word排版小秘笈(參考版)
2024-09-08 16:43本頁(yè)面
【正文】 Word排版小秘笈 16 圖 42 插入圖片目錄 。 圖 32 題注編號(hào) 4 給文檔添加目錄 15 4 給文檔添加目錄 目錄 想必大家已經(jīng)很熟悉了，“插入 /引用 /索引和目錄”，目錄 label?！皹?biāo)簽”就是在每張圖下面顯示的類(lèi)似于“圖、圖表 … ”這樣的文字，本文中的題注用藍(lán)色字體標(biāo)識(shí)，標(biāo)簽選用“圖”。 ）3 對(duì)圖片編號(hào) 題注 13 3 對(duì)圖片編號(hào) 題注 圖片可以對(duì)文檔理解起很積極的作用，科技文檔里往往會(huì)有很多的圖片，這么多的圖片如何管理呢。 請(qǐng)注意每節(jié)是不是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始的。 圖 211 每章從奇數(shù)頁(yè)開(kāi) 始的設(shè)置 Word排版小秘笈 12 注意：頁(yè)眉頁(yè)腳是否正確，尤其是每一節(jié)的首頁(yè)。而且，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)” 按鈕默認(rèn)是被選中的，我們只要點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”取消它就可以對(duì)該節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)碼了。 “插入 /分隔符 ”， 圖 28 插入分隔符 注意 “分節(jié)符類(lèi)型 ”為 “下一頁(yè) ”，如下圖。 要實(shí)現(xiàn)這樣的功能，我們得分幾步走： Step1: 這就要用到分節(jié)的概念。 至于讓偶數(shù)頁(yè)顯示書(shū)名（我們經(jīng)常是讓它顯示文檔名），直接手工輸入就行了，因?yàn)樗枪潭ú蛔兊穆铩? 圖 26 域代碼 \r的意思是 “插入相關(guān)內(nèi)容這引用段落的段落編號(hào) ”，如 圖 27（插入 \域 \域代碼 \選項(xiàng)）。不過(guò)既然我們插入的是域，那這樣的問(wèn)題就很好解決了。 圖 25 域的結(jié)果 點(diǎn)擊它時(shí)，它的內(nèi)容回變成灰色，因?yàn)樗俏覀儾迦氲挠颉?（我們?cè)?jīng)說(shuō)過(guò)，域的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動(dòng)或其他有關(guān)因素的變化而自動(dòng)更新，看看它 的優(yōu)點(diǎn)是如何體現(xiàn)的。 A： 這樣的功能也是可以實(shí)現(xiàn)的。至于頁(yè)眉頁(yè)腳寫(xiě)什么內(nèi)容那就隨您了。正確的做法是 選中頁(yè)眉（或頁(yè)腳），點(diǎn)擊菜單 “格式 /邊框和底紋 ”，先選擇 “線(xiàn)形 ”，再在如下圖 “邊框 ”label里紅線(xiàn)圈起來(lái)的位置，相 應(yīng)部分點(diǎn)擊即可。 頁(yè)眉下的橫線(xiàn) 圖 21 頁(yè)眉 Q：頁(yè)眉下面或頁(yè)腳上面的橫線(xiàn)是用 “繪圖 ”畫(huà)上去的么？ A：當(dāng)然不是了。 圖 19 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 項(xiàng)目符號(hào) 2 頁(yè)眉和頁(yè)腳 7 2 頁(yè)眉和頁(yè)腳 在頁(yè)眉頁(yè)腳里我們其實(shí)有很多事情可以做，我們所做的每件事都可以讓文檔更專(zhuān)業(yè)。 Word排版小秘笈 6 圖 18 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 編號(hào) 項(xiàng)目符號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)作用差不多，都是為了進(jìn)行列舉。 1 “開(kāi)中藥鋪” 5 圖 17 樣式和格式 編號(hào) 多級(jí)符號(hào)里的標(biāo)題如果設(shè)置得過(guò)多， 會(huì) 讓文檔結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，標(biāo)題太長(zhǎng)也容易混亂，所以我們可以將多級(jí)符號(hào)與編號(hào)結(jié)合起來(lái)使用。 vs. 圖 16多級(jí)符號(hào) 鏈接后的效果 一般來(lái)說(shuō)經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，整個(gè)文章的大體結(jié)構(gòu)就不會(huì)有什么大的出入了。 Word排版小秘笈 2 圖 12 多級(jí)符號(hào)生成的目錄 “多級(jí)編號(hào) ”經(jīng)常是和 “樣式和格式 ”里的 “標(biāo)題 1”、 “標(biāo)題 2”、 “標(biāo)題 3”等結(jié)合起使用的，在圖 1中點(diǎn)擊 “自定義 ”， 圖 13 自定義多級(jí)符號(hào)列表 點(diǎn)擊 “高級(jí) ”按鈕 1 “開(kāi)中藥鋪” 3 圖 14 自定義多級(jí)符號(hào)列表 高級(jí) 然后照著下圖，一一將標(biāo)題樣式與級(jí)別鏈接，可以鏈接到標(biāo)題 9哦，一般我們也很少用 到 這么多的級(jí)別。這樣 的結(jié)構(gòu) 對(duì)理清層次很有用。 圖 11 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 這里面我們會(huì)頻繁使用的 有 3個(gè) label：項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和多級(jí)符號(hào)，我們一一來(lái)講。 關(guān)鍵 是我們這個(gè)中藥鋪?zhàn)右_(kāi)好，要開(kāi)就要向
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