【正文】 點擊“格式︱制表位”，制表位對話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點）。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細的說明請參閱Word的幫助文檔。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。關(guān)閉文檔再打開Word會更新所有的域。?（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個書簽。在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－”。能不能讓W(xué)ord對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來的圖2－1變?yōu)?－2，2－2變?yōu)?－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2－1”。本文將分五個專題來講解論文排版過程中共存問題的解決方法，第六部分是一些小技巧。本文將給你提供一些用MicrosoftWord進行論文排版的技巧，使你的論文排版更加方便和輕松，以便把更多的精力放在論文的內(nèi)容上而不是文字的編排上。專業(yè)參考文獻管理軟件如：EndNote，Reference manger等。而整句文獻移動，其引用可以自動更新的，也盡量少用。[4]其它有什么不妥還沒想出來，請高手指點。（圖6） [3]這種方法我認為與前面采用書簽的方式一樣，好處是省去了制定書簽的麻煩，不好處是鼠標(biāo)放在引用上標(biāo)時，采用書簽則能顯示引用的文獻內(nèi)容，而直接采用“交叉引用”則不能顯示（圖7）。（圖5）。當(dāng)交叉引用所引用的信息被編輯的時候，該信息也會出現(xiàn)。至此，引用完成?。▓D2） 在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。書簽名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識別它。如，選擇“”，插入——書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word2000中文版使用速成），然后添加。（一）采用書簽、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用步驟如下：（1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如：[1]:清華大學(xué)出版社，2000[2]:機械工業(yè)出版社，2002注意，輸入時應(yīng)采用word的自動編號。在交叉引用中，MicrosoftWord不顯示后綴句號。書簽標(biāo)識文件內(nèi)您以后可引用或鏈接到的位置。）來設(shè)置“段落編號（完整上下文）”選項。如果正在使用LISTNUM域，可以添加\w開關(guān)（開關(guān)：在域的使用中，導(dǎo)致產(chǎn)生特定操作的特殊指令。段落編號（完整上下文）顯示文檔中任何位置的完整段落編號。一般情況下，將開關(guān)添加到域可修改結(jié)果。例如，無論引用的上下文如何，對段落1.(a)(ii)的引用顯示為“(ii)”。）來設(shè)置“段落編號”選項。如果正在使用LISTNUM域，可以添加\r開關(guān)（開關(guān)：在域的使用中，導(dǎo)致產(chǎn)生特定操作的特殊指令。從段落1.(b)對段落1.(a)(ii)的引用顯示為“(a)(ii)”。段落編號顯示段落編號及其在多級符號列表中的相對位置。）的法律文檔，如下圖所示。）項或LISTNUM域（域：指示MicrosoftWord在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料的一組代碼。例如，假定您正在處理包含多級符號列表（多級符號列表：用于為列表或文檔設(shè)置層次結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建的列表。（5）確定，如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式。（1）菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。（3）WORD的最佳作業(yè)模式：文檔結(jié)構(gòu)圖+頁面視圖（可參照：）（1）將預(yù)排序的參考文獻全選，復(fù)制（2）新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”（3）表格菜單中選排序（4）再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼寫論文時，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。一定要使用MathType的自動編號和引用功能。雖然Word中的自動編號功能較強大，但有時不想用它時，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號：(1)當(dāng)Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了；(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。提示：在WORD中，不僅格式刷，還有繪圖功能（線、箭頭、框等）都能采用雙擊圖標(biāo)而連續(xù)使用。提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。第四章 WORD編排論文實用小技巧用WPS編輯文件時有一個特點，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時，光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時的位置。上面的建議并不全面，但相信比較管用，希望各位論文撰寫者能從中有所收獲。使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。上述七點都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習(xí)慣。但是，當(dāng)你準(zhǔn)備打印論文的時候，不然，我們的公式就“不翼而飛”了。Word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。 繪圖技巧論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進行編寫，很簡單，這里就不再贅述了。如果發(fā)現(xiàn)自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。并且可以自動生成圖、表目錄。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。如筆者用MicrosoftOfficeWord2003進行樣式設(shè)計如下圖：一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果在寫論文之前，做了各方面的準(zhǔn)備，并按照一定的規(guī)律來編寫和排列，會起到事半功倍的效果；否則，會給你帶來無窮無盡的痛苦。這兩者的關(guān)系不言自明。一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，表現(xiàn)則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。如果添加、刪除或移動了注釋，Word將在打印文檔或選定交叉引用編號后按F9鍵時更新交叉引用編號。6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。在寫畢業(yè)論文的時候，我就是用這個方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I的，具爽！以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不要見笑。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。7．在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。5．將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。3．如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。方法如下（以Word2000為例）：1．光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。但這個軟件不是免費的（D版的不算），而且對于一些不是很高手的人來說，把RM的功能都開發(fā)出來也不是件容易的事。所以，參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環(huán)節(jié)。但如果是按插入順序排序（國內(nèi)的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的），則文章如有改動，參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣，而且容易出錯。根據(jù)排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。設(shè)置前要將此單元格用拖動橫線和列線的方式將其設(shè)置的足夠大，并將插入點定位在單元格中。去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面四種方法：（1）可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；（2）在進行頁眉和頁腳設(shè)置時，設(shè)置表格和邊框為“無”；（3）在進行頁眉和頁腳設(shè)置時，選中段落標(biāo)記并刪除它；（4）將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。單擊“關(guān)閉”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動更正。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：先舉個例子，在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫椖烤幪柕男问剑剀嚭?，在下一行添加了“”字樣。再點擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。（3）選擇“插入”—“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”—“對齊方式”。選擇“文件”—“頁面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開紙設(shè)置成：寬38cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點擊菜單“格式”—“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對話框。（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對話框。（5）如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進行：（1）選擇要標(biāo)記的引文。（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。（4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。（2）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇