【正文】 下表說明了這些母版的類型與用途。 第 4 章主要內(nèi)容回顧 ◆ 使用圖形化文字 ◆ 使用自選圖形 ◆ 制作含 表格的幻燈片 ◆ 制作含圖表的幻燈片 ◆ 使用組織結(jié)構(gòu)圖與圖示 ◆ 使用相冊(cè)功能 ◆ 添加背景音樂 ◆ 保存圖片 第五章 制作個(gè)性化幻燈片 主要內(nèi)容 ◆ 幻燈片母版的作用 ◆ 利用母版統(tǒng)一幻燈片風(fēng)格 ◆ 利用母版創(chuàng)建演示文稿模板 ◆ 獲取更多的演示文稿模板 ◆ 演示文稿中的幻燈片應(yīng)具有一致的風(fēng)格特征，如：背景、配色和固定的 Logo 圖片，這在PowerPoint 2020 中是通過使用母版和主題風(fēng)格型模板來實(shí)現(xiàn)的。 ◆ 6. 如果幻燈片上表格各個(gè)列寬度不一樣，請(qǐng)?jiān)诒３终麄€(gè)表格寬度不變的情況下，調(diào)整表格使各列寬度相同。然后，鼠標(biāo)右鍵單擊所繪自選圖形，單擊快捷菜單內(nèi)的 “ 添加文本 ” 命令，輸入 “ 謝謝大家 ” 。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 71 頁 圖 474 練習(xí)題 ◆ 1. 在當(dāng)前編輯的幻燈片內(nèi)插入藝術(shù)字 “ 歡迎使用 PowerPoint 2020” 。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 69 頁 圖 469 播放 CD樂曲 ◆ 聲音也可以是來自 CD 光盤的樂曲，插入 CD 樂曲的方法如下圖所示。若要播放這段音樂或聲音，可以將它設(shè)置為幻燈片顯示時(shí)自動(dòng)開始播放、單擊鼠標(biāo)時(shí)開始播放、帶有時(shí)間延 遲的自動(dòng)播放等控制效果，或作為動(dòng)畫片段的一部分播放。 ◆ PowerPoint 2020 可從硬盤、掃描儀、數(shù)字照相機(jī)等設(shè)備向相冊(cè)中添加多張圖片。 ◆ PowerPoint 2020 預(yù)置一些組織結(jié)構(gòu)圖的外觀效果樣式，利用這些樣式可以很方便地為組織結(jié)構(gòu)圖設(shè)置漂亮的外觀。默認(rèn)條件下，選中組 織結(jié)構(gòu)圖對(duì)象后，“ 組織結(jié)構(gòu)圖 ” 工具欄就會(huì)顯現(xiàn)，為組織結(jié)構(gòu)圖添加新圖塊的操作如下圖所示。 圖 447 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 57 頁 圖 448 ◆ （ 4）修飾圖表選項(xiàng) ◆ 圖表中的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽及數(shù)據(jù)表這些圖表選項(xiàng)也可以重新設(shè)置外觀效果。具體操作如下圖所示。 圖 436 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 51 頁 圖 437 圖 438 ◆ （ 4）導(dǎo)入表格的編輯與修飾 ◆ 對(duì)于以對(duì)象形式導(dǎo)入的表格，除了調(diào)整表格的位置和大小可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式完成外，編輯與修飾表格的操作都必須在源表格中進(jìn)行，如下圖所示。這種工作可以通過 “ 設(shè)置表格格式 ” 對(duì)話框以及 “ 表格和邊框 ” 、 “ 格式 ” 工具欄進(jìn)行，但更方便的操作是通過鼠標(biāo)拖動(dòng)及快捷菜單進(jìn)行。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 46 頁 圖 426 ◆ 使用 “ 常用 ” 工具欄的 “ 插入表格 ” 按鈕也可以很方便地向幻燈片里插入表格，操作方法如下圖所示。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 41 頁 圖 416 自選圖形的編輯 ◆ 被選中的自選圖形同樣會(huì)顯示 8 個(gè)控制點(diǎn)，可以像文本框、圖片一樣進(jìn)行大小與位置等的調(diào)整，如下圖所示。 內(nèi)容： ◆ 自選內(nèi)容的種類 ◆ 利用自選圖形創(chuàng)建圖形文字和形狀 ◆ 自選圖形的編輯 ◆ 自選圖形的修飾 自選圖形的種類 ◆ PowerPoint 2020 中使用的自選圖形包括線條（直線）、連接符、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注、動(dòng)作按鈕和其他自選圖形共九組，如圖所示。修改藝術(shù)字樣式的方法如下。 圖 43 ◆ 如果調(diào)整藝術(shù)字的大小時(shí)還需要保持藝術(shù)字文字的長和寬、字間距的比例關(guān)系，用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作，實(shí)現(xiàn)起來就比較困難。它除了具有和字符文字類似的基本 特征（例如：加粗、傾斜，變換字體、字號(hào)）以外，還可以像圖形 一樣進(jìn)行編輯（例如：調(diào)整大小、位置，進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，設(shè)置形狀效果等）。 作為對(duì)象可調(diào)整大小、位置、著色、旋轉(zhuǎn)，保存成圖片。本章主要介紹藝術(shù)字的使用，各種圖形對(duì)象的繪制、編輯和調(diào)整操作，表格和圖表的插入、編輯及格式設(shè)置的方法，以及在 PowerPoint 2020 中使用 Excel 工作表的方法，創(chuàng)建相冊(cè)的方法，錄制、插入、播放聲音的方法，保存幻燈片圖片的方法等。 圖 1—43 ？ 內(nèi)容提示向?qū)且环N包含特定格式和內(nèi)容需求的演示文稿設(shè)計(jì)向?qū)?，它引?dǎo)使用者按照既定的內(nèi)容需求和內(nèi)置的風(fēng)格通過使用所需文本替換建議文本的方式來快速創(chuàng)建演示文稿。一篇演示文稿通常包含有許多張幻燈片，執(zhí)行 “插入 ” “新幻燈片 ”命令可以在演示文稿中插入一張默認(rèn)版式的空白幻燈片。如果演示文稿已經(jīng)保存過，那么只有最后一種操作可以打開 “另存為 ”對(duì)話框。 3）移動(dòng)大綱文本順序 有時(shí)候我們也需要調(diào)整大綱文本的前后順序，這同樣可以通過鼠標(biāo)或 “大綱 ”工具欄來實(shí)現(xiàn)，如下圖說明了這種操作的過程。演示文稿中的第一張幻燈片稱為標(biāo)題幻燈片，其標(biāo)題是整個(gè)演示文稿的標(biāo)題，不能進(jìn)行升降級(jí)；幻燈片標(biāo)題是級(jí)別最高的大綱，定義的是每張幻燈片的開始位置，其他級(jí)別的大綱文字都可以升降級(jí)和添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。在 PowerPoint 2020 中，演示文稿綱目結(jié)構(gòu)的表達(dá)是通過設(shè)計(jì)幻燈片的標(biāo)題和編輯文本占位符的文本層次結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)的。 圖 1—20 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 17 頁 圖 1—21 圖 1—22 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 18 頁 圖 1—23 圖 1—24 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 19 頁 圖 1—25 圖 1—26 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 20 頁 圖 1—27 使用內(nèi)容提示向?qū)Э梢詣?chuàng)建多種類別的演示文稿，其所提供演示文稿的基本內(nèi)容、綱目結(jié)構(gòu)、幻燈片版式和背景等構(gòu)成演示文稿的主要要素可以滿足一般辦公的需要。盡管PowerPoint 2020 會(huì)依次為用戶所創(chuàng)建的空演示文稿命名為 “演示文稿 1”、 “演示文稿 2” …… ，但只有用戶保存并重 新命名了其創(chuàng)建的演示文稿，它才能形成真正的演示文稿文件（擴(kuò)展名為 “.PPT”的計(jì)算機(jī)文件），創(chuàng)建空演示文稿的過程才真正結(jié)束。很多讀者可能會(huì)認(rèn)為制作一篇主題突出、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu) 清晰、畫面新穎的演示文稿是一件非常困難的事。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 8 頁 圖 1—7 這樣既可以方便地瀏覽演示文稿中每張幻燈片的設(shè)計(jì)效果，也可以調(diào)整演示文稿中幻燈片的順序，甚至還可以添加、刪除 、隱藏幻燈片和設(shè)計(jì)幻燈片的換片動(dòng)畫效果。 圖 1—6 各種工作視圖的作用如下 : （ 1）普通視圖 普通視圖用 于演示文稿的撰寫與幻燈片設(shè)計(jì)，該視圖有三個(gè)工作窗格；幻燈片縮略顯示窗格、幻燈片編輯窗格和備注窗格。 3）通過 “資源管理器 ”等，利用 Windows 的文件關(guān)聯(lián)關(guān)系，通過打開已經(jīng)存在的演示文稿文檔（擴(kuò)展名為 “.PPT”）啟動(dòng)。 演講文稿的應(yīng)用領(lǐng)域 演講文稿是一種利用電子顯示屏展示多媒體信息的文檔，和 Word 等常規(guī)文字處理軟件生成的文檔不同，它以非線性的方式來組織多媒體信息，被廣泛應(yīng)用于會(huì)議演示、多媒體教學(xué)、產(chǎn)品展示、廣告?zhèn)鞑サ刃枰蚬娬归_信息的領(lǐng)域。 可以這樣說： Word 擅長處理文字， PowerPoint 專司展示畫面。每一科目單獨(dú)考試，每套試卷共有 40 道題，考試時(shí)間為 50 分鐘。本章主要介紹使用 PowerPoint 2020 創(chuàng)建演示文稿的基本操作，包括 PowerPoint 2020 基本功能與工作界面、各種視圖之間的切換以及對(duì)幻燈片的基本編輯等。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 3 頁 圖 1—2 注意，演示文稿的每一張幻燈片是不會(huì)單獨(dú)存儲(chǔ)成計(jì)算機(jī)文件的 。（有關(guān)這方面的應(yīng)用詳見第 8 章）。 表 1—2 PowerPoint 2020 的工作視圖 工作視圖是制作、放映演示文稿時(shí)使用的主要場所，是進(jìn)行演示文稿編輯和放映的工作環(huán)境的總稱。 備注窗格，在窗口中央位置的下部，用于為演講者添加針對(duì)每張幻燈片的提示、說明或其他信息。 參考線是幻燈片編輯窗格中水平和垂直方向的非打印直線，也用于直觀對(duì)齊對(duì)象（操作時(shí)通過目視對(duì)齊它們）。建立的空演示文稿通常只有一張缺省版為 “標(biāo)題幻燈片 ”且沒有其他內(nèi)容的幻燈片，這是設(shè)計(jì)者自己獨(dú)立制作演示文稿的起點(diǎn)。 圖 1—16 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 15 頁 圖 1—17 圖 1—18 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 16 頁 圖 1—19 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿 PowerPoint 2020 提供 的 “內(nèi)容提示向?qū)?”功能可以幫助初學(xué)者領(lǐng)悟制作演示文稿的正規(guī)流程，協(xié)助熟練者僅經(jīng)過簡單的加工過程就可以迅速完成一篇符合規(guī)范的演示文稿。 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 21 頁 圖 1—28 圖 1—29 演示文稿大綱的編寫 大綱是由文字構(gòu)成的貫穿演示文稿始末的內(nèi)容主線，本節(jié)注意介紹如何用 PowerPoint 2020 來編寫演示文稿的大綱。也可以浮動(dòng)于工作視圖的前面。 1）輸入大綱內(nèi)容 職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)上輔導(dǎo) PowerPoint 2020 中文演示文稿 第 26 頁 圖 1—35 圖 1—36 2）升降大綱文本級(jí)別 PowerPoint 2020 使用縮進(jìn)排 版的格式來區(qū)分大綱文本的級(jí)別，調(diào)整時(shí)可先選中擬調(diào)整級(jí)別的段落，然后借助 “大綱 ”工具欄中的 “升級(jí) ”與 “降級(jí) ”按鈕或通過拖動(dòng)鼠標(biāo)拖動(dòng)升降級(jí)文本來實(shí)現(xiàn)大綱級(jí)別的升降。保存演示文稿最常見的方法是將其存在磁盤上。由 PowerPoint 創(chuàng)建，可以用于文字處理，但更多的用途是用來展示具有圖片、動(dòng)畫、音頻、視頻等多媒體信息的畫面。 打開 “新建演示文稿 ”任務(wù)窗格，單擊其中的 “本節(jié)上的模板 ”鏈接，打開 “新建演示文稿 ”對(duì)話框，單擊其中的 “設(shè)計(jì)模板 ”選項(xiàng)卡，從中選出需要的設(shè)計(jì)模板，單擊 “確定