【正文】 單擊【文件】菜單【版本】命令，打開【版本】對話框　　② 單擊要刪除的文檔版本（多個版本可按住Ctrl鍵多選）　?、?單擊【刪除】按鈕　　　　◆ 比較不同版本的內(nèi)容　　① 打開【文件】菜單【版本】命令，打開【版本】對話框　　② 選中要比較的版本　?、?單擊【打開】按鈕　　注意：用戶不能直接修改版本，使用前需先將版本保存為獨(dú)立的Word文檔?！　∮脩暨x擇保存類型　?、賳螕簟疚募坎藛蔚摹玖泶鏋椤棵睢　、?在【文件名】框輸入文件名　　③ 在【保存類型】中選取保存類型后確定。　?、賳螕簟疚募坎藛沃械摹玖泶鏋椤棵睿凇玖泶鏋椤繉υ捒蛑?，打開【工具】菜單，單擊【壓縮圖片】命令　　②在【壓縮圖片】對話框中，選中或清除需要的選項(xiàng)　　　　　　　　　　　　　　圖114　　 保存選項(xiàng)　　◆ 對保存進(jìn)行設(shè)置　?、賳螕簟竟ぞ摺坎藛沃械摹具x項(xiàng)】命令　?、谇袚Q到【保存】選項(xiàng)卡　　③在【保存】選項(xiàng)卡中，選中或清除需要的選項(xiàng)　　保存選項(xiàng)中的幾點(diǎn)提示：　?、佟颈４?zhèn)浞荨俊　、凇咎崾颈４嫖臋n屬性】　?、邸咀詣颖４鏁r間間隔】　　　　 查看文檔　　重、難點(diǎn)：　　 　　　　（屏幕上并排比較兩個文檔、同一文檔的前后比較）　　　　對現(xiàn)有文檔的查看及查看方式，需注意【最小化】【最大化/向下還原】【關(guān)閉】按鈕的操作，及Word窗口與文檔窗口的區(qū)別。不顯示注釋、分欄、頁眉、頁腳等附加元素，處理速度快?！　　敬缶V視圖】：分級顯示文檔中的標(biāo)題和文字，用于建立文檔結(jié)構(gòu)、分級顯示文字、創(chuàng)建子文檔等操作，是編輯文檔標(biāo)題的首選視圖?！　　疚臋n結(jié)構(gòu)圖】：以導(dǎo)航欄的方式顯示文件，可按標(biāo)題快速瀏覽或修改?！　　　　?【大綱視圖】、【普通視圖】中的自動換行　?、?單擊【工具】菜單的【選項(xiàng)】命令，切換到【視圖】選項(xiàng)卡　?、?選中【窗口內(nèi)自動換行】復(fù)選框　　　　◆ 調(diào)整文檔的屏幕顯示比例　　方法一：單擊【常用】工具欄的【顯示比例】　　方法二：單擊【視圖】菜單的【顯示比例】，在【顯示比例】對話框中進(jìn)行操作（百分比、頁寬、文字寬度、整頁、多頁）　　　　◆ 屏幕設(shè)置藍(lán)底白字　　單擊【工具】菜單的【選項(xiàng)】命令，切換到【常規(guī)】選項(xiàng)卡，選中【藍(lán)底白字】復(fù)選框后確定?！　　　　?同一文檔前后比較（一個文檔拆分成兩個編輯區(qū)）　?、賳螕簟敬翱凇坎藛蔚摹静鸱帧棵睿谛枰鸱值奈恢脝螕羰髽?biāo)?！　、垭p擊【拆分框】，拆分線將出現(xiàn)在默認(rèn)位置?！　?管理文檔　　重、難點(diǎn)：文件屬性　　　　 打開文件　　◆ 在Word中打開　?、賳螕簟疚募坎藛蔚摹敬蜷_】命令　?、趩螕簟境Ｓ谩抗ぞ邫诘摹敬蜷_】按鈕　?、郯纯旖萱ICtrl+O　　注意：一次打開同一文件夾中的多個文件連續(xù)（Shift）或不連續(xù)（Ctrl）　　◆ 在資源管理器中打開　　◆ 【以副本方式打開】與【以只讀方式打開】　　【以副本方式打開】：在打開的同時，會在同一文件夾中創(chuàng)建文件的一個新副本。　　 搜索文件　　◆ 使用Word搜索文件　　單擊【文件】菜單的【文件搜索】命令，打開【基本文件搜索】任務(wù)窗格　　在【搜索文本】框中輸入關(guān)鍵字　　在【基本文件搜索】任務(wù)窗格中選擇下列操作：（搜索范圍、搜索文件類型）　　◆ 使用【高級文件搜索】查找并打開文件　　單擊【文件】菜單的【文件搜索】命令　　在【基本文件搜索】任務(wù)窗格中單擊【高級文件搜索】，打開【高級文件搜索】任務(wù)窗格　　選擇下列操作（屬性、搜索條件、確定條件的運(yùn)算關(guān)系、添加）　　　　　　　　　　　　　圖115　　 文件的保存位置　　◆ 修改文檔的保存位置　　【工具】菜單→【選項(xiàng)】命令，打開【文件位置】選項(xiàng)卡，分別修改“文檔”、“剪貼畫圖片”、“用戶模板”、“工作組模板”、“自動恢復(fù)文件”等文檔的默認(rèn)保存位置　　 文件屬性　　文檔和模板可設(shè)置文件屬性，文件屬性包含文件的摘要信息，這些信息隨文檔保存和傳遞，如關(guān)鍵字、作者、出版社、查詢關(guān)鍵字、分類、用途、備注、摘要等，這些信息大部分都不能寫入文檔正文?！　螕簟竟ぞ摺坎藛蔚摹咀?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】可查看字?jǐn)?shù)、段落等統(tǒng)計(jì)信息。密碼可以是字母、符號、數(shù)字和空格的任意組合，最長15個字符，區(qū)分大小寫字母?！　　　　?設(shè)置文檔密碼的操作　　打開要加密的文件　　單擊【工具】菜單的【選項(xiàng)】命令，切換到【安全性】選項(xiàng)卡　　選擇【打開文件時的密碼】（禁止瀏覽）或【修改文件時的密碼】（禁止修改），在【加密類型】對話框中選擇加密算法和密鑰長度　　點(diǎn)擊【確定】后再次輸入密碼，保存生效　　 文檔安全選項(xiàng)　　【安全性】選項(xiàng)卡中有【建議以只讀方式打開文檔】、【保存時從文件中刪除個人信息】、【打印、保存或發(fā)送包含修訂或批注的文件之前給出警告】　　◆ 防止運(yùn)行宏　　單擊【安全性】選項(xiàng)卡的【宏安全性】，將安全級別設(shè)置為“高”　　 保護(hù)文檔　　保護(hù)文檔元素：保護(hù)修訂、保護(hù)格式、限制使用其他樣式等，以防自己或他人誤修改　　◆ 保護(hù)文檔操作　?、僭凇竟ぞ摺坎藛蔚摹具x項(xiàng)】對話框中，在【安全性】選項(xiàng)卡中，單擊【保護(hù)文檔】　　②單擊【工具】菜單【保護(hù)文檔】命令　?、廴绻蝿?wù)窗格已經(jīng)打開，可在列表中選擇【保護(hù)文檔】　　在【格式設(shè)置限制】下，選中【限制對選定的樣式設(shè)置格式】復(fù)選框，單擊【設(shè)置】，出現(xiàn)【格式設(shè)置限制】對話框　　在【當(dāng)前允許使用的樣式】列表中，選中要保護(hù)的樣式復(fù)選框　　在【編輯限制】下，如果選中【僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯】選項(xiàng)，則可以在列表中選擇允許編輯的選項(xiàng)，例如修訂、批注等 　　單擊【是，啟動強(qiáng)制保護(hù)】，輸入密碼，確認(rèn)后點(diǎn)擊【確定】　　◆ 解除文檔保護(hù)　　【保護(hù)文檔】任務(wù)窗格中的【停止保護(hù)】按鈕，并輸入密碼　　 打印文檔　　重、難點(diǎn)：　　 　　　　 打印預(yù)覽　　◆進(jìn)入、退出【打印預(yù)覽】模式　　進(jìn)入【打印預(yù)覽】模式　?、佟疚募坎藛巍敬蛴☆A(yù)覽】　?、凇境Ｓ谩抗ぞ邫凇敬蛴☆A(yù)覽】按鈕　　退出【打印預(yù)覽】模式　?、貳sc　?、趩螕簟敬蛴☆A(yù)覽】工具欄的【關(guān)閉】按鈕　　　　◆ 在【打印預(yù)覽】模式下瀏覽、編輯文檔　?、佟痉糯箸R】按鈕（放大顯示）　?、凇敬蛴☆A(yù)覽】工具欄【顯示比例】（調(diào)整顯示比利）　?、邸敬蛴☆A(yù)覽】工具欄【單頁】/【多頁】（每次顯示的頁面數(shù)量和頁面排列方式）　?、堋疽晥D】菜單→【顯示比例】（調(diào)整頁面的顯示比例）　?、荨敬蛴☆A(yù)覽】工具欄【全屏顯示】/【視圖】菜單的【全屏顯示】（可瀏覽、不可編輯）　?、蕖敬蛴☆A(yù)覽】工具欄【打印】（直接打?。　、摺敬蛴☆A(yù)覽】工具欄【縮小字體填充】（壓縮末頁的少量文本）　?、唷敬蛴☆A(yù)覽】工具欄【標(biāo)尺】按鈕（調(diào)整頁邊距或段落縮進(jìn)）　　⑧【打印預(yù)覽】工具欄【標(biāo)尺】（調(diào)整頁邊距或段落縮進(jìn)）　　 打印文檔　　◆ 打印文檔全文　　【常用】工具欄→【打印】按鈕　　快捷鍵Ctrl+P，再單擊【確定】或回車鍵　　【文件】菜單→【打印】（打開對話框）→【確定】　　　　◆ 打印當(dāng)前文檔的多個副本　　第一步：確保打印機(jī)工作正常；　　第二步：【文件】菜單→【打印】命令；　　第三步：【副本】下選擇或輸入【份數(shù)】；　　第四步：【確定】或回車鍵?！　　　　?一次打印多個文檔　　【文件】菜單→【打開】命令，在對話框中選中一個或多個文檔，單擊【打開】對話框中的【工具】菜單，再單擊【打印】命令　　　　◆ 在資源管理器和我的電腦中打印文檔　　在文件名上單擊右鍵后，快捷菜單中選擇打印　　　　◆ 手工雙面打印　　打開文檔后單擊【文件】菜單→【打印】命令，在【打印機(jī)】下選中【手動雙面打印】，確定后，首先打印奇數(shù)頁，出現(xiàn)提示框后手工翻轉(zhuǎn)送入打印機(jī)，確定后在另外一面打印偶數(shù)頁?！　　　　?暫停打印　　【打印機(jī)】菜單的【暫停打印】命令，取消【暫停打印】后將繼續(xù)　　　　◆ 打印文檔的特定部分　　【打印】對話框中【當(dāng)前頁】、【所選內(nèi)容】（打印選中的文本）、【頁碼范圍】（如36,8,3012或S3P6S8P12，其中S表示節(jié)，P表示頁）　　打印【奇數(shù)頁】和【偶數(shù)頁】　　【打印】對話框的【打印】列表中，選擇【奇數(shù)頁】或【偶數(shù)頁】　　◆ 打印文檔的附加內(nèi)容　　在【打印內(nèi)容】列表中選擇需要打印的選項(xiàng)（文檔、文檔屬性、顯示標(biāo)記的文檔、標(biāo)記列表、樣式、“自動圖文集”詞條）　　 特殊打印　　◆ 在一張紙上打印文檔的多頁　　單擊【文件】菜單的【打印】命令，在【縮放】下，設(shè)置【每頁的版數(shù)】　　只有在【打印內(nèi)容】列表中選擇【文檔】或【顯示標(biāo)記文檔】時，才能使用【縮放打印】　　　　◆ 將文檔制作成圖片　　【文件】菜單→【打印】命令，在【打印機(jī)】下的【名稱】列表框中選擇【Microsoft Office Document Image Writer】，單擊【屬性】，單擊【高級】，選中【TIFF黑白傳真】。單擊【打印】對話框中的【選項(xiàng)】按鈕。　　答案提示：　　第一步：【文件】菜單→【新建】命令　　第二步：在【新建文檔】任務(wù)窗格單擊【本機(jī)上的模板】　　第三步：在【其他模板】選項(xiàng)卡，雙擊【現(xiàn)代型簡歷】——創(chuàng)建簡歷　　第一步：單擊【文件】菜單的【屬性】命令，顯示【屬性】對話框　　第二步：切換到【摘要】選項(xiàng)卡，輸入文檔信息，點(diǎn)擊確定，當(dāng)文檔保存時隨文檔一起保存。　　，保存修改后的幾個版本，再將某個版本保存成獨(dú)立的文檔?！　??！　　按蛴☆A(yù)覽”分單頁和多頁預(yù)覽簡歷，修改并完善簡歷?！　〈鸢柑崾荆骸　〉谝徊剑捍蜷_修改好的簡歷　　第二步：【文件】菜單→【打印】命令；　　第三步：【副本】下選擇或輸入【份數(shù)】；　　第四步：【確定】或回車鍵?！　〈鸢柑崾荆骸　螕簟竟ぞ摺坎藛蔚摹咀远x】命令，單擊【鍵盤】按鈕，顯示【自定義鍵盤】對話框　　在【將更改保存在】列表框中選擇快捷鍵有效范圍，選擇【類別】、【命】，在【請按新快捷鍵】欄中指定快捷鍵，注意指定的快捷鍵是否已被使用，單擊【指定】按鈕后【關(guān)閉】。　　答案提示：　　【幫助】任務(wù)窗格→【智能標(biāo)記】　　 Online主頁，學(xué)習(xí)一門在線培訓(xùn)課程，并在Word 2003環(huán)境下實(shí)習(xí)。掌握在Word中搜索或打開文檔、設(shè)置文檔保存位置的操作；掌握關(guān)于文檔加密的基本知識；掌握打印預(yù)覽、選擇打印范圍、打印副本和雙面打印?！　。ǘ┦煜さ膬?nèi)容　　熟悉菜單和工具欄選項(xiàng)的作用；熟悉查看并填寫文檔屬性中的信息；熟悉文檔安全性選項(xiàng)的作用；熟悉保護(hù)文檔的操作；熟悉打印選項(xiàng)的作用。第2章　文本處理　　知識點(diǎn)：文本的輸入、移動、刪除、查找和校對等常用編輯功能?！　∈褂面I盤上的方向鍵可以在上下左右四個方向上移動光標(biāo)?！　“碩ab鍵右移光標(biāo)，同時在光標(biāo)前插入制表符?！　「膶懩Ｊ剑翰迦朦c(diǎn)隨輸入的文字向后移動，并覆蓋掉原有的文字。　　要設(shè)定輸入模式，可選擇下列操作之一:　　雙擊狀態(tài)欄上的【改寫】，在兩種模式中切換?！　“磇nsert鍵可在兩種輸入模式之間切換?！　螕簟疽晥D】菜單的【文檔結(jié)構(gòu)圖】　　在左側(cè)的標(biāo)題欄中選擇下列操作：　　右鍵單擊某個標(biāo)題，選擇需要顯示的標(biāo)題級別，例如：單擊【顯示至標(biāo)題4】可顯示前4級標(biāo)題?！　∫@示某個標(biāo)題下的次級標(biāo)題，可單擊標(biāo)題旁的加號?！　?書簽　　使用【編輯】菜單【定位】可以快速將光標(biāo)定位到書簽，書簽不僅用于定位插入點(diǎn)，也可用于建立指向文檔中的超鏈接。　　1）單擊要插入的位置　　2）單擊【插入】菜單的【書簽】，打開【書簽】對話框　　3）輸入書簽名稱　　4）在【書簽】對話框中選擇下列操作：　　單擊要刪除的書簽名，再單擊【刪除】可刪除書簽　　選中【隱藏書簽】，可選擇隱藏的書簽，例如交叉引用　　　　【定位】命令，可執(zhí)行下列操作：　　1）單擊【編輯】菜單的【定位】，打開【定位】選項(xiàng)卡　　2）在【定位目標(biāo)】列表中選擇文檔元素，在右側(cè)的文本框中輸入定位的值　　例如：在【定位目標(biāo)】列表中選擇【頁】，在右側(cè)的文本框中輸入頁號　　3）單擊【定位】，光標(biāo)即跳到第一個指定目標(biāo)?！　螕簟娟P(guān)閉】，結(jié)束操作。　　 在大型表格中定位光標(biāo) 　　表格中的行也叫做“記錄”，表格中的列可稱為“域”，表格的列標(biāo)題被稱為“域名”?！　?）在【查找內(nèi)容】框中輸入要定位的文字；　　5）在【域】列表中選擇要搜索的域名。　?。骸　?）選定一個單詞：雙擊該單詞；　　2）選定一行文本：將光標(biāo)移到該行左側(cè)的空白處，這里又被稱作“選擇欄”，當(dāng)指針變?yōu)橄蛴业募^時單擊；此時若按住鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動鼠標(biāo)，可以選定連續(xù)的多行；　　3）選定一個句子：按住ctrl，單擊該句的任何位置；　　4）要選定一個或多個段落，可以選擇下列操作之一：　　將光標(biāo)移到段落左側(cè)的空白處，當(dāng)指針變?yōu)榧^時雙擊?！　∵x擇多個段落：將光標(biāo)移到段落左側(cè)的空白處，當(dāng)指針變?yōu)榧^時，再向上或向下拖動鼠標(biāo)?！　“醋∈髽?biāo)左鍵，拖過這些文本?！　螕簟揪庉嫛坎藛蔚摹救x】?！　≡陧撁嬉晥D中，雙擊頁眉或頁腳區(qū)域?！　?，可選擇下列操作：　　要選中一個圖形，單擊該圖形?！　螕粑谋究蜻吙?，選中文本框，可對文本框進(jìn)行操作?！　∫x中不相鄰的對象，先選中某一項(xiàng)，例如：一個圖形，再按住Ctrl鍵分別選擇其他各項(xiàng)?！　?狀態(tài)欄 　　　　默認(rèn)狀態(tài)下，狀態(tài)欄位于Word文檔窗口底部?！　　　顟B(tài)欄上的數(shù)據(jù)隨插入點(diǎn)的移動而變化，狀態(tài)欄所示各項(xiàng)及含義如下：　　　　頁：插入點(diǎn)所在頁（當(dāng)前頁）的頁碼?！　№摯a/頁數(shù)：當(dāng)前頁碼和總頁數(shù)?！　⌒校翰迦朦c(diǎn)所在的文本行序號?！　′浿疲弘p擊【錄制】可打開或關(guān)閉宏錄制器?！　U(kuò)展：雙擊【擴(kuò)展】可打開或關(guān)閉擴(kuò)展選定模式，用于快速選定文本。　　語言：顯示插入點(diǎn)出的語言，雙擊該處可更改選定文本的語言格式?！　〈蛴C(jī)圖標(biāo)：Word正在后臺保存文檔，圖標(biāo)