【正文】 　　可使用【替換】功能批量轉換段落樣式　　第一步：Ctrl + H ，確定光標在【替換】選項卡的【查找內容】框中　　第二步：如果看不到【格式】按鈕，可單擊【高級】　　第三步：單擊【格式】，再單擊【樣式】，顯示【替換樣式】對話框　　第四步：在【用樣式替換】列表中單擊要被改變的樣式　　第五步：單擊【替換樣式】對話框的確定　　第六步：將光標定位到【替換】選項卡的【替換為】框中　　第七步：單擊【格式】，再單擊【樣式】　　第八步：在【替換樣式】對話框的【用樣式替換】列表中單擊要用的樣式　　第九步：確定　　第十步：在【替換】選項卡中，根據(jù)需要選擇【查找下一個】【替換】或【全部替換】　　　　 ?！　　　?顯示樣式　　要看到文檔中每個段落所使用的樣式，如下操作　　第一步：切換到【普通】視圖或【大綱】視圖　　第二步：單擊【工具】菜單的【選項】，切換到【視圖】選項卡　　第三步：在【大綱視圖和普通視圖選項】欄下，輸入【樣式區(qū)寬度】值　　第四步：單擊【確定】　　在【樣式和格式】任務窗格中改變樣式列表的顯示內容　　第一步：打開文檔　　第二步：單擊【格式】菜單的【樣式和格式】　　第三步：在【樣式和格式】任務窗格中，打開【顯示】列表　　【有效格式】：顯示默認樣式和其他樣式　　【使用中的格式】：顯示當前文檔已經(jīng)使用的所有樣式　　【有效樣式】：顯示當前文檔中的內置樣式　　【所有樣式】：顯示所有內置樣式和自定義樣式　　要自定義樣式列表，單擊【自定義】，在【可見樣式】列表內選中或清除樣式前的復選框　　按住Shift鍵，單擊【格式】工具欄的【樣式】，將列出所有樣式　　　　 批量轉換樣式　　將具有相同樣式的所有段落轉換成另一種樣式　　將所有【正文】樣式的段落轉換成【正文縮進】樣式　　第一步：打開【樣式和格式】任務窗格　　第二步：光標位于【正文】樣式段落中，在【樣式和格式】任務窗格中【所選文字格式】框中顯示出該樣式的名稱?！　　　?內置樣式　　 常用樣式　　Word提供的內置樣式：　　標題樣式、段落樣式、表格樣式、列表樣式、字符樣式（常用樣式的用途及格式要素）　　為段落套用樣式的操作　?、龠x中要套用樣式的段落　?、凇靖袷健坎藛?24。套用樣式能夠簡便、迅速地改變文檔外觀。第3章 段落樣式　　Word以段落作為格式設置的基本單位，一般情況下，同一段落中的字符格式都一樣?！　　　。m正發(fā)現(xiàn)的拼寫和語法錯誤，使用信息搜索查找一個單詞?！　∽詣由晌臋n摘要：　　1）單擊要插入摘要的位置　　2）單擊【工具】菜單的【自動編寫摘要】　　3）選擇【摘要類型】和【摘要長度】　　4）單擊確定　　　　第二章習題　　　　，并設置頁腳中頁碼的對齊方式和格式。單擊對話框中的【顯示工具欄】.可以打開【字數(shù)統(tǒng)計】工具欄。　　　　 統(tǒng)計信息與文檔摘要　　要查看當前文檔的統(tǒng)計信息，可選下列操作之一：　　.單擊【文件】菜單的【屬性】.切換的【統(tǒng)計】.　　.單擊【工具】菜單的【字數(shù)統(tǒng)計】查看所選文本的統(tǒng)計信息。　　合并后，文檔的差別以修訂標記顯示。如果不要此項功能，可清除【比較并合并文檔】會話框中的【查找格式】復選框，Word將采用步驟1中打開的文檔的格式。打印修訂列表的操作如下：　　1）打開含有修訂標記的文檔　　2）單擊【文件】菜單的【打印】　　3）在【打印內容】框中，單擊【標記列表】　　4）單擊【確定】或enter　　 用修訂或批注保護文檔　　可以限定審閱者只能使用【修訂】批閱：　　1）單擊【工具】菜單的【保護文檔】，打開【保護文檔】任務窗格　　2）選中【僅允許在文檔中進行此類編輯】　　3）單擊【編輯限制】列表中的【修訂】　　4）單擊【是，啟動強制保護】，打開【啟動強制保護】對話框　　5）在【新密碼（可選）】框中輸入密碼，并【確認新密碼】　　6）單擊確定　　讓審閱者只能通過批注提出修改意見，可執(zhí)行以下操作：　　1）在【保護文檔】任務窗格中，單擊【編輯限制】列表中的【批注】　　2）單擊【是，啟動強制保護】，并選擇下列操作：　　在【新密碼（可選）】框中輸入密碼，并【確認新密碼】　　若選定【用戶驗證】，則只有被授權的用戶才能解除保護。在【工具】菜單中單擊【選項】，再單擊【安全性】選項卡，清除【打印、保存或發(fā)送包含修訂或批注的文件之前發(fā)出警告】?！　∫吹剿行抻喓团擞?，可單擊【審閱】欄上的【顯示】，再選中所有選項?！　?）單擊【審閱】工具欄的【拒絕修訂/刪除批注】的箭頭?！　∫邮芑蚓芙^所有修訂，單擊【接受所選修訂】按鈕旁邊的箭頭，在單擊【接受對文檔所做的所有修訂】或【拒絕對文檔所做的所有修訂】　　要改變修訂標記的顯示方式，可選擇下列操作：　　要隱藏或顯示所有修訂標記，可單擊【視圖】菜單的【標記】　　要有選擇的顯示或隱藏修訂標記　　要修改修訂標記的格式　　要設置修訂標記的顯示狀態(tài)，在【審閱】工具欄的【顯示以審閱】列表中選擇下列操作　　顯示標記的最終狀態(tài)　　最終狀態(tài)　　顯示標記的原始狀態(tài)　　原始狀態(tài)　　 批注　　添加批注：　　1）單擊要插入批注文本的尾部　　2）【插入】菜單【批注】　　3）在批注框內輸入批注文字　　注意：批注框只能在【頁面】視圖和【W(wǎng)eb版式】中顯示　　刪除所有批注　　1）打開【審閱】工具欄；　　2）單擊【拒絕修訂/刪除批注】的箭頭，單擊【刪除文檔中的所有批注】　　若有多個審閱者對文檔做了修訂，要刪除指定審閱者的批注，可執(zhí)行下列操作：　　1）在【審閱】工具欄上單擊【顯示】；　　2）選中【所有審閱者】，則顯示所有審閱者的批注。若看不到【審閱】工具欄，可單擊【視圖】菜單的【工具欄】，再單擊【審閱】。查看修訂時，用戶可以選擇接受或拒絕審閱者所做的修訂?！　≡O置：定義Word在檢查語法時所用語法規(guī)則?！　★@示可讀性統(tǒng)計信息：在運行語法檢查程序后，顯示文檔的可讀性統(tǒng)計信息?！　　咎鎿Q】選項卡　　【查找內容】框中　　【高級】按鈕　　【格式】 按鈕　　【字體】，打開【字體】對話框　　【中文字體】列表框中單擊【黑體】，在單擊【確定】　　【替換為】框中　　，在【中文字體】列表中單擊【宋體】 ，在單擊【確定】　　【查找下一處】，【替換】或【全部替換】之一　　若需要，可在替換前單擊【替換】選項卡的【高級】按鈕，設置【搜索】選項，以改變搜索的準確度。例如：將黑體字替換成宋體。按Esc可取消正在執(zhí)行的替換?！　　　?替換　　使用【替換】功能，可以替換字符，例如：用全稱替換簡稱、用正確的詞句替換輸錯的詞句、用中文的逗號替換英文的逗號等等。要一次選中所有指定的查找內容，可選中【突出顯示所有在該范圍內找到的項目】　　若選擇【區(qū)分大小寫】，則按照字母的大小寫形成查找　　要查找特殊字符，可單擊【特殊字符】，然后在彈出菜單中進行選擇　　　　 查找、替換和信息檢索　　 查找　　Word可以幫助用戶在文檔中查找文字、文字格式、段落樣式、段落標記等許多項目,還可以使用通配符和代碼擴展搜索?！　　　　　?　　要更改超鏈接所指向的目標，可在快捷菜單中單擊【編輯超鏈接】再選擇下列操作：　　要在粘貼是創(chuàng)建超鏈接，可將所需文本復制到剪貼板上?！　∫谝苿踊蛘迟N文本時創(chuàng)建超鏈接，可選擇下列操作之一　　單擊【屏幕提示】，可以輸入鼠標指向超鏈接時的屏幕提示文字。若需要，可在【要顯示的文字】框中輸入鏈接文字。在【主題】框中，輸入電子郵件的主題，再單擊【確定】或ENTER?！　∫淖冃挛臋n的保存位置，可單擊【更改】。　　要鏈接到當前文檔中的某個位置，可在步驟3）單擊【本文檔中的位置】以打開列表，選擇要連接到的位置。單擊快捷菜單中的【超鏈接...】　　3）在【鏈接到】下，單擊【原有文件或網(wǎng)頁】　　4）在【查找范圍】列表中瀏覽并選擇文件；或在【地址】列表中，選擇或輸入要連接的地址。單擊【常用】工具欄的【插入超鏈接】按鈕　　　　 鏈接到文件或網(wǎng)頁　　要建立到文件或網(wǎng)頁的超鏈接，可執(zhí)行下列操作：　　1）選定要顯示為超鏈接的字符或圖　　2）選擇下列操作之一，打開【插入超鏈接】對話框　　　　　超鏈接 　　重、難點： 　　 　　　　在word文檔中，已經(jīng)建立的超鏈接文本帶有顏色和下劃線，稱為超鏈接格式。　　單擊【常用】工具欄的【撤銷…】或【恢復…】按鈕上的箭頭，將看到已經(jīng)完成的操作列表。要撤銷或恢復這些操作，可選擇下列操作：　　要撤銷最近的一次操作，可以單擊【編輯】菜單的【撤銷…】（Ctrl + Z），或單擊【常用】工具欄的【撤銷…】按鈕。【插入文件】對話框允許插入多種格式的文件，例如：doc、txt、rtf、wps、xml、html等，但不能插入列表中沒有給出的類型?！　〈蜷_【Office剪貼板】任務窗格，可選擇下列操作之一：　　單擊【視圖】選擇【任務窗格】，在其下拉菜單中選擇【剪貼板】　　單擊【編輯】菜單的【Office剪貼板】　　使用Office剪貼板粘貼　　將剪貼板上的內容粘貼到當前文檔，需先定位插入點，再進行如下操作：　　在【Office剪貼板】上，單擊某對象右側的箭頭以顯示列表，再單擊【粘貼】，若單擊【刪除】則刪除該項?！　∪粢浴緹o格式文本】形式粘貼，Word僅保留文本并清除來自源文件的其他格式?！　　　∫褂谩具x擇項粘貼】，可執(zhí)行下列操作：　　1）將文本復制到剪貼板；　　2）定位插入點；　　3）在【編輯】菜單的【選擇性粘貼】對話框中選擇下列操作：　　　　 選擇性粘貼 　　粘貼到位的文本可能來自其他Office文檔，也可能來自其他程序，例如來自HTML文檔，它們含有與當前文本不同的格式?！　∫獎h除文本，可選擇下列操作：　　刪除插入點右邊的字符：按DELETE鍵　　刪除插入點左邊的字符：按BACKSPACE鍵　　要刪除任意數(shù)量的文本時，可先選定這些文本，再單擊【編輯】菜單中【清除】下的【內容】或直接按DELETE鍵　　 復制和粘貼 　　要復制所選對象，可執(zhí)行下列操作：　　1）選中要復制的對象，例如：文字、段落、表格或圖；　　2）選擇下列操作之一：　　單擊快捷菜單的【復制】　　單擊【編輯】菜單的【復制】　　Ctrl + C　　3）定位新的插入點，新的插入點可以在當前也可以在其他文檔中；　　4）選擇下列操作之一：　　◆ 單擊工具欄的【粘貼】按鈕　　◆ 單擊快捷菜單中的【粘貼】　　◆ 單擊【編輯】菜單的【粘貼】　　◆ Ctrl +V　　粘貼文本后，在粘貼文本的下面會顯示【粘貼選項】智能標記?！　∫檬髽擞益I移動文本，可執(zhí)行下列操作：　?。?）選定要移動的文本；　?。?）按住鼠標右鍵拖動文本到新地點；　?。?）放開按鍵將出現(xiàn)快捷菜單，選擇【移動到此位置】【復制到此位置】或【在此創(chuàng)建超鏈接】。新位置可以在當前文檔，也可以在另一文檔中；　?。?）單擊【編輯】菜單或快捷菜單的【粘貼】（Ctrl + V）。如果拖動鼠標的同時按住Ctrl鍵，文本將被復制到新地點。　　　編輯文檔 　　重、難點：　　 　　2. Office 剪貼板　　 剪切、移動和刪除文本 　　剪切、移動和刪除功能不僅用于文本，也可以用于表格、圖形等其他對象?！　?，可執(zhí)行下列操作：　　1）單擊【插入】菜單，指向【自動圖文集】，單擊【自動圖文集】；　　2）在【自動圖文集】選項卡，單擊要刪除的詞條；　　3）單擊【刪除】。若要保存詞條的格式，可將段落標記同時選中；　　2）單擊【插入】菜單，指向【自動圖文集】，單擊【新建】（Alt +F3），　　3）接受或輸入詞條的名稱；　　4）單擊【確定】或enter?！　?，可以執(zhí)行下列操作：　　1）在插入位置單擊；　　2）單擊【插入】菜單，指向【自動圖文集】，指向一個分類；　　3）單擊需要的詞條?！　螕簟境Ｓ谩抗ぞ邫诘摹撅@示/隱藏標記】，可以顯示或隱藏標記。單擊【確定】后，每當輸入“國家發(fā)展改革委員會”時，Word都會自動將其替換成“發(fā)改委”?！　∵x中【例外項】：設置不需要自動更正的內容?！　∵x中【更正意外使用大寫鎖定鍵產(chǎn)生的小寫錯誤】，例如將“WinDows”自動更正“Windows”。　　選中【表格單元格的首字母大寫】,自動將表格單元格中的首字母改為大寫?！　∮脩艨梢愿鶕?jù)需要選擇下列【自動更正】選項：　　選中【更正前兩個字母連續(xù)大寫】，更正大小寫混用的單詞，例：將“Com”更正為“”?！　∫獑⒂谩咀詣痈抗δ?，可執(zhí)行下列操作：　　1）單擊【工具】菜單的【自動更正選項】；　　2）切換到【自動更正】選項卡，選中【鍵入時自動替換】。例如：在英文標點輸入狀態(tài)下，輸入“ ”可插入“→”，輸入“ = ”可輸入“243?！　?用【自動更正】插入特殊符號 　　使用【自動更正】可以插入某些特殊符號?！　螕簟倦[藏符號欄】，回到【插入特殊符號】對話框。　　選中需要的符號，再單擊要放置所選符號的按鈕?！　　?單擊要用的符號，再單擊【確定】或Enter?！　。蓤?zhí)行下列操作：　　1）在文檔中單擊插入位置；　　2）單擊【插入】菜單的【特殊符號】，打開【插入特殊符號】對話框　　3）選擇下列操作之一：　　◆ 切換到不同的選項卡，查找要用的符號。例如：按Alt+某個鍵；　　5）查看【目前指定到】，如果新定義的快捷鍵已經(jīng)被使用，可選擇其他按鍵組合；　　6）單擊【指定】；　　7）單擊【關閉】?！　　　〈蠖鄶?shù)的符號都沒有快捷鍵，為提高輸入速度，建議給頻繁使用的符號設置快捷鍵?！　￡P閉【符號】工具欄后，可以使用【字符】列表中提供的快捷鍵輸入特殊符號?！　∫迦胩厥庾址?，可執(zhí)行下列操作；