【正文】 接下來重復上面的操作，就可以給公式順序編號(2)、(3)、(4)、(5)了。該名稱必須以字母開頭，可以含有字母、數字和下劃線，但不能超過40個字符也不能使用中文?！　〖偃缥覀円诠胶竺娌迦搿?1)”這樣的編號，可以采用以下方法：先輸入括號并將光標放在其中間，然后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“SEQ tp”。　　(2)使用域代碼給公式編號　　許多人編輯文檔中的公式一直采用手工編號方法，它的最大缺點是一旦增加或刪除了公式，所有的編號就需要重新修改一遍?！　〈撕?，用戶可以單擊“請?zhí)顚懶彰?，然后在其中輸入指定的內容，完成后刪除其中不需要的文字即可。在對話框的“域屬性”、“提示”框內輸入“請?zhí)顚懶彰敝惖奈淖?，選中“對提示的默認反應”選項，并在后面的框中輸入相同文字?！　　　?1)設置輸入提示語　　多人合作編寫的文檔定稿后需要輸入姓名等文字，“Fillin”域可以在文檔中設置輸入提示語，從而方便用戶的輸入?！焙汀癟ime \ AMPMh時m分”，更新后即可看到相應的效果。d39。M39。為此，你可以在文檔的某一位置插入“文檔完成日期和時間：”字樣，按下Ctrl+F9組合鍵插入兩個域特征字符，并分別輸入“Time \ yyyy39。在光標位置輸入“文檔模板名稱和路徑：”字樣，將光標移至冒號后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“Template \p”(開關“\p”表示顯示模板文件的路徑)，更新后即可看到當前文檔模板的名稱和路徑?！　?4)顯示文檔模板名稱和路徑　　任何一個Word文檔都是建立在模板基礎上的，Word允許用戶創(chuàng)建和使用各種模板。先在光標位置輸入“字符數：”字樣，將光標移至冒號后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“NumChars”，更新后即可看到當前文檔的字符數?！　?3)顯示文檔中的字符數 　　編寫文檔過程中，用戶常常需要及時了解文檔的字符數。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileSize k”(“FILESIZE”后要輸入一個空格)，其中“k”表示以千字節(jié)為單位來顯示文檔大小，最后選中已經輸入的域代碼更新即可看到結果?！　×硗猓阋部梢栽诠鈽瞬迦胛恢冒聪翪trl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileName \p”域代碼，按下Shift+F9組合鍵更新域，就可以看到文件名及其完整路徑了。然后選中“域選項”下的“添加路徑到文件名”選項，單擊“確定”按鈕即可在光標位置看到完整的文件名及其路徑了。　　　　(1)顯示文檔的名稱和位置 　　在局域網或公用電腦上存儲的文件往往很難知道它的保存位置，利用域代碼就能很快顯示出相應的信息。然后把域代碼寫成“{=65+{Page}}”，更新后即可獲得該頁在文集中的頁碼“總第66頁”。　　接下來把光標移動到頁腳，先輸入“總第頁”字樣，在把光標移動到“頁”字前面。　　假如某文檔在文集中的起始頁碼為66(即自身的頁碼序列是1)，那么它在文集中的頁碼和在文檔中的頁碼可以按以下步驟設計：　　首先單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，然后在頁面中讓光標停留在頁眉處，輸入“第頁”?！　∪绻阋凇肮岔摗敝苯硬迦肟傢摂?，可以按上面介紹過的方法在“共頁”中間插入“{={SectionPages}*2}”，當你執(zhí)行“更新域”操作后，即可顯示“共x頁”字樣。即奇數欄下面的頁碼等于當前頁數乘2減1，而偶數欄下面的頁碼等于當前頁數乘2。按照相同方法，在第二頁(其實是第一頁的右欄)下面輸入“{={Page}*2}”?！　〖偃缒阆胱岉摯a和頁數的計算“自動化”，可以將光標插入第一頁(其實是第一頁的左欄)下面的“第頁”中間?！　∷摹⒗糜虼a實現(xiàn)個性化功能　　Word除了以功能命令的方式使用域以外，用戶還可以使用域代碼實現(xiàn)許多個性化功能?！　∵x中“包括標簽和編號”選項，以后圖表目錄就會包括題注，即“圖表”和“公式”等字樣及其所在的頁碼?！　〈蜷_“題注標簽”下拉列表，選擇要編排在圖表目錄中的“題注標簽”類型，例如為圖表編制目錄時應該選擇“圖表”?！　〈蜷_“格式”下拉列表可以選擇要應用于圖表目錄內置格式，然后可以在“預覽”框中顯示它的效果。單擊的“選項”按鈕打開“圖表目錄選項”對話框，假如你需要使用“題注”以外的其他樣式建立圖表目錄，可以選中“樣式”復選項，然后在右邊的下拉列表中選擇樣式?！　?1)創(chuàng)建“題注”　　在為文檔中的圖表、公式等編制目錄之前，首先要為這些對象創(chuàng)建“題注”，具體操作請讀者參看上文的介紹。　　　　圖表目錄是Word為文檔中的圖表、公式等編制的目錄，為讀者閱讀和查找圖表、公式提供相關線索。首先需要選中該符號，然后按上面介紹的方法打開“標記索引項”對話框，所選中的符號就會出現(xiàn)在“主索引項”框中，你只要緊接該符號輸入“。但是整個索引更新之后，將會丟失更新前完成的索引或添加的格式。如果此后對文檔進行了修改，原索引就不準確了，這就需要更新索引。單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，打開對話框以后在“索引”選項卡中選擇以下內容：　　“頁碼右對齊”選項可以使頁碼與右頁邊距對齊；“制表符前導符”選項可以選擇索引項和頁碼之間的實線、虛線等符號；“縮進式”選項可以在主索引項下方列出次索引項，“接排式”選項則將次索引項與主索引項置于同一行；“欄數”選項將索引設置為用戶輸入數字所確定的欄數，如果想使索引的欄數與文檔中的欄數相同，可以選擇“自動”；“語言(國家/地區(qū))”選項供用戶選擇用于索引的語言，你只需打開列表進行選擇即可；單擊“修改”按鈕，可以打開“樣式”對話框修改索引使用的樣式。如果單擊了對話框中的“標記全部”按鈕，則會標記出索引的名詞或短語出現(xiàn)的頁碼，并且按照索引項的筆畫或拼音進行排序，便于讀者按照索引的提示查找相關內容?！　?2)提取標記索引　　當文檔中的名詞、短語等索引項被標記之后，就可以提取所標記的索引了。此時，文中的“域代碼”后將出現(xiàn)“{XE 域代碼}”標記，單擊工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，可以隱藏或顯示“XE 域代碼”標記。首先用鼠標選中文檔內的“域代碼”三個字，然后單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“索引”選項卡。此后Word將會自動收集索引項，按照字母順序排序和引用頁碼，并自動查找或刪除同一頁中的相同項，然后在文檔中顯示索引。索引標記可以是文檔中的一處，也可以是文檔中相同內容的全部。Word提供了為文檔編制索引的功能。假如你要刪除目錄中的部分標題，只要把這些標題選中即可按相同方法刪除?！　?4)刪除目錄　　如果你想刪除已經建立的全部目錄，可以按上面介紹的方法打開“大綱”工具欄，單擊“轉到目錄”按鈕。單擊“視圖→工具欄→大綱”菜單命令，打開“大綱”工具欄，單擊其中的“更新目錄”按鈕即可?！　∩鲜鰧υ捒蛑?，“顯示頁碼”選項可以顯示目錄中各級標題所在的頁碼；“頁碼右對齊”選項可以使頁碼與右頁邊距對齊；“制表符前導符”選項可以選擇連接標題文字與頁碼的圓點、實線或虛線；“使用超鏈接而不使用頁碼”選項，則為目錄中的每一個標題創(chuàng)建超鏈接，用戶按住Ctrl鍵單擊標題即可跳轉到文檔中的相應位置。設置完成，單擊“確定”按鈕，Word即會在指定地方建立灰色的目錄。然后單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，打開“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，單擊“格式”下拉列表，從中選擇內置的目錄樣式，然后設置目錄編制的級別。限于篇幅，這里就不介紹具體操作方法?！　∪绻憬洺Ｊ褂脦追N固定的標題樣式，但是模板中的樣式又不符合要求，可以對模板或正在使用的樣式進行修改。全部標題的樣式設置完成后，你就可以看到每個標題前面有一個小黑點。重復上述操作，將其他一級標題全部設置為“標題1”?！　?1)設置標題級別　　樣式是應用于文本的一系列格式(字體、字號和標題級別等)的集合，它是快速設置文本格式和生成目錄必不可少的工具，設置標題的大綱級別使用“樣式”最為快捷。它是文檔中若干級別標題的列表，用戶可以通過目錄查閱文檔主題和標題的頁碼，Word文檔還可以通過目錄實現(xiàn)文檔的快速瀏覽。如果需要從文檔的某處快速查看其他書簽、腳注和尾注等，同樣可以使用交叉引用，相關操作方法同上。用戶可以使用書簽標明需要重點閱讀的文本，從而在需要時快速找到所在的位置(單擊“編輯→定位”菜單命令)。一般腳注用于對文檔內容進行注釋說明，而尾注則用來說明文檔所引用的文獻。　　(3)其他交叉引用對象　　除了上面介紹的這幾種交叉引用對象以外，書簽、腳注和尾注等也可以作為交叉引用的對象?！　〖偃缥覀冊诮徊嬉脴祟}時選中了“插入為超級鏈接”選項，那么按住Ctrl鍵單擊交叉引用標題，這時光標就會跳轉到標題“”的前面，其用途也是便于快速查看文檔中的特定標題?！　Α啊睒邮絹碚f，如果選擇“標題文字”，那么灰色(說明它是域)的“”字樣就會插入當前光標；在“引用內容”下拉列表中選擇“頁碼”，并在“引用哪一個編號項”列表中選擇好標題，單擊“確定”按鈕，所選中標題的頁碼就會出現(xiàn)在當前光標位置。單擊“引用類型”下拉列表，選擇你需要引用的對象類型，這里應該選擇“標題”。下面以交叉引用標題“”為例，說明交叉引用標題的方法?！　　　τ诒容^長的文檔來說，用戶往往需要查看某個標題或其下的內容，例如“”之類，從而為讀者的閱讀提供更詳細的線索。由于交叉引用題注使用的是“REF”域，所以它的刪除、更新和編輯等，完全與前面介紹的域相同，這里就不再重復說明了。例如插入“表格1”時選中了該選項，則按住Ctrl鍵單擊交叉引用處的“表格1”，那么光標就會跳轉到“題注”“表格1”前面，大大方便用戶快速查看文檔中的特定內容。對公式等對象來說，如果選擇了“整項題注”，則公式和它的編號(即“題注”)會同時插入當前光標位置；如果選擇“只有標簽和編號”，則“表格1”這種形式的引用就會插入當前光標位置；選擇“只有題注文字”以后，則“表格1”后面輸入的一些說明性文字，例如“該表格制作于2003年8月18日”，那么交叉引用就會把這些文字(段落標記之前的)插入當前光標位置；選擇“頁碼”以后，則“表格1”所在的頁碼就會插入當前光標位置。單擊“引用類型”下拉列表，選擇你需要引用的對象類型，這里應該選擇“表格”。而在后面的文檔中需要出現(xiàn)“請參見表格1”字樣，就可以使用交叉引用。使用“交叉引用”就可以避免這類問題，下面以公式為例說明它的使用方法?！　　　【帉懻撐?、報告之類的文檔，往往需要反復提及公式、圖表之類的對象。　　注意：“題注”不僅可以為文檔中的圖片編號，還可以為公式、圖表、表格等對象編號，只要編號的前綴不同，編號就是相互獨立的。然后選中已刪除編號前(后)某個圖片編號，單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇格式相似文本”命令，將文檔中的所有圖片編號選中。假如你在圖16后插入了一幅新的圖片，則Word會自動將其命名為圖17，并將原來的圖17修改為圖18，以此類推自動完成編號的整體調整?！　?4)調整圖片編號圖片插入文檔以后，會發(fā)生增加或刪除的情況。再次執(zhí)行上述操作，編號同樣按前綴不變、后綴順序增加的原則插入?！　?3)手動插入題注　　如果用戶沒有設置“自動插入題注”，可以在文檔中找到插入圖片編號的位置。當你再次執(zhí)行圖片插入操作以后，圖片編號的前綴不變、后綴順序增加，并按原來的設置自動插入文檔?！　〖偃缒氵x中了“自動插入題注”對話框中的“Microsoft Word圖片”，只要你在Word文檔中插入圖片。單擊“題注”對話框中的“自動插入題注”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中根據需要選中其中列出的若干對象。如果圖片編號需要包含章節(jié)號，你只需選中“章節(jié)號”選項，然后在下面的列表中選擇“章節(jié)起始樣式”和分隔符樣式。可以單擊“題注”對話框中的“編號”按鈕。如果你不再需要“標簽”下拉列表中的某一項，只需選中它之后，單擊“刪除標簽”按鈕就可以將其刪除。　　(1)新建標簽　　單擊“插入→引用→題注”菜單命令，即可打開“題注”對話框，其中內置的“標簽”(即編號的前綴)僅有“表格”、“公式”和“圖表”。如果文檔中的此類對象很多，執(zhí)行增刪操作之后需要修改大部分編號，很容易發(fā)生錯、漏等問題。如果比較結果為假，那么Word將繼續(xù)處理當前合并文檔。此信息可為嵌套域的結果　　(14)SkipIf域　　語法：{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }　　用途：SKIPIF域可以比較兩個值?！　∵x項：指　令 說　　　明Bookmark 要用來代表信息的書簽名Text 書簽所代表的信息。主文檔中NEXTIF域后面的Merge域由下一個數據記錄的值所代替，而不是當前的數據記錄；如果比較結果為假，則Word將下一個記錄合并到一個新的合并文檔中?！　?11)Next域　　語法：{ NEXT }　　用途：指示Word將下一個數據記錄合并到當前生成的合并文檔中，而不是重新開始一個新的合并文檔。在一個郵件合并主文檔中使用該域可在合并的各個文檔中打印相應的合并數據記錄的編號?！　∵x項：指　令 意　　　義FieldName 所選數據源的域名記錄中所列數據域名。　　選項：開　關 說　　　明\e 如果數據源的域名為空，則指定包括在合并域中的文本\f 指定包括在域中的格式名稱\l 指定用于設置地址格式的語言標識號，默認的語言標識號是文檔中的一個字符的語言的標識號　　(7)If域　　語法：{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }　　用途：比較兩數值，并根據比較結果插入相應文字?！　∵x項：開　關 說　　　明\d Default 當用戶沒有在提示對話框鍵入任何信息時，指定的默認應答信息\o 在郵件合并過程中只提示一次，而不是每次合并新數據記錄都提示。指令中每個引號標記前必須插入一個反斜杠(\)\t 結束編號 指定要插入的最后一個數據記錄的記錄號　　(5)Fillin域　　語法：