word應(yīng)用技巧(參考版)
2024-09-08 16:43本頁(yè)面
【正文】 。 一般的計(jì)算公式可用引用單元格的形式，如某單元格 = (A2＋ B2)＊ 3 即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘 3，表格中的列數(shù)可用 A、 B、 C、 D 等表示，行數(shù)用 4 等來(lái)表示。 公式的使用 在 Word 2020 的表格中，可以進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。 如果原先沒(méi)有表格，在錄入文字或數(shù)據(jù)時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目之間用逗號(hào)、制表符或空格鍵斷開(kāi)的話（注意：逗號(hào)必須用半角方式），我們還可以把這些文字或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格方式，其方法是：用鼠標(biāo)選定錄入的文字或數(shù)據(jù)，再執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “轉(zhuǎn)換 ”及下一級(jí)的 “文字轉(zhuǎn)換成表格 ”命令，則所選的文字區(qū)將會(huì)轉(zhuǎn)換成一個(gè)表格。需要注意的是，一列數(shù)值求和時(shí)，光標(biāo)要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上；一行數(shù)據(jù)求和時(shí)，光標(biāo)要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上，當(dāng)求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時(shí)，列求和優(yōu)先。需要注意的是，對(duì)行中的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行橫向排序；表格中的首行， Word 2020 是作為標(biāo)題行來(lái)對(duì)待的，如果在其中填入了數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)也無(wú)法參與排序功能。 設(shè)置跨頁(yè)表格的標(biāo)題 有的文檔主要由表格組成，且不止一頁(yè)，這種情況下為了方便 閱讀，一般要求在每一頁(yè)的首行設(shè)置上表格標(biāo)題行， Word 2020 提供了設(shè)置每頁(yè)標(biāo)題的簡(jiǎn)便方法，方法是在第一頁(yè)的表格首行上設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容，然后執(zhí)行 “表格 ”菜單上的 “標(biāo)題行重復(fù) ”命令，這樣其他各頁(yè)的首行上都自動(dòng)設(shè)置上了與第一頁(yè)相同的標(biāo)題行，實(shí)在是方便快捷。若需調(diào)整某一行的高度或某一列的寬度，其操作步驟是，選定表格后，按鼠標(biāo)右鍵進(jìn)入 “表格屬性 ”，選 “行 ”或 “列 ”進(jìn)行個(gè)別調(diào)整。 表格的調(diào)整 調(diào)整表格大小的最簡(jiǎn)單方 法是，把鼠標(biāo)移到表格的右下方，待出現(xiàn)一個(gè)雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵上下左右移動(dòng)及向右下方或左上方移動(dòng)，即可對(duì)表格進(jìn)行放大或縮小。然后執(zhí)行 “表格 ”菜單中的 “繪制斜線表頭 ”命令，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇 “表頭樣式 ”（共有 5 種可選擇），分別填入 “行標(biāo)題 ”（右上角的項(xiàng)目）、 “列標(biāo)題 ”（左下角的項(xiàng)目）和 “數(shù)據(jù)標(biāo)題 ”（中間格的項(xiàng)目）以及 “字體大小 ”等，最后按 [確定 ]退出。 斜線表頭的處理 斜線表頭是經(jīng)常 用到的一種單元格格式，其位置一般在第一行的第一列。 Word 2020 的表格編輯功能為我們編輯表格提供了很大的方便。 注意：使用 Word 2020 的文檔內(nèi)容瀏覽功能，缺點(diǎn)是不能對(duì)顯示出來(lái)的文檔直接進(jìn)行 編輯操作；使用Word 2020 瀏覽圖片文件的時(shí)候，也不支持右鍵菜單指令將圖片設(shè)置為壁紙之類的操作。用戶需要做的就是通過(guò)對(duì)話框里的 “ 查找范圍 ” 框打開(kāi)相應(yīng)的文件夾，文件夾中可以瀏覽的文件就會(huì)在對(duì)話框的文檔列表里顯示出來(lái)，再選定要查看的文件，即可在對(duì)話框中顯示出文件的具體內(nèi)容。另外，瀏覽的時(shí)候，文檔內(nèi)容顯示區(qū)域能夠自動(dòng)折行，進(jìn)而顯示每個(gè)內(nèi)容行的完整內(nèi)容，再加上文檔內(nèi)容顯示區(qū)域支持上下的滾動(dòng)操作，因此可以很方便地瀏覽整個(gè) Word 文檔的內(nèi)容。在列表區(qū)域單擊選定一個(gè)文檔，該文檔的內(nèi)容就顯示在右邊供瀏覽。一共有 4 種顯示方式可供使用，其中的一種就是 “ 預(yù)覽 ” 。 如果覺(jué)得將多個(gè) Word 文檔同時(shí)打開(kāi)來(lái)瀏覽，還是不那么方便的話，那么這里還有更好的方法。由于每個(gè)打開(kāi)的 Word 文檔都在任務(wù)欄上放一個(gè)最小化按鈕，所以可通過(guò)這些最小化按鈕來(lái) 切換瀏覽，進(jìn)而找到需要的信息。現(xiàn)在，我要說(shuō)的是如何方便地瀏覽多個(gè)文檔內(nèi)容和圖片文件的情形。如果需要將已具有 超級(jí)鏈接 屬性的對(duì)象的 超級(jí)鏈接 屬性取消，只需選取 取消超級(jí)鏈接 選項(xiàng)即可。在 Word 2020 中要實(shí)現(xiàn)這一功能非常容易，只要你鍵入完網(wǎng)址后按一下空格或回車(chē)鍵， Word 就自動(dòng)為你設(shè)置 超級(jí)鏈接 。同樣我們還可以在該班組信息的結(jié)尾處設(shè)置一個(gè) 返回 按鈕，只需單擊該按鈕即可返回到標(biāo)題處。 選中文章開(kāi)頭的班組名，單擊工具欄上的 超級(jí)鏈接 按鈕，點(diǎn)擊左邊的本文檔中的位置按鈕，在選取文檔中的位置列表框中點(diǎn)擊書(shū)簽，選取 G11，單擊 [確定 ]，返回到編輯窗口。 編寫(xiě)幫助文檔 例如我們要編寫(xiě)一份公司的班組情況分析文檔，我們可以先列出各個(gè)班組名稱，領(lǐng)導(dǎo)要想查看某一班組的情況只需單擊該班組名就能轉(zhuǎn)到相應(yīng)的內(nèi)容處。每次編輯一個(gè)新文檔，都將這個(gè)新文檔名寫(xiě)入 我的文本資料 ，然后選中這個(gè)文檔名，點(diǎn)擊 超級(jí)鏈接 工具按鈕，在 插入超級(jí)鏈接 窗口中，選取列表框中的近期文件按鈕，找到新編輯的文件，點(diǎn)取它，然 后單擊 [確定 ]，該文檔就會(huì)變成藍(lán)色
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