【正文】 這就是我們完成后頁(yè)面的情況，這也是書(shū)籍排版時(shí)通常的做法，用它可以實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的頁(yè)眉頁(yè)腳美化，希望大家熟練掌握此功能，使自己的文檔更美觀。插入好后到后面頁(yè)面看看，太好了，所有奇數(shù)頁(yè)面都是我們需要的樣子，偶數(shù)頁(yè)面卻沒(méi)有被改動(dòng)，想法實(shí)踐成功!偶數(shù)頁(yè)面也按照同樣的方法設(shè)置后，整個(gè)工作基本完成了。既然只有在設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的時(shí)候可以對(duì)頁(yè)面區(qū)別對(duì)待，那就讓我們充分利用它吧。你還可能想到使用頁(yè)面邊框，但是它針對(duì)所有的頁(yè)面都是相同的，也就是說(shuō)只能全部加在一側(cè)，這個(gè)方案同樣被否定。說(shuō)起分割線，大家很可能會(huì)想到分欄，里面有分割線的項(xiàng)目，但是在那里無(wú)法實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)的不同。在偶數(shù)頁(yè)面也進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，這時(shí)就成了對(duì)“左縮進(jìn)”和頁(yè)眉文字順序的設(shè)置，設(shè)置好格式后，就成了下面的樣子，大致模型已經(jīng)出來(lái)了。這里需要注意，調(diào)整的是“右縮進(jìn)”距離，是位于頁(yè)面上方標(biāo)尺下端的小箭頭。因?yàn)椴煌?yè)面的留白位置不同，我們?cè)陔S之出現(xiàn)的頁(yè)眉和頁(yè)腳工具中的“設(shè)計(jì)”任務(wù)組中一定要勾選 “奇偶數(shù)頁(yè)不同”，這樣在頁(yè)面就有了提示。請(qǐng)朋友們注意，這時(shí)頁(yè)面模式已經(jīng)變?yōu)椤皩?duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”了，這就是剛才選擇的“鏡像”，其實(shí)是一個(gè)意思，在下面的預(yù)覽可以看到效果已經(jīng)出來(lái)了。進(jìn)入詳細(xì)的設(shè)置之后工作變得很簡(jiǎn)單。Word 2007中充分考慮了可能遇到的這個(gè)要求。我們先來(lái)完成第一步，先把頁(yè)面的留白設(shè)置為我們需要的樣式?？傊欢ㄒ龅闷?，大方，還要自動(dòng)完成。Word 2007正逐步走入我們的日常工作和生活。單擊“ 確定 ” 按鈕，就立即進(jìn)行偶數(shù)頁(yè)的打印。如果沒(méi)有安裝打印機(jī)及其驅(qū)動(dòng)程序則不能打開(kāi)“ 打印” 對(duì)話框，由于需要在紙張的正反兩面都要打印書(shū)籍內(nèi)容，因此應(yīng)將“ 人工雙面打印” 復(fù)選框選中。在“ 預(yù)覽” 窗口中可以指定顯示比例，可以采用多頁(yè)顯示方式來(lái)觀察整個(gè)書(shū)籍的排版效果，此外還可以在“ 預(yù)覽” 窗口中對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作。1. 打印預(yù)覽在打印書(shū)籍之前，通過(guò)“ 打印預(yù)覽” 查看實(shí)際打印效果，如果在預(yù)覽中發(fā)現(xiàn)文檔中有需要改動(dòng)的地方，可以及時(shí)進(jìn)行修改或調(diào)整，這樣可以避免打印紙張的浪費(fèi)。在經(jīng)過(guò)上述一系列操作之后，書(shū)籍的編輯排版工作基本完成了，現(xiàn)在就需要進(jìn)行書(shū)籍的打印了。方法是在目錄上右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“ 更新域” 命令，從“ 更新域” 對(duì)話框中選擇“ 更新整個(gè)目錄” 或“ 只更新頁(yè)碼” 單選按鈕，單擊“ 確定” 按鈕完成對(duì)目錄的更新。這樣，Word 就會(huì)根據(jù)上述設(shè)置自動(dòng)創(chuàng)建書(shū)籍目錄并插入到文檔指定位置?！?顯示頁(yè)碼” 和“ 頁(yè)碼右對(duì)齊” 復(fù)選框一般要選擇。選擇“ 制表符前導(dǎo)符” 下拉列表的某一選項(xiàng)，為目錄指定一種前導(dǎo)符格式。② 在“ 引用” 功能區(qū)的“ 目錄” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 目錄” 選項(xiàng)，打開(kāi)“ 目錄” 對(duì)話框，如圖29 所示。當(dāng)然不能忘記設(shè)置這些文本的格式和版式。這時(shí)就可在封面后的第一頁(yè)輸入扉頁(yè)的內(nèi)容，如書(shū)名、作者、出書(shū)日期等。圖28將插入點(diǎn)設(shè)置到文檔首部，單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 頁(yè)” 選項(xiàng)區(qū)的“ 空白頁(yè)” 按鈕，單擊一次插入一張空白頁(yè)，以此類(lèi)推。1. 制作封面和扉頁(yè)在“ 插入” 功能區(qū)的“ 頁(yè)” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 封面” 按鈕，在下拉列表中出現(xiàn)15 種封面的版式結(jié)構(gòu)，選擇一種即可自動(dòng)在第一頁(yè)前插入這種封面，如圖28 所示。一本書(shū)籍不能沒(méi)有封面，也不能沒(méi)有扉頁(yè)，目錄更是必不可少的重要內(nèi)容。另外，此功能也可以使用“ 自動(dòng)圖文集” 功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。定位插入點(diǎn)到順序頁(yè)碼前面，輸入“ 第” 字，用方向鍵讓插入點(diǎn)到頁(yè)碼后面，輸入“ 頁(yè)” 字符。再次定位插入點(diǎn)，并打開(kāi)“ 域” 對(duì)話框，選擇“ 類(lèi)別” 下拉列表的“ 文檔信息” 選項(xiàng)，在“ 域名” 列表中選擇“ NumPages ” 選項(xiàng)，單擊“ 確定” 按鈕，就插入了文檔的總頁(yè)數(shù)。在“ 域名” 列表框中選擇“ Page ” 。首先將插入點(diǎn)定位到插入頁(yè)碼的地方（如頁(yè)腳），在“ 插入” 功能區(qū)“ 文本” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 域” 選項(xiàng)，打開(kāi)“ 域” 對(duì)話框。4. 使用域插入頁(yè)碼對(duì)于Word 文檔，不但可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，還可以在任意地方插入文檔的當(dāng)前頁(yè)碼、文檔的總頁(yè)數(shù)，如“ 第 頁(yè)共 頁(yè)” 就可讓讓讀者對(duì)整書(shū)的頁(yè)數(shù)一目了然。最后單擊“ 確定” 按鈕即可。若選中“ 續(xù)前節(jié)” 復(fù)選框，就可以在前一節(jié)的頁(yè)碼順序后接著排，如果要重新編號(hào)，則不能選中此復(fù)選框。其具體操作步驟是把光標(biāo)移到要添加頁(yè)碼的節(jié)中，在“ 插入” 功能區(qū)“ 頁(yè)眉和頁(yè)腳” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 頁(yè)碼” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“ 設(shè)置頁(yè)碼格式” ，隨即出現(xiàn)對(duì)話框，如圖27 所示。設(shè)置某一節(jié)的頁(yè)面時(shí)注意將“ 應(yīng)用于 ” 下拉列表中的“ 本節(jié)” 選項(xiàng)選中。分節(jié)后可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。2. 分節(jié)后的頁(yè)面設(shè)置可以使用不同的分節(jié)符來(lái)進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示上一節(jié)的結(jié)尾下一節(jié)的開(kāi)頭。如果要改變文檔中分節(jié)符類(lèi)型，可以切換到“ 普通視圖” 下來(lái)先查看分節(jié)符的類(lèi)型，然后選定分節(jié)符，按“ Delete ” 鍵把分節(jié)符刪除，再重新插入需要的分節(jié)符。在刪除分節(jié)符的同時(shí)，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。各種分節(jié)符的意義如下：下一頁(yè)：插入一個(gè)分節(jié)符并分頁(yè)，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始；連續(xù)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)在同一頁(yè)開(kāi)始；奇數(shù)頁(yè)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始；偶數(shù)頁(yè)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。1. 插入、刪除分節(jié)符插入分節(jié)符的操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)“ 頁(yè)面設(shè)置” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 分隔符” 按鈕，在列表中選擇“ 分節(jié)符 ” 下的某一選項(xiàng)，即插入一個(gè)分節(jié)符，此后的部分為下一節(jié)的起始位置，如圖26 所示。Word 2007將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲(chǔ)于分節(jié)符中。節(jié)可小至一個(gè)段落，大至整篇文檔。在建立新文檔時(shí)，Word 2007將整篇文檔認(rèn)為是一節(jié)。（3）刪除書(shū)簽在“ 插入” 選項(xiàng)卡上的“ 鏈接” 組中單擊“ 書(shū)簽” ，在彈出的對(duì)話框中單擊要?jiǎng)h除的書(shū)簽名，然后單擊“ 刪除” 按鈕即可。書(shū)簽標(biāo)記在默認(rèn)情況下是不顯示的，若要顯示書(shū)簽標(biāo)記，需要單擊“ Microsoft Office ” 按鈕（左上角的圓按鈕），然后單擊“ Word 選項(xiàng)” ，再單擊“ 高級(jí)” ，然后選中“ 顯示文檔內(nèi)容” 下的“ 顯示書(shū)簽” 復(fù)選框，最后單擊“ 確定” 。（2）更改書(shū)簽為文本塊添加書(shū)簽后，Word 將選定文本用淺色灰方括號(hào)括起來(lái)作為標(biāo)記，或者在指定位置出現(xiàn)一個(gè)“ I ” 字符標(biāo)記。滾動(dòng)到另一個(gè)需要添加書(shū)簽的地方，再添加另一個(gè)書(shū)簽。這種功能對(duì)于書(shū)籍一類(lèi)的長(zhǎng)文檔的修改和查閱很有用。還可以為書(shū)簽添加交叉引用。3. 書(shū)簽的設(shè)置書(shū)簽用于標(biāo)識(shí)你指定和標(biāo)識(shí)的位置或者所選定的文本，以供將來(lái)引用。在“ 將更改適用于” 框中選擇范圍，最后單擊“ 確定” 按鈕退出。在“ 編號(hào)格式” 下選擇所需的格式，也可自定義標(biāo)記（單擊“ 符號(hào)” 按鈕可在對(duì)話框中選擇符號(hào)）。也可以單擊“ 腳注” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕，可調(diào)出“ 腳注和尾注” 對(duì)話框，在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，如圖25 所示。在注釋中可以使用任意長(zhǎng)度的文本，并像處理其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式，還可以自定義注釋分隔符，用來(lái)分隔文檔正文和注釋文本的線條?？梢宰學(xué)ord 2007 自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)，也可以創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。腳注通常出現(xiàn)在頁(yè)面的底部，作為文檔某處內(nèi)容的說(shuō)明；而尾注一般位于文檔的末尾，用于說(shuō)明引用文獻(xiàn)的來(lái)源等，在同一個(gè)文檔中可以同時(shí)包括腳注和尾注。插入這些選項(xiàng)后，Word 2007 會(huì)自動(dòng)插入題注。如果要使用如“ 圖” 、“ 表格” 等自定義標(biāo)簽時(shí)，單擊“ 新建標(biāo)簽” 按鈕，然后輸入自定義標(biāo)簽文字即可。圖24　　“ 自動(dòng)插入題注” 對(duì)話框在“ 插入時(shí)添加題注” 列表框中，選擇要自動(dòng)添加題注的選項(xiàng)，可以同時(shí)選擇多個(gè)選項(xiàng)。這時(shí)可以利用Word 2007 的題注功能在插入這些圖形、表格時(shí)自動(dòng)添加題注。這時(shí)就可以在文檔中得到符合要求的圖表。修改的方法是：在需要修改的單元格中雙擊，然后就可對(duì)該單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改。單擊文檔中需要插入圖表的位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 插圖” 選項(xiàng)區(qū)的“ 圖表” 選項(xiàng)，這時(shí)Word 將打開(kāi)“ 插入圖表” 對(duì)話框，如圖23 所示。4. 插入圖表上文中的“ 圖表” 指根據(jù)工作表數(shù)據(jù)建立的Excel 圖表，它有數(shù)據(jù)源。清除“ 鏈接到文件” 復(fù)選框則創(chuàng)建嵌入對(duì)象，選中則創(chuàng)建鏈接對(duì)象。（3）快速創(chuàng)建鏈接或嵌入對(duì)象如果要快速創(chuàng)建鏈接對(duì)象或者嵌入對(duì)象，可單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 文本” 選項(xiàng)區(qū)的“ 對(duì)象” 下拉列表中的“ 對(duì)象” 選項(xiàng)，打開(kāi)“ 對(duì)象” 對(duì)話框，單擊“ 由文件創(chuàng)建” 選項(xiàng)卡，如圖22 所示。切換到Word 2007文檔，單擊要插入嵌入對(duì)象的位置，單擊“ 開(kāi)始” 功能區(qū)的“ 粘貼” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼” 命令，打開(kāi)“ 選擇性粘貼” 對(duì)話框。若是顯示為圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)則可打開(kāi)一個(gè)子窗口顯示出鏈接的工作表數(shù)據(jù)區(qū)或圖表。如果無(wú)法確定選擇哪一項(xiàng)，單擊某一選項(xiàng)后可從“ 說(shuō)明” 框中看到它的描述文字。圖21　　 選擇性粘貼單擊“ 粘貼鏈接” 單選按鈕。先切換到Excel 文檔，然后選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域或圖表，按下組合鍵“ Ctrl+C ” 或單擊功能區(qū)的“ 復(fù)制” 按鈕。而嵌入對(duì)象變成了目標(biāo)文件（Word 文件）的一部分，修改Excel 原文件的數(shù)據(jù)時(shí)Word 文件不會(huì)自動(dòng)更新，只能手工更新?！?鏈接” 和“ 嵌入” 的主要區(qū)別之一是數(shù)據(jù)的存放位置不同，二是在將其插入Word 文檔后的更新方式不同。Word 提供了好幾種插入Excel 表格或圖表的方法。單擊表格任意位置，在前文述及的“ 表格屬性” 對(duì)話框中，打開(kāi)“ 行” 選項(xiàng)卡，清除“ 允許跨頁(yè)斷行 ” 復(fù)選框的小勾就行了。（3）取消表格跨頁(yè)斷行一個(gè)表格本來(lái)在一頁(yè)中能夠完整顯示，但是有時(shí)由于版面結(jié)構(gòu)的原因可能出現(xiàn)這個(gè)表格被分成兩部分顯示在前后兩頁(yè)中，這就叫做“ 跨頁(yè)斷行” 。（2）在多頁(yè)重復(fù)表格標(biāo)題如果表格的內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)時(shí)，總是希望在后續(xù)頁(yè)的表格頂部自動(dòng)重復(fù)該表格的標(biāo)題行（即表格的第一行），以增強(qiáng)表格的可讀性。圖20　　Word 2007刪除單元格、行、列或表格2. 格式化表格（1）設(shè)置框線和底紋選定需要設(shè)置邊框和底紋的表格部分或整個(gè)表格，單擊“ 表格設(shè)計(jì)” 功能按鈕，在下面的“ 繪圖邊框” 功能選項(xiàng)區(qū)選擇“ 邊框” 或“ 底紋” 或 “ 筆樣式” 或“ 筆劃粗細(xì)” 或“ 筆顏色” 選項(xiàng)按鈕，在下拉列表中選擇需要的框線部位、底紋樣式、框線種類(lèi)、線條寬度、線的顏色。圖19　　 Word 2007增加行或列提示：若在最后一行的下面插入行還有一種快捷方法，將插入點(diǎn)置于末行的最后一個(gè)單元格以外即表格之外，按一下“ Enter ” 鍵即在最下面插入添加一行。（2）增加行或列選定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一個(gè)單元格中單擊鼠標(biāo)，在功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)“ 表格” 的“ 設(shè)計(jì)” 和“ 布局” 兩個(gè)選項(xiàng)區(qū)按鈕，單擊 “ 布局” 后在左側(cè)就有插入行、列的工具按鈕，單擊即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左側(cè)、右側(cè)插入，如圖19 所示。單擊“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次調(diào)整行高和列寬。如果要精準(zhǔn)地調(diào)整表格的行高和