMMMdd,yyyy\＊MERGEFORMAT},以長(zhǎng)的日期格式引進(jìn)當(dāng)天日期，按回車鍵，使插入點(diǎn)到下一段；單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中的兩邊對(duì)齊鈕，使插入點(diǎn)移到左側(cè)。連續(xù)鍵入通配符、直至右邊沿，作為裝飾兼分隔符，按回車鍵，使插入點(diǎn)到下一段；發(fā)出菜單命令I(lǐng)nsert,Break(插入，分?jǐn)嗑€)，彈出分?jǐn)嗑€對(duì)話框。在此對(duì)話框中選擇ColumnBreak(列分?jǐn)嗑€)與Continuous(連續(xù))兩項(xiàng)，單擊OK在插入點(diǎn)處插入列分?jǐn)嗑€，同時(shí)把文檔分成兩個(gè)區(qū)；單擊標(biāo)準(zhǔn)工具條中分列鈕，在列數(shù)選擇圖中選擇二列，將本分區(qū)的版面分成二列；選擇10磅楷體字；接連按二次回車符，使插入點(diǎn)下移二段，再單擊右對(duì)齊鈕，使插點(diǎn)移到右側(cè)；插入嵌套域：{AUTHOR{Fillin“請(qǐng)鍵入通訊稿作者姓名”}}。　　這時(shí)，將通訊稿的總體格局構(gòu)造完畢，把文檔分成兩個(gè)分區(qū)：第一分區(qū)作為稿頭，第二分區(qū)用來(lái)鍵入稿件內(nèi)容，最后是稿件作者的姓名。　　說(shuō)明：嵌套域{={date\@yyyy\＊mergeformat}－1998}的意義是以1998年作為出版每月通訊的第1年，卷號(hào)為1，依次類推，1999年出版的即是第2卷。以上所作的只是示范的例子，讀者可根據(jù)自己的喜好來(lái)選擇字體與段落的風(fēng)格，插入需要的域?！　。捎涗浺粭l自動(dòng)運(yùn)行的宏。將插點(diǎn)定位在文檔之首，然后開(kāi)始記錄宏。整個(gè)過(guò)程如下：發(fā)出菜單命令Tools,Macro(工具、宏)、彈出宏對(duì)話框。在MacroName(宏名稱)正文框中鍵入AUTOOPEN,作為宏名