【正文】 問：在編輯調(diào)整 Word文件行距時(shí)，常見一些“高手”不用調(diào)出格式來(lái)進(jìn)行設(shè)置，請(qǐng)問他們是如何完成調(diào)整的呢？答：其實(shí)方法非常簡(jiǎn)單，在需要調(diào)整 Word文件中行間距時(shí)，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時(shí)按下“Ctrl+1”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下“Ctrl+2”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下“Ctrl+5”。在需要返回到前次編輯位置時(shí)，可直接在鍵盤上按組合鍵“Shift+F5”。Ctrl+Shift+D：分散對(duì)齊。Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進(jìn)量。Ctrl+Shift+M：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+J：兩端對(duì)齊。Ctrl+L：左對(duì)齊。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“Ctrl+Shift+”來(lái)快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”快速縮小文字。trl+End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。問：在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置，如果能夠快速進(jìn)行移動(dòng)，那肯定會(huì)節(jié)省很多時(shí)間，提高工作效率，請(qǐng)問怎樣進(jìn)行快速定位呢？答：對(duì)于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。（2）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項(xiàng)即可。 中合并文件問：在編輯文件時(shí)，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？答：如果要合并另一個(gè)文件，有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。如果按“PageUp”鍵或“PageDown”鍵，則是按上、下頁(yè)選擇文本。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標(biāo)鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進(jìn)行選取，如按下“Home”鍵或“End”鍵，則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。小提示：在選取時(shí)還可利用“F8”鍵來(lái)進(jìn)行快速選取。Shift+ 移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。Ctrl+Shift+Home ：從光標(biāo)處選至文件開頭處。另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選?。篠hift+Home ：使光標(biāo)處選至該行開頭處。（3）一行文字的選?。?將指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可；（4）一段文字的選?。?將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。（2）任意連續(xù)的文字選?。簩⒅羔樢频揭x取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng)，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。 中巧選文本內(nèi)容問：在 Word 文件中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部?jī)?nèi)容進(jìn)行處理，請(qǐng)問有沒有快捷的方法進(jìn)行選定？答：在 Word 中要選中文件內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。最簡(jiǎn)單的方法是：在需要放在特殊頁(yè)內(nèi)容的結(jié)尾處，按住Ctrl鍵再敲回車（加入分頁(yè)符），這樣只用一次回車就達(dá)到目的。人工分頁(yè)在Word中，有時(shí)需要將某些內(nèi)容放在單獨(dú)的一頁(yè)，常用的方法是在這些內(nèi)容的結(jié)尾處敲上許多回車，直到該頁(yè)的結(jié)尾為止。完成上述操作后，目標(biāo)段落的所有格式與源段落格式相同。 快速?gòu)?fù)制WORD格式復(fù)制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但當(dāng)段落較大時(shí)，這種方法就不太方便，下面的方法也許更加簡(jiǎn)便易行。Ctrl＋Space，是中文Windows中用于切換中英文輸入法的快捷鍵。一個(gè)是Ctrl＋Space；另一個(gè)是Ctrl＋Shift＋Z。如果你想去除這些附加字符格式，不必一個(gè)一個(gè)的查找與更正，Word為此提供了快捷鍵。這是與專業(yè)的字符排版原則相違背的。如有多個(gè)段落需做類似調(diào)整，可以首先選定這多個(gè)段落然后再使用上述的快捷鍵。此時(shí)，如果對(duì)某個(gè)使用了正文樣式的段落進(jìn)行了手動(dòng)調(diào)節(jié)，增加了左右的縮進(jìn)，那么增加的縮進(jìn)值就屬于附件的樣式信息。④ 右縮進(jìn)滑標(biāo)控制段落右邊界的位置。② 懸掛縮進(jìn)滑標(biāo)控制段落中除第一行之外的其它行的起始位置。四個(gè)縮進(jìn)滑標(biāo)為：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。格式刷的使用滑標(biāo)的使用在水平標(biāo)尺行上有四個(gè)縮進(jìn)滑標(biāo)，通過(guò)移動(dòng)這些縮進(jìn)滑標(biāo)也可以達(dá)到改變段落縮進(jìn)的效果。注意：順序千萬(wàn)不能錯(cuò)?？焖俜謩e設(shè)置中英文字體有沒有遇到這樣的情況，你輸入了這樣一段話：一a二b三c四d五e(cuò)六f七g八h九i十j廿k卅l百m千n萬(wàn)o億p兆q…，就是許多英文夾在漢字中間，你想把漢字設(shè)為隸書，又想把英文或數(shù)字設(shè)為Counier New或是其它字體，怎么辦呢？方法是：①點(diǎn)擊“格式/字體”命令，在對(duì)話框中分別選擇中文和英文字體（和順序無(wú)關(guān)）?？焖倏s放：在選中要調(diào)整的文字后，按下Ctrl+Shift+可快速放大文字，按下CTRL+SHIFT+ 可快速縮小文字。二、文檔的排版（一）頁(yè)面設(shè)置【文件】－【頁(yè)面設(shè)置】（二）字體設(shè)置調(diào)整字體的大小在WORD中有幾種方法可以任意改變文字的大小。在文檔中輸入數(shù)學(xué)公式【插入】－【對(duì)象】－【】如果在列表中沒有該選項(xiàng)，需要OFFICE 2003安裝盤，增加新功能。Log10 xM2 、M2利用拖放的方式復(fù)制網(wǎng)頁(yè)在復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容時(shí)，通常用戶都是在IE窗口用鼠標(biāo)選中需要復(fù)制的部分，然后執(zhí)行“復(fù)制”命令，接下來(lái)打開Word程序，進(jìn)行“粘貼”。利用合并字符功能設(shè)置上下標(biāo)用戶在編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)會(huì)遇到某個(gè)字符同時(shí)具有上下標(biāo)，例如X10 、10+21，公式編輯器可以輕松的完成任務(wù)，但是如果在安裝Office時(shí)沒有安裝公式編輯器該怎么辦呢？在工具欄里添加“合并字符”按鈕，鍵入有上下標(biāo)的字母，依次鍵入上標(biāo)、下標(biāo)，然后同時(shí)選中上下標(biāo)，最后按下合并字符按鈕，接著會(huì)彈出對(duì)話框，進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置后，就完成了上下標(biāo)的輸入。首先，將需要排序的姓名寫出來(lái)，每個(gè)姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按“回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。選擇“工具”菜單的“自動(dòng)套用格式”命令，在對(duì)話框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”類別中會(huì)發(fā)現(xiàn)“框線”，就是它控制了這個(gè)功能。連續(xù)輸入三個(gè)“”，可以得到中線粗，上下線細(xì)的直線。連續(xù)輸入三個(gè)“*”，在按回車，得到一條虛線。連續(xù)輸入三個(gè)“~”再按回車，可以得到一條波浪線。文檔的快速查找在文檔中，當(dāng)需要查找文檔內(nèi)容時(shí)，常常使用編輯菜單中的查找命令，其實(shí)可以用另外一種更簡(jiǎn)便的方法：在垂直滾動(dòng)條的下方，有一小圓點(diǎn)按鈕（選擇瀏覽對(duì)象），單擊則可以選擇按對(duì)象進(jìn)行瀏覽。3 “比較文檔”的應(yīng)用假設(shè)你是一位秘書，起草了一份文件，送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，如果想知道領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這份文件的修改情況，使用WORD中的比較文檔功能就一目了然了。我們可以使用Word【編輯】菜單中的【替換】命令來(lái)完成這一操作?？招杏械臅r(shí)候從Web上復(fù)制文章內(nèi)容，在Word窗口中粘貼后，文檔中會(huì)出現(xiàn)很多空行，即不方便閱讀，也不便于排版，打印。將需要的文字復(fù)制到剪貼板后，執(zhí)行“編輯”菜單上的【選擇性粘貼】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。利用模板創(chuàng)建文檔【文件】－【新建】－【選擇模板】選擇性粘貼”中的“無(wú)格式文本”用戶在制作文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)用到復(fù)制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不希望的格式，如從復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過(guò)來(lái)的文字延續(xù)了源文件中的格式。然后，在彈出的如圖4所示“修改樣式”窗口中勾選“自動(dòng)更新”一項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。如圖3所示2. 自動(dòng)更新同級(jí)標(biāo)題而如果您覺得每次都這樣手動(dòng)更新太麻煩的話，Word還支持一個(gè)自動(dòng)更新樣式的功能，用起來(lái)更加方便。1. 手動(dòng)更新同級(jí)標(biāo)題首先，按照自己的要求對(duì)標(biāo)題設(shè)置一個(gè)新格式，然后再點(diǎn)擊它所屬樣式的菜單鈕（如圖2位置1），執(zhí)行“更新以匹配選擇”命令。那么下面要介紹的第二種方法就顯得實(shí)用多了。一. 快速套用現(xiàn)有標(biāo)題樣式1. 編輯完成后套用樣式這種方法非常類似于平時(shí)的格式刷使用，需要先將標(biāo)題選中，然后再點(diǎn)擊“樣式與格式”窗格中的相應(yīng)樣式即可。兩者，如果文件排好后交到領(lǐng)導(dǎo)手里，領(lǐng)導(dǎo)卻讓我們將某一級(jí)別的標(biāo)題字體再換一換，那么剛才那份“折磨”恐怕又得重來(lái)一次了，整體效率很低。所以，今天筆者就來(lái)給大家介紹一下這個(gè)“樣式與格式”在長(zhǎng)篇文檔的排版里究竟有什么妙用？好處一. 快速同步同級(jí)標(biāo)題的格式好多朋友都對(duì)編排長(zhǎng)篇文檔比較犯怵，原因大體有兩個(gè)，首先是手工在長(zhǎng)篇文檔中查找同級(jí)標(biāo)題并設(shè)置好標(biāo)題格式，本身就是個(gè)麻煩的事情。但是，大多數(shù)朋友可能還是更習(xí)慣于使用格式刷來(lái)批量設(shè)置文本格式，每次詢問他們時(shí)，都會(huì)得到“Word的默認(rèn)樣式太簡(jiǎn)陋，也不及格式刷用起來(lái)方便 ……”這樣的答復(fù)。然后，在彈出的如圖4所示“修改樣式”窗口中勾選“自動(dòng)更新”一項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。如圖3所示2. 自動(dòng)更新同級(jí)標(biāo)題而如果您覺得每次都這樣手動(dòng)更新太麻煩的話，Word還支持一個(gè)自動(dòng)更新樣式的功能，用起來(lái)更加方便。1. 手動(dòng)更新同級(jí)標(biāo)題首先，按照自己的要求對(duì)標(biāo)題設(shè)置一個(gè)新格式，然后再點(diǎn)擊它所屬樣式的菜單鈕（如圖2位置1），執(zhí)行“更新以匹配選擇”命令。那么下面要介紹的第二種方法就顯得實(shí)用多了。一. 快速套用現(xiàn)有標(biāo)題樣式1. 編輯完成后套用樣式這種方法非常類似于平時(shí)的格式刷使用，需要先將標(biāo)題選中，然后再點(diǎn)擊“樣式與格式”窗格中的相應(yīng)樣式即可。兩者，如果文件排好后交到領(lǐng)導(dǎo)手里，領(lǐng)導(dǎo)卻讓我們將某一級(jí)別的標(biāo)題字體再換一換，那么剛才那份“折磨”恐怕又得重來(lái)一次了，整體效率很低。所以，今天筆者就來(lái)給大家介紹一下這個(gè)“樣式與格式”在長(zhǎng)篇文檔的排版里究竟有什么妙用？好處一. 快速同步同級(jí)標(biāo)題的格式好多朋友都對(duì)編排長(zhǎng)篇文檔比較犯怵，原因大體有兩個(gè)，首先是手工在長(zhǎng)篇文檔中查找同級(jí)標(biāo)題并設(shè)置好標(biāo)題格式，本身就是個(gè)麻煩的事情。但是，大多數(shù)朋友可能還是更習(xí)慣于使用格式刷來(lái)批量設(shè)置文本格式，每次詢問他們時(shí)，都會(huì)得到“Word的默認(rèn)樣式太簡(jiǎn)陋，也不及格式刷用起來(lái)方便 ……”這樣的答復(fù)。然后，在彈出的如圖4所示“修改樣式”窗口中勾選“自動(dòng)更新”一項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。如圖3所示2. 自動(dòng)更新同級(jí)標(biāo)題而如果您覺得每次都這樣手動(dòng)更新太麻煩的話，Word還支持一個(gè)自動(dòng)更新樣式的功能，用起來(lái)更加方便。1. 手動(dòng)更新同級(jí)標(biāo)題首先，按照自己的要求對(duì)標(biāo)題設(shè)置一個(gè)新格式，然后再點(diǎn)擊它所屬樣式的菜單鈕（如圖2位置1），執(zhí)行“更新以匹配選擇”命令。那么下面要介紹的第二種方法就顯得實(shí)用多了。一. 快速套用現(xiàn)有標(biāo)題樣式1. 編輯完成后套用樣式這種方法非常類似于平時(shí)的格式刷使用，需要先將標(biāo)題選中，然后再點(diǎn)擊“樣式與格式”窗格中的相應(yīng)樣式即可。兩者，如果文件排好后交到領(lǐng)導(dǎo)手里，領(lǐng)導(dǎo)卻讓我們將某一級(jí)別的標(biāo)題字體再換一換，那么剛才那份“折磨”恐怕又得重來(lái)一次了，整體效率很低。所以，今天筆者就來(lái)給大家介紹一下這個(gè)“樣式與格式”在長(zhǎng)篇文檔的排版里究竟有什么妙用？好處一. 快速同步同級(jí)標(biāo)題的格式好多朋友都對(duì)編排長(zhǎng)篇文檔比較犯怵，原因大體有兩個(gè)，首先是手工在長(zhǎng)篇文檔中查找同級(jí)標(biāo)題并設(shè)置好標(biāo)題格式，本身就是個(gè)麻煩的事情。但是，大多數(shù)朋友可能還是更習(xí)慣于使用格式刷來(lái)批量設(shè)置文本格式，每次詢問他們時(shí)，都會(huì)得到“Word的默認(rèn)樣式太簡(jiǎn)陋，也不及格式刷用起來(lái)方便 ……”這樣的答復(fù)。然后，在彈出的如圖4所示“修改樣式”窗口中勾選“自動(dòng)更新”一項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。如圖3所示2. 自動(dòng)更新同級(jí)標(biāo)題而如果您覺得每次都這樣手動(dòng)更新太麻煩的話，Word還支持一個(gè)自動(dòng)更新樣式的功能，用起來(lái)更加方便。1. 手動(dòng)更新同級(jí)標(biāo)題首先，按照自己的要求對(duì)標(biāo)題設(shè)置一個(gè)新格式，然后再點(diǎn)擊它所屬樣式的菜單鈕（如圖2位置1），執(zhí)行“更新以匹配選擇”命令。那么下面要介紹的第二種方法就顯得實(shí)用多了。一. 快速套用現(xiàn)有標(biāo)題樣式1. 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