【正文】 落樣式、段落標(biāo)記等許多項(xiàng)目,還可以使用通配符和代碼擴(kuò)展搜索?！　∫谖臋n中查找，可執(zhí)行下列操作：　　1）單擊【編輯】菜單中的【查找】（Ctrl + F）　　2）在【查找內(nèi)容】框內(nèi)輸入要搜索的文字，不超過(guò)255個(gè)英文字符　　3）若需要，可單擊【高級(jí)】，再選擇下列操作　　要查找特殊字符，可單擊【特殊字符】，然后在彈出菜單中進(jìn)行選擇　　要查找特定格式的文本，可單擊【格式】，如果選擇【字體】，將顯示【字體】對(duì)話框　　若選擇【區(qū)分大小寫(xiě)】，則按照字母的大小寫(xiě)形成查找　　選中【使用通配符】可以使用符號(hào)代替不能確定的文本：例如：“*”代替多個(gè)字符，“？”代替一個(gè)字符，例如：要查找win開(kāi)頭的單詞可輸入win*，要查找sit、sat、set之類，可輸入“s？t”　　要一次選中所有指定的查找內(nèi)容，可選中【突出顯示所有在該范圍內(nèi)找到的項(xiàng)目】　　若需要，可在【突出顯示所有在該范圍內(nèi)找到的項(xiàng)目】中選擇搜索區(qū)域　　4）單擊【查找下一處】，按Esc可取消正在執(zhí)行的查找?！　　　?替換　　使用【替換】功能，可以替換字符，例如：用全稱替換簡(jiǎn)稱、用正確的詞句替換輸錯(cuò)的詞句、用中文的逗號(hào)替換英文的逗號(hào)等等。操作如下：　　1）單擊【編輯】菜單的【替換】（Ctrl + H），打開(kāi)【替換】選項(xiàng)卡　　2）在【查找內(nèi)容】框內(nèi)輸入被替換的字符　　3）在【替換為】框內(nèi)輸入全稱　　4）根據(jù)需要單擊【查找下一處】，【替換】，或【全部替換】。按Esc可取消正在執(zhí)行的替換?！　∮昧硪环N格式的字符替換另一種格式。例如：將黑體字替換成宋體?？蓤?zhí)行下列操作?！　　咎鎿Q】選項(xiàng)卡　　【查找內(nèi)容】框中　　【高級(jí)】按鈕　　【格式】 按鈕　　【字體】，打開(kāi)【字體】對(duì)話框　　【中文字體】列表框中單擊【黑體】，在單擊【確定】　　【替換為】框中　　，在【中文字體】列表中單擊【宋體】 ，在單擊【確定】　　【查找下一處】，【替換】或【全部替換】之一　　若需要，可在替換前單擊【替換】選項(xiàng)卡的【高級(jí)】按鈕，設(shè)置【搜索】選項(xiàng)，以改變搜索的準(zhǔn)確度?！　∫郧宄臋n中的空行為例，【替換】編輯標(biāo)記的操作如下：　　1）打開(kāi)【替換】選項(xiàng)卡（Ctrl + H）　　2）清除【查找內(nèi)容】框和【替換為】框中的內(nèi)容，確保插入點(diǎn)在【查找內(nèi)容】框中；　　3）單擊【高級(jí)】　　4）單擊【特殊字符】，在特殊字符列表中單擊【段落標(biāo)記】　　5）再次執(zhí)行步驟4），在查找內(nèi)容框中輸入第二個(gè)段落標(biāo)記　　6）同樣的操作，在【替換為】框中輸入一個(gè)段落標(biāo)記　　7）單擊【全部替換】　　要用【替換】功能刪除文檔中的空格　　1）打開(kāi)【替換】選項(xiàng)卡（Ctrl + H）　　2）清除【查找內(nèi)容】框中的內(nèi)容，確保插入點(diǎn)在【查找內(nèi)容】框中；　　3）鍵入一個(gè)空格　　4）清除【替換為】框中的內(nèi)容　　5）單擊【全部替換】　　　　 信息檢索　　【信息檢索】提供下列服務(wù)：　　搜索單詞、查找同義詞、搜索詞組、翻譯、查看返回結(jié)果、查看結(jié)果的詳細(xì)信息等　　要使用【信息檢索】服務(wù)，選擇下列操作之一：　　選中要搜索的信息，Alt + 單擊該信息　　【工具】菜單的【信息檢索】　　在其他任務(wù)窗格中選擇【信息檢索】　　在詞典中查找單詞的操作：　　1）【工具】菜單的【信息檢索】　　2）在【搜索】下的第二個(gè)列表中選擇詞典　　3）選擇下列操作：　　要查找單詞　　要查找詞組　　在【搜索】框中輸入詞組中的一個(gè)或幾個(gè)單詞，在單擊【開(kāi)始搜索】　　　　 校對(duì)或修訂文本　　 拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查　　　　紅色波浪線：拼寫(xiě)問(wèn)題　　綠色波浪線：語(yǔ)法問(wèn)題　　啟用拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能：　　1）【工具】菜單的【選項(xiàng)】　　2）單擊【拼寫(xiě)和語(yǔ)法】選項(xiàng)卡　　3）選中【輸入時(shí)檢查拼寫(xiě)】和【輸入時(shí)檢查語(yǔ)法】　　對(duì)整篇文檔進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查：　　按F7鍵　　【工具】菜單的【拼寫(xiě)和語(yǔ)法】　　　　 拼寫(xiě)和語(yǔ)法選項(xiàng)　　【工具】菜單的【選項(xiàng)】的【拼寫(xiě)和語(yǔ)法】選項(xiàng)卡　　鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)　　隱藏文檔中拼寫(xiě)錯(cuò)誤　　總提出更正建議　　僅根據(jù)主詞典提供建議　　忽略所有字母都是大寫(xiě)的單詞　　忽略Internet和文件地址　　自定義詞典　　鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法　　隱藏文檔中的語(yǔ)法錯(cuò)誤　　隨拼寫(xiě)檢查語(yǔ)法：清除此選項(xiàng)，Word只檢查拼寫(xiě)錯(cuò)誤?！　★@示可讀性統(tǒng)計(jì)信息：在運(yùn)行語(yǔ)法檢查程序后，顯示文檔的可讀性統(tǒng)計(jì)信息?！　?xiě)作風(fēng)格：例如：要檢查科技文檔，可在列表中單擊【科技】?！　≡O(shè)置：定義Word在檢查語(yǔ)法時(shí)所用語(yǔ)法規(guī)則?！　　　?修訂，批注，統(tǒng)計(jì)和摘要　　 使用修訂　　啟用修訂功能后，任何對(duì)文檔的修改都會(huì)被標(biāo)記。查看修訂時(shí)，用戶可以選擇接受或拒絕審閱者所做的修訂?！　∫獑⒂没蜿P(guān)閉修訂功能，可選擇下列操作之一：　　CTRL+SHIFT+E　　單擊【工具】菜單的【修訂】　　單擊【審閱】工具欄的修訂。若看不到【審閱】工具欄，可單擊【視圖】菜單的【工具欄】，再單擊【審閱】?！　〗邮芑蚓芙^修訂的操作　　1） 單擊【審閱】工具欄的【前一處修訂或批注】或【后一處修訂或批注】，定位到一個(gè)修訂標(biāo)記　　2）選擇下列操作之一　　單擊【選擇所選修訂】或【拒絕說(shuō)選修訂】按鈕?！　∫邮芑蚓芙^所有修訂，單擊【接受所選修訂】按鈕旁邊的箭頭，在單擊【接受對(duì)文檔所做的所有修訂】或【拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂】　　要改變修訂標(biāo)記的顯示方式，可選擇下列操作：　　要隱藏或顯示所有修訂標(biāo)記，可單擊【視圖】菜單的【標(biāo)記】　　要有選擇的顯示或隱藏修訂標(biāo)記　　要修改修訂標(biāo)記的格式　　要設(shè)置修訂標(biāo)記的顯示狀態(tài)，在【審閱】工具欄的【顯示以審閱】列表中選擇下列操作　　顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)　　最終狀態(tài)　　顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)　　原始狀態(tài)　　 批注　　添加批注：　　1）單擊要插入批注文本的尾部　　2）【插入】菜單【批注】　　3）在批注框內(nèi)輸入批注文字　　注意：批注框只能在【頁(yè)面】視圖和【W(wǎng)eb版式】中顯示　　刪除所有批注　　1）打開(kāi)【審閱】工具欄；　　2）單擊【拒絕修訂/刪除批注】的箭頭，單擊【刪除文檔中的所有批注】　　若有多個(gè)審閱者對(duì)文檔做了修訂，要?jiǎng)h除指定審閱者的批注，可執(zhí)行下列操作：　　1）在【審閱】工具欄上單擊【顯示】；　　2）選中【所有審閱者】，則顯示所有審閱者的批注。在多人審閱的前提下，若選中某個(gè)閱讀者，將只顯示該審閱者的批注。　　3）單擊【審閱】工具欄的【拒絕修訂/刪除批注】的箭頭。再單擊【刪除所有顯示批注】?！　∫吹剿行抻喓团?biāo)記，可單擊【審閱】欄上的【顯示】，再選中所有選項(xiàng)?！　?打印修訂和批注　　要在打印文稿中隱藏修訂和批注，可執(zhí)行下列操作:　　1）單擊【文件】菜單的【打印】，打開(kāi)【打印】對(duì)話框；　　2）在【打印內(nèi)容】列表框中，單擊【文檔】　　3）單擊【確定】或enter　　啟用修訂功能后，必須關(guān)閉警告功能，才能使用【打印】對(duì)話框。在【工具】菜單中單擊【選項(xiàng)】，再單擊【安全性】選項(xiàng)卡，清除【打印、保存或發(fā)送包含修訂或批注的文件之前發(fā)出警告】?！　∮袝r(shí)，用戶只需要打印修訂內(nèi)容，以便校對(duì)。打印修訂列表的操作如下：　　1）打開(kāi)含有修訂標(biāo)記的文檔　　2）單擊【文件】菜單的【打印】　　3）在【打印內(nèi)容】框中，單擊【標(biāo)記列表】　　4）單擊【確定】或enter　　 用修訂或批注保護(hù)文檔　　可以限定審閱者只能使用【修訂】批閱：　　1）單擊【工具】菜單的【保護(hù)文檔】，打開(kāi)【保護(hù)文檔】任務(wù)窗格　　2）選中【僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯】　　3）單擊【編輯限制】列表中的【修訂】　　4）單擊【是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】，打開(kāi)【啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】對(duì)話框　　5）在【新密碼（可選）】框中輸入密碼，并【確認(rèn)新密碼】　　6）單擊確定　　讓審閱者只能通過(guò)批注提出修改意見(jiàn)，可執(zhí)行以下操作：　　1）在【保護(hù)文檔】任務(wù)窗格中，單擊【編輯限制】列表中的【批注】　　2）單擊【是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】，并選擇下列操作：　　在【新密碼（可選）】框中輸入密碼，并【確認(rèn)新密碼】　　若選定【用戶驗(yàn)證】，則只有被授權(quán)的用戶才能解除保護(hù)。　　要解除對(duì)修訂和批注的保護(hù)，單擊【工具】菜單的【解除文檔保護(hù)】　　 比較并合并文檔　　自動(dòng)比較被修改的內(nèi)容，給出對(duì)比結(jié)果：　　1）打開(kāi)要與其修改稿比較的文檔　　2）單擊【工具】菜單的【比較并合并文檔】，打開(kāi)【比較并合并文檔】對(duì)話框　　3）選定用于比較的文檔　　4）單擊【合并】按鈕上的箭頭，打開(kāi)列表，選擇下列操作之一：　　.單擊【合并】：比較結(jié)果顯示在步驟3）選定的文檔中　　.單擊【合并到當(dāng)前文檔】：比較結(jié)果顯示在步驟1）打開(kāi)的文檔中　　.單擊【合并到新文件】：比較結(jié)果顯示在新建文檔中，步驟1）、步驟3）打開(kāi)的文檔保持不變　　在合并文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，保持原文檔格式還是使用當(dāng)前文檔的格式。如果不要此項(xiàng)功能，可清除【比較并合并文檔】會(huì)話框中的【查找格式】復(fù)選框，Word將采用步驟1中打開(kāi)的文檔的格式。如有必要，建議先比較內(nèi)容，再比較格式，建議不使用格式比較功能?！　『喜⒑?，文檔的差別以修訂標(biāo)記顯示。要得到最佳合并效果，可在合并前單擊【工具】菜單的【選項(xiàng)】，選中【安全性】選項(xiàng)卡的【存儲(chǔ)用于增強(qiáng)合并精確性的隨機(jī)編號(hào)】?！　　　?統(tǒng)計(jì)信息與文檔摘要　　要查看當(dāng)前文檔的統(tǒng)計(jì)信息，可選下列操作之一：　　.單擊【文件】菜單的【屬性】.切換的【統(tǒng)計(jì)】.　　.單擊【工具】菜單的【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】查看所選文本的統(tǒng)計(jì)信息。選中【包括腳注和尾注】,Word會(huì)在字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)中包括腳注和尾注。單擊對(duì)話框中的【顯示工具欄】.可以打開(kāi)【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】工具欄?！　?單擊【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】工具欄的【重新計(jì)數(shù)】，字?jǐn)?shù)將重新顯示　　.可以先選取連續(xù)或不連續(xù)的文本，再對(duì)選中的文本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！　∽詣?dòng)生成文檔摘要：　　1）單擊要插入摘要的位置　　2）單擊【工具】菜單的【自動(dòng)編寫(xiě)摘要】　　3）選擇【摘要類型】和【摘要長(zhǎng)度】　　4）單擊確定　　　　第二章習(xí)題　　　　，并設(shè)置頁(yè)腳中頁(yè)碼的對(duì)齊方式和格式?！　　　?，設(shè)置符合自己需要的符號(hào)欄，并為一個(gè)常用符號(hào)設(shè)置快捷鍵　　　　，在文檔中使用“記憶式輸入”輸入幾個(gè)詞條　　　　 文檔、Excel表格、 PowerPoint幻燈片和網(wǎng)頁(yè)中粘貼文本到當(dāng)前文檔，并在粘貼時(shí)選擇格式；使用Office剪貼板從其他Office文檔中摘錄多個(gè)非文本對(duì)象到當(dāng)前文檔中　　　　，將文檔中的所有黑體字替換成楷體字，將所有制表符替換成逗號(hào)，刪除文檔中的所有空行和空格　　　　，使用書(shū)簽定位插入點(diǎn)，建立到書(shū)簽的超鏈接?！　　　。m正發(fā)現(xiàn)的拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤，使用信息搜索查找一個(gè)單詞?！　　　。c原文進(jìn)行比較與合并，并查看文檔的統(tǒng)計(jì)信息　　　　【表格單元格的首字母大寫(xiě)】選項(xiàng)　　　　，使Word只檢查拼寫(xiě)不檢查語(yǔ)法。第3章 段落樣式　　Word以段落作為格式設(shè)置的基本單位，一般情況下，同一段落中的字符格式都一樣。Word提供的段落樣式稱為內(nèi)置樣式，簡(jiǎn)稱樣式，是多種格式的組合。套用樣式能夠簡(jiǎn)便、迅速地改變文檔外觀。　　樣式包括格式的所有方面，如對(duì)齊、縮進(jìn)、制表位、行間距、段間距、列表編號(hào)以及字體、字號(hào)、字符顏色等?！　　　?內(nèi)置樣式　　 常用樣式　　Word提供的內(nèi)置樣式：　　標(biāo)題樣式、段落樣式、表格樣式、列表樣式、字符樣式（常用樣式的用途及格式要素）　　為段落套用樣式的操作　?、龠x中要套用樣式的段落　?、凇靖袷健坎藛?24?！緲邮胶透袷健?，在【樣式和格式】任務(wù)窗格中單擊要用的樣式?！　　　?顯示樣式　　要看到文檔中每個(gè)段落所使用的樣式，如下操作　　第一步：切換到【普通】視圖或【大綱】視圖　　第二步：?jiǎn)螕簟竟ぞ摺坎藛蔚摹具x項(xiàng)】，切換到【視圖】選項(xiàng)卡　　第三步：在【大綱視圖和普通視圖選項(xiàng)】欄下，輸入【樣式區(qū)寬度】值　　第四步：?jiǎn)螕簟敬_定】　　在【樣式和格式】任務(wù)窗格中改變樣式列表的顯示內(nèi)容　　第一步：打開(kāi)文檔　　第二步：?jiǎn)螕簟靖袷健坎藛蔚摹緲邮胶透袷健俊　〉谌剑涸凇緲邮胶透袷健咳蝿?wù)窗格中，打開(kāi)【顯示】列表　　【有效格式】：顯示默認(rèn)樣式和其他樣式　　【使用中的格式】：顯示當(dāng)前文檔已經(jīng)使用的所有樣式　　【有效樣式】：顯示當(dāng)前文檔中的內(nèi)置樣式　　【所有樣式】：顯示所有內(nèi)置樣式和自定義樣式　　要自定義樣式列表，單擊【自定義】，在【可見(jiàn)樣式】列表內(nèi)選中或清除樣式前的復(fù)選框　　按住Shift鍵，單擊【格式】工具欄的【樣式】，將列出所有樣式　　　　 批量轉(zhuǎn)換樣式　　將具有相同樣式的所有段落轉(zhuǎn)換成另一種樣式　　將所有【正文】樣式的段落轉(zhuǎn)換成【正文縮進(jìn)】樣式　　第一步：打開(kāi)【樣式和格式】任務(wù)窗格　　第二步：光標(biāo)位于【正文】樣式段落中，在【樣式和格式】任務(wù)窗格中【所選文字格式】框中顯示出該樣式的名稱。同時(shí)，【可選擇要應(yīng)用的格式】列表中的【正文】項(xiàng)上出現(xiàn)藍(lán)色選框　　第三步：?jiǎn)螕簟靖袷胶蜆邮健咳蝿?wù)窗格中【全選】　　第四步：?jiǎn)螕魳邮搅斜碇械摹菊目s進(jìn)】。　　可使用【替換】功能批量轉(zhuǎn)換段落樣式　　第一步：Ctrl + H ，確定光標(biāo)在【替換】選項(xiàng)卡的【查找內(nèi)容】框中　　第二步：如果看不到【格式】按鈕，可單擊【高級(jí)】　　第三步：?jiǎn)螕簟靖袷健浚賳螕簟緲邮健?，顯示【替換樣式】對(duì)話框　　第四步：在【用樣式替換】列表中單擊要被改變的樣式　　第五步：?jiǎn)螕簟咎鎿Q樣式】對(duì)話框的確定　　第六步：將光標(biāo)定位到【替換】選項(xiàng)卡的【替換為】框中　　第七步：?jiǎn)螕簟靖袷健浚賳螕簟緲邮健俊　〉诎瞬剑涸凇咎鎿Q樣式】對(duì)話框的【用樣式替換】列表中單擊要用的樣式　　第九步：確定　　第十步：在【替換】選項(xiàng)卡中，根據(jù)需要選擇【查找下一個(gè)】【替換】或【全部替換】