【正文】 不是每一張幻燈片都需要標(biāo)題母版，因此，標(biāo)題母版對(duì)幻燈片母版而言是一個(gè)可選項(xiàng)，控制著標(biāo)題幻燈片的版式。 表 51 類 型 用 途 幻燈片母版 幻燈片母版 幻燈片母版是 PowerPoint 2020 最常使用的母版，存儲(chǔ)了幻燈片應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板信息，包括字形、占位符的大小和位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案，控制著幻燈片的版式。 母版的類型 ◆ 在 PowerPoint 2020 中，共有幻燈片母版、講義母版和備注母版 3 種類型。 ◆ 對(duì)同一篇演示文稿應(yīng)用不同的母版時(shí)會(huì)呈現(xiàn)出不同的風(fēng)格，更換或修改了演示文稿中幻燈片職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 73 頁 使用的母版并不能更改演示文稿的內(nèi)容，卻可以調(diào)換幻燈片的外觀。 內(nèi)容： ◆ 母板的用途 ◆ 母板的類型 母版的用途 ◆ 母版對(duì)演示文稿而言，其作用是統(tǒng)一演示文稿中所有幻燈片的風(fēng)格，包括：各種標(biāo)題文字的演示、占位符的數(shù)量和大小、正文文本的格式與風(fēng)格以及幻燈片的背景和配色文案等。針對(duì)特定的應(yīng)用領(lǐng)域，許多演示文稿的內(nèi)容也具有固定的結(jié) 構(gòu)，為提高制作效率， PowerPoint 2020 提供了很多針對(duì)行業(yè)應(yīng)用的模板來批量生成具有特定應(yīng)用的演示文稿初稿。 ◆ 10. 將當(dāng)前幻燈片保存為 JPEG 格式的圖片。 ◆ 9. 在當(dāng)前幻燈片的版式下插入一個(gè)三層的組織結(jié)構(gòu)圖，第一層一個(gè)圖框，第二層三個(gè)圖框，第二層最左邊圖框下有一個(gè)第三層的圖框。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 72 頁 答：光標(biāo)置于表格第 1 行內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊打開的快捷菜單中的 “ 插入行 ” 命令。 答：?jiǎn)螕舯砀裰腥我庖惶?，然后單?“ 表格和邊框 ” 工具欄中的 “ 平均分布各列 ” 按鈕。 答：選中要拆分的單元格，單擊 “ 表格和邊框 ” 工具欄中的 “ 拆分單元格 ” 按鈕。 ◆ 4. 為當(dāng)前幻燈片添 加一個(gè) 10 行 10 列的表格。 答：同時(shí)選中藝術(shù)字和自選圖形（用鼠標(biāo)框選或按 “Ctrl” 鍵的同時(shí)單擊圖形），單擊 “ 繪圖 ”工具欄中的 “ 繪圖 ” 按鈕，執(zhí)行 “ 組合 ” 菜單命令。 最后，選中這些文字，單擊 “ 格式 ” 工具欄中的 “ 字體 ” 列表，選擇字體為 “ 幼圓 ” ，加粗， 36 號(hào)，藍(lán)色這些選項(xiàng)。 答：?jiǎn)螕?“ 繪圖 ” 工具欄中的 “ 自選圖形 ” 按鈕，打開選擇自選圖形組的菜單，單擊 “ 星與旗幟 ” 組中的 “ 上凸彎帶形 ” 的自選圖形按鈕，在幻燈片內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)繪出該自選圖形。 ◆ 2. 在當(dāng)前編輯的幻燈片內(nèi)插入一個(gè) “ 上凸彎帶形 ” 的自選圖形。然后，打開 “ 藝術(shù)字 ” 工具欄，單擊其中的 “ 藝術(shù)字形狀 ” 按鈕，打開藝術(shù)字形狀列表，選擇 “ 倒 V 形 ” 。 要求：藝術(shù)字樣式為空心文字，字體為隸書， 32 號(hào)加粗，藝術(shù)字形狀 “ 倒 V 形 ” ，字體線條顏色為紅色。操作方法如下圖所示。 圖 473 將幻燈片背景保存為圖片 ◆ 也可以 將紋理或幻燈片背景保存為圖片。 內(nèi)容： ◆ 將幻燈片保存為圖片 ◆ 將選中對(duì)象保存為圖片 ◆ 將幻燈片背景保存為圖片 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 70 頁 將幻燈片保存為圖片 ◆ 將幻燈片保存為圖片可以方便演示文稿的交流，操作方法如下圖所示。 圖 470 設(shè)置聲音的動(dòng)畫效果 ◆ 有多種方法來控制聲音的播放，最簡(jiǎn)單的控制方法是通過設(shè)置聲音對(duì)象的動(dòng)畫效果來實(shí)現(xiàn)，操作方法如下圖所示。錄制聲音的操作方法如下圖所示。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 68 頁 圖 467 ◆ 向選定的幻燈片內(nèi)插入聲音文件的方法如下圖所示。演示文稿鏈接文件后，如果要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放此演示文稿，則必須在復(fù)制該演示文稿的同時(shí)復(fù)制它所鏈接的文件。如果要隱藏該圖標(biāo)，可以將它拖出幻燈片并將聲音設(shè)置為自動(dòng)播放。 ◆ 將音樂或聲音插入幻燈片后，幻燈片上會(huì)顯示一個(gè)代表該聲音文件的聲音圖標(biāo)。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 67 頁 圖 466 添加背景音樂 ◆ 圖文并茂的演示文稿若能再配上聲音就更完美了， PowerPoint 2020 自然也會(huì)提供這樣的功能。創(chuàng)建相冊(cè)的方法如下圖所示。一旦創(chuàng)建了相冊(cè)，還可將相冊(cè)作為電子郵件附件發(fā)送，將其發(fā)布到網(wǎng)站上或打印出來，與他人共享。制作相冊(cè)時(shí)，設(shè)計(jì)者不需要定義每張圖片的屬性，只需指定圖片的來源和相框?qū)傩跃涂梢暂p松地創(chuàng)建一篇作為相冊(cè)的演示文稿。 “ 圖示 ” 工具欄的主要功能有：向圖示中插入新的形狀，調(diào)整圖示內(nèi)形狀的順序，設(shè)置圖示版式，為圖示套用樣式和更改圖示類型。 表 42 類型 用途 標(biāo)識(shí) 組織結(jié)構(gòu)圖 顯示層級(jí)關(guān)系 循環(huán)圖 顯示具有連續(xù)循環(huán)的關(guān)系 射線圖 顯示其他元素與核心元素的關(guān)系 棱錐圖 顯示基于基礎(chǔ)的關(guān)系 維恩圖 顯示元素間的重疊區(qū)域關(guān)系 目標(biāo)圖 顯示實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟 ◆ 向幻燈片內(nèi)插入圖示的方法如下圖所示。 圖 456 使用圖示 ◆ 圖示類型包括組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱錐圖、維恩圖和目標(biāo)圖，見下表。同樣，使用 “ 組織結(jié)構(gòu)圖 ” 工具欄來操作比較方便。 圖 454 ◆ 組織結(jié)構(gòu)圖亦有多種版式，根據(jù)需要可以很方便地進(jìn)行修改，如下圖所示。 ◆ （ 2）調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖 ◆ 調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的主要任務(wù)是改變圖塊間的隸屬關(guān)系，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的版式與外觀效果。 圖 452 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 60 頁 圖 453 ◆ 刪除圖塊的操作比較簡(jiǎn)單，選中要?jiǎng)h除的圖塊，按 “ 刪除 ” （ Del）鍵即可。編輯組織結(jié)構(gòu)圖比較方便的操作是通過 “ 組織結(jié)構(gòu)圖 ” 工具欄。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 59 頁 圖 451 編輯組織結(jié)構(gòu)圖 ◆ 組織結(jié)構(gòu)圖的編輯主要有：編輯圖塊格式和調(diào)整層次關(guān)系兩種操作。PowerPoint 2020 不僅能夠創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，還可以對(duì)其進(jìn)行編輯。這些內(nèi)容的調(diào)整，同樣需要在編輯狀態(tài)下進(jìn)行，具體操作如下圖所示。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 56 頁 圖 446 ◆ （ 3）修飾圖表外觀 ◆ 在圖表的編輯狀態(tài)，圖表的多種構(gòu)成要素如：圖表區(qū)域、繪圖區(qū)、背景墻、分類軸以及數(shù)值軸等也是可以重新進(jìn)行設(shè)置的，設(shè)置方法如下圖所示。 ◆ （ 1）調(diào)整圖表位置與大小 ◆ 可以像調(diào)整幻燈片中其他對(duì)象一樣的方法調(diào)整圖表的位置，最常見的方法是用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表，但精確設(shè)置其位置和大小的方法是通過 “ 設(shè)置對(duì)象格式 ” 對(duì)話框進(jìn)行，如下圖所示。復(fù)制粘貼法具體操作如下圖所示。 圖 441 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 54 頁 圖 442 導(dǎo)入 Excel 圖表 ◆ 幻燈片中也可以采用其他軟件創(chuàng)建的圖表，其中最常用的就是 Excel 圖表。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 53 頁 圖 440 ◆ 如果圖表的原始數(shù)據(jù)較多，手工輸入將比較困難，此時(shí)還可利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件的方式來輸入原始數(shù)據(jù)。幻燈片中如果采用了 “ 標(biāo)題和內(nèi)容 ” 版式，單擊其中的 “ 插入圖表 ” 按鈕也可以向幻燈片中插入一個(gè)圖表。 ◆ 幻燈片中可以使用兩種類型的圖表： PowerPoint 圖表和對(duì)象圖表（由 Excel 等其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的圖表）。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 52 頁 圖 439 制作含圖表的幻燈片 ◆ 圖表對(duì)于表達(dá)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系具有良好的視覺效果，可以很方便地判斷數(shù)據(jù)之間的差異，預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)。 圖 435 ◆ （ 3）修飾 PowerPoint 表格 ◆ 通過 “ 表格和邊框 ” 工具欄修飾表格是常用的操作，修飾的內(nèi)容包括：表格與單元格的邊框線、背景、對(duì)齊、排列等，這些修飾的操作方法如下圖所示。 圖 434 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 50 頁 ◆ 表格的編輯也可以使用 “ 表格和邊框 ” 工具欄。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 49 頁 圖 432 ◆ 調(diào)整表格列寬：雙擊插入表格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)下圖所示一列（行）單元格垂直（水平）分割線的位置即可調(diào)整表格中的一列（行）的寬度（高度）。 ◆ 移動(dòng)表格位置的操作如下圖所示。 ◆ （ 2）編輯表格與單元格 ◆ 可以對(duì)表格進(jìn)行移動(dòng)位置，調(diào)整大小，增減行、列和單元格的數(shù)量，調(diào)整外觀效果等的編輯與修飾等操作。表格的修飾包括表格內(nèi)容的修飾和表格外觀的修飾兩方面的內(nèi)容。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 47 頁 圖 428 ◆ 粘貼對(duì)象法的操作如下圖所示。 圖 427 導(dǎo)入 Excel 表格 ◆ Excel 工作表在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用十分廣泛， PowerPoint 2020 可以嵌入 Excel 表格，從而實(shí)現(xiàn)軟件間的數(shù)據(jù)共享。 內(nèi)容： ◆ 插入表格 ◆ 導(dǎo)入 Excel 表格 ◆ 編輯和修飾表格 插入表格 ◆ 通過菜單命令向幻燈片中插入表格是一種最常見的操作，此外，如果幻燈片使用了內(nèi)容版式，也可以很方便地插入表格。 圖 421 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 44 頁 圖 422 圖 423 ◆ （ 3）設(shè)置自選圖形的陰影與三維立體效果 ◆ 借助 “ 繪圖 ” 工具欄，自選圖形亦可以設(shè)置陰影與三維立體效果，方法如下： 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 45 頁 圖 424 圖 425 制作含表格的幻燈片 ◆ 表格是組織信 息的一種有效手段，具有簡(jiǎn)單明了、邏輯性強(qiáng)、重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。 圖 419 ◆ 文字 在自選圖形內(nèi)的排列位置也是可以調(diào)整的，操作方法如下圖所示。 圖 417 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 42 頁 圖 418 自選圖形的修飾 ◆ 添加了文字的自選圖形，既可以進(jìn)行文字的修飾，同時(shí)還可以對(duì)自選圖形本身進(jìn)行修飾。為自選圖形添 加文字的操作如下圖所示。 圖 415 ◆ 絕大多數(shù)的自選圖形可以添加文字。繪圖使用自選圖形工具來進(jìn)行，如下圖所示。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 39 頁 圖 412 PowerPoint 使用的剪貼畫： 圖 413 利用自選圖形創(chuàng)建圖形文字和形狀 ◆ 圖形既可以作為幻燈片的裝 飾，也可以做成指示性按鈕。操作方法如下： 圖 411 使用自選圖形 ◆ 自選圖形是一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形、橢圓這樣的基本形狀，以及