【正文】 。該公式經(jīng)過更新以后，若BB3等單元格中的數(shù)值大于1 800，則執(zhí)行“Sum(B2:C2,200)”，也就是將BC2中的數(shù)值和200相加；若BB3等單元格中的數(shù)值小于1 800，則執(zhí)行“Sum(B2:C2)”，也就是將BC2中的數(shù)值相加。(2)If函數(shù)的判斷求和表格的第一列(A)存放著“姓名”，第二列(B)存放著“崗位工資”的數(shù)值，第三列(C)存放著“技能工資”的數(shù)值。你只需在存放計算結(jié)果的單元格中輸入“{=Sum(A1:C1,D2,E4)}”，更新域后即可獲得計算結(jié)果。再按照類似Excel的公式構(gòu)造原則進(jìn)行計算，下面以Sum函數(shù)和If函數(shù)為例進(jìn)行介紹。如果所計算的行或列中含有英文字母和漢字，則計算中均把它們當(dāng)作“0”處理。如果存放計算結(jié)果的空白單元格位于數(shù)據(jù)下面，只要把公式修改為“=Average(below)”即可。(2)計算表格列計算表格列的方法和計算表格行非常相似，如果我們要計算某列中所有數(shù)據(jù)的平均值，而存放計算結(jié)果的空白單元格位于數(shù)據(jù)上面。按下Ctrl+F9組合鍵把域特征字符“{}”插入單元格，然后在大括號中間輸入“=Average(left)”，完成后按下F9鍵更新，即可獲得計算結(jié)果。五、利用域在Word中實現(xiàn)計算功能為了方便用戶在表格中執(zhí)行求和、求平均值等常規(guī)計算，在Word提供了SUM等18個函數(shù)，這種功能也是通過域?qū)崿F(xiàn)的。而開關(guān)“l(fā)c\{”修改\b開關(guān)，使默認(rèn)的圓括號變?yōu)樽蟠罄ㄌ枴皗”，從而產(chǎn)生上面所示的效果。其中“\a \al \co 牛頓第一定律,牛頓第二定律,牛頓第三定律)”可以使三大定律排成一個單列三行的數(shù)組。常規(guī)方法不容易使各行文字排列的很緊密，利用EQ域就可以達(dá)到比較完美的效果。域代碼“{ EQ \f(3,5) }”更新后的結(jié)果就是。如果你感覺調(diào)用公式編輯器有點大材小用，可以使用“EQ”域?qū)崿F(xiàn)。域代碼引號中的“手指”是你定義好的自動圖文集詞條。(5)自動插入“自動圖文集”詞條通常情況下我們都是使用“插入→自動圖文集”菜單命令向文檔插入詞條，下面讓我們自動給文檔插入“自動圖文集”詞條。其中域開關(guān)“\l”可以使此域從頁的底部開始尋找第一個“默認(rèn)段落字體”樣式的文本。然后按相同方法操作一次，在“確定”之前請單擊“域代碼”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中再單擊“選項”按鈕。單擊“插入→域”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊選中“類別”下的“鏈接和引用”，在“域名”下找到“StyleRef”域，單擊“選項”按鈕，打開“域選項”對話框。(4)制作字典式頁眉字典式頁眉可在每一頁的頂部打印頁的第一和最后一個文本，如人員名單中的第一個和最后一個姓名。如果你要打印其他級別的標(biāo)題或內(nèi)容，只需修改域開關(guān)(標(biāo)題 3)中的內(nèi)容即可。單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)。接下來重復(fù)上面的操作，就可以給公式順序編號(2)、(3)、(4)、(5)了。該名稱必須以字母開頭，可以含有字母、數(shù)字和下劃線，但不能超過40個字符也不能使用中文。假如我們要在公式后面插入“(1)”這樣的編號，可以采用以下方法：先輸入括號并將光標(biāo)放在其中間，然后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“SEQ tp”。(2)使用域代碼給公式編號許多人編輯文檔中的公式一直采用手工編號方法，它的最大缺點是一旦增加或刪除了公式，所有的編號就需要重新修改一遍。此后，用戶可以單擊“請?zhí)顚懶彰?，然后在其中輸入指定的?nèi)容，完成后刪除其中不需要的文字即可。在對話框的“域?qū)傩浴?、“提示”框?nèi)輸入“請?zhí)顚懶彰敝惖奈淖郑x中“對提示的默認(rèn)反應(yīng)”選項，并在后面的框中輸入相同文字。(1)設(shè)置輸入提示語多人合作編寫的文檔定稿后需要輸入姓名等文字，“Fillin”域可以在文檔中設(shè)置輸入提示語，從而方便用戶的輸入?！焙汀癟ime \ AMPMh時m分”，更新后即可看到相應(yīng)的效果。d39。M39。為此，你可以在文檔的某一位置插入“文檔完成日期和時間：”字樣，按下Ctrl+F9組合鍵插入兩個域特征字符，并分別輸入“Time \ yyyy39。在光標(biāo)位置輸入“文檔模板名稱和路徑：”字樣，將光標(biāo)移至冒號后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“Template \p”(開關(guān)“\p”表示顯示模板文件的路徑)，更新后即可看到當(dāng)前文檔模板的名稱和路徑。(4)顯示文檔模板名稱和路徑任何一個Word文檔都是建立在模板基礎(chǔ)上的，Word允許用戶創(chuàng)建和使用各種模板。先在光標(biāo)位置輸入“字符數(shù)：”字樣，將光標(biāo)移至冒號后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“NumChars”，更新后即可看到當(dāng)前文檔的字符數(shù)。(3)顯示文檔中的字符數(shù) 編寫文檔過程中，用戶常常需要及時了解文檔的字符數(shù)。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileSize k”(“FILESIZE”后要輸入一個空格)，其中“k”表示以千字節(jié)為單位來顯示文檔大小，最后選中已經(jīng)輸入的域代碼更新即可看到結(jié)果。另外，你也可以在光標(biāo)插入位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileName \p”域代碼，按下Shift+F9組合鍵更新域，就可以看到文件名及其完整路徑了。然后選中“域選項”下的“添加路徑到文件名”選項，單擊“確定”按鈕即可在光標(biāo)位置看到完整的文件名及其路徑了。(1)顯示文檔的名稱和位置 在局域網(wǎng)或公用電腦上存儲的文件往往很難知道它的保存位置，利用域代碼就能很快顯示出相應(yīng)的信息。然后把域代碼寫成“{=65+{Page}}”，更新后即可獲得該頁在文集中的頁碼“總第66頁”。接下來把光標(biāo)移動到頁腳，先輸入“總第頁”字樣，在把光標(biāo)移動到“頁”字前面。假如某文檔在文集中的起始頁碼為66(即自身的頁碼序列是1)，那么它在文集中的頁碼和在文檔中的頁碼可以按以下步驟設(shè)計：首先單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，然后在頁面中讓光標(biāo)停留在頁眉處，輸入“第頁”。如果你要在“共頁”直接插入總頁數(shù)，可以按上面介紹過的方法在“共頁”中間插入“{={SectionPages}*2}”，當(dāng)你執(zhí)行“更新域”操作后，即可顯示“共x頁”字樣。即奇數(shù)欄下面的頁碼等于當(dāng)前頁數(shù)乘2減1，而偶數(shù)欄下面的頁碼等于當(dāng)前頁數(shù)乘2。按照相同方法，在第二頁(其實是第一頁的右欄)下面輸入“{={Page}*2}”。假如你想讓頁碼和頁數(shù)的計算“自動化”，可以將光標(biāo)插入第一頁(其實是第一頁的左欄)下面的“第頁”中間。四、利用域代碼實現(xiàn)個性化功能Word除了以功能命令的方式使用域以外，用戶還可以使用域代碼實現(xiàn)許多個性化功能。選中“包括標(biāo)簽和編號”選項，以后圖表目錄就會包括題注，即“圖表”和“公式”等字樣及其所在的頁碼。打開“題注標(biāo)簽”下拉列表，選擇要編排在圖表目錄中的“題注標(biāo)簽”類型，例如為圖表編制目錄時應(yīng)該選擇“圖表”。打開“格式”下拉列表可以選擇要應(yīng)用于圖表目錄內(nèi)置格式，然后可以在“預(yù)覽”框中顯示它的效果。單擊的“選項”按鈕打開“圖表目錄選項”對話框，假如你需要使用“題注”以外的其他樣式建立圖表目錄，可以選中“樣式”復(fù)選項，然后在右邊的下拉列表中選擇樣式。(1)創(chuàng)建“題注”在為文檔中的圖表、公式等編制目錄之前，首先要為這些對象創(chuàng)建“題注”，具體操作請讀者參看上文的介紹。圖表目錄是Word為文檔中的圖表、公式等編制的目錄，為讀者閱讀和查找圖表、公式提供相關(guān)線索。首先需要選中該符號，然后按上面介紹的方法打開“標(biāo)記索引項”對話框，所選中的符號就會出現(xiàn)在“主索引項”框中，你只要緊接該符號輸入“。但是整個索引更新之后，將會丟失更新前完成的索引或添加的格式。如果此后對文檔進(jìn)行了修改，原索引就不準(zhǔn)確了，這就需要更新索引。單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，打開對話框以后在“索引”選項卡中選擇以下內(nèi)容：“頁碼右對齊”選項可以使頁碼與右頁邊距對齊；“制表符前導(dǎo)符”選項可以選擇索引項和頁碼之間的實線、虛線等符號；“縮進(jìn)式”選項可以在主索引項下方列出次索引項，“接排式”選項則將次索引項與主索引項置于同一行；“欄數(shù)”選項將索引設(shè)置為用戶輸入數(shù)字所確定的欄數(shù)，如果想使索引的欄數(shù)與文檔中的欄數(shù)相同，可以選擇“自動”；“語言(國家/地區(qū))”選項供用戶選擇用于索引的語言，你只需打開列表進(jìn)行選擇即可；單擊“修改”按鈕，可以打開“樣式”對話框修改索引使用的樣式。如果單擊了對話框中的“標(biāo)記全部”按鈕，則會標(biāo)記出索引的名詞或短語出現(xiàn)的頁碼，并且按照索引項的筆畫或拼音進(jìn)行排序，便于讀者按照索引的提示查找相關(guān)內(nèi)容。(2)提取標(biāo)記索引當(dāng)文檔中的名詞、短語等索引項被標(biāo)記之后，就可以提取所標(biāo)記的索引了。此時，文中的“域代碼”后將出現(xiàn)“{XE 域代碼}”標(biāo)記，單擊工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，可以隱藏或顯示“XE 域代碼”標(biāo)記。首先用鼠標(biāo)選中文檔內(nèi)的“域代碼”三個字，然后單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“索引”選項卡。此后Word將會自動收集索引項，按照字母順序排序和引用頁碼，并自動查找或刪除同一頁中的相同項，然后在文檔中顯示索引。索引標(biāo)記可以是文檔中的一處，也可以是文檔中相同內(nèi)容的全部。Word提供了為文檔編制索引的功能。假如你要刪除目錄中的部分標(biāo)題，只要把這些標(biāo)題選中即可按相同方法刪除。(4)刪除目錄如果你想刪除已經(jīng)建立的全部目錄，可以按上面介紹的方法打開“大綱”工具欄，單擊“轉(zhuǎn)到目錄”按鈕。單擊“視圖→工具欄→大綱”菜單命令，打開“大綱”工具欄，單擊其中的“更新目錄”按鈕即可。上述對話框中，“顯示頁碼”選項可以顯示目錄中各級標(biāo)題所在的頁碼；“頁碼右對齊”選項可以使頁碼與右頁邊距對齊；“制表符前導(dǎo)符”選項可以選擇連接標(biāo)題文字與頁碼的圓點、實線或虛線；“使用超鏈接而不使用頁碼”選項，則為目錄中的每一個標(biāo)題創(chuàng)建超鏈接，用戶按住Ctrl鍵單擊標(biāo)題即可跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)位置。設(shè)置完成，單擊“確定”按鈕，Word即會在指定地方建立灰色的目錄。然后單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，打開“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，單擊“格式”下拉列表，從中選擇內(nèi)置的目錄樣式，然后設(shè)置目錄編制的級別。限于篇幅，這里就不介紹具體操作方法。如果你經(jīng)常使用幾種固定的標(biāo)題樣式，但是模板中的樣式又不符合要求，可以對模板或正在使用的樣式進(jìn)行修改。全部標(biāo)題的樣式設(shè)置完成后，你就可以看到每個標(biāo)題前面有一個小黑點。重復(fù)上述操作，將其他一級標(biāo)題全部設(shè)置為“標(biāo)題1”。(1)設(shè)置標(biāo)題級別樣式是應(yīng)用于文本的一系列格式(字體、字號和標(biāo)題級別等)的集合，它是快速設(shè)置文本格式和生成目錄必不可少的工具，設(shè)置標(biāo)題的大綱級別使用“樣式”最為快捷。它是文檔中若干級別標(biāo)題的列表，用戶可以通過目錄查閱文檔主題和標(biāo)題的頁碼，Word文檔還可以通過目錄實現(xiàn)文檔的快速瀏覽。如果需要從文檔的某處快速查看其他書簽、腳注和尾注等，同樣可以使用交叉引用，相關(guān)操作方法同上。用戶可以使用書簽標(biāo)明需要重點閱讀的文本，從而在需要時快速找到所在的位置(單擊“編輯→定位”菜單命令)。一般腳注用于對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而尾注則用來說明文檔所引用的文獻(xiàn)。(3)其他交叉引用對象除了上面介紹的這幾種交叉引用對象以外，書簽、腳注和尾注等也可以作為交叉引用的對象。假如我們在交叉引用標(biāo)題時選中了“插入為超級鏈接”選項，那么按住Ctrl鍵單擊交叉引用標(biāo)題，這時光標(biāo)就會跳轉(zhuǎn)到標(biāo)題“”的前面，其用途也是便于快速查看文檔中的特定標(biāo)題。對“”樣式來說，如果選擇“標(biāo)題文字”，那么灰色(說明它是域)的“”字樣就會插入當(dāng)前光標(biāo)；在“引用內(nèi)容”下拉列表中選擇“頁碼”，并在“引用哪一個編號項”列表中選擇好標(biāo)題，單擊“確定”按鈕，所選中標(biāo)題的頁碼就會出現(xiàn)在當(dāng)前光標(biāo)位置。單擊“引用類型”下拉列表，選擇你需要引用的對象類型，這里應(yīng)該選擇“標(biāo)題”。下面以交叉引用標(biāo)題“”為例，說明交叉引用標(biāo)題的方法。對于比較長的文檔來說，用戶往往需要查看某個標(biāo)題或其下的內(nèi)容，例如“”之類，從而為讀者的閱讀提供更詳細(xì)的線索。由于交叉引用題注使用的是“REF”域，所以它的刪除、更新和編輯等，完全與前面介紹的域相同，這里就不再重復(fù)說明了。例如插入“表格1”時選中了該選項，則按住Ctrl鍵單擊交叉引用處的“表格1”，那么光標(biāo)就會跳轉(zhuǎn)到“題注”“表格1”前面，大大方便用戶快速查看文檔中的特定內(nèi)容。對公式等對象來說，如果選擇了“整項題注”，則公式和它的編號(即“題注”)會同時插入當(dāng)前光標(biāo)位置；如果選擇“只有標(biāo)簽和編號”，則“表格1”這種形式的引用就會插入當(dāng)前光標(biāo)位置；選擇“只有題注文字”以后，則“表格1”后面輸入的一些說明性文字，例如“該表格制作于2003年8月18日”，那么交叉引用就會把這些文字(段落標(biāo)記之前的)插入當(dāng)前光標(biāo)位置；選擇“頁碼”以后，則“表格1”所在的頁碼就會插入當(dāng)前光標(biāo)位置。單擊“引用類型”下拉列表，選擇你需要引用的對象類型，這里應(yīng)該選擇“表格”。而在后面的文檔中需要出現(xiàn)“請參見表格1”字樣，就可以使用交叉引用。使用“交叉引用”就可以避免這類問題，下面以公式為例說明它的使用方法。編寫論文、報告之類的文檔，往往需要反復(fù)提及公式、圖表之類的對象。注意：“題注”不僅可以為文檔中的圖片編號，還可以為公式、圖表、表格等對象編號，只要編號的前綴不同，編號就是相互獨立的。然后選中已刪除編號前(后)某個圖片編號，單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇格式相似文本”命令，將文檔中的所有圖片編號選中。假如你在圖16后插入了一幅新的圖片，則Word會自動將其命名為圖17，并將原來的圖17修改為圖18，以此類推自動完成編號的整體調(diào)整。(4)調(diào)整圖片編號圖片插入文檔以后，